„სახელმწიფო ხაზინის ელექტრონული მომსახურების სისტემის შესახებ“ ინსტრუქციის დამტკიცების თაობაზე

„სახელმწიფო ხაზინის ელექტრონული მომსახურების სისტემის შესახებ“ ინსტრუქციის დამტკიცების თაობაზე /* Font Definitions */ @font-face {font-family:Sylfaen; panose-1:1 10 5 2 5 3 6 3 3 3;} @font-face {font-family:"Cambria Math"; panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;} @font-face {font-family:SPDumbadze;} @font-face {font-family:SPLiteraturuly;} @font-face {font-family:"SPLiteraturuly MT";} @font-face {font-family:SPGrotesk;} @font-face {font-family:SPAcademi;} @font-face {font-family:"BPG Nino Mkhedruli";} @font-face {font-family:Geo_dumM;} /* Style Definitions */ p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal {margin:0in; margin-bottom:.0001pt; font-size:12.0pt; font-family:"Times New Roman","serif";} h1 {margin-top:.25in; margin-right:0in; margin-bottom:6.0pt; margin-left:0in; text-align:center; page-break-after:avoid; font-size:12.0pt; font-family:"SPLiteraturuly MT"; layout-grid-mode:line;} h2 {margin-top:12.0pt; margin-right:0in; margin-bottom:0in; margin-left:0in; margin-bottom:.0001pt; text-align:center; line-height:12.0pt; page-break-after:avoid; font-size:10.0pt; font-family:SPLiteraturuly; letter-spacing:2.75pt; font-weight:normal;} h3 {margin:0in; margin-bottom:.0001pt; text-align:center; line-height:12.0pt; page-break-after:avoid; font-size:10.0pt; font-family:"SPLiteraturuly MT"; letter-spacing:2.5pt;} h6 {margin-top:12.0pt; margin-right:0in; margin-bottom:0in; margin-left:0in; margin-bottom:.0001pt; page-break-after:avoid; font-size:10.0pt; font-family:SPLiteraturuly;} p.MsoToc1, li.MsoToc1, div.MsoToc1 {margin:0in; margin-bottom:.0001pt; text-align:justify; font-size:12.0pt; font-family:SPLiteraturuly;} p.MsoToc2, li.MsoToc2, div.MsoToc2 {margin-top:0in; margin-right:0in; margin-bottom:0in; margin-left:12.0pt; margin-bottom:.0001pt; text-align:justify; font-size:12.0pt; font-family:SPLiteraturuly;} p.MsoToc3, li.MsoToc3, div.MsoToc3 {margin-top:0in; margin-right:0in; margin-bottom:0in; margin-left:24.0pt; margin-bottom:.0001pt; text-align:justify; font-size:12.0pt; font-family:SPLiteraturuly;} p.MsoToc4, li.MsoToc4, div.MsoToc4 {margin-top:0in; margin-right:0in; margin-bottom:12.0pt; margin-left:.5in; text-align:center; font-size:12.0pt; font-family:"SPLiteraturuly MT"; letter-spacing:5.0pt; font-weight:bold;} p.MsoFootnoteText, li.MsoFootnoteText, div.MsoFootnoteText {margin:0in; margin-bottom:.0001pt; text-align:justify; font-size:12.0pt; font-family:SPLiteraturuly;} p.MsoHeader, li.MsoHeader, div.MsoHeader {margin:0in; margin-bottom:.0001pt; font-size:12.0pt; font-family:"Times New Roman","serif";} p.MsoFooter, li.MsoFooter, div.MsoFooter {margin:0in; margin-bottom:.0001pt; font-size:12.0pt; font-family:"Times New Roman","serif";} span.MsoFootnoteReference {vertical-align:super;} p.MsoTitle, li.MsoTitle, div.MsoTitle {margin-top:300.0pt; margin-right:0in; margin-bottom:3.0pt; margin-left:0in; text-align:center; font-size:16.0pt; font-family:"SPGrotesk","sans-serif"; letter-spacing:3.0pt; font-weight:bold;} p.MsoBodyText, li.MsoBodyText, div.MsoBodyText {margin:0in; margin-bottom:.0001pt; text-align:justify; font-size:14.0pt; font-family:SPAcademi;} p.MsoBodyText2, li.MsoBodyText2, div.MsoBodyText2 {margin:0in; margin-bottom:.0001pt; text-align:justify; line-height:12.0pt; font-size:12.0pt; font-family:"Times New Roman","serif";} p.MsoPlainText, li.MsoPlainText, div.MsoPlainText {margin-top:6.0pt; margin-right:0in; margin-bottom:0in; margin-left:0in; margin-bottom:.0001pt; text-align:center; page-break-before:always; font-size:10.0pt; font-family:SPLiteraturuly; font-style:italic;} p.MsoAutoSig, li.MsoAutoSig, div.MsoAutoSig {margin:0in; margin-bottom:.0001pt; font-size:12.0pt; font-family:"Times New Roman","serif";} p.parlamdrst, li.parlamdrst, div.parlamdrst {mso-style-name:parlamdrst; margin:0in; margin-bottom:.0001pt; text-align:justify; text-indent:14.2pt; font-size:11.0pt; font-family:SPLiteraturuly;} p.chveulebrivi, li.chveulebrivi, div.chveulebrivi {mso-style-name:chveulebrivi; margin:0in; margin-bottom:.0001pt; text-align:justify; text-indent:14.2pt; font-size:10.0pt; font-family:SPLiteraturuly; layout-grid-mode:line;} p.data, li.data, div.data {mso-style-name:data; margin:0in; margin-bottom:.0001pt; text-align:justify; font-size:10.0pt; font-family:SPLiteraturuly; layout-grid-mode:line; font-style:italic;} p.petiti, li.petiti, div.petiti {mso-style-name:petiti; margin-top:6.0pt; margin-right:0in; margin-bottom:0in; margin-left:14.2pt; margin-bottom:.0001pt; text-align:justify; font-size:8.5pt; font-family:SPLiteraturuly; layout-grid-mode:line; font-style:italic;} p.prezident, li.prezident, div.prezident {mso-style-name:prezident; margin:0in; margin-bottom:.0001pt; text-align:justify; font-size:10.0pt; font-family:SPLiteraturuly; layout-grid-mode:line;} p.kanoni, li.kanoni, div.kanoni {mso-style-name:kanoni; margin-top:.25in; margin-right:0in; margin-bottom:6.0pt; margin-left:0in; text-align:center; font-size:12.0pt; font-family:"Geo_dumM","serif"; letter-spacing:3.0pt; font-weight:bold;} p.kitxva, li.kitxva, div.kitxva {mso-style-name:kitxva; margin-top:0in; margin-right:0in; margin-bottom:5.65pt; margin-left:0in; text-align:justify; text-indent:14.2pt; text-autospace:none; font-size:12.0pt; font-family:SPLiteraturuly; font-weight:bold;} p.pasuxi, li.pasuxi, div.pasuxi {mso-style-name:pasuxi; margin-top:0in; margin-right:0in; margin-bottom:0in; margin-left:56.7pt; margin-bottom:.0001pt; text-align:justify; text-indent:-28.35pt; text-autospace:none; font-size:12.0pt; font-family:SPLiteraturuly;} p.Style1, li.Style1, div.Style1 {mso-style-name:Style1; margin:0in; margin-bottom:.0001pt; text-align:justify; text-indent:14.15pt; font-size:11.0pt; font-family:SPLiteraturuly;} p.chveulebrivi-wigni, li.chveulebrivi-wigni, div.chveulebrivi-wigni {mso-style-name:chveulebrivi-wigni; margin:0in; margin-bottom:.0001pt; text-align:justify; text-indent:22.7pt; text-autospace:none; font-size:10.0pt; font-family:SPLiteraturuly;} p.satauri, li.satauri, div.satauri {mso-style-name:satauri; margin:0in; margin-bottom:.0001pt; text-align:center; font-size:13.0pt; font-family:"SPLiteraturuly MT"; font-weight:bold;} p.satauri2, li.satauri2, div.satauri2 {mso-style-name:satauri2; margin:0in; margin-bottom:.0001pt; text-align:center; font-size:11.0pt; font-family:"Sylfaen","serif"; font-weight:bold;} p.tarigi, li.tarigi, div.tarigi {mso-style-name:tarigi; margin:0in; margin-bottom:.0001pt; font-size:12.0pt; font-family:"Times New Roman","serif";} p.muxliparl, li.muxliparl, div.muxliparl {mso-style-name:muxli_parl; margin-top:12.0pt; margin-right:0in; margin-bottom:0in; margin-left:14.15pt; margin-bottom:.0001pt; text-indent:-14.15pt; font-size:11.0pt; font-family:"SPDumbadze","serif"; font-weight:bold;} p.muxlixml, li.muxlixml, div.muxlixml {mso-style-name:muxli_xml; margin-top:12.0pt; margin-right:0in; margin-bottom:0in; margin-left:42.5pt; margin-bottom:.0001pt; text-indent:-42.5pt; line-height:12.0pt; page-break-after:avoid; font-size:11.0pt; font-family:"Sylfaen","serif"; font-weight:bold;} p.tavisataurixml, li.tavisataurixml, div.tavisataurixml {mso-style-name:tavi_satauri_xml; margin:0in; margin-bottom:.0001pt; font-size:12.0pt; font-family:"Sylfaen","serif";} p.tavixml, li.tavixml, div.tavixml {mso-style-name:tavi_xml; margin-top:12.0pt; margin-right:0in; margin-bottom:0in; margin-left:0in; margin-bottom:.0001pt; text-align:center; font-size:11.0pt; font-family:"Sylfaen","serif"; font-weight:bold;} p.abzacixml, li.abzacixml, div.abzacixml {mso-style-name:abzaci_xml; margin:0in; margin-bottom:.0001pt; text-align:justify; text-indent:14.15pt; font-size:11.0pt; font-family:"Sylfaen","serif";} p.karixml, li.karixml, div.karixml {mso-style-name:kari_xml; margin-top:12.0pt; margin-right:0in; margin-bottom:0in; margin-left:42.5pt; margin-bottom:.0001pt; text-indent:-42.5pt; line-height:12.0pt; page-break-after:avoid; font-size:11.0pt; font-family:"Sylfaen","serif";} p.karisataurixml, li.karisataurixml, div.karisataurixml {mso-style-name:kari_satauri_xml; margin:0in; margin-bottom:.0001pt; text-align:justify; text-indent:14.15pt; font-size:11.0pt; font-family:"Sylfaen","serif";} p.petitixml, li.petitixml, div.petitixml {mso-style-name:petiti_xml; margin:0in; margin-bottom:.0001pt; text-align:justify; text-indent:14.15pt; font-size:11.0pt; font-family:"Sylfaen","serif";} p.cignixml, li.cignixml, div.cignixml {mso-style-name:cigni_xml; margin:0in; margin-bottom:.0001pt; font-size:12.0pt; font-family:"Sylfaen","serif";} p.sataurixml, li.sataurixml, div.sataurixml {mso-style-name:satauri_xml; margin-top:12.0pt; margin-right:0in; margin-bottom:6.0pt; margin-left:0in; text-align:center; text-indent:14.15pt; font-size:12.0pt; font-family:"Sylfaen","serif"; font-weight:bold;} p.zogadinacilixml, li.zogadinacilixml, div.zogadinacilixml {mso-style-name:zogadi_nacili_xml; margin-top:12.0pt; margin-right:0in; margin-bottom:0in; margin-left:0in; margin-bottom:.0001pt; text-align:center; text-indent:-42.5pt; line-height:12.0pt; page-break-after:avoid; font-size:11.0pt; font-family:"Sylfaen","serif"; font-weight:bold;} p.gansakutrebulinacilixml, li.gansakutrebulinacilixml, div.gansakutrebulinacilixml {mso-style-name:gansakutrebuli_nacili_xml; margin-top:12.0pt; margin-right:0in; margin-bottom:0in; margin-left:0in; margin-bottom:.0001pt; text-align:center; text-indent:-42.5pt; page-break-after:avoid; font-size:11.0pt; font-family:"Sylfaen","serif"; font-weight:bold;} p.StylecxrilixmlSylfaen, li.StylecxrilixmlSylfaen, div.StylecxrilixmlSylfaen {mso-style-name:"Style cxrili_xml + Sylfaen"; mso-style-link:"Style cxrili_xml + Sylfaen Char"; margin:0in; margin-bottom:.0001pt; font-size:10.0pt; font-family:"Sylfaen","serif";} span.StylecxrilixmlSylfaenChar {mso-style-name:"Style cxrili_xml + Sylfaen Char"; mso-style-link:"Style cxrili_xml + Sylfaen"; font-family:"Sylfaen","serif";} p.adgilixml, li.adgilixml, div.adgilixml {mso-style-name:adgili_xml; margin-top:6.0pt; margin-right:0in; margin-bottom:6.0pt; margin-left:0in; text-align:center; text-indent:14.2pt; font-size:11.0pt; font-family:"Sylfaen","serif"; font-weight:bold;} p.ckhrilixml, li.ckhrilixml, div.ckhrilixml {mso-style-name:ckhrili_xml; margin:0in; margin-bottom:.0001pt; font-size:9.0pt; font-family:"Sylfaen","serif";} p.danartixml, li.danartixml, div.danartixml {mso-style-name:danarti_xml; margin-top:6.0pt; margin-right:0in; margin-bottom:6.0pt; margin-left:0in; text-align:right; font-size:10.0pt; font-family:"Sylfaen","serif"; font-weight:bold; font-style:italic;} p.khelmoceraxml, li.khelmoceraxml, div.khelmoceraxml {mso-style-name:khelmocera_xml; margin-top:6.0pt; margin-right:0in; margin-bottom:6.0pt; margin-left:0in; text-indent:14.15pt; font-size:11.0pt; font-family:"Sylfaen","serif"; font-weight:bold;} p.kodixml, li.kodixml, div.kodixml {mso-style-name:kodi_xml; margin-top:0in; margin-right:0in; margin-bottom:12.0pt; margin-left:255.1pt; text-align:right; page-break-after:avoid; font-size:10.0pt; font-family:"Sylfaen","serif";} p.mimgebixml, li.mimgebixml, div.mimgebixml {mso-style-name:mimgebi_xml; margin:0in; margin-bottom:.0001pt; text-align:center; text-indent:14.2pt; font-size:14.0pt; font-family:"Sylfaen","serif"; font-weight:bold;} p.sulcvlilebaxml, li.sulcvlilebaxml, div.sulcvlilebaxml {mso-style-name:sul_cvlileba_xml; margin-top:12.0pt; margin-right:0in; margin-bottom:6.0pt; margin-left:0in; text-indent:14.15pt; font-size:11.0pt; font-family:"Sylfaen","serif"; font-weight:bold;} p.tarigixml, li.tarigixml, div.tarigixml {mso-style-name:tarigi_xml; margin-top:6.0pt; margin-right:0in; margin-bottom:6.0pt; margin-left:0in; text-align:center; text-indent:14.2pt; font-size:11.0pt; font-family:"Sylfaen","serif"; font-weight:bold;} p.saxexml, li.saxexml, div.saxexml {mso-style-name:saxe_xml; margin-top:6.0pt; margin-right:0in; margin-bottom:0in; margin-left:0in; margin-bottom:.0001pt; text-align:center; text-indent:14.15pt; font-size:11.0pt; font-family:"Sylfaen","serif"; font-weight:bold;} p.gazette, li.gazette, div.gazette {mso-style-name:gazette; margin:0in; margin-bottom:.0001pt; text-align:justify; text-indent:.5in; font-size:11.0pt; font-family:"BPG Nino Mkhedruli";} p.muxligazette, li.muxligazette, div.muxligazette {mso-style-name:muxli_gazette; margin:0in; margin-bottom:.0001pt; text-indent:14.15pt; font-size:11.0pt; font-family:"BPG Nino Mkhedruli"; font-weight:bold;} p.tavigazette, li.tavigazette, div.tavigazette {mso-style-name:tavi_gazette; margin:0in; margin-bottom:.0001pt; text-align:center; text-indent:14.15pt; font-size:11.0pt; font-family:"BPG Nino Mkhedruli"; font-weight:bold;} /* Page Definitions */ @page Section1 {size:8.5in 11.0in; margin:1.0in 1.25in 1.0in 1.25in;} div.Section1 {page:Section1;} /* List Definitions */ ol {margin-bottom:0in;} ul {margin-bottom:0in;} სახელმწიფო სარეგისტრაციო კოდი 190.020.100.22.033.014.862 საქართველოს ფინანსთა მინისტრის ბრძანება №578 2010 წლის 14 ივლისი ქ. თბილისი „სახელმწიფო ხაზინის ელექტრონული მომსახურების სისტემის შესახებ“ ინსტრუქციის დამტკიცების თაობაზე საქართველოს საბიუჯეტო კოდექსის მე-7 მუხლის მე-4 ნაწილის, 52-ე მუხლის მე-8 და 8​2 ნაწილების საფუძველზე, ვბრძანებ:     მუხლი 1🔗 დამტკიცდეს ინსტრუქცია „სახელმწიფო ხაზინის ელექტრონული მომსახურების სისტემის შესახებ“ (თანდართული დანართთან ერთად)     მუხლი 2🔗 ძალადაკარგულად გამოცხადდეს „ელექტრონული ხაზინის სისტემის შესახებ“ ინსტრუქციის დამტკიცების თაობაზე“ საქართველოს ფინანსთა მინისტრის 2009 წლის 14 მაისის №296 ბრძანება.     მუხლი 3🔗 ეს ბრძანება ამოქმედდეს 2010 წლის 15 ივლისიდან. კ. ბაინდურაშვილი ინსტრუქცია სახელმწიფო ხაზინის ელექტრონული მომსახურების სისტემის შესახებ     მუხლი 1🔗. ზოგადი დებულებანი 1. ეს ინსტრუქცია განსაზღვრავს საქართველოს ფინანსთა სამინისტროს სახაზინო სამსახურის (შემდგომში – სახელმწიფო ხაზინა) ელექტრონული მომსახურების სისტემის პირობებსა და უსაფრთხოების წესებს. 2. სახელმწიფო ხაზინის ელექტრონული მომსახურების სისტემა არის საინფორმაციო სისტემა, რომლის მეშვეობითაც ხორციელდება სახელმწიფო ხაზინის მომსახურებაზე მყოფ ორგანიზაციებსა და სახელმწიფო ხაზინას შორის ონლაინ რეჟიმში საქართველოს ფინანსთა მინისტრის 2007 წლის 28 დეკემბრის №1318 ბრძანებით დამტკიცებული „სახელმწიფო ხაზინის მომსახურებაზე მყოფი ორგანიზაციების მიერ გადახდების განხორციელების წესის შესახებ ინსტრუქციით“ (შემდგომში – გადახდების წესი) და საქართველოს ფინანსთა მინისტრის 2005 წლის 29 დეკემბრის №1307 ბრძანებით დამტკიცებული „საბიუჯეტო ორგანიზაციებისათვის ფულის გაცემის ოპერატიული ფინანსური გეგმის შედგენისა და ფულადი სახსრების მართვის წესის შესახებ ინსტრუქციით“ დადგენილი დოკუმენტების ელექტრონული სახით მოძრაობის პროცესი, გარდა დოკუმენტებისა, რომლების შეიცავს ინფორმაციას სახელმწიფო საიდუმლოების შესახებ.  3. სახელმწიფო ხაზინა უფლებამოსილია გამოითხოვოს ელექტრონული დოკუმენტის შესაბამისი მატერიალური დოკუმენტი.     მუხლი 2🔗. სახელმწიფო ხაზინის ელექტრონული მომსახურების სისტემის მონაწილე მხარეები 1. სახელმწიფო ხაზინის ელექტრონული მომსახურების სისტემის (შემდგომში – სისტემა) მონაწილეები არიან: სახელმწიფო ხაზინა – სისტემის ორგანიზატორი და სახელმწიფო ხაზინის მომსახურებაზე მყოფი საბიუჯეტო ორგანიზაცია (შემდგომში – საბიუჯეტო ორგანიზაცია). 2. სისტემის ტექნიკურ მხარდაჭერას უზრუნველყოფს საჯარო სამართლის იურიდიული პირი – საფინანსო-ანალიტიკური სამსახური (შემდგომში – საფინანსო-ანალიტიკური სამსახური), რომელიც სისტემაში დაშვების, უსაფრთხოების დადგენილი ნორმების უზრუნველყოფისა და სხვა ტექნიკური ასპექტების დარეგულირების მიზნით საბიუჯეტო ორგანიზაციასთან აფორმებს შესაბამის ხელშეკრულებას.     მუხლი 3🔗. სისტემაში ჩართვა 1. სისტემაში ჩართვისა და ცალკეულ თანამშრომელებზე დაშვების უფლების მინიჭების მიზნით საბიუჯეტო ორგანიზაცია მიმართავს სახელმწიფო ხაზინას სისტემაში დაშვების (ან დაშვების გაუქმების) მოთხოვნით ამ ბრძანების დანართი №1-ის შესაბამისად. 2. სახელმწიფო ხაზინა განიხილავს მოთხოვნას და სათანადო მიმართვას აგზავნის საფინანსო–ანალიტიკურ სამსახურში ტექნიკური უზრუნველყოფისათვის. 3. საფინანსო–ანალიტიკური სამსახური ახდენს საბიუჯეტო ორგანიზაციის სისტემაში ჩართვასა და თანამშრომელთა სისტემაში დაშვებას (დაშვების გაუქმებას) სახელმწიფო ხაზინის მიმართვისა და საბიუჯეტო ორგანიზაციასთან გაფორმებული ტექნიკური მომსახურების ხელშეკრულების საფუძველზე და აღნიშნულის თაობაზე აცნობებს სახელმწიფო ხაზინას.     მუხლი 4🔗. სისტემაში დაშვება 1. საბიუჯეტო ორგანიზაციის თანამშრომელს, რომელსაც მიენიჭება ავტორიზებული დაშვების უფლება (შემდგომში – მომხმარებელი), გადაეცემა სისტემის მომხმარებლის სახელი, პაროლი და ელექტრონული კოდირების აუტენტიფიკაციის მოწყობილობა. 2. საბიუჯეტო ორგანიზაციისათვის სისტემაში გათვალისწინებულია ელექტრონულ დოკუმენტებზე მუშაობის სამი სახის დაშვება, რომელიც მიენიჭება მომხმარებელს: ა) მონაცემების შეტანა/დოკუმენტის ელექტრონული სახით მომზადება (ახორციელებს შემსრულებელი); ბ) პირველი დასტური/ელექტრონული სახით შევსებული დოკუმენტის შემოწმება (ახორციელებს პასუხისმგებელი პირი); გ) მეორე დასტური/ელექტრონული დოკუმენტის სახელმწიფო ხაზინაში წარდგენა (ახორციელებს ხელმძღვანელი). 3. ელექტრონულ დოკუმენტებზე მუშაობის სამივე სახის დაშვება სისტემაში გათვალისწინებულია ამ ინსტრუქციის მე-5 მუხლში განსაზღვრულ ყველა პროცესზე. ცალკეულ პროცესზე მომხმარებლების მიხედვით დაშვების სახეს განსაზღვრავს საბიუჯეტო ორგანიზაცია ამ ინსტრუქციის მე-3 მუხლის პირველი პუნქტის შესაბამისად.     მუხლი 5🔗. სისტემის პროცესები სისტემა მოიცავს შემდეგ პროცესებს: ა) გაფორმებული ხელშეკრულების შესახებ ინფორმაციის წარდგენა – გადახდების წესის დანართი №6-ის პირველი ნაწილის შესაბამისად (შემდგომში – დანართი 6-1), რომელიც მოიცავს: ა. ა) ინფორმაციის წარდგენას; ა. ბ) ცვლილებების შესახებ ინფორმაციის წარდგენას; ბ) ვალდებულების დოკუმენტის და კვარტალური განაცხადის წარდგენა, რომელიც მოიცავს: ბ.ა) ვალდებულების დოკუმენტის (გადახდების წესის დანართი №6-ის მე-2 ნაწილსა (შემდგომში – „დანართი 6-2“) და გადახდების წესის დანართი №6-ის მე-3 ნაწილთან (შემდგომში – დანართი 6-3) ერთად) და კვარტალური განაცხადის წარდგენას;  ბ.ბ) ვალდებულების დოკუმენტსა და კვარტალურ განაცხადში ცვლილებების წარდგენას; გ) საგადახდო მოთხოვნის წარდგენა; დ) სავალუტო საგადახდო დავალების წარდგენა; ე) წინასწარი გადახდის დამოწმების, ვადის გაგრძელების მოთხოვნა, რომელიც მოიცავს: ე.ა) წინასწარი გადახდის დამოწმების და ვადის გაგრძელების მოთხოვნას; ე.ბ) წინასწარი გადახდის დამოწმების და ვადის გაგრძელების მოთხოვნის დაზუსტებას; ვ) ფულის გაცემის ოპერატიული ფინანსური გეგმის წარდგენა, რომელიც მოიცავს: ვ.ა) ფულის გაცემის ოპერატიული ფინანსური გეგმის წარდგენას; ვ.ბ) ფულის გაცემის ოპერატიული ფინანსური გეგმის ცვლილების წარდგენას; ზ) მონაცემების დათვალიერება.     მუხლი 6🔗. სისტემის საინფორმაციო ცნობარები 1. სისტემა იყენებს დინამიურად განახლებად შემდეგ ცნობარებს: ა) სახაზინო კოდი და დასახელება; ბ) საბიუჯეტო ორგანიზაციის საიდენტიფიკაციო ნომერი და დასახელება; გ) გადასახადის გადამხდელის საიდენტიფიკაციო ნომერი და დასახელება; დ) საბიუჯეტო კლასიფიკაციის კოდი და დასახელება; ე) გადახდების წესის დანართი №7 (გამოიყენება დანართი 6-2-ის და 6-3-ის შევსებისას); ვ) ბანკების კლასიფიკატორი; ზ) ბიუჯეტის შემოსულობების სახაზინო კოდები. 2. მომხმარებლის მიერ მონაცემების (კოდის ან ნომრის) შეტანისას სისტემა მიმართავს აღნიშნულ ცნობარებს და ავტომატურად გამოაქვს სათანადო დასახელება.     მუხლი 7🔗. ხელშეკრულების შესახებ ინფორმაცია (დანართი 6-1) 1. შემსრულებელი ავსებს ელექტრონული ფორმით ინფორმაციას გაფორმებული ხელშეკრულებების შესახებ მოქმედი კანონმდებლობით დადგენილი წესით დანართი 6-1-ის მიხედვით. 2. შემსრულებელი ავსებს გადახდის გრაფიკს და ადასტურებს მონაცემების შეტანას. 3. პასუხისმგებელი პირი ამოწმებს მონაცემებს, ადასტურებს და წარადგენს სახელმწიფო ხაზინაში. ხარვეზის შემთხვევაში ახორციელებს მონაცემების ცვლილებას ან ხელშეკრულების შესახებ ინფორმაციის გაუქმებას. 4. სახელმწიფო ხაზინა ამოწმებს წარდგენილ დანართ 6-1-ს, თუ მონაცემები სწორია, ადასტურებს მას და საბიუჯეტო ორგანიზაციას ეგზავნება შესაბამისი შეტყობინება. ხარვეზის შემთხვევაში – ახდენს ანულირებას, ხოლო საბიუჯეტო ორგანიზაციას ეგზავნება შეტყობინება ანულირების მიზეზის მითითებით.  5. ხელშეკრულების შესახებ ინფორმაციაში ცვლილებების შეტანის მიზნით შემსრულებელი ირჩვეს იმ დოკუმენტს, რომელსაც აზუსტებს და ახორციელებს მონაცემების შეტანას, რასაც შემდგომ ადასტურებს ან აუქმებს პასუხისმგებელი პირი დადგენილი წესით.     მუხლი 8🔗. ვალდებულების დოკუმენტი 1. შემსრულებელი ავსებს ელექტრონული ფორმით ვალდებულების დოკუმენტს შესაბამის დანართებთან ერთად (დანართი 6-2 – „ინფორმაცია ორგანიზაციის მიერ საქონლის/მომსახურების/სამუშაოს შესყიდვის მიზნით განსახორციელებელ გადახდებზე“ ან დანართი 6-3 – „ინფორმაცია ორგანიზაციის მიერ მივლინების ხარჯებზე განსახორციელებელ გადახდებზე“). 2. თუ ვალდებულების საფუძველი არის წერილობითი მომართვა, შემსრულებელი ვალდებულების დოკუმენტის შევსებისას ვალდებულების საფუძვლის გრაფის მენიუში ირჩევს „წერილს“ და დამატებით გრაფაში ავსებს შესაბამის მომართვას, რომელსაც ავტომატურად ენიჭება უნიკალური ნომერი და ეთითება წერილის შექმნის თარიღი. აღნიშნული მონაცემები ავტომატურად ჩაიწერება ვალდებულების საფუძვლის გრაფაში. 3. თუ ვალდებულების საფუძველია ხელშეკრულება, რომლის შესახებ ინფორმაცია უკვე შევსებულია, შემსრულებელი ვალდებულების დოკუმენტის შევსებისას ირჩევს შესაბამისი ხელშეკრულების ნომერს და ავსებს ვალდებულებას. 4. საბიუჯეტო ორგანიზაციის პასუხისმგებელი პირი ამოწმებს ვალდებულების დოკუმენტს და ადასტურებს, ხოლო ხარვეზის შემთხვევაში ახორციელებს ცვლილებას ან აუქმებს დოკუმენტს. 5. საბიუჯეტო ორგანიზაციის ხელმძღვანელი პირი ახდენს ვალდებულების დოკუმენტის შემოწმებას და ადასტურებს, რის შემდეგაც ვალდებულების დოკუმენტი წარედგინება სახელმწიფო ხაზინას. 6. სახელმწიფო ხაზინა ამოწმებს წარდგენილი ვალდებულების დოკუმენტს თანდართული დანართით. თუ ვალდებულების დოკუმენტი ხარვეზის შემცველია, იგი უქმდება და საბიუჯეტო ორგანიზაციას უბრუნდება შეტყობინება შესაბამისი შეცდომის შესახებ. თუ ვალდებულების დოკუმენტი სწორია, სახელმწიფო ხაზინა ახდენს მის დამუშავებას დადგენილი წესით, რის შესახებაც საბიუჯეტო ორგანიზაციას ეგზავნება შესაბამისი პასუხი. 7. ამ მუხლში დადგენილი პროცედურები ვრცელდება კვარტალურ განაცხადზეც. 8. ვალდებულების დოკუმენტსა და კვარტალურ განაცხადში ცვლილების შეტანის მიზნით, შემსრულებელი ირჩევს იმ დოკუმენტს, რომელსაც აზუსტებს და ახორციელებს მონაცემების შეტანას, რასაც შემდგომ დადგენილი წესით ადასტურებს ან აუქმებს პასუხისმგებელი პირი და ხელმძღვანელი პირი.     მუხლი 9🔗. საგადახდო მოთხოვნა 1. შემსრულებელი ავსებს ელექტრონული ფორმით საგადახდო მოთხოვნას და ადასტურებს შეტანას. საგადახდო მოთხოვნის შეტანა შესაძლებელია მხოლოდ შესაბამისი ვალდებულების დოკუმენტის/კვარტალური განაცხადის სახელმწიფო ხაზინაში რეგისტრაციის შემდეგ. 2. იმ შემთხვევაში, თუ გადახდის საფუძველი არის წერილობითი მომართვა, საბიუჯეტო ორგანიზაციის შემსრულებელი საგადახდო მოთხოვნის შევსებისას მოთხოვნის საფუძვლის გრაფის მენიუში ირჩევს „წერილს“ და დამატებით გრაფაში ავსებს შესაბამის მომართვას, რომელსაც ავტომატურად ენიჭება უნიკალური ნომერი და ეთითება წერილის შექმნის თარიღი. აღნიშნული მონაცემები ავტომატურად ჩაიწერება საგადახდო მოთხოვნის საფუძვლის გრაფაში. 3. ორგანიზაციის პასუხისმგებელი პირი ამოწმებს საგადახდო მოთხოვნას და ადასტურებს. ხარვეზის შემთხვევაში აუქმებს დოკუმენტს ან ასწორებს მონაცემებს. 4. საბიუჯეტო ორგანიზაციის ხელმძღვანელი პირი ახდენს საგადახდო მოთხოვნის შემოწმებას და ადასტურებს, რის შემდეგაც დოკუმენტი იგზავნება სახელმწიფო ხაზინაში. 5. სახელმწიფო ხაზინა ამოწმებს წარდგენილ საგადახდო მოთხოვნის დოკუმენტს. თუ საგადახდო მოთხოვნის დოკუმენტი ხარვეზის შემცველია, იგი უქმდება და საბიუჯეტო ორგანიზაციას უბრუნდება შეტყობინება შესაბამისი შეცდომის შესახებ; თუ საგადახდო მოთხოვნის დოკუმენტი სწორია, სახელმწიფო ხაზინა არეგისტრირებს მას დადგენილი წესით, რის შესახებაც საბიუჯეტო ორგანიზაციას ეგზავნება შესაბამისი პასუხი.     მუხლი 10🔗. საგადახდო მოთხოვნების წარდგენა რეესტრის ფორმით 1. რეესტრის ფორმით საგადახდო მოთხოვნების წარდგენა შესაძლებელია იმ შემთხვევაში, როცა ერთი და იგივე ვალდებულებაზე/კვარტალურ განაცხადზე ივსება დიდი რაოდენობის საგადახდო მოთხოვნები, რომელთაც აქვთ ერთი და იმავე მოთხოვნის საფუძველი. 2. საგადახდო მოთხოვნების რეესტრი უნდა შეიცავდეს საგადახდო მოთხოვნის ყველა მონაცემს; რეესტრის სისტემაში ატვირთვა ხდება ხმლ ფორმატში მომზადებული ფაილის მეშვეობით.     მუხლი 11🔗. წინასწარი გადახდა 1. წინასწარი გადახდის შემთხვევაში საგადახდო მოთხოვნაში მიეთითება დამოწმების ვადა დღეების რაოდენობის მიხედვით. 2. წინასწარი გადახდის დამოწმების მიზნით საბიუჯეტო ორგანიზაცია ავსებს სათანადო ფორმას, სადაც მიუთითებს მოთხოვნის საფუძველს, დოკუმენტის რეკვიზიტებს და წარადგენს სახელმწიფო ხაზინაში. 3. წინასწარი გადახდის დამოწმების გადავადების მიზნით შემსრულებელი ირჩევს სათანადო საგადახდო მოთხოვნას, სადაც ავსებს შესაბამის გადავადების ფორმას, მიუთითებს გადასავადებელი დღეების ოდენობას, რაც პასუხისმგებელი და ხელმძღვანელი პირების დასტურის შემდეგ წარედგინება სახელმწიფო ხაზინას. 4. სახელმწიფო ხაზინა ადასტურებს ან აუქმებს (ხარვეზის შემთხევაში) წინასწარი გადახდის დამოწმების ან გადავადების ფორმებს, რის შესახებაც საბიუჯეტო ორგანიზაციას ეგზავნება შეტყობინება. 5. იმ შემთხვევაში, თუ წინასწარი გადახდის დამოწმების საფუძველი გადახდების წესის მიხედვით არის წერილობითი მომართვა, შემსრულებელი დამოწმების საფუძვლის გრაფის მენიუში ირჩევს „წერილს“ და დამატებით გრაფაში ავსებს შესაბამის მომართვას, რომელსაც ავტომატურად ენიჭება უნიკალური ნომერი და ეთითება წერილის შექმნის თარიღი. აღნიშნული მონაცემები ავტომატურად ჩაიწერება საფუძვლის გრაფაში. 6. ცვლილების შეტანის მიზნით, შემსრულებელი ირჩევს იმ ფორმას, რომელიც აზუსტებს და ახორციელებს მონაცემების შეტანას, რასაც შემდგომ ადასტურებს ან აუქმებს პასუხისმგებელი პირი და ხელმძღვანელი პირი დადგენილი წესით.     მუხლი 12🔗. ფულის გაცემის ოპერატიული ფინანსური გეგმის წარდგენა 1. შემსრულებელი ავსებს ელექტრონული სახით თვის ფულის გაცემის ოპერატიულ ფინანსურ გეგმას (შემდგომში – საკასო გეგმა) სახაზინო კოდის მიხედვით და ადასტურებს შეტანას. 2. პასუხისმგებელი პირი ამოწმებს საკასო გეგმას, ადასტურებს, ან ხარვეზის შემთხვევაში ახორციელებს ცვლილებას ან ახდენს გაუქმებას. 3. საბიუჯეტო ორგანიზაციის ხელმძღვანელი ახდენს საკასო გეგმის შემოწმებას, ადასტურებს და წარადგენს სახელმწიფო ხაზინაში. 4. სახელმწიფო ხაზინა ამოწმებს მიღებულ საკასო გეგმას. თუ იგი ხარვეზის შემცველია, მას აუქმებს, ხოლო საბიუჯეტო ორგანიზაციას უბრუნდება შეტყობინება შესაბამისი შეცდომის შესახებ. თუ საკასო გეგმა სწორია, ხდება მისი დამუშავება დადგენილი წესით. 5. ცვლილების შეტანის მიზნით, საბიუჯეტო ორგანიზაცია ირჩევს იმ ფორმას, რომელიც აზუსტებს და ახორციელებს მონაცემების შეტანას, რასაც შემდგომ ადასტურებს ან აუქმებს პასუხისმგებელი პირი და ხელმძღვანელი პირი დადგენილი წესით.     მუხლი 13🔗. სისტემის დოკუმენტების შესრულების ვადები და პერიოდულობა 1. სახელმწიფო ხაზინა სისტემაში სამუშაო დღის 15:00 საათამდე შემოსულ დოკუმენტებს მიიღებს და განიხილავს არაუგვიანეს შემდეგი სამუშაო დღისა. 15:00 საათის შემდეგ სისტემაში შემოსულ დოკუმენტებს სახელმწიფო ხაზინა განიხილავს არა უგვიანეს მომდევნო ორი სამუშაო დღის განმავლობაში. 2. სისტემაში შემოსული დოკუმენტების საფუძველზე, სახელმწიფო ხაზინის საინფორმაციო სისტემაში, გადახდების წესით გათვალისწინებული გადახდის პროცედურების განხორციელება შესაძლებელია სისტემაში დოკუმენტების შემოსვლიდან 10 კალენდარული დღის განმავლობაში.  3. სახელმწიფო ხაზინისა და სისტემის მონაცემთა ბაზების სინქრონიზაცია ხორციელდება ყოველ 15 წუთში.     მუხლი 14🔗. ტექნიკური მოთხოვნები სისტემის მონაწილე საბიუჯეტო ორგანიზაციის მიმართ სისტემის მონაწილე საბიუჯეტო ორგანიზაციას უნდა გააჩნდეს შემდეგი რესურსები: ა) სტატიკური IP მისამართი; ბ) ინტერნეტი – მინიმუმ 512 კბიტი/წამში; გ) ვებ-ბრაუზერი – მინიმუმ IE 6.0; დ) სტანდარტული კომპიუტერი შემდეგი მინიმალური აპარატურული მოთხოვნებით: დ.ა) მყარი დისკი – 40GB; დ.ბ) პროცესორის სიჩქარე – 1700Mhz; დ.გ) ოპერატიული მეხსიერება – 512Mb.     მუხლი 15🔗. სისტემის უსაფრთხოების კომპონენტები 1. სისტემის უსაფრთხოებას უზრუნველყოფს შემდეგი კომპონენტები: ა) დაცული რეჟიმი SSL (Secuare Sockets Layer) – კრიფტოგრაფიული პროტოკილის გამოყენებით განხორციელდება ავთენტიფიკაცია და მონაცემთა შიფრაცია. სერტიფიკატი მიმაგრებულია https://www.eteasury.ge დომენზე და მომხმარებელსა და სერვერს შორის მოძრაობს დაშიფრული მონაცემები; ბ) მომხმარებლის სახელი და დაშიფრული პაროლი; გ) ელექტრონული კოდირების ავთენტიფიკაციის მოწყობილობა (ე.წ. დი-ჯი პასი) – ახდენს ერთჯერადი კოდის გენერირებას, რომელიც მოქმედებს ერთი ავტორიზაციის დროს. ამ კოდის ხელმეორედ გამოყენება შეუძლებელია. ყველა ოპერაცია დაცულია PIN-კოდით. 2. სისტემის მომხმარებლებმა უნდა დაიცვან უსაფრთხოების წესები: ა) დაუშვებელია მომხმარებლის სახელის და პაროლის გადაცემა სხვა პირებზე; ბ) დაუშვებელია ელექტრონული კოდირების ავთენტიფიკაციის მოწყობილობის სხვა პირებზე გადაცემა. 3. უსაფრთხოების წესების დარღვევის შემთხვევაში მომხმარებელი პასუხისმგებელია არაავტორიზებული წვდომით განხორციელებულ ოპერაციებზე.     მუხლი 16🔗. ტექნიკური გაუმართაობა 1. სისტემასთან ტექნიკური გაუმართაობის მიზეზით საბიუჯეტო ორგანიზაციის წვდომის შეფერხების შემთხვევაში შეფერხებების მიზეზის დადგენას ახდენენ საფინანსო-ანალიტიკური სამსახურის მიერ და საბიუჯეტო ორგანიზაციის მიერ გამოყოფილი თანამშრომლები ერთობლივად, წვდომის შფერხების დაფიქსირებიდან 4 საათის განმავლობაში. 2. თუ ტექნიკური გაუმართაობის აღმოფხვრა შეუძლებელია 24 საათის განმავლობაში, საბიუჯეტო ორგანიზაცია მიმართავს სახელმწიფო ხაზინას მატერიალური დოკუმენტებით გადახდების განხორციელების მოთხოვნით.     მუხლი 17🔗. ფორსმაჟორი კანონმდებლობით განსაზღვრული ფორსმაჟორული გარემოებების დადგომისას, საჭიროების შემთხვევაში, საქართველოს ფინანსთა მინისტრი გამოსცემს ინდივიდუალურ ადმინისტრაციულ-სამართლებრივ აქტს სისტემის გამოყენების შეზღუდვისა და მატერიალური დოკუმენტების გამოყენების შესახებ. დანართი №1 სახელმწიფო ხაზინის ელექტრონული მომსახურების სისტემასთან დაშვების/დაშვების გაუქმების განაცხადი ორგანიზაცია, საიდენტიფიკაციო ნომერი სამუშაო ადგილის მისამართი IP მისამართი პირადი ნომერი სახელი, გვარი თანამდებობა ელ.ფოსტა საკონტაქტო ტელეფონი სახაზინო კოდი, დასახელება საგადახდო მოთხოვნის შევსება საგადახდო მოთხოვნაზე პირველი დასტური საგადახდო მოთხოვნაზე მეორე დასტური/სახელმწიფო ხაზინაში წარდგენა ვალდებულების დოკუმენტის და კვარტალური განაცხადის შევსება ვალდებულების დოკუმენტზე და კვარტალურ განაცხადზე პირველი დასტური ვალდებულების დოკუმენტზე და კვარტალურ განაცხადზე  მეორე დასტური/სახელმწიფო ხაზინაში წარდგენა ხელშეკრულების შესახებ ინფორმაციის (დანართი 6 -I ) შევსება ხელშეკრულების შესახებ ინფორმაციაზე (დანართი 6- I ) პირველი დასტური ხელშეკრულების შესახებ ინფორმაციაზე (დანართი 6- I) მეორე დასტური/სახელმწიფო ხაზინაში წარდგენა საკასო გეგმის შესახებ ინფორმაციის შევსება საკასო გეგმის  შესახებ ინფორმაციაზე პირველი დასტური საკასო გეგმის შესახებ შესახებ ინფორმაციაზე მეორე დასტური/სახელმწიფო ხაზინაში წარდგენა წინასწარი გადახდის დამოწმება/გადავადების შევსება წინასწარი გადახდის დამოწმება/გადავადებაზე პირველი დასტური წინასწარი გადახდის დამოწმება/გადავადებაზე მეორე დასტური/სახელმწიფო ხაზინაში წარდგენა მონაცემთა დათვალიერება ვადასტურებ ორგანიზაციის ხელმძღვანელი პირის ხელმოწერა X - დაშვების უფლება Z - დაშვების არქონა / გაუქმება