სამტრედიის მუნიციპალიტეტის გამგეობის ადმინისტრაციული სამსახურის დებულების დამტკიცების შესახებ

სამტრედიის მუნიციპალიტეტის გამგეობის ადმინისტრაციული სამსახურის დებულების დამტკიცების შესახებ p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal {margin:0in; margin-bottom:.0001pt; font-size:10.0pt; } h1 { margin-top:24.0pt; margin-right:0in; margin-bottom:0in; margin-left:0in; margin-bottom:.0001pt; page-break-after:avoid; font-size:14.0pt; color:#365F91;} p.MsoHeader, li.MsoHeader, div.MsoHeader {margin:0in; margin-bottom:.0001pt; font-size:10.0pt; } p.MsoFooter, li.MsoFooter, div.MsoFooter {margin:0in; margin-bottom:.0001pt; font-size:10.0pt; } p.MsoPlainText, li.MsoPlainText, div.MsoPlainText {margin:0in; margin-bottom:.0001pt; font-size:10.0pt; } p.MsoNoSpacing, li.MsoNoSpacing, div.MsoNoSpacing {margin:0in; margin-bottom:.0001pt; text-autospace:none; font-size:11.0pt; } span.Heading1Char { color:#365F91; font-weight:bold;} p.Normal, li.Normal, div.Normal { margin:0in; margin-bottom:.0001pt; text-autospace:none; font-size:12.0pt; } p.abzacixml, li.abzacixml, div.abzacixml { margin:0in; margin-bottom:.0001pt; text-align:justify; text-indent:14.15pt; font-size:11.0pt; } p.sataurixml, li.sataurixml, div.sataurixml { margin:0in; margin-bottom:.0001pt; text-align:center; text-indent:14.15pt; font-size:12.0pt; font-weight:bold;} p.tarigixml, li.tarigixml, div.tarigixml { margin-top:6.0pt; margin-right:0in; margin-bottom:6.0pt; margin-left:0in; text-align:center; text-indent:14.2pt; font-size:11.0pt; font-weight:bold;} p.mimgebixml, li.mimgebixml, div.mimgebixml { margin:0in; margin-bottom:.0001pt; text-align:center; text-indent:14.2pt; font-size:14.0pt; font-weight:bold;} p.saxexml, li.saxexml, div.saxexml { margin-top:6.0pt; margin-right:0in; margin-bottom:0in; margin-left:0in; margin-bottom:.0001pt; text-align:center; text-indent:14.15pt; font-size:11.0pt; font-weight:bold;} p.adgilixml, li.adgilixml, div.adgilixml { margin-top:6.0pt; margin-right:0in; margin-bottom:6.0pt; margin-left:0in; text-align:center; text-indent:14.2pt; font-size:11.0pt; font-weight:bold;} p.sulcvlilebaxml, li.sulcvlilebaxml, div.sulcvlilebaxml { margin:0in; margin-bottom:.0001pt; text-indent:14.15pt; font-size:11.0pt; font-weight:bold;} p.zogadinacilixml, li.zogadinacilixml, div.zogadinacilixml { margin-top:12.0pt; margin-right:0in; margin-bottom:0in; margin-left:0in; margin-bottom:.0001pt; text-align:center; text-indent:-42.5pt; line-height:12.0pt; page-break-after:avoid; font-size:11.0pt; font-weight:bold;} p.gansakutrebulinacilixml, li.gansakutrebulinacilixml, div.gansakutrebulinacilixml { margin-top:12.0pt; margin-right:0in; margin-bottom:0in; margin-left:0in; margin-bottom:.0001pt; text-align:center; text-indent:-42.5pt; page-break-after:avoid; font-size:11.0pt; font-weight:bold;} p.satauri2, li.satauri2, div.satauri2 { margin:0in; margin-bottom:.0001pt; text-align:center; font-size:11.0pt; font-weight:bold;} p.danartixml, li.danartixml, div.danartixml { margin-top:6.0pt; margin-right:0in; margin-bottom:6.0pt; margin-left:0in; text-align:right; text-indent:14.2pt; font-size:10.0pt; font-weight:bold; font-style:italic;} p.khelmoceraxml, li.khelmoceraxml, div.khelmoceraxml { margin-top:6.0pt; margin-right:0in; margin-bottom:6.0pt; margin-left:0in; text-indent:14.15pt; font-size:11.0pt; font-weight:bold;} p.ckhrilixml, li.ckhrilixml, div.ckhrilixml { margin:0in; margin-bottom:.0001pt; font-size:9.0pt; } p.muxlixml, li.muxlixml, div.muxlixml { margin-top:12.0pt; margin-right:0in; margin-bottom:0in; margin-left:42.5pt; margin-bottom:.0001pt; text-indent:-42.5pt; line-height:12.0pt; page-break-after:avoid; font-size:11.0pt; font-weight:bold;} @page Section1 {size:8.5in 11.0in; margin:56.7pt 42.5pt 56.7pt 85.05pt;} div.Section1 {page:Section1;} ol {margin-bottom:0in;} ul {margin-bottom:0in;} სამტრედიის მუნიციპალიტეტის საკრებულო ს  დადგენილება № 22 2010 წ ლის 4 ნოემბერი ქ. სამტრედია სამტრედიის მუნიციპალიტეტის გამგეობის ადმინისტრაციული სამსახურის დებულების დამტკიცების შესახებ  „ადგილობრივი თვითმმართველობის შესახებ“ საქართველოს ორგანული კანონის 22-ე მუხლის პირველი პუნქტის „თ“ ქვეპუნქტის, 43-ე მუხლის მე-2 პუნქტისა და „ნორმატიული აქტების შესახებ“ საქართველოს კანონის 25-ე მუხლის პირველი პუნქტის „ბ“ ქვეპუნქტის შესაბამისად,     მუხლი 1🔗 დამტკიცდეს სამტრედიის მუნიციპალიტეტის გამგეობის ადმინისტრაციული სამსახურის დებულება (დანართი №1) .     მუხლი 2🔗 ძალადაკარგულად გამოცხადდეს „სამტრედიის მუნიციპალიტეტის გამგეობის აპარატის დებულების დამტკიცების შესახებ“ სამტრედიის მუნიციპალიტეტის საკრებულოს 2007 წლის 25 მაისის №50 დადგენილება .     მუხლი 3🔗 დადგენილება ამოქმედდეს გამოქვეყნებისთანავე. საკრებულოს თავმჯდომარე                                                                                     ა . ჯვარშეიშვილი დანართი №1 სამტრედიის მუნიციპალიტეტის გამგეობის ადმინისტრაციული სამსახურ ის დებულება     მუხლი 1🔗. სამტრედიის მუნიციპალიტეტის გამგეობის ადმინისტრაციული სამსახური 1. სამტრედიის მუნიციპალიტეტის გამგეობის ადმინისტრაციული სამსახური (შემდგომ ში – ადმინისტრაციული სამსახური) არის სამტრედიის მუნიციპალიტეტის გამგეობის სტრუქტურული ერთეული, რომელიც უზრუნველყოფს სამტრედიის მუნიციპალიტეტის გამგეობის საკადრო პოლიტიკის შემუშავებას, გამგე ობის სამსახურებისა და ტერიტორიული ორგანოების დადგენილი წესით საქმისწარმოებას, მათ კომუნიკაციას ერთმანეთთან, მოქალაქეებთან, იურიდიულ პირებთან და სხვა გაერთიანებებთან , სახელმწიფო ორგანოებთან , სხვა თვითმმართველ ერთეულებთან, აგრეთვე გამგეობის სამართლებრივ მომსახურებას, გამგეობის ინტერესების სამართლებრივ დაცვას სასამართლოში, ასევე სახელმწიფო ორგანოებთან , ფიზიკურ და იურიდიულ პირებთან ურთიერთობებისას. 2. ადმინისტრაციული სამსახური თავის საქმიანობას წარმართავს საქართველოს კანონმდებლობის, გამგეობის დებულების, ამ დებულების შესაბამისად.     მუხლი 2🔗. ადმინისტრაციული სამსახურის სტრუქტურა 1. ადმინისტრაციული სამსახურის საქმიანობას წარმართავს სამსახურის უფროსი, რომლის უფლებამოსილებები განისაზღვრება გამგეობის დებულები თ, ამ დებულებითა და სამსახურის უფროსის სამუშაოთა აღწერილობით. 2. ადმინისტრაციულ სამსახურს აქვს სტრუქტურული ქვედანაყოფი – იურიდიული განყოფილება. 3. ადმინისტრაციული სამსახურის იურიდიული განყოფილება შედგება განყოფილების უფროსისა და განყოფილების საჯარო მოხ ალეებისაგან. 3. იურიდიული განყოფილების საქმიანობას წარმართავს განყოფილების უფროსი, რომლის უფლებამოსილებები განისაზღვრება გამგეობის დებულები თ, ამ დებულებითა და შესაბამისი სამუშაოთა აღწერილობით. განყოფილების უფროსის არყოფნის შემთხვევაში, გამგებლის დავალებით, განყოფილების უფროსის უფლება-მოვალეობებს ახორციელებს განყოფილების ერთ-ერთი საჯარო მოხელე. 4. უფროსის არყოფნის შემთხვევაში, გამგებლის დავალებით, სამსახურის უფროსის უფლება-მოვალეობებს ახორციელებს იურიდიული განყოფილების უფროსი. 5. ადმინისტრაციული სამსახურის მოხელეთა თანამდებობაზე დანიშვნა-გათავისუფლებისა და სამსახურებრივი კარიერის გავლის წესები განისაზღვრება „საჯარო სამსახურის შესახებ" საქართველოს კანონისა და გამგეობის დებულების შესაბამისად.     მუხლი 3🔗. ადმინისტრაციული სამსახურის საჯარო მოხელეები 1. ადმინისტრაციული სამსახურის საჯარო მოხელეებია: ა) სამსახურის უფროსი; ბ) განყოფილების უფროსი; გ) გამგებლის თანაშემწე; დ) მთავარი სპეციალისტი; ე) წამყვანი სპეციალისტი; ვ) უფროსი სპეციალისტი; ზ) სპეციალისტი.     მუხლი 4🔗. ადმინისტრაციული სამსახურის ფუნქციები გამგეობის ადმინისტრაციული სამსახური უზრუნველყოფს: ა) გამგეობის სტრუქტურის, მასში ცვლილებებისა და დამატებების შესახებ წინადადებების შემუშავებას; გამგეობის სტრუქტურული ერთეულების და ტერიტორიულ ორგანოთა დებულების პროექტების მომზადებას, ტერიტორიულ ორგანოთა ხელმძღვანელების (რწმუნებულების) წინადადებების საფუძველზე; ბ) გამგეობის საჯარო მოსამსახურეთა საკადრო პოლიტიკის ძირითადი მიმართულებების შემუშავებას და მისი განხორციელებ ის კოორდინაციას; გ) გამგეობის საჯარო მოსამსახურეთა მიერ ,,საჯარო სამსახურის შესახებ “ საქართველოს კანონის მოთხოვნათა შესრულების უზრუნველყოფას და კონტროლს, საკადრო საკითხებთან დაკავშირებით სამართლებრივი აქტების პროექტების მომზადებას; დ) გამგეობის სტრუქტურული ერთეულებისა და ტერიტორიული ორგანოების ფუნქციურ და მართვის პროცედურების ანალიზს და შესაბამისი რეკომენდაციების შემუშავებას; ე) გამგეობის სტრუქტურული ერთეულებისა და ტერიტორიული ორგანოების კონტროლს საკადრო პოლიტიკის განხორციელებისა და ადამიანური რესურსების მართვის სფეროში; ვ) გამგეობის სტრუქტურული ერთეულებისა და ტერიტორიული ორგანოების მართვის სისტემის ოპტიმიზაციას; ზ) გამგეობის საჯარო მოსამსახურეთა პროფესიული დონის ანალიზს, მათი მომზადების, გადამზადებისა და კვალიფიკაციის ამაღლების ორგანიზებას , სტაჟირებასთან და პრაქტიკის გავლასთან დაკავშირებული საკითხების გადაწყვეტას ; თ) გამგეობის საჯარო მოსამსახურეთათვის კონსულტაციების გაწევას მათი სამართლებრივი მდგომარეობის, შეზღუდვების და სამსახურის გავლასთან დაკავშირებულ სხვა საკითხებზე; ი) კანონით დადგენილი წესით საჯარო ინფორმაციის გაცემას; კ) წინადადებების მომზადებას გამგეობის სტრუქტურული ერთეულებისა და ტერიტორიული ორგანოების მართვის სისტემის ოპტიმიზაციის და საშტატო ნუსხების თაობაზე; ლ) გამგეობის საჯარო მოსამსახურეთა მიერ სამსახურის გავლის პირობების, წახალისების და დისციპლინუ რი ზომების გამოყენების წესების განსაზღვრის შესახებ წინადადებების მომზადებას; მ) გამგეობის საჯარო მოსამსახურეთა მიერ ,,საჯარო სამსახურის შესახებ “ საქართველოს კანონის მოთხოვნათა შესრულების ა და შეზღუდვების კონტროლს; ნ) გამგეობის საჯარო მოსამსახურეთა პირადი საქმეების წარმოება ს, შრომის წიგნაკისა და ჩანართი ფურცლების აღრიცხვა-წარმოებას; ო) გამგეობის საჯარო მოსამსახურეთა მიერ ,,საჯარო სამსახურის შესახებ “ საქართველოს კანონით დადგენილი დოკუმენტაციის წარმოდგენის სისრულის და შესაბამისობის შემოწმებას; პ) გამგეობის საჯარო მოსამსახურეთა სამუშაოზე მიღების, სამსახურებრივი გადაადგილების, გადაყვანის, გათავისუფლების, უფლებამოსილებათა შეჩერების, შვებულებაში გასვლის და მივლინების დოკუმენტურ გაფორმებას; ჟ) გამგეობის შტატგარეშე და დამხმარე მოსამსახურეებთან შრომითი ხელშეკრულებების გაფორმებას; აღრიცხვასა და კონტროლს ხელშეკრულებით გათვალისწინებულ ი პირობების დაცვაზე; რ) გამგეობის საჯარო მოსამსახურეთა შვებულებაში გასვლის გრაფიკის შედგენას; ს) გამგეობის საჯარო მოსამსახურეთა დისციპლინუ რი გადაცდომის შესახებ საკითხების განხილვას და დისციპლინუ რი ზომის გამოყენების თაობაზე შესაბამისი წინადადებების მომზადებას; ტ) გამგეობის საჯარო მოსამსახურეთათვის კანონით დადგე ნილი დანამატების განსაზღვრის საკითხების მომზადებას; უ) კონტროლ ს გამგეობის საჯარო მოსამსახურეთა მიერ კანონით დადგენილი დეკლარაციების წარდგენაზე; ფ) გამგეობის საჯარო მოსამსახურეთა სამსახურებრივი მოწმობების გაფორმებას და აღრიცხვას; ქ) გამგეობის სტრუქტურული ერთეულებისა და ტერიტორიული ორგანოების რეორგანიზაციის შესახებ შესაბამისი სამართლებრივი აქტის პროექტების მომზადებას, რეორგანიზების ჩატარების ორგანიზებას; ღ) გამგეობის მოსამსახურეთა წარდგენას სახელმწიფო ჯილდოებზე , მუნიციპალიტეტის მიერ დაწესებული საპატიო წოდებების და ჯილდოების მინიჭების საკითხების მომზადებას , გამგეობის მოსამსახურეთა წახალისების შესახებ წინადადებების მომზადებას; ყ) გამგეობის საჯარო მოსამსახურეთა მომზადების, გადამზადებისა და კვალიფიკაციის ამაღლების ორგანიზებას , სტაჟირებასთან და პრაქტიკის გავლასთან დაკავშირებული საკითხების გადაწყვეტას, სასწავლო დაწესებულებების შერჩევასა და შესაბამისი ხელშეკრულებების პროექტების მომზადებას; შ) გამგეობის საჯარო მოსამსახურეთათვის კონსულტაციების გაწევას მათი სამართლებრივი მდგომარეობის, შეზღუდვების და სამსახურის გავლასთან დაკავშირებულ სხვა საკითხებზე; ჩ) გამგეობის კომპიუტერული ტექნიკისა და კომპიუტერული ქსელის გამართულობას, კომპიუტერული პროგრამების ჩაწერასა და გასწორებას, სხვადასხვა უწყებებიდან ინფორმაციის მიღებასა და ინფორმაციის გაგზავნას; ც) გამგეობის სამუშაო თათბირების ოქმების წარმოებას; ძ) უზრუნველყოფს გამგეობის ერთიან საქმისწარმოებას, ამ მიზნით ახორციელებს: ძ.ა) გამგეობის კორესპონდენციის მიღებასა და ადრესატებისათვის გადაგზ ავნას; ძ.ბ) მიღებული კორესპონდენციის რეგისტრაციასა და მათ განაწილებას დანიშნულებისამებრ, გამგეობის სამსახურებსა და ტერიტორიულ ორგანოებს შორის; ძ.გ) გამგებლის დავალებების რეგისტრაციას, მათი შესრულების კონტროლს; ძ.დ) ადმინისტრაციული სამსახურის სამუშაო გეგმის მომზადებას; ძ.ე) ადმინისტრაციული წარმოების დადგენილი წესებისა და პროცედურების დაცვას; ძ.ვ) საქმისწარმოებაში დაშვებული დოკუმენტების სათანადოდ გაფორმებას და დოკუმენტბრუნვას; ძ.ზ) საქმეთა ნომენკლატურის შედგენას და არქივირებას; ძ.თ) შემოსული და ადგილზე შექმნილი დოკუმენტების აღრიცხვას; ძ.ი) შემოსული კორესპონდენციის რეგისტრაციასა და ინდექსაციას; ძ.კ) დოკუმენტების გადაცემას შემსრულებლისათვის; ძ.ლ) დავალებების სათანადოდ გაფორმებას; ძ.მ) დოკუმენტების შესრულების კონტროლს და შესრულების მიმდინარეობის შესახებ ინფორმაციის მომზადებას; ძ.ნ) გასული დოკუმენტების გაგზავნას; ძ.ო) საქმისწარმოებაში ბეჭდების, შტამპების, ბლანკების სათანადო გამოყენებას; წ) გამგეობაში შემუშავებული სამართლებრივი აქტების პროექტების, ადმინისტრაციული ხელშეკრულებების ა და სხვა დოკუმენტების სამართლებრივ გამართულობას, მათ შესაბამისობას საქარ თველოს კანონმდებლობასთან და მუნიციპალიტეტის ნორმატიულ აქტებთან; ჯ) გამგეობის კანონიერი ინტერესების დაცვას სასამართლოში , სამართლებრივ ურთიერთობებში სახელმწიფო ორგანოებთან, ფიზიკურ და იურიდიულ პირებთან; ჰ) საქართველოს კანონმდებლობით ა და სამტრედიის მუნიციპალიტეტის სხვა სამართლებრივი აქტებით განსაზღვრული ფუნქციების განხორციელებას.     მუხლი 5🔗. იურიდიული განყოფილება იურიდიული განყოფილება დადგენილი წესით უზრუნველყოფს: ა) გამგებლის, გამგეობის სამსახურებისა და ტერიტორიული ორგანოების იურიდიულ კონსულტირებას, სამართლებრივი დასკვნების მომზადებას; ბ) გამგეობაში შემუშავებული სამართლებრივი აქტების პროექტების, ადმინისტრაციული ხელშეკრულებების ა და სხვა დოკუმენტების სამართლებრივ გამართულობას, მათ შესაბამისობას საქართველოს კანონმდებლობასთან და სამტრედიის მუნიციპალიტეტის ნორმატიულ აქტებთან; გ) გამგეობის კანონიერი ინტერესების დაცვას სასამართლოში; დ) გამგეობის კანონიერი ინტერესების დაცვას სამართლებრივ ურთიერთობებში სახელმწიფო ორგანოებთან, ფიზიკურ და იურიდიულ პირებთან; ე) საქართველოს კანონმდებლობით და სამტრედიის მუნიციპალიტეტის სამართლებრივი აქტებით განსაზღვრული სხვა ფუნქციების განხორციელებას.     მუხლი 6🔗. ადმინისტრაციული სამსახურის უფლებები 1. ადმინისტრაციულ სამსახურს უფლება აქვს მოითხოვოს და შეუფერხებლად მიიღოს მის საქმიანობასთან დაკავშირებული ინფორმაცია, საჭიროების შემთხვევაში ცალკეული საკითხის განხილვის, დაზუსტებისა და დამუშავების მიზნით. 2. ადმინისტრაციული სამსახურის უფროსთან ინახება გამგეობის ბეჭედი, რომლიც გამოიყენებ ა საქმისწარმოების მიზნით. 3. ადმინისტრაციულ სამსახურს აქვს ბეჭედი სამსახურის სრული დასახელებით, რომლიც გამოიყენებ ა საქმისწარმოების მიზნით.     მუხლი 7🔗. ადმინისტრაციული სამსახურის რეორგანიზაცია ადმინისტრაციული სამსახურის რეორგანიზაცია და მასთან დაკავშირებული სამართლებრივი საკითხები წესრიგდება საქართველოს კანონმდებლობის შესაბამისად.