სიღნაღის მუნიციპალიტეტის გამგეობის ადმინისტრაციული სამსახურის დებულების დამტკიცების შესახებ

სიღნაღის მუნიციპალიტეტის გამგეობის ადმინისტრაციული სამსახურის დებულების დამტკიცების შესახებ p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal {margin:0in; margin-bottom:.0001pt; font-size:10.0pt; } h1 { margin-top:24.0pt; margin-right:0in; margin-bottom:0in; margin-left:0in; margin-bottom:.0001pt; page-break-after:avoid; font-size:14.0pt; color:#365F91;} h2 { margin:0in; margin-bottom:.0001pt; text-align:center; line-height:150%; page-break-after:avoid; background:white; text-autospace:none; font-size:14.0pt; color:black;} h4 { margin:0in; margin-bottom:.0001pt; text-align:right; text-indent:35.45pt; line-height:150%; page-break-after:avoid; background:white; text-autospace:none; font-size:14.0pt; color:black; font-weight:normal; font-style:italic;} h5 { margin:0in; margin-bottom:.0001pt; text-align:center; line-height:150%; page-break-after:avoid; background:white; text-autospace:none; font-size:14.0pt; color:black; font-weight:normal;} h6 { margin:0in; margin-bottom:.0001pt; text-align:center; line-height:150%; page-break-after:avoid; background:white; text-autospace:none; font-size:14.0pt; color:black; font-weight:normal; font-style:italic;} p.MsoHeading7, li.MsoHeading7, div.MsoHeading7 { margin:0in; margin-bottom:.0001pt; text-align:justify; text-indent:35.45pt; line-height:150%; page-break-after:avoid; background:white; text-autospace:none; font-size:14.0pt; color:black; text-transform:uppercase;} p.MsoToc1, li.MsoToc1, div.MsoToc1 {margin-top:0in; margin-right:0in; margin-bottom:5.0pt; margin-left:0in; font-size:10.0pt; } p.MsoFootnoteText, li.MsoFootnoteText, div.MsoFootnoteText { margin:0in; margin-bottom:.0001pt; text-autospace:none; font-size:10.0pt; } p.MsoCommentText, li.MsoCommentText, div.MsoCommentText { margin-top:0in; margin-right:0in; margin-bottom:10.0pt; margin-left:0in; font-size:10.0pt; } p.MsoHeader, li.MsoHeader, div.MsoHeader { margin:0in; margin-bottom:.0001pt; font-size:11.0pt; } p.MsoFooter, li.MsoFooter, div.MsoFooter { margin:0in; margin-bottom:.0001pt; font-size:11.0pt; } span.MsoFootnoteReference {position:relative; top:-2.5pt;} p.MsoEndnoteText, li.MsoEndnoteText, div.MsoEndnoteText { margin:0in; margin-bottom:.0001pt; text-autospace:none; font-size:10.0pt; } p.MsoBodyTextIndent, li.MsoBodyTextIndent, div.MsoBodyTextIndent { margin:0in; margin-bottom:.0001pt; text-align:justify; text-indent:35.45pt; line-height:150%; page-break-after:avoid; background:white; text-autospace:none; font-size:14.0pt; color:black;} p.MsoBodyText2, li.MsoBodyText2, div.MsoBodyText2 { margin:0in; margin-bottom:.0001pt; text-align:justify; line-height:150%; page-break-after:avoid; background:white; text-autospace:none; font-size:14.0pt; color:black;} p.MsoBodyTextIndent2, li.MsoBodyTextIndent2, div.MsoBodyTextIndent2 { margin-top:0in; margin-right:0in; margin-bottom:0in; margin-left:106.2pt; margin-bottom:.0001pt; text-align:center; text-indent:-96.0pt; font-size:16.0pt; font-weight:bold;} p.MsoBodyTextIndent3, li.MsoBodyTextIndent3, div.MsoBodyTextIndent3 { margin:0in; margin-bottom:.0001pt; text-align:justify; text-indent:27.0pt; font-size:12.0pt; } a:link, span.MsoHyperlink {color:blue; text-decoration:underline;} a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed {color:purple; text-decoration:underline;} p.MsoPlainText, li.MsoPlainText, div.MsoPlainText { margin:0in; margin-bottom:.0001pt; font-size:10.0pt; } pre { margin:0in; margin-bottom:.0001pt; font-size:10.0pt; } p.MsoCommentSubject, li.MsoCommentSubject, div.MsoCommentSubject { margin-top:0in; margin-right:0in; margin-bottom:10.0pt; margin-left:0in; font-size:10.0pt; font-weight:bold;} p.MsoAcetate, li.MsoAcetate, div.MsoAcetate { margin:0in; margin-bottom:.0001pt; font-size:8.0pt; } p.MsoNoSpacing, li.MsoNoSpacing, div.MsoNoSpacing {margin:0in; margin-bottom:.0001pt; text-autospace:none; font-size:11.0pt; } p.MsoListParagraph, li.MsoListParagraph, div.MsoListParagraph {margin-top:0in; margin-right:0in; margin-bottom:10.0pt; margin-left:.5in; line-height:115%; font-size:11.0pt; } p.MsoListParagraphCxSpFirst, li.MsoListParagraphCxSpFirst, div.MsoListParagraphCxSpFirst {margin-top:0in; margin-right:0in; margin-bottom:0in; margin-left:.5in; margin-bottom:.0001pt; line-height:115%; font-size:11.0pt; } p.MsoListParagraphCxSpMiddle, li.MsoListParagraphCxSpMiddle, div.MsoListParagraphCxSpMiddle {margin-top:0in; margin-right:0in; margin-bottom:0in; margin-left:.5in; margin-bottom:.0001pt; line-height:115%; font-size:11.0pt; } p.MsoListParagraphCxSpLast, li.MsoListParagraphCxSpLast, div.MsoListParagraphCxSpLast {margin-top:0in; margin-right:0in; margin-bottom:10.0pt; margin-left:.5in; line-height:115%; font-size:11.0pt; } p.MsoTocHeading, li.MsoTocHeading, div.MsoTocHeading {margin-top:24.0pt; margin-right:0in; margin-bottom:0in; margin-left:0in; margin-bottom:.0001pt; line-height:115%; page-break-after:avoid; font-size:14.0pt; color:#365F91; font-weight:bold;} span.Heading1Char { color:#365F91; font-weight:bold;} span.Heading2Char { color:black; background:white; font-weight:bold;} span.Heading4Char { color:black; background:white; font-style:italic;} span.Heading5Char { color:black; background:white;} span.Heading6Char { color:black; background:white; font-style:italic;} span.Heading7Char { color:black; text-transform:uppercase; background:white;} span.PlainTextChar { } span.BodyTextIndent2Char { font-weight:bold;} span.BodyTextIndent3Char { } span.HeaderChar { } span.FooterChar { } p.Normal, li.Normal, div.Normal { margin:0in; margin-bottom:.0001pt; text-autospace:none; font-size:12.0pt; } span.BalloonTextChar { } span.CommentTextChar { } span.CommentSubjectChar { font-weight:bold;} span.BodyText2Char { color:black; background:white;} span.BodyTextIndentChar { color:black; background:white;} span.FootnoteTextChar { } span.EndnoteTextChar { } span.NormalChar { } span.HTMLPreformattedChar { } p.ListParagraph1, li.ListParagraph1, div.ListParagraph1 { margin-top:0in; margin-right:0in; margin-bottom:10.0pt; margin-left:.5in; line-height:115%; text-autospace:none; font-size:11.0pt; } p.NoSpacing1, li.NoSpacing1, div.NoSpacing1 { margin:0in; margin-bottom:.0001pt; text-autospace:none; font-size:11.0pt; } p.ConsNonformat, li.ConsNonformat, div.ConsNonformat { margin:0in; margin-bottom:.0001pt; text-autospace:none; font-size:10.0pt; } p.abzacixml, li.abzacixml, div.abzacixml { margin:0in; margin-bottom:.0001pt; text-align:justify; text-indent:14.15pt; font-size:11.0pt; } p.sataurixml, li.sataurixml, div.sataurixml { margin-top:12.0pt; margin-right:0in; margin-bottom:6.0pt; margin-left:0in; text-align:center; text-indent:14.15pt; font-size:12.0pt; font-weight:bold;} p.tarigixml, li.tarigixml, div.tarigixml { margin-top:6.0pt; margin-right:0in; margin-bottom:6.0pt; margin-left:0in; text-align:center; text-indent:14.2pt; font-size:11.0pt; font-weight:bold;} p.mimgebixml, li.mimgebixml, div.mimgebixml { margin:0in; margin-bottom:.0001pt; text-align:center; text-indent:14.2pt; font-size:14.0pt; font-weight:bold;} p.saxexml, li.saxexml, div.saxexml { margin-top:6.0pt; margin-right:0in; margin-bottom:0in; margin-left:0in; margin-bottom:.0001pt; text-align:center; text-indent:14.15pt; font-size:11.0pt; font-weight:bold;} p.adgilixml, li.adgilixml, div.adgilixml { margin-top:6.0pt; margin-right:0in; margin-bottom:6.0pt; margin-left:0in; text-align:center; text-indent:14.2pt; font-size:11.0pt; font-weight:bold;} p.muxlixml, li.muxlixml, div.muxlixml { margin-top:12.0pt; margin-right:0in; margin-bottom:0in; margin-left:42.5pt; margin-bottom:.0001pt; text-indent:-42.5pt; line-height:12.0pt; page-break-after:avoid; font-size:11.0pt; font-weight:bold;} p.sulcvlilebaxml, li.sulcvlilebaxml, div.sulcvlilebaxml { margin-top:12.0pt; margin-right:0in; margin-bottom:6.0pt; margin-left:0in; text-indent:14.15pt; font-size:11.0pt; font-weight:bold;} p.zogadinacilixml, li.zogadinacilixml, div.zogadinacilixml { margin-top:12.0pt; margin-right:0in; margin-bottom:0in; margin-left:0in; margin-bottom:.0001pt; text-align:center; text-indent:-42.5pt; line-height:12.0pt; page-break-after:avoid; font-size:11.0pt; font-weight:bold;} p.gansakutrebulinacilixml, li.gansakutrebulinacilixml, div.gansakutrebulinacilixml { margin-top:12.0pt; margin-right:0in; margin-bottom:0in; margin-left:0in; margin-bottom:.0001pt; text-align:center; text-indent:-42.5pt; page-break-after:avoid; font-size:11.0pt; font-weight:bold;} p.satauri2, li.satauri2, div.satauri2 { margin:0in; margin-bottom:.0001pt; text-align:center; font-size:11.0pt; font-weight:bold;} p.danartixml, li.danartixml, div.danartixml { margin-top:6.0pt; margin-right:0in; margin-bottom:6.0pt; margin-left:0in; text-align:right; text-indent:14.2pt; font-size:10.0pt; font-weight:bold; font-style:italic;} p.khelmoceraxml, li.khelmoceraxml, div.khelmoceraxml { margin-top:6.0pt; margin-right:0in; margin-bottom:6.0pt; margin-left:0in; text-indent:14.15pt; font-size:11.0pt; font-weight:bold;} p.ckhrilixml, li.ckhrilixml, div.ckhrilixml { margin:0in; margin-bottom:.0001pt; font-size:9.0pt; } @page Section1 {size:8.5in 11.0in; margin:28.35pt 52.05pt 1.0in 56.7pt;} div.Section1 {page:Section1;} ol {margin-bottom:0in;} ul {margin-bottom:0in;}  სიღნაღის მუნიციპალიტეტის საკრებულო ს დადგენილება №32 2010 წლი ს19 ნოემბერი ქ. სიღნაღი სიღნაღის მუნიციპალიტეტის გამგეობის ადმინისტრაციული სამსახურის დებულების დამტკიცების შესახებ „ადგილობრივი თვითმმართველობის შესახებ“ საქართველოს ორგანული კანონის 22-ე მუხლის პირველი პუნქტის „თ“ ქვეპუნქტისა და 43-ე მუხლის მე-2 პუნქტის , აგრეთვე „ნორმატიული აქტების შესახებ“ საქართველოს კანონის 25-ე მუხლის პირველი პუნქტის „ბ“ ქვეპუნქტის შესაბამისად , სიღნაღის მუნიციპალიტეტის საკრებულო ადგენს: 1. დამტკიცდეს სიღნაღის მუნიციპალიტეტის გამგეობის ადმინისტრაციული სამსახურის დებულება (დანართი №1) . 2. ძალადაკარგულად გამოცხადდეს ,,სიღნაღის მუნიციპალიტეტის გამგეობის სტრუქტურული ერთეულის – სიღნაღის მუნიციპალიტეტის გამგეობის მედიასთან და საზოგადოებასთან ურთიერთობის სამსახურის დებულების დამტკიცების შესახებ” სიღნაღის მუნიციპალიტეტის საკრებულოს 2008 წლის 14 მარტის №6 დადგენილება. 3. ეს დადგენილება ამოქმედდეს გამოქვეყნებისთანავე.  საკრებულოს თავმჯდომარე                                                                                         ზ. ზედელაშვილი დანართი №1 სიღნაღის მუნიციპალიტეტის გამგეობის ადმინისტრაციული სამსახურის დებულება     მუხლი 1🔗. ზოგადი დებულებები 1. სიღნაღის მუნიციპალიტეტის გამგეობის ადმინისტრაციული სამსახური (შემდგომში – სამსახური) წარმოადგენს სიღნაღის მუნიციპალიტეტის გამგეობის სტრუქტურულ ერთეულს, რომელიც ახორციელებს გამგეობის ორგანიზაციულ, იურიდიულ, დოკუმენტურ, ანალიტიკურ და საინფორმაციო უზრუნველყოფას, აგრეთვე ამ დებულებით განსაზღვრულ ფარგლებში – საკრებულოს საქმიანობის უზრუნველყოფას. 2. სამსახურის ძირითადი ფუნქციაა გამგეობის, სტრუქტურული ერთეულებისა და ტერიტორიული ორგანოების მუშაობის კოორდინაციისთვის ხელშეწყობა, გამგეობის საქმისწარმოების, საკადრო საკითხთა, აგრეთვე საზოგადოებასთან ურთიერთობისა და გამგეობის საქმიანობის სამართლებრივი უზრუნველყოფა; მოქალაქეებთან, იურიდიულ პირებთან, სახელმწიფო ორგანოებთან, სხვა თვითმმართველ ერთეულებთან და საერთაშორისო ორგანიზაციებთან, ოფიციალური ღონისძიებების დაგეგმვა და ორგანიზება. 3. სამსახური ახორციელებს გამგეობის მუშაობის შესახებ მოსახლეობისათვის ინფორმაციის მიწოდებას და უზრუნველყოფს მოქალაქეთა ურთიერთობას გამგეობასთან. 4. სამსახური წარმოადგენს გამგეობის მუდმივმოქმედ, მუდმივი და ანაზღაურებადი შტატების საფუძველზე შექმნილ სტრუქტურულ ერთეულს. 5. სამსახური არ არის იურიდიული პირი, აქვს ბლანკი, შტამპი შემოსული და გასული დოკუმენტებისათვის, მრგვალი ბეჭედი საკუთარი დასახელებით. 6. სამსახური წარმოადგენს სიღნაღის მუნიციპალიტეტის გამგეობას. იგი უფლებამოსილია იყოს მოსარჩელე, მოპასუხე და მესამე პირი სასამართლოში სათანადო რწმუნების საფუძველზე. 7 . სამსახურის დაფინანსება ხორციელდება ადგილობრივი ბიუჯეტის ხარჯზე. 8. სამსახურის ადგილსამყოფელია სიღნაღის მუნიციპალიტეტი, ქ. სიღნაღი , დ. აღმაშენებლის მოედანი №2 .     მუხლი 2🔗. სამსახურის საქმიანობის სამართლებრივი საფუძვლები 1. სამსახურის საქმიანობის სამართლებრივი საფუძვლებია: ,,საქართველოს კონსტიტუცია”, ,,ადგილობრივი თვითმმართველობის შესახებ” საქართველოს ორგანული კანონი, ,,საჯარო სამსახურის შესახებ” საქართველოს კანონი, საკრებულოს, საკრებულოს თავმჯდომარის სამართლებრივი აქტები, გამგეობის დებულება, წინამდებარე დებულება და სხვა საკანონმდებლო და კანონქვემდებარე აქტები. 2. სამსახურის საქმისწარმოების, დოკუმენტაციის აღრიცხვისა და მსვლელობის, მათი შესრულების კონტროლის მოთხოვნები განისაზღვრება საქართველოს კანონმდებლობით, საკრებულოს მიერ დამტკიცებული სამსახურის შინაგანაწესით, საქმისწარმოების წესით და გამგებლის სხვა ადმინისტრაციული აქტებით. 3. სამსახური ანგარიშვალდებულია გამგებლის და საკრებულოს წინაშე.     მუხლი 3🔗. სამსახურის ძირითადი ფუნქციები 1. სამსახურის ფუნქციებია: ა) უზრუნველყოს გამგეობის სამუშაო თათბირების, აგრეთვე, გამგეობის სტრუქტურული ერთეულების, ტერიტორიული ორგანოებისა და გამგეობის თანამდებობის პირების მიერ სხვა ღონისძიებების ჩატარება, ასევე უზრუნველყოს გამგეობის საქმიანობის შესახებ ოპერატიული ინფორმაციის მომზადება და გამოქვეყნება; ბ) გამგებლის დავალების შესაბამისად მოამზადოს გამგეობის სამუშაო გეგემების პროექტები; გ) ორგანიზება გაუწიოს გამგეობის ურთიერთობას საკრებულოსთან, სახელმწიფო ხელისუფლების ორგანოებთან, საერთაშორისო ფონდებთან, არასამთავრობო ორგანიზაციებთან, დაწესებულებებთან, საწარმოებთან, საზოგადოებრივ ორგანიზაციებთან და მოქალაქეებთან; დ) უზრუნველყოს გამგეობის სტრუქტურული ერთეულების, ტერიტორიული ორგანოებისა და თანამდებობის პირების მიერ მათი უფლებამოსილების განხორციელებაში ორგანიზაციული და საკონსულტაციო მომსახურების გაწევა; ე) განახორციელოს გამგებლის ადმინისტრაციული აქტების, საკრებულოში წარსადგენი დოკუმენტების სამართლებრივი ექსპერტიზა; მოამზადოს შესაბამისი დასკვნა; ვ) წარმოადგინოს და დაიცვას გამგეობის ინტერესები სასამართლოსა თუ სამართალდამცავ ორგანოში; ზ) უზრუნველყოს გამგეობის სამუშაო თათბირების ოქმების შედგენა, სამუშაო თათბირებზე პირთა მოწვევა და განსახილველ საკითხებთან დაკავშირებული მასალების გამრავლება-დარიგება; თ) უზრუნველყოს გამგეობის მოსამსახურეთა პირადი საქმეების აღრიცხვა- წარმოება; ი) გამგებლის დავალებით შეადგინოს გამგეობის მოსამსახურეთა სამუშაოზე მიღების, შვებულებაში გასვლის, სამივლინებო და სხვა სამართლებრივი აქტები; კ) ორგანიზება გაუწიოს უმაღლესი სასწავლებლის სტუდენტებისთვის სასწავლო პრაქტიკისა და სტაჟირების გავლას გამგეობაში; ლ) უზრუნველყოს გამგეობის სახელზე შემოსული განცხადებების, წერილების, გზავნილებისა თუ სხვა დოკუმენტაციის მიღება, სარეკვიზიტო და დოკუმენტური გაფორმება, ადრესატისათვის მისი გადაცემა, კორესპონდენციის გადაგზავნა; გააკონტროლოს კორესპონდენციის მოძრაობა და საკითხის განხილვაზე დადგენილი ვადების დაცვა; მ) უზრუნველყოს საარქივო მასალების ანოტირება და არქივის წარმოება; ნ) უზრუნველყოს გამგეობაში ერთიანი საქმის წარმოება, ჩამოაყალიბოს საქმეთა ნომენკლატურა, შეიმუშავოს კლასიფიკატორები, ინდექსები, შიფრები და კოდები; ო) უზრუნველყოს თვითმმართველობის ორგანოების საქმიანობის საინფორმაციო-საცნობარო, საინფორმაციო-ტექნიკური და პროგრამული მომსახურება; პ) საკრებულოს ადმინისტრირებით უზრუნველყოს საინფორმაციო-საკონომუნიკაციო სისტემის ფუნქციონირება, ინტერნეტპორტალის, საიტებისა და ინტერნეტ გვერდების შექმნა, მათი განახლება და ინფორმაციის მათზე განთავსება; ჟ) უზრუნველყოს გამგეობის სტრუქტურულ ერთეულებში საინფორმაციო-საკომუნიკაციო ტექნიკის განთავსება და გამართული ფუნქციონირება; რ) უზრუნველყოს გამგეობის საქმიანობის შესახებ ოფიციალური ინფორმაციის დროული გავრცელება ინტერნეტისა და სხვა მედიასაშუალებების მეშვეობით; ს) უზრუნველყოს პრესკომფერენციებისა და ბრიფინგების მომზადება; ტ) უზრუნველყოს სამსახურებრივი მოვალეობების შესასრულებლად აუცილებელი პირობების შექმნა; უ) უზრუნველყოს გამგეობის ადმინისტრაციულ შენობაში საინფორმაციო დაფის განთავსება და მისი ფუნქციონირება; ფ) უზრუნველყოს საჯარო ინფორმაციის ხელმისაწვდომობა; ქ) უზრუნველყოს ,,საჯარო სამსახურის შესახებ” საქართველოს კანონის მოთხოვნების შესაბამისად მომსამსახურეთა კვალიფიკაციის ამაღლება; ღ) უზრუნველყოს მუნიციპალიტეტის იმიჯის ამაღლება და ადმინისტრაციული საქმიანობის ეფექტურობა; ყ) უზრუნველყოს მოქმედი კანონმდებლობით, საკრებულოსა და საკრებულოს თავმჯდომარის, გამგებლის სამართლებრივი აქტებით, გამგეობის დებულებით, წინამდებარე დებულებით და გამგებლის დავალებით სხვა უფლებამოსილების განხორციელება.     მუხლი 4🔗. სამსახურის სტრუქტურა 1. სამსახურის სტურქტურული ქვედანაყოფებია: ა) საქმისწარმოებისა და კადრების განყოფილება; ბ) იურიდიული განყოფილება; გ ) ინფორმაციისა და ანალიზის განყოფილება; დ) ადგილობრივი არქივის განყოფილება.     მუხლი 5🔗. სამსახურის უფროსი 1. სამსახურის მუშაობას ორგანიზაციას და კოორდინაციას უწევს სამსახურის უფროსი, რომელსაც თანამდებობაზე ნიშნავს და თანამდებობიდან ათავისუფლებს გამგებელი ,, საჯარო სამსახურის შესახებ” საქართველოს კანონის შესაბამისად, გარდა ამ კანონის 79-ე მუხლის პირველი პუნქტის ,, ვ” ქვეპუნქტისა; 2. სამსახურის უფროსი: ა) წარმართავს სამსახურის საქმიანობას და პასუხისმგებელია სამსახურის მიერ მისთვის დაკისრებული ფუნქციებისა და ამოცანების შესრულებაზე; ბ) ორგანიზებას უწევს და აკონტროლებს სამსახურის თანამშრომელთა მიერ მათზე დაკისრებული მოვალეობების შესრულებას; გ) ანაწილებს ფუნქციებს მოსამსახურეთა შორის; დ) ქმნის სამსახურის თანამშრომლებისათვის მათზე დაკისრებული მოვალეობის შესრულებისათვის აუცილებელ პირობებს; ე) წარუდგენს გამგებელს წერილობით წინადადებებს მოსამსახურეთა წახალისებისა და დისციპლინური პასუხისმგებლობის შესახებ საკრებულოს თავმჯდომარისათვის წარსადგენად; ვ) გამგებელს პერიოდულად წარუდგენს ანგარიშს სამსახურის მიერ შესრულებულ სამუშაოთა შესახებ; ზ) ახორციელებს მუნიციპალიტეტის საკრებულოს, საკრებულოს თავმჯდომარის, გამგებლის სამართლებრივი აქტებით, გამგეობის დებულებით და ამ დებულებით განსაზღვრულ სხვა უფლებამოსილებებს; თ) სამსახურის უფროსის არყოფნის შემთხვევაში, სამსახურის უფროსის მოვალეობას ასრულებს გამგებლის დავალებით ერთ - ერთი განყოფილების უფროსი.     მუხლი 6🔗. განყოფილების უფროსი 1. განყოფილებას ხელმძღვანელობს განყოფილების უფროსი, რომელსაც თანამდებობაზე ნიშნავს და თანამდებობიდან ათავისუფლებს გამგებელი ,, საჯარო სამსახურის შესახებ” საქართველოს კანონის შესაბამისად, გარდა ამ კანონის 79-ე მუხლის პირველი პუნქტის ,, ვ” ქვეპუნქტისა.  2. განყოფილების უფროსი ა) ახორციელებს განყოფილებისა და განყოფილების მოსამსახურეთა საქმიანობის საერთო ხელმძღვანელობას; ბ) პასუხს აგებს განყოფილებისათვის დაკისრებული ამოცანებისა და ფუნქციების შესრულებაზე; გ) წინამდებარე დებულებით განსაზღვრული განყოფილების ძირითადი მიმართულების შესაბამისად, შეიმუშავებს და სამსახურის უფროსს წარუდგენს წინადადებას განყოფილების მოხელეთა შორის ფუნქციათა განაწილების შესახებ; დ) ახორციელებს კანონმდებლობით და სამსახურის დებულებით განსაზღვრულ სხვა უფლებამოსილებებს.     მუხლი 7🔗. საქმისწარმოებისა და კადრების განყოფილების უფლება-მოვალეობა 1. საქმისწარმოებისა და კადრების განყოფილება ა) უზრუნველყოფს ერთიანი საქმისწარმოებას (მათ შორის, ელექტრონულ საქმისწაროებას) საქართველოს კანონმდებლობით დადგენილი წესით; ბ) უზრუნველყოფს დოკუმენტბრუნვის ორგანიზებას გამგეობაში; გ) უზრუნველყოფს სამსახურებრივი დოკუმენტების, მოქალაქეთა განცხადებების, ორგანიზაციების, დაწესებულებების მიერ გამოგზავნილი წერილებისა და მიმართვების აღრიცხვას, სისტემატიზაციას, მათ გადაგზავნას ადრესატისათვის; დ) უზრუნველყოფს დასმული საკითხების კანონმდებლობით დადგენილ ვადაში განხილვაზე კონტროლის განხორციელებას; ე) აწარმოებს და აღრიცხავს მიღებულ დოკუმენტებზე გამგეობის თანამდებობის პირების დავალებებს და გადასცემს იგი შემსრულებლებს; ვ) აკონტროლებს კორესპონდენციის მოძრაობას და საკითხის განხილვაზე დადგენილი ვადების დაცვას; ზ) აყალიბებს საქმეთა ნომენკლატურას, შეიმუშავებს კლასიფიკატორებს, ინდექსებს, შიფრებს და კოდებს; თ) უზრუნველყოფს ადგილობრივი თვითმმართველი ერთეულის მოსამსახურეთა პირადი საქმეების და დოკუმენტაციის შედგენას, აღრიცხვასა და წარმოებას; ი) უზრუნველყოფს საიდუმლო დოკუმენტაციის წარმოებას; კ) ასრულებს კანონმდებლობით და სამსახურის დებულებით დადგენილ სხვა უფლებამოსილებებს.     მუხლი 8🔗. იურიდიული განყოფილების უფლება-მოვალეობა 1. იურიდიული განყოფილება ა) უზრუნველყოფს გამგეობის, გამგეობის სტრუქტურული ერთეულების და ტერიტორიული ორგანოების სამართლებრივ მომსახურებას; ბ) უზრუნველყოფს გამგეობის ინტერესების სამართლებრივ დაცვას სასამართლოში თუ სამართალდამცავ ორგანოში, აგრეთვე, სახელმწიფო ორგანოებთან, ფიზიკურ და იურიდიულ პირებთან ურთიერთობისას; გ) უზრუნველყოფს მუნიციპალიტეტის გამგეობის სამსახურებისა და ტერიტორიული ორგანოების იურიდიულ კონსულტირებას, გამგეობაში შემუშავებული სამართლებრივი აქტების პროექტების, ადმინისტრაციული გარიგებების, ადმინისტრაციულ სამართალდარღვევათა ოქმების და სხვა დოკუმენტის სამართლებრივ გამართულობას და თითოეულზე სამართლებრივი დასკვნის მომზადებას ; დ) უზრუნველყოფს საჯარო ინფორმაციის ხელმისაწვდომობას; ე) ახორციელებს მოქმედი კანონმდებლობით, სამსახურის დებულებით და მუნიციპალიტეტის სამართლებრივი აქტებით განსაზღვრულ სხვა უფლებამოსილებებს.     მუხლი 9🔗. ინფორმაციისა და ანალიზის განყოფილების უფლება-მოვალეობა 1. ინფორმაციისა და ანალიზის განყოფილება ა) უზრუნველყოფს აქტიურ თანამშრომლობას მასმედიის წარმომადგენლებთან და მათთან აწარმოებს ინფორმაციის გაცვლას; ბ) უზრუნველყოფს პრესისა და ტელევიზიის მიერ მომზადებული მასალების გაცნობას შემდგომი რეაგირების მიზნით; გ) უზრუნველყოფს პრეს- რელიზიების მომზადებას; დ) ორგანიზებას უწევს მუნიციპალიტეტის გამგებლის მიერ პრესკონფერენციის, ბრიფინგის და პრეზენტაციის ჩატარებას ინფორმაციის საჯაროობის და მისი გავრცელების მიზნით; ე) უზრუნველყოფს საინფორმაციო ცენტრის შექმნას, სადაც მოთავსდება რესპუბლიკური და რეგიონალური პრესის მიერ მუნიციპალიტეტის შესახებ გამოქვეყნებული მასალების მოკლე ანოტაციები; ვ) კავშირი ჰქონდეს საზოგადოებასთან და ფლობდეს ინფორმაციას ამა თუ იმ საკითხზე შექმნილი საზოგადოებრივი აზრის შესახებ; ზ) ყოველკვირეულად შეაგროვოს ინფორმაცია მუნიციპალიტეტში მიმდინარე მნიშნვნელოვანი მოვლენების შესახებ, რასაც დაამუშავებს სფეროების მიხედვით; ასევე, უზრუნველყოს ინფორმაციის შეგროვება ტურიზმისა და ინფრასტრუქტურის განვითარების შესახებ; თ) უზრუნველყოფს გამგეობის საქმიანობის შესახებ ოფიციალური ინფორმაციის დროულ გავრცელებას ინტერნეტისა და სხვა მედიასაშუალებების მეშვეობით; ი) ს აკრებულოს აპარატის ადმინისტრირებით ახორციელებს მუნიციპალიტეტის ვებგვერდზე ინფორმაციის განთავსებას; კ) ახორციელებს კანონმდებლობით და სამსახურის დებულებით განსაზღვრულ სხვა უფლებამოსილებებს.     მუხლი 10🔗. ადგილობრივი არქივის განყოფილების უფლება-მოვალეობა ადგილობრივი არქივის განყოფილება უზრუნველყოფს საარქივო მასალების დაწყობას, ანოტირებას და არქივის წარმოებას თვითმმართველ ერთეულში.     მუხლი 11🔗. სამსახურის საჯარო მოსამსახურეთა თანამდებობაზე დანიშვნის წესი სამსახურის საჯარო მოსამსახურეებს თანამდებობაზე ნიშნავს და თანამდებობიდან ათავისუფლებს მუნიციპალიტეტის გამგებელი ,,საჯარო სამსახურის შესახებ” საქართველოს კანონის შესაბამისად, გარდა ამ კანონის 79-ე მუხლის პირველი პუნქტის ,, ვ” ქვეპუნქტისა.     მუხლი 12🔗. სამსახურის საჯარო მოსამსახურეთა უფლება - მოვალეობები 1. სამსახურის საჯარო მოსამსახურეებს უფლება აქვთ: ა) წარუდგინონ უშუალო ხელმძღვანელს წინადადებები სამსახურის საქმიანობის სრულყოფის თაობაზე; ბ) მიიღონ მუშაობისათვის აუცილებელი კონსულტაციები და პირობები; გ) ისარგებლონ მუშაობისათვის საჭირო სამართლებრივი აქტებით, კანონმდებლობით, საინფორმაციო თუ სხვა მასალებით; დ) დააყენონ სამსახურის უფროსის წინაშე საკითხი მოვალეობის შესრულებისათვის საჭირო პირობების უზრუნველყოფის შესახებ; ე) ისარგებლონ საინფორმაციო-საკომუნიკაციო ტექნიკით და სხვა შესაბამისი ტექნიკური საშუალებებით; ვ) ისარგებლონ კუთვნილი შვებულებით, ასევე შვებულებით ანაზღაურების გარეშე; ზ) ისარგებლონ სხვა შესაბამისი სიკეთით, რაც დადგენილია ,, საჯარო სამსახურის შესახებ” საქართველოს კანონით; 2. სამსახურის საჯარო მოსამსახურეები მოვალენი არიან: ა) ზუსტად შეასრულონ და დაიცვან საქართველოს კანონმდებლობით, გამგეობის დებულებით და ამ დებულებით განსაზღვრული მოვალეობანი; ბ) დროულად და სრულყოფილად შეასრულონ უშუალო და ზემდგომი ხელმძღვანელის დავალებები; გ) შესაბამისი საფუძვლის არსებობისას დაიცვან საიდუმლოების რეჟიმი; დ) იმუშაონ შესაბამისი პროფესიული დონის ასამაღლებლად; ე) შეასრულონ გამგეობის შინაგანაწესის მოთხოვნები; ვ) გაუფრთხილდნენ მათ სარგებლობაში არსებულ საინფორმაციო-საკომუნიკაციო ტექნიკას, ინვენტარსა და სხვა სახის ქონებას.     მუხლი 13🔗. დებულების გაუქმება, მასში ცვლილებების და დამატებების შეტანის შესახებ სამსახურის დებულების გაუქმება, მასში ცვლილებების და დამატებების შეტანა ხდება მუნიციპალიტეტის წარმომადგენლობითი ორგანოს მეშვეობით.