„ხელვაჩაურის მუნიციპალიტეტის გამგეობის ადმინისტრაციული სამსახურის დებულების დამტკიცების შესახებ"

„ხელვაჩაურის მუნიციპალიტეტის გამგეობის ადმინისტრაციული სამსახურის დებულების დამტკიცების შესახებ" /* Font Definitions */ @font-face {font-family:Sylfaen; panose-1:1 10 5 2 5 3 6 3 3 3;} @font-face {font-family:"Cambria Math"; panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;} @font-face {font-family:Sylfaen; panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;} /* Style Definitions */ p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal {margin-top:0in; margin-right:0in; margin-bottom:10.0pt; margin-left:0in; line-height:115%; font-size:11.0pt; font-family:"Sylfaen","sans-serif";} p.MsoHeader, li.MsoHeader, div.MsoHeader {mso-style-link:"Header Char"; margin:0in; margin-bottom:.0001pt; font-size:11.0pt; font-family:"Sylfaen","sans-serif";} p.MsoFooter, li.MsoFooter, div.MsoFooter {mso-style-link:"Footer Char"; margin:0in; margin-bottom:.0001pt; font-size:11.0pt; font-family:"Sylfaen","sans-serif";} p.MsoPlainText, li.MsoPlainText, div.MsoPlainText {mso-style-link:"Plain Text Char"; margin-top:0in; margin-right:0in; margin-bottom:10.0pt; margin-left:0in; line-height:115%; font-size:10.0pt; font-family:"Courier New";} p.MsoNoSpacing, li.MsoNoSpacing, div.MsoNoSpacing {margin:0in; margin-bottom:.0001pt; font-size:11.0pt; font-family:"Sylfaen","sans-serif";} p.MsoListParagraph, li.MsoListParagraph, div.MsoListParagraph {margin-top:0in; margin-right:0in; margin-bottom:10.0pt; margin-left:.5in; line-height:115%; font-size:11.0pt; font-family:"Sylfaen","sans-serif";} span.HeaderChar {mso-style-name:"Header Char"; mso-style-link:Header;} span.FooterChar {mso-style-name:"Footer Char"; mso-style-link:Footer;} p.abzacixml, li.abzacixml, div.abzacixml {mso-style-name:abzaci_xml; margin:0in; margin-bottom:.0001pt; text-align:justify; text-indent:14.15pt; font-size:11.0pt; font-family:"Sylfaen","serif";} span.PlainTextChar {mso-style-name:"Plain Text Char"; mso-style-link:"Plain Text"; font-family:"Courier New";} p.sulcvlilebaxml, li.sulcvlilebaxml, div.sulcvlilebaxml {mso-style-name:sul_cvlileba_xml; margin:0in; margin-bottom:.0001pt; text-indent:14.15pt; font-size:11.0pt; font-family:"Sylfaen","serif"; font-weight:bold;} p.zogadinacilixml, li.zogadinacilixml, div.zogadinacilixml {mso-style-name:zogadi_nacili_xml; margin-top:12.0pt; margin-right:0in; margin-bottom:0in; margin-left:0in; margin-bottom:.0001pt; text-align:center; text-indent:-42.5pt; line-height:12.0pt; page-break-after:avoid; font-size:11.0pt; font-family:"Sylfaen","serif"; font-weight:bold;} p.gansakutrebulinacilixml, li.gansakutrebulinacilixml, div.gansakutrebulinacilixml {mso-style-name:gansakutrebuli_nacili_xml; margin-top:12.0pt; margin-right:0in; margin-bottom:0in; margin-left:0in; margin-bottom:.0001pt; text-align:center; text-indent:-42.5pt; page-break-after:avoid; font-size:11.0pt; font-family:"Sylfaen","serif"; font-weight:bold;} p.sataurixml, li.sataurixml, div.sataurixml {mso-style-name:satauri_xml; margin-top:12.0pt; margin-right:0in; margin-bottom:6.0pt; margin-left:0in; text-align:center; text-indent:14.15pt; font-size:12.0pt; font-family:"Sylfaen","serif"; font-weight:bold;} p.tarigixml, li.tarigixml, div.tarigixml {mso-style-name:tarigi_xml; margin-top:6.0pt; margin-right:0in; margin-bottom:6.0pt; margin-left:0in; text-align:center; text-indent:14.2pt; font-size:11.0pt; font-family:"Sylfaen","serif"; font-weight:bold;} p.satauri2, li.satauri2, div.satauri2 {mso-style-name:satauri2; margin:0in; margin-bottom:.0001pt; text-align:center; font-size:11.0pt; font-family:"Sylfaen","serif"; font-weight:bold;} p.danartixml, li.danartixml, div.danartixml {mso-style-name:danarti_xml; margin-top:6.0pt; margin-right:0in; margin-bottom:6.0pt; margin-left:0in; text-align:right; text-indent:14.2pt; font-size:10.0pt; font-family:"Sylfaen","serif"; font-weight:bold; font-style:italic;} p.khelmoceraxml, li.khelmoceraxml, div.khelmoceraxml {mso-style-name:khelmocera_xml; margin-top:6.0pt; margin-right:0in; margin-bottom:6.0pt; margin-left:0in; text-indent:14.15pt; font-size:11.0pt; font-family:"Sylfaen","serif"; font-weight:bold;} p.ckhrilixml, li.ckhrilixml, div.ckhrilixml {mso-style-name:ckhrili_xml; margin:0in; margin-bottom:.0001pt; font-size:9.0pt; font-family:"Sylfaen","serif";} p.mimgebixml, li.mimgebixml, div.mimgebixml {mso-style-name:mimgebi_xml; margin:0in; margin-bottom:.0001pt; text-align:center; text-indent:14.2pt; font-size:14.0pt; font-family:"Sylfaen","serif"; font-weight:bold;} p.saxexml, li.saxexml, div.saxexml {mso-style-name:saxe_xml; margin-top:6.0pt; margin-right:0in; margin-bottom:0in; margin-left:0in; margin-bottom:.0001pt; text-align:center; text-indent:14.15pt; font-size:11.0pt; font-family:"Sylfaen","serif"; font-weight:bold;} p.adgilixml, li.adgilixml, div.adgilixml {mso-style-name:adgili_xml; margin-top:6.0pt; margin-right:0in; margin-bottom:6.0pt; margin-left:0in; text-align:center; text-indent:14.2pt; font-size:11.0pt; font-family:"Sylfaen","serif"; font-weight:bold;} p.tavixml, li.tavixml, div.tavixml {mso-style-name:tavi_xml; margin-top:12.0pt; margin-right:0in; margin-bottom:0in; margin-left:0in; margin-bottom:.0001pt; text-align:center; font-size:11.0pt; font-family:"Sylfaen","serif"; font-weight:bold;} p.tavisataurixml, li.tavisataurixml, div.tavisataurixml {mso-style-name:tavi_satauri_xml; margin-top:0in; margin-right:0in; margin-bottom:12.0pt; margin-left:0in; text-align:center; font-size:11.0pt; font-family:"Sylfaen","serif"; font-weight:bold;} p.muxlixml, li.muxlixml, div.muxlixml {mso-style-name:muxli_xml; margin-top:12.0pt; margin-right:0in; margin-bottom:0in; margin-left:42.5pt; margin-bottom:.0001pt; text-indent:-42.5pt; line-height:12.0pt; page-break-after:avoid; font-size:11.0pt; font-family:"Sylfaen","serif"; font-weight:bold;} .MsoChpDefault {font-size:11.0pt;} .MsoPapDefault {margin-bottom:10.0pt; line-height:115%;} /* Page Definitions */ @page Section1 {size:595.3pt 841.9pt; margin:63.0pt 46.2pt .75in 62.95pt;} div.Section1 {page:Section1;} /* List Definitions */ ol {margin-bottom:0in;} ul {margin-bottom:0in;} ხელვაჩაურის მუნიციპალიტეტის საკრებულოს დადგენილება №50 2010 წლის 7 დეკემბერი დაბა ხელვაჩაური ხელვაჩაურის მუნიციპალიტეტის გამგეობის ადმინისტრაციული სამსახურის დებულების დამტკიცების შესახებ „ადგილობრივი თვითმმართველობის შესახებ“ საქართველოს ორგანული კანონის 22-ე მუხლის პირველი პუნქტის „თ“ ქვეპუნქტისა და „ნორმატიული აქტების შესახებ“ საქართველოს კანონის 25-ე მუხლის პირველი პუნქტის „ბ“ ქვეპუნქტის შესაბამისად, ხელვაჩაურის მუნიციპალიტეტის საკრებულო მ დაადგ ინ ა: 1. დამტკიცდეს ხელვაჩაურის მუნიციპალიტეტის გამგეობის ადმინისტრაციული სამსახურის დებულება. 2. ძალადაკარგულად გამოცხადდეს „ხელვაჩაურის მუნიციპალიტეტის გამგეობის სამართლებრივი უზრუნველყოფისა და შესყიდვების სამსახურის დებულების დამტკიცების შესახებ“ ხელვაჩაურის მუნიციპალიტეტის საკრებულოს 2010 წლის 26 თებერვლის №12 დადგენილება (გაზეთი „აჭარა“ №26 , 06.03.2010წ. , გვ.21 ). 3. ძალადაკარგულად გამოცხადდეს „ ხელვაჩაურის მუნიციპალიტეტის გამგეობის აპარატის დებულების დამტკიცების შესახებ“ ხელვაჩაურის მუნიციპალიტეტის საკრებულოს 2007 წლის 5 ივნისის №5/3 დადგენილება (გაზეთი „აჭარა“ №91, 15.06.07., გვ.10). 4. ძალადაკარგულად გამოცხადდეს „ხელვაჩაურის მუნიციპალიტეტის გამგეობის მოქალაქეთა მომსახურების ბიუროს (სამსახურის) დებულების დამტკიცების შესახებ ” ხელვაჩაურის მუნიციპალიტეტის საკრებულოს 2009 წლის 26 მარტის №3/2 დადგენილება (გაზეთი „აჭარა“ 31.03.09; №36; გვ.11). 5. ეს დადგენილება ამოქმედდეს 2011 წლის 3 იანვრიდან. საკრებულოს თავმჯდომარე                                         მ. ფარტენაძე ხელვაჩაურის მუნიციპალიტეტის გამგეობის ადმინისტრაციული სამსახურის დ ე ბ უ ლ ე ბ ა თავი I ზოგადი დებულებები     მუხლი 1🔗. ზოგადი დებულებები 1. ხელვაჩაურის მუნიციპალიტეტის გამგეობის ადმინისტრაციული სამსახური (შემდგომში – სამსახური) არის თვითმმართველი ერთეულის – ხელვაჩაურის მუნიციპალიტეტის გამგეობის სტრუქტურული ერთეული, რომლის საქმიანობის სამართლებრივი საფუძველია: საქართველოს კონსტიტუცია , „ ადგილობ­რივი თვითმმართველობის შესახებ“ საქართველოს ორგანული კანონი, საქართველოს სხვა საკანონმდებლო და კანონქვემდებარე ნორმატიული აქტები, ხელვაჩაურის მუნიციპალიტეტის გამგეობის დებულება, საკრებულოს სხვა შესაბამისი სამართლებრივი აქტები, საკრებულოს თავმჯდომარის, გამგებლის ინდივიდუალური სამართლებრივი აქტები და ეს დებულება. 2. სამსახური შედგება სამსახურის უფროსისა და სამსახურში შემავალი განყოფილებებისაგან. 3. სამსახური ანგარიშვალდებულია მუნიციპალიტეტის საკრებულოსა და გამგებლის წინაშე. 4. სამსახურის დაფინანსების წყაროა ხელვაჩაურის მუნიციპალიტეტის ბიუჯეტი. 5. სამსახურის იურიდიული მისამართია: დ. ხელვაჩაური, დ. აღმაშენებლის ქ.№21. თავი II სამსახურის ფუნქციები და ამოცანები     მუხლი 2🔗. სამსახურის უფლებამოსილებები სამსახურის უფლებამოსილებებია : ა) გამგეობისათვის ხელშეწყობა საკრებულოსათვის შესაბამისი სამართლებრივი აქტების პროექტების წარდგენის განხორციელებაში: ბ) გამგებლისათვის (მოადგილეებისათვის) კანონმდებლობით მათთვის მინიჭებული უფლებამოსილებების განხორციელებაში ხელშეწყობა; გ) საკრებულოს თავმჯდომარის მიერ ხელვაჩაურის მუნიციპალიტეტის აღმასრულებელი ორგანოსადმი მიკუთვნებული ფუნქციის ფარგლებში მიღებული სამართლებრივი აქტების, გამგეობის სამართლებრივი აქტების, ხელშეკრულებებისა და სხვა ოფიციალური დოკუმენტაციის პროექტების მომზადება და/ან შეთანხმება; დ) გამგეობის სტრუქტურული ერთეულების, ტერიტორიული ორგანოებისა და თანამდებობის პირების საკრებულოსთან, სახელმწიფო ხელისუფლების ორგანოებთან, დაწესებულებებთან, საწარმოებთან, საზოგადოებრივ ორგანიზაციებთან და მოქალაქეებთან ურთიერთობის უზრუნველყოფა: ე) სხვა თვითმმართველი ერთეულების აღმასრულებელ ორგანოებთან ურთიერთობის დამყარების ორგანიზება, გამგეობის მიერ ოფიციალური დელეგაციების მიღებისა და გამგზავრების უზრუნველყოფა; ვ) გამგებლისა და გამგეობის ინფორმაციულ-ანალიტიკური უზრუნველყოფა ქვეყანაში საკანონმდებლო და კანონქვემდებარე ნორმატიული ბაზის განვითარებისა და სრულყოფის შესახებ, მათ შორის, სამართლის ცალკეული დარგების მიმდინარე და პერსპექტიული ანალიზით; ზ) აღმასრულებელი ფუნქციის განხორციელებისას საკრებულოს თავმჯდომარის , გამგეობის, წარმომადგენლობითი უფლებამოსილების განხორციელების უზრუნველყოფა საქართველოს საკონსტიტუციო სასამართლოში, საქართველოს საერთო სასამართლოებში, ასევე სხვა დაწესებულებებში (ორგანიზაციებში) ; თ) გამგეობაში შემოსული წერილებისა და საჩივრების განხილვა; ი) კონსულტაციების გაწევა სატენდერო კომისიის წევრებისათვის შესყიდვების სფეროში მოქმედ კანონმდებლობასთან დაკავშირებით; კ) სახელმწიფო შესყიდვების განხორციელებისათვის საჭირო დოკუმენტაციის მომზადება კანონმდებლობით დადგენილი წესით და ვადებში; ლ) „სახელმწიფო შესყიდვების შესახებ“ საქართველოს კანონისა და „სახელმწიფო შესყიდვების განხორციელების წესის შესახებ“ დებულების დამტკიცების შესახებ“ სახელმწიფო შესყიდვების სააგენტოს თავმჯდომარის 2006 წლის 3 იანვ რის №1 ბრძანების შესაბამისად, სახელმწიფო შესყიდვების სააგენტოში გასაგზავნი წერილების, ანგარიშების, ხელშეკრულებების, ინფორმაციის და სხვა მასალების მომზადება და სააგენტოში მათი დროულად გადაგზავნის უზრუნველყოფა; მ) ერთიანი სისტემატიზებული ფორმით ინფორმაციის შეგროვება დაგეგმილი და წარმოებული მუნიციპალური შესყიდვების, მუნიციპალური შესყიდვის არსებული და შესაძლო ობიექტის პოტენციური მომწოდებლებისა და მუნიციპალური შესყიდვებში მონაწილე ორგანიზაციების, მათ მიერ საქონლის, მომსახურებისა და სამუშაოების მოწოდებაზე გაკეთებული შემოთავაზებების, აგრეთვე მათ მიერ ნაკისრი ვალდებულებების შესრულების შესახებ; ნ) გამგეობის თანამშრომლების მატერიალურ-ტექნიკური საშუალებებით უზრუნველყოფა და ადმინისტრაციული შენობის საინჟინრო სისტემების მოვლა-შენახვა; ხელვაჩაურის მუნიციპალიტეტის საკუთრებაში და სარგებლობაში არსებული ძირითადი საშუალებების და სასაქონლო მატერიალური ფასეულობების ინვენტარიზაციის ჩატარების უზრუნველყოფა; ო) გამგეობის მომსახურება საჭირო საყოფაცხოვრებო საქონლით, საწვავ-საპოხი მასალით, მანქანა-მოწყობილობებით და სხვა საკანცელარიო მასალით; პ) გამგეობის საინფორმაციო საშუალებებთან ურთიერთობა; ჟ) საიდუმლო საქმისწარმოებისა და საიდუმლო რეჟიმის დაცვის უზრუნველყოფა მოქმედ კანონმდებლობას თან შესაბამისად; რ) გამგეობაში საჯარო ინფორმაციაზე ხელმისაწვდომობის უზრუნველყოფა; ს) გამგეობის არქივის წარმოება; ტ) გამგეობაში დოკუმენტაციის შეუფერხებელი ბრუნვის უზრუნველყოფა და ერთიან საქმისწარმოებასთან დაკავშირებით სხვა უფლება-მოვალეობების განხორციელება; უ) გამგეობის სტრუქტურული ერთეულების მიერ ერთობლივი პროექტების კოორდინირებულად განხორციელების ხელშეწყობა; ფ) საკრებულოს, გამგებლისა და გამგებლის მოადგილეების დავალებების შესრულების კონტროლი. საკრებულოსა და საკრებულოს თავმჯდომარის გადაწყვეტილებების შესრულების კონტროლი; ქ) გამგეობის მოსამსახურეთა პირადი საქმის წარმოება და სხვა უფლებამოსილებების განხორციელება საკადრო საკითხებთან დაკავშირებით; ღ) გამგებლისა და გამგებლის მოადგილეების თათბირების ორგანიზება; ყ) თვითმმართველი ერთეულის კომპეტენციას მიკუთვნებულ საკითხებთან დაკავშირებით მოქალაქეებისათვის ინფორმაციის მიწოდება და კონსულტაცია: შ) კანონმდებლობით გათვალისწინებული სხვა უფლებამოსილებების განხორციელება. თავი III     მუხლი 3🔗. სამსახურის უფროსი და მისი უფლებამოსილებები 1. სამსახურს ხელმძღვანელობს სამსახურის უფროსი, რომელსაც “ადგილობრივი თვითმმართველობის შესახებ“ საქართველოს ორგანული კანონის შესაბამისად თანამდებობაზე ნი შნავს და თანამდებობიდან ათავისუფლებს გამგებელი. 2. სამსახურის უფროსი : ა) უზრუნველყოფს სამსახურის საქმიანობას საქართველოს კონსტიტუციის, „ადგილობრივი თვითმმართველობის შესახებ“ საქართველოს ორგანული კანონისა და საქართველოს სხვა სა კანონმდებლო და კანონქვემდებარე ნორმატიული აქტების შესაბამისად და პასუხისმგებელია ამ ერთეულის მიერ დაკისრებული უფლებებისა და მოვალეობების შესრულებაზე; ბ) კანონმდებლობით დადგენილი წესით უზრუნველყოფს სამსახურის თანამშრომელთა საქმიანობის სამსახურებრივი ზედამხედველობის განხორციელებას; გ) შეიმუშავებს წინადადებებს სამსახურის თანამშრომელთა შორის ფუნქციათა განაწილების შესახებ და შესაბამისი გადაწყვეტილების მისაღებად წარუდგენს გამგებელს; დ) სამსახურში შემოსულ საკითხებს ანაწილებს განსახილველად სამსახურის თანამშრომელთა შორის; ე) გამგებელს წარუდგენს წინადადებებს სამსახურის თანამშრომელთა წახალისებისა და დისციპლინურ ი პასუხისმგებლობის დაკისრების შესახებ; ვ) უშუალოდ იხილავს სამსახურის საჯარო მოხელეთა სამსახურებრივი საქმიანობიდან გამომდინარე შეტანილ საჩივრებს და წარდგინებებს და წარუდგენს გამგებელს შესაბამის დასკვნას; ზ) წარუდგენს გამგებელს სამსახურის მიერ მომზადებულ საკითხებს, წინადადებებს, დასკვნებსა და რეკომენდაციებს; თ) გამგებელს პერიოდულად წარუდგენს ანგარიშს სამსახურის მიერ შესრულებულ სამუშაოთა შესახებ; ი ) ამზადებს და/ან ითანხმებს გამგებლის სამართლებრივი აქტების პროექტებს; კ ) ითანხმებს სტრუქტურულ ერთეულებში მომზადებული საკითხების მოქმედ კანონმდებლობასთან შესაბამისობას და გამგეობის საქმიანობიდან გამომდინარე, გამგეობისათვის მისი მიზანშეწონილობის საკითხს; ლ ) წარმოადგენს სამსახურს გამგეობის სტრუქტურულ ერთეულებთან და ტერიტორიულ ორგანოებთან ურთიერთობისას; მ ) მონაწილეობს გამგეობის საქმიანობიდან გამომდინარე შექმნილ კომისიებში; ნ ) ესწრება გამგებლის თათბირებს; ო ) ესწრება საკრებულოს სხდომებს: პ) უშუალოდ იხილავს სახელმწიფო საიდუმლოების შემცველ საკითხებს თავისი კომპეტენციის ფარგლებში; ჟ ) თავისი კომპეტენციის ფარგლებში ასრულებს გამგებლის და გამგებლის მოადგილეების ცალკეულ დავალებებს; რ ) ახორციელებს კანონმდებლობით გათვალისწინებულ სხვა ამოცანებსა და უფლება-მოვალეობებს. 3. სამსახურის უფროსი უფლებამოსილია უშუალოდ განახორციელოს სამსახურისადმი ან/და სამსახურის სტრუქტურული ქვედანაყოფისადმი მიკუთვნებული ნებისმიერი უფლებამოსილება. 4 . სამსახურის უფროსი პასუხისმგებელია სამსახურის საქმიანობისათვის გამგებლის წინაშე. 5 . სამსახურის უფროსი ანგარიშვალდებულია საკრებულოსა და გამგებლის წინაშე. 6. სამსახურის უფროსის თანამდებობიდან გათავისუფლების და სამსახურებრივი ურთიერთობის შეწყვეტის, აგრეთვე, სამსახურებრივი ურთიერთობის შეჩერების საფუძვლები განისაზღვრება საქართველოს კანონმდებლობით.  7. სამსახურის უფროსის არყოფნისას, უფროსის მიერ უფლებამოსილების განხორციელების შეუძლებლობის შემთხვევაში ან თანამდებობიდან მისი გათავისუფლებისას სამსახურის უფროსის მოვალეობას ასრულებს განყოფილების ერთ- ერთი უფროსი. თავი IV სამსახურის სტრუქტურა     მუხლი 4🔗. სამსახურის სტრუქტურული ქვედანაყოფები 1. სამსახური შედგება სტრუქტურული ქვედანაყოფებისაგან. 2. სამსახურის სტრუქტურული ქვედანაყოფები იქმნება სამსახურის გამგებლობას მიკუთვნებული უფლება-მოვალეობების განხორციელების უზრუნველსაყოფად. 3. სამსახურის სტრუქტურული ქვედანაყოფებია: ა) იურიდიული განყოფილება; ბ) შესყიდვებისა და მატერიალურ-ტექნიკური უზრუნველყოფის განყოფილება; გ) მოქალაქეთა მომსახურებისა და საქმისწარმოების განყოფილება. 3. სტრუქტურული ქვედანაყოფის გამგებლობას მიკუთვნებული უფლება-მოვალეობები განისაზღვრება წინამდებარე დებულებით.     მუხლი 5🔗. იურიდიული განყოფილების ფუნქციები და ამოცანები 1. თავისი კომპეტენციის ფარგლებში იურიდიული განყოფილების ძირითადი ფუნქციები და ამოცანებია: ა) გამგებლის, გამგებლის მოადგილის (მოადგილეებისათვის) კანონმდებლობით მათთვის მინიჭებული უფლებამოსილების განხორციელებაში ხელშეწყობა; ბ ) ხელვაჩაურის მუნიციპალიტეტის გამგეობის სტრუქტურულ ერთეულებში (ტერიტორიულ ორგანოებში) მომზადებული სამართლებრივი აქტებისა და სხვა ოფიციალური დოკუმენტაციის პროექტების სამართლებრივი ექსპერტიზა; გ ) ცალკეულ საკითხებზე სამართლებრივი დასკვნების შედგენა; დ ) გამგებლისათვის წინადადებების მომზადება გამგეობის საქმიანობასთან დაკავშირებით წარმოშობილ ცალკეულ საკითხებთან დაკავშირებით; ე ) გამგებლის დავალებით სამართლებრივი აქტების პროექტების მომზადება; ვ ) გამგეობის თანამშრომელთათვის კონსულტაციის მიცემა ქვეყანაში მოქმედ კანონმდებლობასთან დაკავშირებით; ზ ) გამგებლისა და გამგეობის ინფორმაციულ-ანალიტიკური უზრუნველყოფა ქვეყანაში საკანონმდებლო და კანონქვემდებარე ნორმატიული ბაზის განვითარებისა და სრულყოფის შესახებ, მათ შორის, სამართლის ცალკეული დარგების მიმდინარე და პერსპექტიული ანალიზით; თ ) გამგეობის საქმიანობიდან გამომდინარე გასაფორმებელი ხელშეკრულებების პროექტების მომზადება და სამართლებრივი ექსპერტიზა; ი ) გამგეობის და გამგებლის, ასევე თავისი კომპეტენციის ფარგლებში აღმასრულებელი ფუნქციის განხორციელებისას ხელვაჩაურის მუნიციპალიტეტის საკრებულოს თავმჯდომარის წარმომადგენლობა საქართველოს საკონსტიტუციო სასამართლოში, საქართველოს საერთო სასამართლოებში, ასევე სხვა დაწესებულებებში (ორგანიზაციებში) ; კ) ადმინისტრაციულ წარმოების განხორციელება გამგეობის კომპეტენციას მიკუთვნებულ საკითხებზე: ლ) მოქმედი კანონმდებლობითა და შესაბამისი სამართლებრივი აქტებით მისთვის მინიჭებული სხვა უფლებამოსილებების განხორციელება. 2. განყოფილება მასზე მიკუთვნებულ უფლებამოსილებებს ახორციელებს მხოლოდ სამსახურის უფროსთან შეთანხმებით. 3. განყოფილებას ხელმძღვანელობს განყოფილების უფროსი, რომელსაც „საჯარო სამსახურის შესახებ“ საქართველოს კანონით დადგენილი წესით თანამდებობაზე ნიშნავს და თანამდებობიდან ათავისუფლებს ხელვაჩაურის მუნიციპალიტეტის გამგებელი. 4. განყოფილების უფროსის არყოფნისას, უფროსის მიერ უფლებამოსილების განხორციელების შეუძლებლობის შემთხვევაში ან თანამდებობიდან მისი გათავისუფლებისას განყოფილების უფროსის მოვალეობის შესრულება, გამგებლის ბრძანების საფუძველზე, ეკისრება განყოფილების ერთ-ერთ მთავარ სპეციალისტს. 5. განყოფილების უფროსი პასუხისმგებელია და ანგარიშვალდებულია სამსახურის უფროსის წინაშე. 6. განყოფილების უფროსის თანამდებობიდან გათავისუფლების და სამსახურებრივი უფლებამოსილების შეწყვეტის, აგრეთვე, სამსახურებრივი ურთიერთობის შეჩერების საფუძვლები განისაზღვრება საქართველოს კანონმდებლობით.     მუხლის 6. შესყიდვებისა და მატერიალურ-ტექნიკური უზრუნველყოფის განყოფილების ფუნქციები და ამოცანები 1. თავისი კომპეტენციის ფარგლებში შესყიდვებისა და მატერიალურ-ტექნიკური უზრუნველყოფის განყოფილების ძირითადი ფუნქციები და ამოცანებია: ა) კონსულტაციების გაწევა სატენდერო კომისიის წევრებისათვის შესყიდვების სფეროში მოქმედ კანონმდებლობასთან დაკავშირებით; ბ ) სახელმწიფო შესყიდვების განხორციელებისათვის საჭირო დოკუმენტაციის მომზადება კანონმდებლობით დადგენილი წესით და ვადებში; გ ) „სახელმწიფო შესყიდვების შესახებ“ საქართველოს კანონისა და „ სახელმწიფო შესყიდვების განხორციელების წესის შესახებ“ დებულების დამტკიცების შესახებ“ სახელმწიფო შესყიდვების სააგენტოს თავმჯდომარის 2006 წლის 3 იანვ რის №1 ბრძანების შესაბამისად სახელმწიფო შესყიდვების სააგენტოში გასაგზავნი წერილების, ანგარიშების, ხელშეკრულებების, ინფორმაციის და სხვა მასალების მომზადება და სააგენტოში მათი დროულად გადაგზავნის უზრუნველყოფა; დ) ერთიანი სისტემატიზებული ფორმით ინფორმაციის შეგროვება დაგეგმილი და წარმოებული მუნიციპალური შესყიდვების, მუნიციპალური შესყიდვის არსებული და შესაძლო ობიექტის პოტენციური მომწოდებლებისა და მუნიციპალური შესყიდვებში მონაწილე ორგანიზაციების, მათ მიერ საქონლის, მომსახურებისა და სამუშაოების მოწოდებაზე გაკეთებული შემოთავაზებების, აგრეთვე მათ მიერ ნაკისრი ვალდებულებების შესრულების შესახებ; ე) შესყიდვების გეგმის შედგენა; ვ) გამგეობის ადმინისტრაციულ შენობებში სარემონტო-საამშენებლო სამუშაოების დაგეგმვა, ორგანიზება და შესრულების კორდინაცია; თ) გამგეობის მატერიალურ-ტექნიკური ბაზის გამართული ექსპლუატაცია და ფუნქციონირება, მისი გაუმჯობესება და სრულყოფა; ი) გამგეობის საყოფაცხოვრებო საქონლით, საწვავ-საპოხი მასალით, მანქანა-მოწყობილობებით, ტრანსპორტით, საკანცელარიო და სხვა აუცილებელი საქონლით მომარაგება; კ) გამგეობის თანამშრომლების მატერიალურ-ტექნიკური საშუალებებით უზრუნველყოფა და ადმინისტრაციული შენობის საინჟინრო სისტემების მოვლა-შენახვა; ლ) გამგეობის სასაწყობო ნაგებობებისა და მატერიალური ფასეულობების მოვლა–შენახვა და მათი დაცვის კოორდინაცია; მ) ხელვაჩაურის მუნიციპალიტეტის საკუთრებაში და სარგებლობაში არსებული ძირითადი საშუალებების და სასაქონლო მატერიალური ფასეულობების ინვენტარიზაციის ჩატარების უზრუნველყოფა; ნ) მოქმედი კანონმდებლობითა და შესაბამისი სამართლებრივი აქტებით მისთვის მინიჭებული სხვა უფლებამოსილებების განხორციელება. 2. განყოფილება მასზე მიკუთვნებულ უფლებამოსილებებს ახორციელებს მხოლოდ სამსახურის უფროსთან შეთანხმებით. 3. განყოფილებას ხელმძღვანელობს განყოფილების უფროსი, რომელსაც „საჯარო სამსახურის შესახებ“ საქართველოს კანონით დადგენილი წესით თანამდებობაზე ნიშნავს და თანამდებობიდან ათავისუფლებს ხელვაჩაურის მუნიციპალიტეტის გამგებელი. 4. გამყოფილების უფროსის არყოფნისას, უფროსის მიერ უფლებამოსილების განხორციელების შეუძლებლობის შემთხვევაში ან თანამდებობიდან მისი გათავისუფლებისას განყოფილების უფროსის მოვალეობის შესრულება, გამგებლის ბრძანების საფუძველზე, ეკისრება განყოფილების ერთ-ერთ მთავარ სპეციალისტს. 5. განყოფილების უფროსი პასუხისმგებელია და ანგარიშვალდებულია სამსახურის უფროსის წინაშე. 6. განყოფილების უფროსის თანამდებობიდან გათავისუფლების და სამსახურებრივი უფლებამოსილების შეწყვეტის, აგრეთვე, სამსახურებრივი ურთიერთობის შეჩერების საფუძვლები განისაზღვრება საქართველოს კანონმდებლობით.     მუხლის 7. მოქალაქეთა მომსახურებისა და საქმისწარმოების განყოფილების ფუნქციები და ამოცანები 1. თავისი კომპეტენციის ფარგლებში მოქალაქეთა მიღებისა და საქმისწარმოების განყოფილების ფუნქციები და ამოცანები ა: ა ) დადგენილი წესით, თავისი კომპეტენციის ფარგლებში, გამგეობის საქმიანობის შესახებ კანონით ნებადართული მონაცემების ან ინფორმაციის მომზადება და დაინტერესებულ პირებზე მიწოდება; ბ) ერთიანი საქმისწარმოების უზრუნველყოფა, სამსახურებრივი დოკუმენტების, მოქალაქეთა განცხადებებების, ორგანიზაციების, დაწესებულებების მიერ გამოგზავნილი წერილების და მიმართვების აღრიცხვა, სისტემატიზაცია, მათი გადაგზავნა ადრესატებისათვის; დასმული საკითხების კანონმდებლობით დადგენილ ვადაში განხილვაზე კონტროლის განხორციელება; დოკუმენტაციის შენახვა; გ) გამგებლის რწმუნებით ცალკეული დავალებების შესრულება; დ ) კონტროლი გამგებლის მიერ გაცემული დავალებების შესრულებაზე; ე ) საქმეთა ნომენკლატურის შემუშავება; ვ ) გამგებელთან და გამგეობის სხვა თანამდებობის პირებთან მოქალაქეთა მიღების ორგანიზების უზრუნველყოფა, შესაბამისი მასალების მომზადება, დავალებათა აღრიცხვა და კონტროლი მათ შესრულებაზე; ზ ) გამგეობის არქივში შენახული დოკუმენტების დაცვა, მათი სახელმწიფო აღრიცხვა, ანალიტიკური დამუშავება და შენახვა; თ ) დადგენილი წესით დაწესებულებებზე, ორგანიზაციებზე, საწარმოებსა და მოქალაქეებზე სოციალურ- უფლებრივი ხასიათის ცნობების, ასლების და ამონაწერების გაცემა, რომელიც გამგეობის არქივში ინახება; ი ) გამგეობის საქმიანობის საინფორმაციო და საცნობარო უზრუნველყოფა; კ) გამგეობის საინფორმაციო საშუალებებთან ურთიერთობა; ლ) გამგეობაში საჯარო ინფორმაციაზე ხელმისაწვდომობის უზრუნველყოფა; მ) მოქმედი კანონმდებლობითა და შესაბამისი სამართლებრივი აქტებით მისთვის მინიჭებული სხვა უფლებამოსილებების განხორციელება. 2. განყოფილება მასზე მიკუთვნებულ უფლებამოსილებებს ახორციელებს მხოლოდ სამსახურის უფროსთან შეთანხმებით. 3. განყოფილებას ხელმძღვანელობს განყოფილების უფროსი, რომელსაც „საჯარო სამსახურის შესახებ“ საქართველოს კანონით დადგენილი წესით თანამდებობაზე ნიშნავს და თანამდებობიდან ათავისუფლებს ხელვაჩაურის მუნიციპალიტეტის გამგებელი. 4. გამყოფილების უფროსის არყოფნისას, უფროსის მიერ უფლებამოსილების განხორციელების შეუძლებლობის შემთხვევაში ან თანამდებობიდან მისი გათავისუფლებისას განყოფილების უფროსის მოვალეობის შესრულება, გამგებლის ბრძანების საფუძველზე, ეკისრება განყოფილების ერთ-ერთ მთავარ სპეციალისტს. 5. განყოფილების უფროსი პასუხისმგებელია და ანგარიშვალდებულია სამსახურის უფროსის წინაშე. 6. განყოფილების უფროსის თანამდებობიდან გათავისუფლების და სამსახურებრივი უფლებამოსილების შეწყვეტის, აგრეთვე, სამსახურებრივი ურთიერთობის შეჩერების საფუძვლები განისაზღვრება საქართველოს კანონმდებლობით. თავი V სხვა დებულებანი     მუხლი 8🔗 წინამდებარე დებულებაში ცვლილებებისა და დამატებების შეტანა ხორციელდება ხელვაჩაურის მუნიციპალიტეტის საკრებულოს დადგენილების საფუძველზე, მოქმედი კანონდებლობით დადგენილი წესით.     მუხლი 9🔗 სამსახურის რეორგანიზაცია და ლიკვიდაცია ხორციელდება მოქმედი კანონმდებლობით დადგენილი წესით.     მუხლი 4🔗. სამსახურის უფროსის მოადგილე და მისი უფლებამოსილებები 1. სამსახურის უფროსს ჰყავს სამსახურის უფროსის მოადგილე (შემდგომში – უფროსის მოადგილე). 2. უფროსის მოადგილეს „ადგილობრივი თვითმმართველობის შესახებ“ საქართველოს ორგანული კანონის შესაბამისად, თანამდებობაზე ნიშნავს და თანამდებობიდან ათავისუფლებს გამგებელი. 3. უფროსის მოადგილე: ა) სრულ კოორდინაციას და ხელმძღვანელობას უწევს მოქალაქეთა მიღებისა და საქმისწარმოების განყოფილებას ; ბ) სამსახურის უფროსის არყოფნისას, უფროსის მიერ უფლებამოსილების განხორციელების შეუძლებლობის შემთხვევაში ან თანამდებობიდან მისი გათავისუფლებისას ა სრულებს სამსახურის უფროსის მოვალეობას; გ) საკურატორო ქვედანაყოფის უფლებამოსილებას მიკუთვნებულ საკითხებზე ასრულებს გამგებლის, გამგებლის მოადგილეების და სამსახურის უფროსის ცალკეულ დავალებებს. 4. უფროსის მოადგილის მიერ წინამდებარე დებულების მე -3 პუნქტის „ა“ ქვეპუნქტის შესაბამისად საქმიანობის სრული კორდინაციისა და ხელმძღვანელობის განხორციელება გულისხმობს: ა) პასუხისმგებლობას საკურატორო ქვედანაყოფზე დაკისრებული ფუნქციებისა და ამოცანების შესრულებაზე; ბ) სამსახურის უფროსისადმი წინადადებების წარდგენას საკურატორო ქვედანაყოფის საკადრო საკითხებთან დაკავშირებით, საკურატორო ქვედანაყოფის მომსახურეთა წახალისებისა და მათთვის დისციპლინური პასუხისმგებლობის დაკისრების, მომსახურეთა მიერ მორიგი და დამატებითი შვებულების გამოყენების, მომსახურეთა სამსახურებრივი მივლინებების, კვალიფიკაციის ამაღლებისა და სწავლების შესახებ; გ) საკურატორო ქვედანაყოფის მოსამსახურეებისათვის დავალებების მიცემას და მათი შესრულების კონტროლს; დ) სამსახურის უფროსისათვის პერიოდულად ანგარიშის წარდგენას საკურატორო ქვედანაყოფის მიერ შესრულებული სამუშაოს შესახებ; 5. უფროსის მოადგილე მასზე მიკუთვნებულ უფლებამოსილებებს ახორციელებს მხოლოდ სამსახურის უფროსთან შეთანხმებით. 6. უფროსის მოადგილე პასუხისმგებელი და ანგარიშვალდებულია სამსახურის უფროსის წინაშე. 7. უფროსის მოადგილის თანამდებობიდან გათავისუფლების და სამსახურებრივი ურთიერთობის შეწყვეტის, აგრეთვე, სამსახურებრივი ურთიერთობის შეჩერების საფუძვლები განისაზღვრება საქართველოს კანონმდებლობით.