მარნეულის მუნიციპალიტეტის საქმისწარმოების, ინფორმაციის და საგარეო ურთიერთობების

მარნეულის მუნიციპალიტეტის საქმისწარმოების, ინფორმაციის და საგარეო ურთიერთობების p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal {margin:0in; margin-bottom:.0001pt; font-size:12.0pt; } h1 { margin-top:24.0pt; margin-right:0in; margin-bottom:0in; margin-left:0in; margin-bottom:.0001pt; page-break-after:avoid; font-size:14.0pt; color:#365F91;} h2 { margin-top:0in; margin-right:-66.65pt; margin-bottom:0in; margin-left:0in; margin-bottom:.0001pt; text-align:center; page-break-after:avoid; font-size:12.0pt; font-weight:normal;} h4 { margin:0in; margin-bottom:.0001pt; text-align:right; text-indent:35.45pt; line-height:150%; page-break-after:avoid; background:white; text-autospace:none; font-size:14.0pt; color:black; font-weight:normal; font-style:italic;} h5 { margin:0in; margin-bottom:.0001pt; text-align:center; line-height:150%; page-break-after:avoid; background:white; text-autospace:none; font-size:14.0pt; color:black; font-weight:normal;} h6 { margin:0in; margin-bottom:.0001pt; text-align:center; line-height:150%; page-break-after:avoid; background:white; text-autospace:none; font-size:14.0pt; color:black; font-weight:normal; font-style:italic;} p.MsoHeading7, li.MsoHeading7, div.MsoHeading7 { margin:0in; margin-bottom:.0001pt; text-align:justify; text-indent:35.45pt; line-height:150%; page-break-after:avoid; background:white; text-autospace:none; font-size:14.0pt; color:black; text-transform:uppercase;} p.MsoToc1, li.MsoToc1, div.MsoToc1 {margin-top:0in; margin-right:0in; margin-bottom:5.0pt; margin-left:0in; font-size:10.0pt; } p.MsoFootnoteText, li.MsoFootnoteText, div.MsoFootnoteText { margin:0in; margin-bottom:.0001pt; text-autospace:none; font-size:10.0pt; } p.MsoCommentText, li.MsoCommentText, div.MsoCommentText { margin-top:0in; margin-right:0in; margin-bottom:10.0pt; margin-left:0in; font-size:10.0pt; } p.MsoHeader, li.MsoHeader, div.MsoHeader { margin:0in; margin-bottom:.0001pt; font-size:11.0pt; } p.MsoFooter, li.MsoFooter, div.MsoFooter { margin:0in; margin-bottom:.0001pt; font-size:10.0pt; } span.MsoFootnoteReference {position:relative; top:-2.5pt;} p.MsoEndnoteText, li.MsoEndnoteText, div.MsoEndnoteText { margin:0in; margin-bottom:.0001pt; text-autospace:none; font-size:10.0pt; } p.MsoBodyTextIndent, li.MsoBodyTextIndent, div.MsoBodyTextIndent { margin:0in; margin-bottom:.0001pt; text-align:justify; text-indent:35.45pt; line-height:150%; page-break-after:avoid; background:white; text-autospace:none; font-size:14.0pt; color:black;} p.MsoBodyText2, li.MsoBodyText2, div.MsoBodyText2 { margin:0in; margin-bottom:.0001pt; text-align:justify; line-height:150%; page-break-after:avoid; background:white; text-autospace:none; font-size:14.0pt; color:black;} p.MsoBodyTextIndent2, li.MsoBodyTextIndent2, div.MsoBodyTextIndent2 { margin-top:0in; margin-right:0in; margin-bottom:0in; margin-left:106.2pt; margin-bottom:.0001pt; text-align:center; text-indent:-96.0pt; font-size:16.0pt; font-weight:bold;} p.MsoBodyTextIndent3, li.MsoBodyTextIndent3, div.MsoBodyTextIndent3 { margin:0in; margin-bottom:.0001pt; text-align:justify; text-indent:27.0pt; font-size:12.0pt; } a:link, span.MsoHyperlink {color:blue; text-decoration:underline;} a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed {color:purple; text-decoration:underline;} p.MsoPlainText, li.MsoPlainText, div.MsoPlainText { margin:0in; margin-bottom:.0001pt; font-size:10.0pt; } pre { margin:0in; margin-bottom:.0001pt; font-size:10.0pt; } p.MsoCommentSubject, li.MsoCommentSubject, div.MsoCommentSubject { margin-top:0in; margin-right:0in; margin-bottom:10.0pt; margin-left:0in; font-size:10.0pt; font-weight:bold;} p.MsoAcetate, li.MsoAcetate, div.MsoAcetate { margin:0in; margin-bottom:.0001pt; font-size:8.0pt; } p.MsoNoSpacing, li.MsoNoSpacing, div.MsoNoSpacing {margin:0in; margin-bottom:.0001pt; font-size:11.0pt; } p.MsoListParagraph, li.MsoListParagraph, div.MsoListParagraph {margin-top:0in; margin-right:0in; margin-bottom:10.0pt; margin-left:.5in; line-height:115%; font-size:11.0pt; } p.MsoListParagraphCxSpFirst, li.MsoListParagraphCxSpFirst, div.MsoListParagraphCxSpFirst {margin-top:0in; margin-right:0in; margin-bottom:0in; margin-left:.5in; margin-bottom:.0001pt; line-height:115%; font-size:11.0pt; } p.MsoListParagraphCxSpMiddle, li.MsoListParagraphCxSpMiddle, div.MsoListParagraphCxSpMiddle {margin-top:0in; margin-right:0in; margin-bottom:0in; margin-left:.5in; margin-bottom:.0001pt; line-height:115%; font-size:11.0pt; } p.MsoListParagraphCxSpLast, li.MsoListParagraphCxSpLast, div.MsoListParagraphCxSpLast {margin-top:0in; margin-right:0in; margin-bottom:10.0pt; margin-left:.5in; line-height:115%; font-size:11.0pt; } p.MsoTocHeading, li.MsoTocHeading, div.MsoTocHeading {margin-top:24.0pt; margin-right:0in; margin-bottom:0in; margin-left:0in; margin-bottom:.0001pt; line-height:115%; page-break-after:avoid; font-size:14.0pt; color:#365F91; font-weight:bold;} span.Heading1Char { color:#365F91; font-weight:bold;} span.Heading2Char { } span.Heading4Char { color:black; font-style:italic;} span.Heading5Char { color:black;} span.Heading6Char { color:black; font-style:italic;} span.Heading7Char { color:black; text-transform:uppercase;} span.PlainTextChar { } span.FooterChar { } p.Normal, li.Normal, div.Normal { margin:0in; margin-bottom:.0001pt; font-size:12.0pt; } span.grey1 { color:#999999; text-decoration:none none;} span.BodyTextIndent2Char { font-weight:bold;} span.BodyTextIndent3Char { } span.HeaderChar { } span.BalloonTextChar { } span.CommentTextChar { } span.CommentSubjectChar { font-weight:bold;} span.BodyText2Char { color:black;} span.BodyTextIndentChar { color:black;} span.FootnoteTextChar { } span.EndnoteTextChar { } span.NormalChar { } span.HTMLPreformattedChar { } p.ListParagraph1, li.ListParagraph1, div.ListParagraph1 { margin-top:0in; margin-right:0in; margin-bottom:10.0pt; margin-left:.5in; line-height:115%; text-autospace:none; font-size:11.0pt; } p.NoSpacing1, li.NoSpacing1, div.NoSpacing1 { margin:0in; margin-bottom:.0001pt; text-autospace:none; font-size:11.0pt; } p.ConsNonformat, li.ConsNonformat, div.ConsNonformat { margin:0in; margin-bottom:.0001pt; text-autospace:none; font-size:10.0pt; } p.abzacixml, li.abzacixml, div.abzacixml { margin:0in; margin-bottom:.0001pt; text-align:justify; text-indent:14.15pt; font-size:11.0pt; } p.sulcvlilebaxml, li.sulcvlilebaxml, div.sulcvlilebaxml { margin:0in; margin-bottom:.0001pt; text-indent:14.15pt; font-size:11.0pt; font-weight:bold;} p.zogadinacilixml, li.zogadinacilixml, div.zogadinacilixml { margin-top:12.0pt; margin-right:0in; margin-bottom:0in; margin-left:0in; margin-bottom:.0001pt; text-align:center; text-indent:-42.5pt; line-height:12.0pt; page-break-after:avoid; font-size:11.0pt; font-weight:bold;} p.gansakutrebulinacilixml, li.gansakutrebulinacilixml, div.gansakutrebulinacilixml { margin-top:12.0pt; margin-right:0in; margin-bottom:0in; margin-left:0in; margin-bottom:.0001pt; text-align:center; text-indent:-42.5pt; page-break-after:avoid; font-size:11.0pt; font-weight:bold;} p.sataurixml, li.sataurixml, div.sataurixml { margin-top:12.0pt; margin-right:0in; margin-bottom:6.0pt; margin-left:0in; text-align:center; text-indent:14.15pt; font-size:12.0pt; font-weight:bold;} p.tarigixml, li.tarigixml, div.tarigixml { margin-top:6.0pt; margin-right:0in; margin-bottom:6.0pt; margin-left:0in; text-align:center; text-indent:14.2pt; font-size:11.0pt; font-weight:bold;} p.satauri2, li.satauri2, div.satauri2 { margin:0in; margin-bottom:.0001pt; text-align:center; font-size:11.0pt; font-weight:bold;} p.danartixml, li.danartixml, div.danartixml { margin-top:6.0pt; margin-right:0in; margin-bottom:6.0pt; margin-left:0in; text-align:right; text-indent:14.2pt; font-size:10.0pt; font-weight:bold; font-style:italic;} p.khelmoceraxml, li.khelmoceraxml, div.khelmoceraxml { margin-top:6.0pt; margin-right:0in; margin-bottom:6.0pt; margin-left:0in; text-indent:14.15pt; font-size:11.0pt; font-weight:bold;} p.ckhrilixml, li.ckhrilixml, div.ckhrilixml { margin:0in; margin-bottom:.0001pt; font-size:9.0pt; } p.mimgebixml, li.mimgebixml, div.mimgebixml { margin:0in; margin-bottom:.0001pt; text-align:center; text-indent:14.2pt; font-size:14.0pt; font-weight:bold;} p.saxexml, li.saxexml, div.saxexml { margin-top:6.0pt; margin-right:0in; margin-bottom:0in; margin-left:0in; margin-bottom:.0001pt; text-align:center; text-indent:14.15pt; font-size:11.0pt; font-weight:bold;} p.adgilixml, li.adgilixml, div.adgilixml { margin-top:6.0pt; margin-right:0in; margin-bottom:6.0pt; margin-left:0in; text-align:center; text-indent:14.2pt; font-size:11.0pt; font-weight:bold;} p.muxlixml, li.muxlixml, div.muxlixml { margin-top:12.0pt; margin-right:0in; margin-bottom:0in; margin-left:42.5pt; margin-bottom:.0001pt; text-indent:-42.5pt; line-height:12.0pt; page-break-after:avoid; font-size:11.0pt; font-weight:bold;} @page Section1 {size:595.3pt 841.9pt; margin:45.0pt 37.3pt .75in 45.0pt;} div.Section1 {page:Section1;} ol {margin-bottom:0in;} ul {margin-bottom:0in;} მარნეულის მუნიციპალიტეტის საკრებულო დადგენილება №11/3 2010 წლის 8 სექტემბერი ქ. მარნეული მარნეულის მუნიციპალიტეტის საქმისწარმოების, ინფორმაციის და საგარეო ურთიერთობების სამსახურის დებულების დამტკიცების შესახებ „ადგილობრივი თვითმმართველობის შესახებ“ საქართველოს ორგანული კანონის 22-ე მუხლის პირველი პუნქტის „თ“ ქვეპუნქტისა და 43-ე მუხლის მე-2 პუნქტის, აგრეთვე „ნორმატიული აქტების შესახებ“ საქართველოს კანონის 25-ე მუხლის პირველი პუნქტის „ბ“ ქვეპუნქტის შესაბამისად, 1. დამტკიცდეს მარნეულის მუნიციპალიტეტის საქმისწარმოების, ინფორმაციის და საგარეო ურთიერთობების სამსახურის დებულება (დანართი №1). 2. ძალადაკარგულად გამოცხადდეს „მარნეულის მუნიციპალიტეტის გამგეობის ადმინისტრაციული სამსახურის დებულების დამტკიცების შესახებ“ მარნეულის მუნიციპალიტეტის საკრებულოს 20 10 წლის 9 მარტის №3/6 დადგენილება. 3. ეს დადგენილება ამოქმედდეს გამოქვეყნებისთანავე. მარნეულის მუნიციპალიტეტის საკრებულოს თავმჯდომარის მოვალეობის შემსრულებელი გ. დორეული დანართი №1 მარნეულის მუნიციპალიტეტის საქმისწარმოების, ინფორმაციის და საგარეო ურთიერთობების სამსახურის დებულება     მუხლი 1🔗. მუნიციპალიტეტის საქმისწარმოების, ინფორმაციის და საგარეო ურთიერთობების სამსახური 1. მუნიციპალიტეტის საქმისწარმოების, ინფორმაციისა და საგარეო ურთიერთობების სამსახური (შემდგომში – „სამსახური“) არის მუნიციპალიტეტის გამგეობის სტრუქტურული ერთეული, რომელიც უზრუნველყოფს ადგილობრივი თვითმმართველობის ორგანოების, მუნიციპალური სამსახურებისა და ტერიტორიული ორგანოების დადგენილი წესით საქმისწარმოებას, მათ კომუნიკაციას ერთმანეთთან, მოქალაქეებთან, იურიდიულ პირებთან და სხვა გაერთიანებებთან , სახელმწიფო ორგანოებთან , სხვა თვითმმართველ ერთეულებთან და საერთაშორისო ორგანიზაციებთან, გამგეობის ოფიციალური ღონისძიებების დაგეგმვასა და ორგანიზებას. 2. სამსახურს აქვს ბეჭედი და ამ სტატუსის მქონე სამსახურისათვის საჭირო რეკვიზიტები. 3. სამსახური თავის საქმიანობას წარმართავს მოქმედი კანონმდებლობის, გამგეობის დებულების, ამ დებულებისა და მუნიციპალიტეტის სხვა სამართლებრივ აქტების შესაბამისად.     მუხლი 2🔗. სამსახურის სტრუქტურა 1. სამსახური შედგება სამსახურის უფროსისა და სტრუქტურული ქვედანაყოფის – მოქალაქეთა მომსახურების განყოფილებისაგან. 2. სამსახურის საქმიანობას წარმართავს სამსახურის უფროსი, რომლის უფლებამოსილებები განისაზღვრება გამგეობის დებულების მე-10 მუხლით და სამსახურის უფროსის სამუშაოთა აღწერილობით. 3. სამსახურის განყოფილება შედგება განყოფილების უფროსისა და განყოფილების მოხელეებისაგან. 4. განყოფილების საქმიანობას წარმართავს განყოფილების უფროსი, რომლის უფლებამოსილებები განისაზღვრება გამგეობის დებულების მე-10 მუხლით და შესაბამისი სამუშაოთა აღწერილობით. განყოფილების უფროსის არყოფნის შემთხვევაში, გამგებლის დავალებით, განყოფილების უფროსის უფლება-მოვალეობებს ახორციელებს განყოფილების ერთ-ერთი მოხელე. 5. განყოფილების მოხელეების უფლება-მოვალეობები განისაზღვრება გამგეობის დებულებით. განყოფილების მოხელეების ფუნქციები განისაზღვრება შესაბამისი სამუშაოთა აღწერილობებით. 6. სამსახურის მოხელეთა თანამდებობაზე დანიშვნა-გათავისუფლებისა და სამსახურებრივი კარიერის გავლის წესები განისაზღვრება გამგეობის დებულებით, “საჯარო სამსახურის შესახებ" საქართველოს კანონის შესაბამისად.     მუხლი 3🔗. სამსახურის ფუნქციები 1. სამსახური დადგენილი წესით უზრუნველყოფს: ა) მუნიციპალიტეტის საკრებულოსა და გამგეობის კორესპონდენციის მიღებასა და ადრესატებისათვის გადაგზავნას, მიღებული კორესპონდენციის რეგისტრაციასა და მათ განაწილებას დანიშნულებისამებრ, საკრებულოს, მუნიციპალურ სამსახურებსა და ტერიტორიულ ორგანოებს შორის; ბ) საკრებულოს, საკრებულოს თავმჯდომარისა და გამგებლის დავალებების რეგისტრაციას, მათი შესრულების კონტროლს, კონტროლს გამგეობის სტრუქტურული ერთეულების და ტერიტორიული ორგანოების მიერ დავალებათა და გადაწყვეტილებათა დროულ და ხარისხიან შესრულებაზე, შემოსული დოკუმენტების დროულ განხილვას და ხალმძღვანელობისათვის წარდგენის ორგანიზაციას, ხელმძღვანელობის ხელმოსაწერად წარსადგენი დოკუმენტების გაფორმების სისწორის კონტროლს, დოკუმენტების შესრულების მიმდინარეობის, დადგენილ ვადაში მათი გავლის, გაფორმებისა და შერულების კონტროლის რეგულირებას, დოკუმენტების შესრულების მიმდინარეობისა და შედეგების შესახებ ცნობების განზოგადებას, ამ საკითხებზე ხელმძღვანელობის სისტემატურ ინფორმირებას; გ) გამგეობის, მუნიციპალური სამსახურისა და ტერიტორიული ორგანოს სამუშაოთა გეგმების მომზადებას; დ) ადმინისტრაციული წარმოების დადგენილი წესებისა და პროცედურების დაცვას , საჯარო ინფორმაციის ხელმისაწვდომობას , საჯარო ადმინისტრაციული წარმოების შესახებ ცნობების გამოქვეყნებას; ე) საქმისწარმოებაში დაშვებული დოკუმენტების სათანადოდ გაფორმებას , დოკუმენტბრუნვას , დოკუმენტებზე მუშაობის ფორმირებას და მეთოდების სრულყოფას, დოკუმენტბრუნვის მოწესრიგებას , საქმისწარმოების სამუშაოების ორგანიზაციას, ხელმძღვანელობას, კოორდინაციას, კონტროლს და რეალიზაციას , საქმისწარმოების ერთიანი წესების, სახელმწიფო სტანდარტების და სხვა მოქმედი ნორმატივების შესაბამისად დოკუმენტირების, დოკუმენტებზე მუშაობის ორგანიზაციას, საინფრომაციო-საძიებო სისტემების, შესრულების კონტროლისა და დოკუმენტების საუწყებო არქივში გადაცემის მომზადებას; ვ) გამგეობის საქმეთა ნაერთი ნომენკლატურის შედგენა -შემუშავებას, არქივირებას , საქმეთა შენახვას, დოკუმენტების ფორმების უნიფიკაციას, დოკუმენტებზე მუშაობის ფორმირებისა და მეთოდების სრულყოფას, საშემსრულებლო დისციპლინის ამაღლების ღონისძიებათა დამუშავებას; ზ) გამართულ კომუნიკაციას მუნიციპალიტეტის ორგანოებსა და სტრუქტურულ ერთეულებს შორის, საკრებულოს, საკრებულოს თავმჯდომარისა და გამგებლის კომუნიკაციას მოქალაქეებთან, სახელმწიფო ორგანოებთან, იურიდიულ პირებთან და სხვა გაერთიანებებთან; თ) მუნიციპალიტეტის ვებ-გვერდის ადმინისტრირებას , საჯარო ადმინისტრაციული წარმოებით მიღებული საკრებულოს, საკრებულოს თავმჯდომარისა და გამგებლის სამართლებრივი აქტების , ინიციირებული საკრებულოს დადგენილებების პროექტების, საკრებულოს დღის წესრიგის პროექტის, თვითმმართველობის ორგანოების საქმიანობის ანგარიშების , სხვა დოკუმენტების და დოკუმენტური ინფორმაციის ოპერატიულ გამოქვეყნებას; ი) მოქალაქეთა საინფორმაციო მომსახურეობას “ერთი ფანჯრის" პრინციპის დაცვით; კ) მუნიციპალიტეტის თვითმმართველობის ოფიციალური ღონისძიებების დაგეგმვასა და ორგანიზებას, ოფიციალური დელეგაციების მიღებას, საგარეო ვიზიტების დაგეგმვასა და ორგანიზებას, მუნიციპალიტეტის საგარეო ურთიერთობების კოორდინაციას; ლ) საკრებულოს თავმჯდომარისა და გამგებლის პრეს-კონფერენციების ჩატარებას, მუნიციპალიტეტის ადგილობრივი თვითმმართველობის ორგანოების საქმიანობის შესახებ ყოველთვიური პრეს-დაიჯესტის მომზადებასა და გამოქვეყნებას, პრესკონფერენციებისა და ბრიფინგების მომზადებას, თვითმმართველობის ორგანოების საქმიანობის ამსახველი ყოველდღიური და ყოველკვირეული საინფორმაციო მასალების მომზადებას, პრესისა და მასობრივი ინფორმაციის საშუალებებში გაშუქებული მასალების ანალიზს, მასმედიისა და საზოგადოებრივი ორგანიზაციების წარმომადგენლებთან თანამშრომლობას, საზოგადოების ფართო ფენებისათვის მუნიციპალიტეტის თვითმმართველობის ორგანოების საქმიანობის გაცნობას, საკრებულოს და გამგეობის საქმიანობის გაშუქებას, მასობრივი ინფორმაციის საშუალებათა წარმომადგენლების ინფორმირებას მუნიციპალიტეტის თვითმმართველობაში დაგეგმილ ღონისძიებათა შესახებ, მასობრივი ინფორმაციის საშუალებებთან, არასამთავრობო და სხვა საზოგადოებრივ ორგანიზაციებთან საკრებულოს თავმჯდომარის, გამგებლისა და გამგეობის ურთიერთობას და ხელშეწყობას; მ) ჟურნალისტების აკრედიტაციას საკრებულოსა და გამგეობაში; ნ) მუნიციპალიტეტის საინფორმაციო-საკომუნიკაციო სისტემის ფუნქციონირებას, ინტერნეტ-საიტების და ინტერნეტ-გვერდების შექმნას და საჯარო ინფორმაციის მათზე განთავსებას, მოქალაქეთა მიერ საჯარო ინფორმაციის მიღების კომპიუტერიზაციას, ავტომატიზაციას და ინტერნეტიზაციას, თვითმმართელობის ორგანოებისა და თანამდებობის პირების მიერ მიღებული სამართლებრივი აქტების ინტერნეტის მეშვეობით ოპერატიულ გავრცელებას; ო) მუნიციპალური სამსახურებისა და ტერიტორიული ორგანოებისათვის საჭირო ინფორმაციის მოძიებასა და სელექციას; პ) მუნიციპალიტეტის თანამშრომლობის ორგანიზებას საქართველოსა და უცხოეთის სხვა თვითმმართველ ერთეულებთან, ადგილობრივ თვითმმართველობათა ეროვნულ ასოციაციასთან, საერთაშორისო ორგანიზაციებთან; ჟ) გამგეობის საქმიანობის რეალიზაციისათვის გამიზნული კომპიუტერული და ორგანიზაციული ტექნიკის გამოყენების ბაზაზე საქმისწარმოების პროგრესული ტექნოლოგიების შემუშავებას და დანერგვას; რ) საკრებულოს თავმჯდომარის, გამგებლის ან/და გამგებლის მოადგილეების დავალებების (რეზოლუციების) შესაბამისად მომზადებულ პროექტებზე შემსრულებელთა მიერ ვიზირებას; ს) გამგეობაში შემოსული და გასული განცხადებების, ინფორმაციის და ოფიციალური კორესპონდენციის აღრიცხვა-სისტემატიზაციას და დამუშავებას; ტ) საკრებულოს თავმჯდომარის და გამგებლის მოხსენების, საჯარო გამოსვლებისა და ანგარიშების მომზადებას, გამგეობაში პრესკონფერენციებისა და პრეზენტაციების ორგანიზებას; უ) მოქალაქეთა მიღების კოორდინაციას და ორგანიზაციას; ფ) გამგეობის დოკუმენტების ტაბელისა და უნიფიცირებული ფორმების ალბომების შემუშავებას, დანერგვას და წარმოებას, მათში ცვლილებების შეტანას, დოკუმენტების საექსპედიციო დამუშავებას, რეგისტრაციას და დოკუმენტების მიხედვით სააღრიცხვო-საცნობარო სამუშაოთა განხორციელებას, დოკუმენტების მანქანაზე დაბეჭდვის, ასლის გადაღებისა და ოპერატიული გამრავლების ორგანიზებას, დოკუმენტების ბლანკების შემუშავებას და დაპროექტებას; ქ) გამგეობაში, გამგეობის სტრუქტურულ ერთეულებში და გამგეობის ადმინისტრაციული ერთეულების ტერიტორიულ ორგანოებში არქივისათვის ჩასაბარებელი საქმეების ფორმირებისა და გაფორმების სისწორის შემოწმებას და კონტროლის განხორციელებას, დოკუმენტებთან მუშაობისას მათთვის მეთოდური და პრაქტიკული დახმარების გაწევას, არქივში დაცული დოკუმენტების გამოყენებას და საარქივო ფონდის დოკუმენტების სახელმწიფო შენახვისათვის გადაცემას შესაბამისი ნორმატიული აქტით დადგენილი ვადებისა და მოთხოვნების შესაბამისად, არქივის დოკუმენტების საინფორმაციო-საძიებო ბაზის შექმნას და სისტემატურად გაუმჯობესებას, შესაბამის სამსახურებთან თანამშრომლობის საფუძველზე მისი განვითარების და ამ დარგში ელექტრონული ტექნოლოგიების დანერგვას, დოკუმენტების შემფასებელი ექსპერტიზის ჩატარებას, საორგანიზაციო და მეთოდური ღონისძიებების კომპლექსის განხორციელებას დოკუმენტების მუდმივი შენახვისათვის გადასაცემად, ძირითადი ამოცანების შესრულების მიზნით გამგეობის სტრუქტურული ერთეულებიდან მოწესრიგებული სახით დოკუმენტების ამოღებას, მათ აღრიცხვას, დაცვას და შენახვას კანონმდებლობით დადგენილი ვადების შესაბამისად; ღ) გამგეობის თანამდებობის პირების, გამგეობის სამსახურების და გამგეობის ადმინისტრაციული ერთეულების ტერიტორიული ორგანოების, ფიზიკური და იურიდიული პირების, აგრეთვე სხვა ორგანიზაციული წარმონაქმნების საარქივო-საინფორმაციო მომსახურებას, დოკუმენტების გამოყენების აღრიცხვისა და ანალიზის წარმოებას; ყ) უცხოეთის ქალაქებთან მარნეულის მუნიციპალიტეტის თვითმმართველობის ორგანოების ურთიერთობის პოლიტიკის პრიორიტეტული მიმართულებების შემუშავებას და გატარებას, თავისი კომპეტენციის ფარგლებში საზღვარგარეთის ქალაქებთან ეკონომიკის, განათლების, კულტურის, სპორტისა და ტურიზმის სფეროებში ურთიერთობების ორგანიზებას და კოორდინაციას, დაძმობილებულ და პარტნიორ ქალაქებთან ურთიერთობების წარმართვას და მათთან პერსპექტიული თანამშრომლობის შემდგომ განვითარებას; შ) უცხოელ პარტნიორებთან ხელშეკრულებებისა და ოქმების მომზადებაში მონაწილეობას, თვითმმართველობის ორგანების საგარეო ურთიერთობების კოორდინაციას, ოფიციალური ვიზიტების საპროტოკოლო ღონისძიებების ორგანიზაციას, თვითმმართველობაში უცხო ქვეყნების დელეგაციების, ცალკეულ სახელმწიფო, პოლიტიკურ და საზოგადო მოღვაწეთა, დიპლომატიურ წარმომადგენელთა ოფიციალური ვიზიტებისა და საპროტოკოლო ღონისძიებათა ორგანიზებას; ჩ) კანონმდებლობით დადგენილი წესით საქართველოს საელჩოებიდან (დიპლომატიური წარმომადგენლობებიდან), საქართველოს მთავრობიდან და სხვა სახელმწიფო უწყებებიდან ინფორმაციის თხოვნას და მიღებას; ც) სამსახურის კომპეტენციაში შემავალი საკითხების გადასაწყვეტად სხვა სახელმწიფო, ადგილობრივი თვითმმართველობის ორგანოებსა და დაწესებულებებთან, არასამთავრობო საერთაშორისო ორგანიზაციებთან თანამშრომლობას; ძ) თვითმმართველობის ორგანოების თანამდებობის პირთა უცხოეთის სახელმწიფოებში მივლინებასთან დაკავშირებული საორგანიზაციო საკითხების მოგვარებას; წ) ხელმძღვანელობის რეზოლუციის საფუძველზე კორესპონდენციის მართვას, საგარეო ურთიერთობებთან დაკავშირებული საკითხების ანალიზის და წინადადებების მომზადებას და ხელმძღვანელობისათვის განსახილველად წარდგენას; ჭ) მოქმედი კანონმდებლობით და მუნიციპალიტეტის სამართლებრივი აქტებით განსაზღვრული სხვა ფუნქციების განხორციელებას. 2. სამსახურს უფლება აქვს: ა) აკონტროლოს და მოსთხოვოს სტრუქტურული ერთეულების და ტერიტორიული ორგანოების ხელმძღვანელებს დოკუმენტებზე მუშაობის დადგენილი წესის შესრულება; ბ) შემსრულებლებს დაუბრუნოს არასწორად მომზადებული დოკუმენტები საბოლოო დამუშავებისათვის; გ) განსაზღვროს ავტომატიზაციას დაქვემდებარებული საქმისწარმოების ამოცანები; დ) თავისი კომპეტენციის ფარგლებში ხელი მოაწეროს და ვიზა მისცეს დოკუმენტებს; ე) მოითხოვოს და შეუფერხებლად მიიღოს მის კომპეტენციას მიკუთვნებულ საკითხებთან დაკავშირებული ინფორმაცია, საჭიროების შემთხვევაში ცალკეულ საკითხთა განხილვის, დაზუსტებისა და დამუშავების მიზნით მოიწვიოს გამგეობის სტრუქტურული ერთეულების და ტერიტორიული ორგანების, დაწესებულებებისა და საწარმოების წარმომადგენლები, სპეციალისტები და მოსთხოვოს საჭირო ინფორმაცია; ვ) სამსახურის კომპეტენციაში შემავალ საკითხებზე ჩაატაროს თათბირები და სხვა ორგანიზაციული ღონისძიებები, საჭიროების შემთხვევაში მოიწვიოს სპეციალისტები და ექსპერტები; ზ) განახორციელოს საქართელოს კანონმდებლობით, გამგეობის დებულებით, ამ დებულებითა, საკრებულოს თავმჯდომარისა და გამგებლის დავალებით განსაზღვრული სხვა უფლებამოსილებები.     მუხლი 4🔗. სამსახურის მოქალაქეთა მომსახურების განყოფილების ფუნქციები 1. სამსახურის მოქალაქეთა მომსახურების განყოფილება დადგენილი წესით უზრუნველყოფს: ა) შემოსული და ადგილზე შექმნილი დოკუმენტების აღრიცხვას; ბ) შემოსული კორესპონდენციის რეგისტრაციასა და ინდექსაციას; გ) დოკუმენტების გადაცემას შემსრულებლისათვის; დ) დავალებების სათანადოდ გაფორმებას; ე) დოკუმენტების შესრულების კონტროლს და შესრულების მიმდინარეობის შესახებ ინფორმაციის მომზადებას; ვ) გასული დოკუმენტების გაგზავნას, ადმინისტრაციული წარმოების წესებისა და პროცედურების დაცვას, ადმინისტრაციულ წარმოებასთან დაკავშირებული შეტყობინებების დამტარებლის მეშვეობით ადრესატისთვის ხელზე ჩაბარებას; ზ) საქმეთა მომზადებას არქივისათვის ჩასაბარებლად; თ) საქმეთა ნომენკლატურის შედგენას, მუნიციპალიტეტის გამგეობის საქმეთა ნაერთი ნომენკლატურის საფუძველზე ერთიანი საინფორმაციო ბაზის შექმნას და მის სრულყოფას, თვითმმართველობის ადმინისტრაციულ შენობაში განთავსებულ გამგეობის სამსახურებში და გამგეობის ადმინისტრაციული ერთეულების ტერიტორიულ ორგანოებში საქმისწარმოების ორგანიზაციას და დოკუმენტების შესრულების კონტროლს; ი) საქმისწარმოებაში ბეჭდების, შტამპების, ბლანკების სათანადო გამოყენებას; კ) ელექტრონული საქმისწარმოების დანერგვას, თვითმმართველობის მოხელეთათვის საქმისწარმოების წესის გაცნობას და კონტროლს მათ დაცვაზე; ლ) მოქალაქეთა მისაღების მეშვეობით „ერთი ფანჯრის“ პრინციპის დაცვით მოქალაქეთა საინფორმაციო მომსახურეობას; მ) თვითმმართველი ერთეულის უფლებამოსილებაში შემავალი ადმინისტრაციული სახის მომსახურების განხორციელებას, რომელიც გულისხმობს მოქალაქეებსა და თვითმმართველ ერთეულს შორის კონტაქტს სხვადასხვა სფეროში; ნ) თვითმმართველობის ადმინისტრაციული შენობის მისაღებში მომუშავე განყოფილების თანამშრომლების მიერ მოქალაქეთა კვალიფიციურ საკონსულტაციო მომსახურებას, საქართელოს ზოგადი ადმინისტრაციული კოდექსის შესაბამისად გამგეობის თანამდებობის პირების სახელზე ფიზიკურ და იურიდიულ პირთა, აგრეთვე სხვა ორგანიზაციულ წარმონაქმნთა განცხადებების კორესპონდენციის დაუყოვნებლივ რეგისტრაციაში გატარებას, ნომრის მინიჭებას, მოქალაქეებისათვის რეგისტრაციის დამადასტურებელი ნომრის გადაცემას, დოკუმენტისთვის მიმართულების მიცემას, ფიზიკურ და იურიდიულ პირთა, აგრეთვე სხვა ორგანიზაციულ წარმონაქმნთა მომართვის საფუძველზე საინფორმაციო ბაზაში არსებული ინფორმაციის შესაბამისად მათ მიერ შემოტანილ დოკუმენტაციაზე ინფორმაციის მიწოდებას, მუნიციპალიტეტის თვითმმართველობის ადმინისტრაციული შენობის მისაღებში წესრიგის დაცვის კოორდინაციას; ო) გამგეობის თანამდებობის პირების სახელზე შემოსული დოკუმენტაციის დამუშავებას და განსახილველად მიმართულების მიცემას, განხილული დოკუმენტების კომპიუტერულ დამუშავებას, გამრავლებას და შემსრულებლებისათის დროულად მიწოდების ორგანიზებას, გამგეობის თანამდებობის პირებისათვის ხელმოსაწერად წარსადგენი დოკუმენტების გაფორმების სისწორის კონტროლს; პ) მუნიციპალიტეტის გამგეობის თანამდებობის პირების მიერ კონტროლზე აყვანილი კორესპონდენციის შესრულების კონტროლს, შესრულებული საკონტროლო კორესპონდენციის დადგენილი წესით საქმეში ფორმირებას; ჟ) გამგეობაში, გამგეობის სამსახურებსა და ადმინისტრაციული ერთეულების ტერიტორიულ ორგანოებში გამგეობის თანამდებობის პირების მიერ კონტროლზე აყვანილ კორესპონდენციაზე დროულად რეაგირების მიზნით წერილობითი შეტყობინებების დაგზავნას; რ) რეაგირების გარეშე დარჩენილი და შესრულების ვადაგადაცილებული საკონტროლო დოკუმენტების შესახებ გამგეობის შესაბამისი თანამდებობის პირებისათვის ინფორმაციის წარდგენას; ს) მუნიციპალიტეტის გამგეობაში შემოსული და გამგეობის შესაბამისი თანამდებობის პირების მიერ განხილული კორესპონდენციების შესრულების თაობაზე ანალიტიკური მასალის მომზადებას და გამგეობის თანამდებობის პირებისათვის წარდგენას; ტ) გამგეობის თანამდებობის პირების მიერ მომზადებული საინიციატივო (გასული) წერილების კომპიუტერულ დამუშავებას, დაგზავნას, მიღებული პასუხების კომპიუტერულ დამუშავებას, მასალების საქმეში ფორმირებას; უ) გამგეობის თანამდებობის პირებთან, აგრეთვე მათ წარმომადგენლებთან მოქალაქეების შეხვედრის ორგანიზებას; ფ) მუნიციპალიტეტის თვითმმართველობის ორგანოებისა და თანამდებობის პირების მიერ განხილული და ხელმოწერილი დოკუმენტების, სამართლებრივი აქტების, საოქმო დავალებების დანიშნულების მიხედვით ფოსტისა და დამტარებლის მეშვეობით დაგზავნას; ქ) საჯარო ინფომაციის გაცემის მოთხოვნით შემოსული განცხადების რეგისტრაციაში გატარებას, საქართველოს ზოგადი ადმინისტრაციული კოდექსით დადგენილი წესით საჯარო ინფორმაციასთან დაკავშირებით საქართველოს პრეზიდენტისა და პარლამენტისთვის წარსადგენი ანგარიშის მომზადებას; ღ) ფიზიკური და იურიდიული პირებისათვის კომუნალური მომსახურების და ადგილობრივი თვითმმართველობის საკუთრებაში არსებული მუნიციპალური ქონების შესახებ ინფორმაციის მიწოდებას; ყ) მოქმედი კანონმდებლობით, გამგეობის დებულებით, „მუნიციპალიტეტის ორგანოებისა და ადგილობრივი სამსახურების დოკუმენტების უნიფიცირებული ფორმების ტაბელით“, „მუნიციპალიტეტის ორგანოებში საქმისწარმოების ინსტრუქციით“ და მუნიციპალიტეტის სხვა სამართლებრივი აქტებით განსაზღვრული ფუნქციების განხორციელებას.