საქართველოს საარქივო სახელმწიფო დეპარტამენტის დებულების შესახებ

საქართველოს საარქივო სახელმწიფო დეპარტამენტის დებულების შესახებ /* Font Definitions */ @font-face {font-family:Sylfaen; panose-1:1 10 5 2 5 3 6 3 3 3;} @font-face {font-family:"Cambria Math"; panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;} @font-face {font-family:"SPLiteraturuly MT";} @font-face {font-family:SPLiteraturuly;} @font-face {font-family:SPGrotesk;} @font-face {font-family:Geo_dumM;} @font-face {font-family:SPAcademi;} @font-face {font-family:SPDumbadze;} @font-face {font-family:"BPG Nino Mkhedruli";} /* Style Definitions */ p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal {margin:0in; margin-bottom:.0001pt; font-size:12.0pt; font-family:"Times New Roman","serif";} h1 {margin-top:.25in; margin-right:0in; margin-bottom:6.0pt; margin-left:0in; text-align:center; page-break-after:avoid; font-size:12.0pt; font-family:"SPLiteraturuly MT"; layout-grid-mode:line;} h2 {margin-top:12.0pt; margin-right:0in; margin-bottom:0in; margin-left:0in; margin-bottom:.0001pt; text-align:center; line-height:12.0pt; page-break-after:avoid; font-size:10.0pt; font-family:SPLiteraturuly; letter-spacing:2.75pt; font-weight:normal;} h3 {margin:0in; margin-bottom:.0001pt; text-align:center; line-height:12.0pt; page-break-after:avoid; font-size:10.0pt; font-family:"SPLiteraturuly MT"; letter-spacing:2.5pt;} h6 {margin-top:12.0pt; margin-right:0in; margin-bottom:0in; margin-left:0in; margin-bottom:.0001pt; page-break-after:avoid; font-size:10.0pt; font-family:SPLiteraturuly;} p.MsoToc1, li.MsoToc1, div.MsoToc1 {margin:0in; margin-bottom:.0001pt; text-align:justify; font-size:12.0pt; font-family:SPLiteraturuly;} p.MsoToc2, li.MsoToc2, div.MsoToc2 {margin-top:0in; margin-right:0in; margin-bottom:0in; margin-left:12.0pt; margin-bottom:.0001pt; text-align:justify; font-size:12.0pt; font-family:SPLiteraturuly;} p.MsoToc3, li.MsoToc3, div.MsoToc3 {margin-top:0in; margin-right:0in; margin-bottom:0in; margin-left:24.0pt; margin-bottom:.0001pt; text-align:justify; font-size:12.0pt; font-family:SPLiteraturuly;} p.MsoToc4, li.MsoToc4, div.MsoToc4 {margin-top:0in; margin-right:0in; margin-bottom:12.0pt; margin-left:.5in; text-align:center; font-size:12.0pt; font-family:"SPLiteraturuly MT"; letter-spacing:5.0pt; font-weight:bold;} p.MsoFootnoteText, li.MsoFootnoteText, div.MsoFootnoteText {margin:0in; margin-bottom:.0001pt; text-align:justify; font-size:12.0pt; font-family:SPLiteraturuly;} p.MsoHeader, li.MsoHeader, div.MsoHeader {margin:0in; margin-bottom:.0001pt; font-size:12.0pt; font-family:"Times New Roman","serif";} p.MsoFooter, li.MsoFooter, div.MsoFooter {margin:0in; margin-bottom:.0001pt; font-size:12.0pt; font-family:"Times New Roman","serif";} span.MsoFootnoteReference {vertical-align:super;} p.MsoTitle, li.MsoTitle, div.MsoTitle {margin-top:300.0pt; margin-right:0in; margin-bottom:3.0pt; margin-left:0in; text-align:center; font-size:16.0pt; font-family:"SPGrotesk","sans-serif"; letter-spacing:3.0pt; font-weight:bold;} p.MsoBodyText, li.MsoBodyText, div.MsoBodyText {margin:0in; margin-bottom:.0001pt; text-align:justify; font-size:14.0pt; font-family:SPAcademi;} p.MsoBodyText2, li.MsoBodyText2, div.MsoBodyText2 {margin:0in; margin-bottom:.0001pt; text-align:justify; line-height:12.0pt; font-size:12.0pt; font-family:"Times New Roman","serif";} p.MsoPlainText, li.MsoPlainText, div.MsoPlainText {margin-top:6.0pt; margin-right:0in; margin-bottom:0in; margin-left:0in; margin-bottom:.0001pt; text-align:center; page-break-before:always; font-size:10.0pt; font-family:SPLiteraturuly; font-style:italic;} p.MsoAutoSig, li.MsoAutoSig, div.MsoAutoSig {margin:0in; margin-bottom:.0001pt; font-size:12.0pt; font-family:"Times New Roman","serif";} p.parlamdrst, li.parlamdrst, div.parlamdrst {mso-style-name:parlamdrst; margin:0in; margin-bottom:.0001pt; text-align:justify; text-indent:14.2pt; font-size:11.0pt; font-family:SPLiteraturuly;} p.chveulebrivi, li.chveulebrivi, div.chveulebrivi {mso-style-name:chveulebrivi; margin:0in; margin-bottom:.0001pt; text-align:justify; text-indent:14.2pt; font-size:10.0pt; font-family:SPLiteraturuly; layout-grid-mode:line;} p.data, li.data, div.data {mso-style-name:data; margin:0in; margin-bottom:.0001pt; text-align:justify; font-size:10.0pt; font-family:SPLiteraturuly; layout-grid-mode:line; font-style:italic;} p.petiti, li.petiti, div.petiti {mso-style-name:petiti; margin-top:6.0pt; margin-right:0in; margin-bottom:0in; margin-left:14.2pt; margin-bottom:.0001pt; text-align:justify; font-size:8.5pt; font-family:SPLiteraturuly; layout-grid-mode:line; font-style:italic;} p.prezident, li.prezident, div.prezident {mso-style-name:prezident; margin:0in; margin-bottom:.0001pt; text-align:justify; font-size:10.0pt; font-family:SPLiteraturuly; layout-grid-mode:line;} p.kanoni, li.kanoni, div.kanoni {mso-style-name:kanoni; margin-top:.25in; margin-right:0in; margin-bottom:6.0pt; margin-left:0in; text-align:center; font-size:12.0pt; font-family:"Geo_dumM","serif"; letter-spacing:3.0pt; font-weight:bold;} p.kitxva, li.kitxva, div.kitxva {mso-style-name:kitxva; margin-top:0in; margin-right:0in; margin-bottom:5.65pt; margin-left:0in; text-align:justify; text-indent:14.2pt; text-autospace:none; font-size:12.0pt; font-family:SPLiteraturuly; font-weight:bold;} p.pasuxi, li.pasuxi, div.pasuxi {mso-style-name:pasuxi; margin-top:0in; margin-right:0in; margin-bottom:0in; margin-left:56.7pt; margin-bottom:.0001pt; text-align:justify; text-indent:-28.35pt; text-autospace:none; font-size:12.0pt; font-family:SPLiteraturuly;} p.Style1, li.Style1, div.Style1 {mso-style-name:Style1; margin:0in; margin-bottom:.0001pt; text-align:justify; text-indent:14.15pt; font-size:11.0pt; font-family:SPLiteraturuly;} p.chveulebrivi-wigni, li.chveulebrivi-wigni, div.chveulebrivi-wigni {mso-style-name:chveulebrivi-wigni; margin:0in; margin-bottom:.0001pt; text-align:justify; text-indent:22.7pt; text-autospace:none; font-size:10.0pt; font-family:SPLiteraturuly;} p.satauri, li.satauri, div.satauri {mso-style-name:satauri; margin:0in; margin-bottom:.0001pt; text-align:center; font-size:13.0pt; font-family:"SPLiteraturuly MT"; font-weight:bold;} p.satauri2, li.satauri2, div.satauri2 {mso-style-name:satauri2; margin:0in; margin-bottom:.0001pt; font-size:12.0pt; font-family:"Times New Roman","serif";} p.tarigi, li.tarigi, div.tarigi {mso-style-name:tarigi; margin:0in; margin-bottom:.0001pt; font-size:12.0pt; font-family:"Times New Roman","serif";} p.muxliparl, li.muxliparl, div.muxliparl {mso-style-name:muxli_parl; margin-top:12.0pt; margin-right:0in; margin-bottom:0in; margin-left:14.15pt; margin-bottom:.0001pt; text-indent:-14.15pt; font-size:11.0pt; font-family:"SPDumbadze","serif"; font-weight:bold;} p.muxlixml, li.muxlixml, div.muxlixml {mso-style-name:muxli_xml; margin:0in; margin-bottom:.0001pt; font-size:11.0pt; font-family:"Sylfaen","serif";} p.tavisataurixml, li.tavisataurixml, div.tavisataurixml {mso-style-name:tavi_satauri_xml; margin:0in; margin-bottom:.0001pt; font-size:12.0pt; font-family:"Sylfaen","serif";} p.tavixml, li.tavixml, div.tavixml {mso-style-name:tavi_xml; margin-top:12.0pt; margin-right:0in; margin-bottom:0in; margin-left:0in; margin-bottom:.0001pt; text-align:center; font-size:11.0pt; font-family:"Sylfaen","serif"; font-weight:bold;} p.abzacixml, li.abzacixml, div.abzacixml {mso-style-name:abzaci_xml; margin:0in; margin-bottom:.0001pt; text-align:justify; text-indent:14.15pt; font-size:11.0pt; font-family:"Sylfaen","serif";} p.karixml, li.karixml, div.karixml {mso-style-name:kari_xml; margin-top:12.0pt; margin-right:0in; margin-bottom:0in; margin-left:42.5pt; margin-bottom:.0001pt; text-indent:-42.5pt; line-height:12.0pt; page-break-after:avoid; font-size:12.0pt; font-family:"Sylfaen","serif"; font-weight:bold;} p.karisataurixml, li.karisataurixml, div.karisataurixml {mso-style-name:kari_satauri_xml; margin:0in; margin-bottom:.0001pt; text-align:justify; text-indent:14.15pt; font-size:11.0pt; font-family:"Sylfaen","serif";} p.petitixml, li.petitixml, div.petitixml {mso-style-name:petiti_xml; margin:0in; margin-bottom:.0001pt; text-align:justify; text-indent:14.15pt; font-size:11.0pt; font-family:"Sylfaen","serif";} p.cignixml, li.cignixml, div.cignixml {mso-style-name:cigni_xml; margin:0in; margin-bottom:.0001pt; font-size:12.0pt; font-family:"Sylfaen","serif";} p.sataurixml, li.sataurixml, div.sataurixml {mso-style-name:satauri_xml; margin-top:12.0pt; margin-right:0in; margin-bottom:6.0pt; margin-left:0in; text-align:center; text-indent:14.15pt; font-size:12.0pt; font-family:"Sylfaen","serif"; font-weight:bold;} p.zogadinacilixml, li.zogadinacilixml, div.zogadinacilixml {mso-style-name:zogadi_nacili_xml; margin:0in; margin-bottom:.0001pt; font-size:12.0pt; font-family:"Arial","sans-serif";} p.gansakutrebulinacilixml, li.gansakutrebulinacilixml, div.gansakutrebulinacilixml {mso-style-name:gansakutrebuli_nacili_xml; margin-top:0in; margin-right:0in; margin-bottom:0in; margin-left:.5in; margin-bottom:.0001pt; text-indent:-.25in; font-size:12.0pt; font-family:"Arial","sans-serif";} p.StylecxrilixmlSylfaen, li.StylecxrilixmlSylfaen, div.StylecxrilixmlSylfaen {mso-style-name:"Style cxrili_xml + Sylfaen"; mso-style-link:"Style cxrili_xml + Sylfaen Char"; margin:0in; margin-bottom:.0001pt; font-size:10.0pt; font-family:"Sylfaen","serif";} span.StylecxrilixmlSylfaenChar {mso-style-name:"Style cxrili_xml + Sylfaen Char"; mso-style-link:"Style cxrili_xml + Sylfaen"; font-family:"Sylfaen","serif";} p.adgilixml, li.adgilixml, div.adgilixml {mso-style-name:adgili_xml; margin-top:6.0pt; margin-right:0in; margin-bottom:6.0pt; margin-left:0in; text-align:center; text-indent:14.2pt; font-size:11.0pt; font-family:"Sylfaen","serif"; font-weight:bold;} p.ckhrilixml, li.ckhrilixml, div.ckhrilixml {mso-style-name:ckhrili_xml; margin:0in; margin-bottom:.0001pt; text-align:justify; text-indent:14.15pt; font-size:9.0pt; font-family:"Sylfaen","serif";} p.danartixml, li.danartixml, div.danartixml {mso-style-name:danarti_xml; margin-top:6.0pt; margin-right:0in; margin-bottom:6.0pt; margin-left:0in; text-align:right; text-indent:14.2pt; font-size:11.0pt; font-family:"Sylfaen","serif"; font-weight:bold; font-style:italic;} p.khelmoceraxml, li.khelmoceraxml, div.khelmoceraxml {mso-style-name:khelmocera_xml; margin-top:6.0pt; margin-right:0in; margin-bottom:6.0pt; margin-left:0in; text-align:justify; text-indent:14.2pt; font-size:11.0pt; font-family:"Sylfaen","serif"; font-weight:bold;} p.kodixml, li.kodixml, div.kodixml {mso-style-name:kodi_xml; margin-top:0in; margin-right:0in; margin-bottom:12.0pt; margin-left:255.1pt; text-align:right; page-break-after:avoid; font-size:10.0pt; font-family:"Sylfaen","serif";} p.mimgebixml, li.mimgebixml, div.mimgebixml {mso-style-name:mimgebi_xml; margin:0in; margin-bottom:.0001pt; text-align:center; text-indent:14.2pt; font-size:14.0pt; font-family:"Sylfaen","serif"; font-weight:bold;} p.sulcvlilebaxml, li.sulcvlilebaxml, div.sulcvlilebaxml {mso-style-name:sul_cvlileba_xml; margin-top:12.0pt; margin-right:0in; margin-bottom:6.0pt; margin-left:0in; text-align:center; text-indent:14.2pt; font-size:12.0pt; font-family:"Sylfaen","serif"; font-weight:bold;} p.tarigixml, li.tarigixml, div.tarigixml {mso-style-name:tarigi_xml; margin-top:6.0pt; margin-right:0in; margin-bottom:6.0pt; margin-left:0in; text-align:center; text-indent:14.2pt; font-size:11.0pt; font-family:"Sylfaen","serif"; font-weight:bold;} p.saxexml, li.saxexml, div.saxexml {mso-style-name:saxe_xml; margin-top:6.0pt; margin-right:0in; margin-bottom:0in; margin-left:0in; margin-bottom:.0001pt; text-align:center; text-indent:14.15pt; font-size:11.0pt; font-family:"Sylfaen","serif"; font-weight:bold;} p.gazette, li.gazette, div.gazette {mso-style-name:gazette; margin:0in; margin-bottom:.0001pt; text-align:justify; text-indent:.5in; font-size:11.0pt; font-family:"BPG Nino Mkhedruli";} p.muxligazette, li.muxligazette, div.muxligazette {mso-style-name:muxli_gazette; margin:0in; margin-bottom:.0001pt; text-indent:14.15pt; font-size:11.0pt; font-family:"BPG Nino Mkhedruli"; font-weight:bold;} p.tavigazette, li.tavigazette, div.tavigazette {mso-style-name:tavi_gazette; margin:0in; margin-bottom:.0001pt; text-align:center; text-indent:14.15pt; font-size:11.0pt; font-family:"BPG Nino Mkhedruli"; font-weight:bold;} @page Section1 {size:8.5in 11.0in; margin:.5in 1.0in 63.0pt 1.0in;} div.Section1 {page:Section1;} /* List Definitions */ ol {margin-bottom:0in;} ul {margin-bottom:0in;} საქართველოს პრეზიდენტის ბრძანებულება №444 1997 წლის 18 აგვისტო ქ. თბილისი საქართველოს საარქივო სახელმწიფო დეპარტამენტის დებულების შესახებ 1. დამტკიცდეს საქართველოს საარქივო სახელმწიფო დეპარტამენტის თანდართული დებულება. 2. ძალადაკარგულად ჩაითვალოს „საქართველოს რესპუბლიკის საარქივო დეპარტამენტის დებულებისა და სტრუქტურის დამტკიცების შესახებ“ საქართველოს რესპუბლიკის მინისტრთა კაბინეტის 1995 წლის 5 სექტემბრის №624 დადგენილება. ე.შევარდნაძე საქართველოს საარქივო სახელმწიფო დეპარტამენტის დებულება I. ზოგადი დებულებანი 1. საქართველოს საარქივო სახელმწიფო დეპარტამენტი (შემდგომში –  დეპარტამენტი) არის აღმასრულებელ ხელისუფლებაში დამოუკიდებლად მოქმედი სამთავრობო დაწესებულება, რომელიც ახორციელებს საქართველოში საარქივო საქმის დარგობრივ და დარგთაშორის მართვას, საქმისწარმოების სრულყოფისა და ეროვნული საარქივო ფონდის განვითარებისადმი სახელმწიფოებრივ ზედამხედველობას. 2. დეპარტამენტი შექმნილია „ეროვნული საარქივო ფონდის შესახებ“ და „ხელისუფლების სტრუქტურისა და საქმიანობის წესის შესახებ“ საქართველოს კანონების შესაბამისად. 3. დეპარტამენტი თავის საქმიანობაში ხელმძღვანელობს საქართველოს კონსტიტუციით, მოქმედი კანონმდებლობითა და ამ დებულებით. 4. დეპარტამენტის ამოცანები, უფლებამოსილება და სტრუქტურა განისაზღვრება დეპარტამენტის დებულებით, რომელსაც ამტკიცებს საქართველოს პრეზიდენტი. 5. დეპარტამენტი ხელმძღვანელობს აღნიშნულ დარგს უშუალოდ ან ავტონომიური რესპუბლიკების საარქივო ორგანოების მეშვეობით და წარმართავს მას სახელმწიფო არქივების საშუალებით. 6. დეპარტამენტის გამგებლობაში იმყოფებიან დაქვემდებარებული დაწესებულებები – საქართველოს ცენტრალური სახელმწიფო არქივები და მათი საქმიანობის უზრუნველმყოფი დამხმარე საწარმო, საცნობარო-საინფორმაციო, სამეურნეო (ლაბორატორია, ბიბლიოთეკა, სამსახური) ორგანიზაციები. საქართველოს საქალაქო და რაიონული სახელმწიფო არქივები ორმაგი – დეპარტამენტისა და ადგილობრივი მერიებისა და გამგეობების დაქვემდებარებაში მყოფი დაწესებულებებია . სახელმწიფო არქივების ქსელს ამტკიცებს საქართველოს პრეზიდენტი. ცენტრალური სახელმწიფო არქივების დებულებებსა და საქალაქო (რაიონული) სახელმწიფო არქივების ტიპობრივ დებულებას ამტკიცებს დეპარტამენტი. II. დეპარტამენტის ამოცანები და ფუნქციები 7. „ეროვნული საარქივო ფონდის შესახებ“ საქართველოს კანონის შესაბამისად დეპარტამენტი უზრუნველყოფს ეროვნული საარქივო ფონდის შექმნას და შევსებას, ეროვნული საარქივო ფონდის დოკუმენტების დაცვას, კონსერვაციასა და რესტავრაციას, მიკროფილმირების გზით მათზე სადაზღვევო ფონდის შექმნას, ამ დოკუმენტების ცენტრალიზებულ აღრიცხვას, აღწერას, აგრეთვე ეროვნული საარქივო ფონდის დოკუმენტების ხელმისაწვდომობას კანონით დადგენილ ფარგლებში. 8. დეპარტამენტი განაგებს სახელმწიფო საკუთრების ეროვნული საარქივო ფონდის დოკუმენტებს, რომლებიც დაცულია სახელმწიფო არქივებში. 9. დეპარტამენტი კოორდინაციას უწევს სამინისტროების, უწყებებისა და სხვა სახელმწიფო დაწესებულებების საქმიანობას საარქივო საქმისა და საქმისწარმოებაში დოკუმენტთა ორგანიზაციის დარგში, სამინისტროებთან და უწყებებთან ერთად ახორციელებს საქმისწარმოების სახელმწიფო სისტემისა და დოკუმენტაციის უნიფიცირებული სისტემების განვითარებას. 10. დეპარტამენტი დაკისრებული ამოცანების შესაბამისად: ა) ორგანიზაციას უწევს ეროვნული საარქივო ფონდის დოკუმენტებით სახელმწიფო არქივების დაკომპლექტებას, აკონტროლებს სახელმწიფო არქივებში დოკუმენტების გადაცემის დადგენილი წესის დაცვას, უზრუნველყოფს ეროვნული საარქივო ფონდის შევსებას დოკუმენტებით, რომლებიც წარმოიშვა საზოგადოებრივი ორგანიზაციების, პოლიტიკური, კონფესიური გაერთიანებების, სხვა სახელმწიფო და არასახელმწიფო იურიდიული პირების საქმიანობის პროცესში; ორგანიზაციას უწევს მოქალაქეთა საკუთრებაში არსებული დოკუმენტების შეძენას; ამზადებს და პრეზიდენტს წარუდგენს წინადადებებს ეროვნული საარქივო ფონდის დოკუმენტების საუწყებო შენახვის ზღვრული ვადების შესახებ; ბ) განიხილავს და შესაბამისი სახელმწიფო ხელისუფლების ორგანოებთან წყვეტს საქართველოს ფარგლებში ერთი სახელმწიფო არქივიდან მეორეში გადაცემის საკითხებს; კანონით დადგენილი წესით გასცემს ეროვნული საარქივო ფონდის დოკუმენტების საზღვარგარეთ დროებით, ხოლო მათი ასლების განუსაზღვრელი ვადით გატანის ნებართვას; გ) გასცემს საქართველოს ტერიტორიაზე ძველი დოკუმენტური ძეგლების მოძიებისა და შეგროვების სპეციალურ ნებართვას; დ) არასახელმწიფო იურიდიული ან ფიზიკური პირის კუთვნილი ეროვნული საარქივო ფონდის დოკუმენტის გაყიდვის შემთხვევაში იყენებს კანონით დადგენილ მისი შესყიდვის უპირატეს უფლებას; ე) ორგანიზაციას უწევს ეროვნული საარქივო ფონდის შევსებას საზღვარგარეთ არსებული საქართველოს ისტორიული და კულტურული მემკვიდრეობისა და საქართველოს ისტორიის ამსახველი დოკუმენტებით და მათი ასლებით; ვ) განსაზღვრავს ეროვნული საარქივო ფონდის დოკუმენტების შენახვის ნორმებსა და წესებს; ეროვნული საარქივო ფონდის დოკუმენტთა შენახვის უფლებამქონე პირების მიმართ ახორციელებს სახელმწიფოებრივ ზედამხედველობას ამ დოკუმენტების შენახვის მოთხოვნათა დაცვისათვის; ზ) ორგანიზაციას უწევს სახელმწიფო არქივებში დოკუმენტების შენახვას, დოკუმენტების შენახვის ოპტიმალური პირობების, მათი ფიზიკურ-ქიმიური დაცვის უზრუნველყოფას, განსაკუთრებულად ღირებული დოკუმენტების სადაზღვევო ფონდისა და სარგებლობის ფონდის შექმნას; თ) მოქმედი კანონმდებლობის შესაბამისად გასცემს კერძო არქივების დაფუძნების ლიცენზიებს; ი) აწარმოებს ეროვნული საარქივო ფონდის დოკუმენტთა ცენტრალიზებულ აღრიცხვას; ადგენს დოკუმენტების ცენტრალიზებული აღრიცხვის წესსა და აღრიცხვისათვის საჭირო ცნობის ფორმას; კ) უზრუნველყოფს ეროვნული საარქივო ფონდის დოკუმენტების საინფორმაციო-საძიებო სისტემების შექმნასა და განვითარებას, ამ დარგში ავტომატიზებული ტექნოლოგიების დანერგვას; ლ) განსაზღვრავს ეროვნული საარქივო ფონდის სახელმწიფო საკუთრების დოკუმენტებთან დაშვებისა და სახელმწიფო არქივებში დაცული დოკუმენტებით სარგებლობის წესს; ხელმძღვანელობს საქვეუწყებო დაწესებულებათა საქმიანობას საარქივო მასალების გამოყენების დარგში; ორგანიზაციას უწევს რეტროსპექტულ დოკუმენტურ ინფორმაციასა და ეროვნული საარქივო ფონდის დოკუმენტებზე საზოგადოებრივ მოთხოვნილებათა შესწავლას; მ) ამზადებს საინიციატივო ინფორმაციებს ეროვნული საარქივო ფონდის დოკუმენტების აქტუალური პოლიტიკური, სახელმწიფოებრივი, საზოგადოებრივი, სამეურნეო, სამეცნიერო და სოციალურ-კულტურული მიზნებისათვის გამოსაყენებლად; აწყობს სახელმწიფო არქივებში დაცული დოკუმენტების თემატურ გამოფენებს; ნ) დადგენილი წესით აქვეყნებს ეროვნული საარქივო ფონდის დოკუმენტებს, საცნობარო-საინფორმაციო ლიტერატურას სახელმწიფო არქივებში დაცული დოკუმენტების შემადგენლობისა და შინაარსის შესახებ; გამოსცემს სამეცნიერო-საინფორმაციო ჟურნალ „საისტორიო მოამბეს“, საარქივო დოკუმენტების კრებულებს, სამეცნიერო-პოპულარულ ლიტერატურას, სამეცნიერო-მეთოდოლოგიურ და სასწავლო სახელმძღვანელოებს; ხელმძღვანელობს საარქივო დაწესებულებათა საქმიანობას საარქივო დოკუმენტების გამოქვეყნების სფეროში; ო) ხელმძღვანელობს სახელმწიფო არქივების სამეცნიერო-კვლევით და მეთოდიკურ მუშაობას არქივთმცოდნეობის, დოკუმენტმცოდნეობისა და არქეოგრაფიის დარგში; შეიმუშავებს ღონისძიებებს მეცნიერულ გამოკვლევათა შედეგებისა და მეცნიერულ-ტექნიკური პროგრესის მიღწევათა პრაქტიკაში დანერგვისათვის; ავრცელებს სამეცნიერო-ტექნიკური ინფორმაციას აღნიშნულ საკითხებზე; პ) შეიმუშავებს პერსპექტიულ მიზნობრივ პროგრამებსა და მიმდინარე გეგმებს საქართველოში საარქივო საქმის განვითარების საკითხებზე; ჟ) განაზოგადებს და აანალიზებს მონაცემებს საქართველოში საარქივო საქმის მდგომარეობისა და ეროვნული საარქივო ფონდის განვითარების პერსპექტივების შესახებ; რ) ახორციელებს დაქვემდებარებულ დაწესებულებებში შრომისა და მართვის მეცნიერულ ორგანიზაციას; თავისი კომპეტენციის ფარგლებში ორგანიზაციას უწევს სახელმწიფო არქივების ქსელისა და მათი სტრუქტურის სრულყოფას; ს) შეიმუშავებს და წარმართავს დარგში საკადრო პოლიტიკას; ქმნის ხელმძღვანელი კადრების მომზადების, შერჩევისა და კვალიფიკაციის ამაღლების სისტემას; ტ) ორგანიზაციასა და კოორდინაციას უწევს სახელმწიფო არქივების თანამშრომელთა, აგრეთვე საუწყებო არქივებისა და საქმისწარმოების ქვედანაყოფების მუშაკთა კვალიფიკაციის ამაღლებას; უ) დადგენილი წესით ახორციელებს საარქივო დაწესებულებათა დაფინანსებასა და მატერიალურ-ტექნიკურ მომარაგებას; უზრუნველყოფს მათი შენახვისათვის გამოყოფილი სახსრების სწორად და ეფექტიანად გამოყენებას; აკონტროლებს მათ საფინანსო-სამეურნეო საქმიანობას; ფ) ორგანიზაციულ-მეთოდურ ხელმძღვანელობას უწევს საუწყებო არქივების მუშაობასა და აღმასრულებელი ხელისუფლების დაწესებულებათა დოკუმენტაციის მომზადებას არქივებში ჩასაბარებლად; განსაზღვრავს და დაინტერესებულ დაწესებულებებთან ერთად ხელს უწყობს საუწყებო არქივების მუშაობის ორგანიზაციის სრულყოფასა და განვითარებას; საუწყებო არქივებში სახელშეკრულებო საწყისებზე დოკუმენტების დაცვისა და გამოყენების უზრუნველყოფას; ქ) საქართველოს სამთავრობო დაწესებულებებთან ერთად ორგანიზაციას უწევს საქმისწარმოების სახელმწიფო სისტემისა და საორგანიზაციო-განკარგულებითი დოკუმენტაციის უნიფიცირებული სისტემის განვითარებას, სრულყოფასა და დანერგვას; ახორციელებს სამეცნიერო-მეთოდურ ხელმძღვანელობას მათი გამოყენებისადმი. ღ) ადგენს დოკუმენტების შემფასებელი ექსპერტიზის ჩატარების წესებს; ორგანიზაციას უწევს დოკუმენტების შემფასებელ ექსპერტიზას და სახელმწიფო არქივებში მათი მუდმივი შენახვისათვის შერჩევას; სამინისტროებთან და უწყებებთან ერთად შეიმუშავებს დოკუმენტების ტიპობრივ ნუსხებს შენახვის ვადების მითითებით. ყ) ამყარებს და ავითარებს საერთაშორისო კავშირებს საარქივო საქმისა და საქმისწარმოების დარგში; შეისწავლის, განაზოგადებს და ავრცელებს სხვა ქვეყნების არქივების მუშაობის მოწინავე გამოცდილებას; მონაწილეობს პროფილურ საერთაშორისო ორგანიზაციათა საქმიანობაში; შ) ახორციელებს სხვა ფუნქციებს, რომლებიც მოქმედი კანონმდებლობიდან და დეპარტამენტის ამოცანებიდან გამომდინარეობს. III. დეპარტამენტის უფლება-მოვალეობანი 11. დეპარტამენტი თავისი კომპეტენციის ფარგლებში უფლებამოსილია: ა) მიიღოს საჭირო ინფორმაცია ეროვნული საარქივო ფონდის დოკუმენტების შემქმნელებისა და მფლობელებისაგან დოკუმენტების შენახვის პირობების დაცვის, დოკუმენტების დაკარგვის, დაზიანების ან ადგილსამყოფელის შეცვლისა და მათთან მუშაობის ორგანიზაციის სხვა საკითხთა შესახებ, აგრეთვე საჭირო ცნობები ეროვნული საარქივო ფონდის დოკუმენტების ცენტრალიზებული აღრიცხვის მიზნით; ბ) აღძრას სარჩელის სასამართლოს წინაშე ეროვნული საარქივო ფონდის დოკუმენტების მფლობელის მიერ დოკუმენტების შენახვისა და დაცვის განზრახ დარღვევის შემთხვევაში მისთვის დოკუმენტის ჩამორთმევისა და სახელმწიფო არქივისათვის გადაცემის შესახებ; გ) მიიღოს საქართველოს საკანონმდებლო, აღმასრულებელი და სასამართლო ხელისუფლების დაწესებულებებისაგან, აგრეთვე სხვა სახელმწიფო უწყებების, დაწესებულებების, ორგანიზაციებისა და საწარმოებისაგან აუცილებელი ცნობები დოკუმენტების ორგანიზაციისა და საუწყებო არქივების მუშაობის შესახებ; მისცეს სავალდებულო მითითებანი ამ დარგში ნაკლოვანებათა აღმოსაფხვრელად; დ) შეიძინოს კერძო პირთა საკუთრებაში არსებული ეროვნული საარქივო ფონდის დოკუმენტები; ე) შექმნას მუდმივი და დროებითი საუწყებათაშორისო კომისიები და საბჭოები საარქივო საქმისა და საქმისწარმოებაში დოკუმენტთა ორგანიზაციის საკითხის განსახილველად; ვ) შეიმუშაოს და დადგენილი წესით დაამტკიცოს ნორმატიული აქტები და სავალდებულო მეთოდიკური მითითებანი „ეროვნული საარქივო ფონდის შესახებ“ კანონით გათვალისწინებულ საკითხებზე; ზ) შეითანხმოს საქართველოს სამინისტროებისა და უწყებების მიერ შემუშავებული წესები, ინსტრუქციები და სასწავლო პროგრამები საარქივო საქმისა და საქმისწარმოებაში დოკუმენტთა ორგანიზაციის საკითხებზე; თ) მოაწყოს კონკურსები აკადემიკოს ნიკო ბერძენიშვილის სახელობის პრემიის მოსაპოვებლად, დაამტკიცოს დებულება ამ პრემიის მინიჭების შესახებ, განსაზღვროს პრემიის ოდენობა; ი) მოაწყოს კონკურსები საარქივო საქმისა და საქმისწარმოების დარგში სამუშაოთა საუკეთესოდ შესრულებისათვის; დაამტკიცოს კონკურსის პირობები; კ) წარმოადგინოს სახელმწიფო ეროვნული საარქივო ფონდის ორგანიზაციისა და განვითარების სფეროში მოვალეობათა შესრულებისას; ლ) არსებული წესის მიხედვით დაამყაროს ურთიერთობანი სხვა ქვეყნების შესაბამის სახელმწიფო ორგანოებთან და საერთაშორისო ორგანიზაციებთან, აგრეთვე იურიდიულ და ფიზიკურ პირებთან; თავისი კომპეტენციის ფარგლებში დადოს მათთან ხელშეკრულებები სახელმწიფოს სახელით. IV. დეპარტამენტის ხელმძღვანელობა 13. დეპარტამენტს ხელმძღვანელობს თავმჯდომარე, რომელსაც თანამდებობაზე ნიშნავს და თანამდებობიდან ათავისუფლებს საქართველოს პრეზიდენტი. 14. დეპარტამენტის თავმჯდომარეს ჰყავს ერთი მოადგილე, რომელსაც თანამდებობაზე ნიშნავს დეპარტამენტის თავმჯდომარე. 15. დეპარტამენტის თავმჯდომარის სათათბირო ორგანოა დეპარტამენტის კოლეგია, რომლის შემადგენლობაშიც შედიან დეპარტამენტის თავმჯდომარის მოადგილე და დეპარტამენტის თავმჯდომარის მიერ დანიშნული სხვა თანამდებობის პირები და სპეციალისტები. 16. კოლეგიის დებულებას, წევრთა რაოდენობასა და პერსონალურ შემადგენლობას განსაზღვრავს და ამტკიცებს დეპარტამენტის თავმჯდომარე. 17. საარქივო საქმის განვითარებისა და სრულყოფის სამეცნიერო-მეთოდური პრობლემების განსახილველად, ეროვნული საარქივო ფონდის დოკუმენტების მფლობელთა მიერ დოკუმენტების შენახვის პირობების დაცვის შესასწავლად, ეროვნული საარქივო ფონდის დოკუმენტების შემადგენლობის განსაზღვრის და სხვა საკითხების გადაწყვეტის უზრუნველსაყოფად დეპარტამენტში იქმნება მუდმივი ან დროებითი საბჭოები და კომისიები, რომელთა დებულებებსა და შემადგენლობას ამტკიცებს დეპარტამენტის თავმჯდომარე. V. დეპარტამენტის თავმჯდომარე: 18. უზრუნველყოფს დეპარტამენტის წინაშე დასახული ამოცანების შესრულებას, წარმართავს და კოორდინაციას უწევს დეპარტამენტის სისტემაში შემავალი ორგანიზაციების საქმიანობას, პერსონალურად აგებს პასუხს საქართველოს პრეზიდენტის წინაშე დაკისრებული ამოცანებისა და მოვალეობათა შესრულებისათვის; 19. შეაქვს წინადადებები ეროვნული საარქივო ფონდის განვითარებისა და დეპარტამენტის საქმიანობის სფეროს სამართლებრივი რეგულირების შესახებ; პასუხისმგებელია დეპარტამენტის საქმიანობისა და საარქივო დარგის მომწესრიგებელი სამართლებრივი აქტების ზუსტი და მიზანშეწონილი შესრულებისათვის; 20. ზედამხედველობს დეპარტამენტის სტრუქტურული ქვედანაყოფებისა და დაქვემდებარებულ დაწესებულებათა საქმიანობის კანონიერებას და მიზანშეწონილობას, კანონით დადგენილი წესით აუქმებს თავმჯდომარის მოადგილისა და საარქივო დაწესებულებათა ხელმძღვანელების იმ ბრძანებებს, რომლებიც ეწინააღმდეგება საქართველოს მოქმედ კანონმდებლობას, საქართველოს პრეზიდენტის ბრძანებულებებსა და განკარგულებებს, აგრეთვე დეპარტამენტის თავმჯდომარის ბრძანებებს; 21. კანონით განსაზღვრული წესით თავისი კომპეტენციის ფარგლებში გამოსცემს ბრძანებებს, ამოწმებს მათ შესრულებას; იწვევს კოლეგიის სხდომებს და ხელმძღვანელობს მათ ჩატარებას; 22. ასრულებს სახელმწიფოს წარმომადგენლობითობის ფუნქციას დეპარტამენტის ამოცანებისა და მოვალეობების შესრულებისას, აგრეთვე ნიშნავს ამისათვის უფლებამოსილ პირს; 23. წარმოადგენს დეპარტამენტის ინტერესებს სხვა იურიდიულ და ფიზიკურ პირებთან ურთიერთობებისას, დებს ხელშეკრულებებს და კონტრაქტებს; 24. დადგენილი წესით ამტკიცებს და ათანხმებს დეპარტამენტისადმი დაქვემდებარებულ დაწესებულებათა დებულებებს; 25. განსაზღვრავს თავმჯდომარის მოადგილისა და დეპარტამენტის მუშაკთა უფლებებს, მოვალეობებს; ამტკიცებს დეპარტამენტის სტრუქტურული ქვედანაყოფების დებულებებს; 26. თანამდებობაზე ნიშნავს და თანამდებობიდან ათავისუფლებს დეპარტამენტის თანამშრომლებს, ცენტრალური სახელმწიფო არქივებისა და სტრუქტურული ქვედანაყოფების ხელმძღვანელებს, რომელთა ნუსხასაც თავად ამტკიცებს; ნიშნავს რაიონული და საქალაქო სახელმწიფო არქივების დირექტორებს შესაბამისი ადგილობრივი ხელისუფლების ორგანოების წარდგენით; ითანხმებს აფხაზეთისა და აჭარის ავტონომიური რესპუბლიკების სახელმწიფო საარქივო დეპარტამენტების თავმჯდომარეების თანამდებობაზე დანიშვნისა და თანამდებობიდან გათავისუფლების საკითხებს; 27. შეაქვს წინადადებები დეპარტამენტის შემოსავლებისა და გასავლების ხარჯთა ნუსხის შესახებ და თვალყურს ადევნებს მის ზუსტ და მიზანშეწონილ შესრულებას; 28. დადგენილი წესით წარადგენს განსაკუთრებით წარჩინებულ თანამშრომლებს სახელმწიფო ჯილდოებზე; 29. მოქმედი კანონმდებლობის შესაბამისად ახორციელებს სხვა უფლებამოსილებას. VI. დეპარტამენტის ქონება, სახსრები, ეკონომიკური და ფინანსური საქმიანობა 30. დეპარტამენტის ქონება საქართველოს სახელმწიფოს საკუთრებაა. იგი გადაცემულია დეპარტამენტისათვის ფლობისა და სარგებლობისათვის, არ შეიძლება დეპარტამენტის გამგებლობაში არსებული ქონების ამოღება მოქმედი კანონმდებლობით გათვალისწინებული შემთხვევების გარდა. 31. დეპარტამენტის საქმიანობის დაფინანსება ხდება სახელმწიფოს ბიუჯეტის ხარჯზე, აგრეთვე საქართველოს კანონმდებლობით ნებადართული საქმიანობის შედეგად მიღებული სხვა შემოსავლებიდან. 32. დეპარტამენტს აქვს ხარჯთა ნუსხა, დამოუკიდებელი ბალანსი და სათანადო ანგარიშსწორების ანგარიშები ბანკში, მათ შორის უცხოური ვალუტით. ბუღალტრული აღრიცხვა-ანგარიშგების ბალანსს დეპარტამენტი აბარებს საქართველოს ფინანსთა სამინისტროს და შეაქვს ბიუჯეტის გადასახადები სპეციალური სახსრების ანგარიშიდან. 33. დეპარტამენტი განსაზღვრავს სახელმწიფო არქივების მიერ დაწესებულებების, ორგანიზაციებისა და საწარმოებისათვის, აგრეთვე, მოქალაქეებისათვის გასაწევი ფასიანი მომსახურების სახეობათა ნომენკლატურას და ამტკიცებს საარქივო დაწესებულებათა მიერ მომსახურების ტარიფებს ამ ნომენკლატურის მიხედვით. 34. დეპარტამენტს აქვს ბეჭედი საქართველოს სახელმწიფო გერბის გამოსახულებით და სახელწოდების აღნიშვნით. 35. დეპარტამენტი მდებარეობს ქ.თბილისში, ვაჟა ფშაველას გამზირი, №1. VII. დეპარტამენტის რეორგანიზაციის, საქმიანობის შეწყვეტის და დებულებაში ცვლილებების შეტანის წესი 36. დეპარტამენტის რეორგანიზაცია ან მისი საქმიანობის შეწყვეტა ხდება კანონმდებლობით დადგენილი წესით; 37. დეპარტამენტის დებულებაში ცვლილებათა შეტანა ხორციელდება საქართველოს პრეზიდენტის ბრძანებულებით. დეპარტამენტის სტრუქტურა 38. დეპარტამენტი იყოფა შემდეგ სტრუქტურულ ქვედანაყოფებად: – საორგანიზაციო, სამეცნიერო-მეთოდიკური და კადრებთან მუშაობის განყოფილება; – ეროვნული საარქივო ფონდის დოკუმენტების დაცვის უზრუნველყოფის, ინფორმაციისა და საერთაშორისო ურთიერთობის განყოფილება; – საქმისწარმოების, საუწყებო არქივებისა და ეროვნული საარქივო ფონდის დაკომპლექტების ორგანიზაციის განყოფილება; – საფინანსო განყოფილება.