ბრალდებულთა/მსჯავრდებულთა რეესტრებისა და პირადი საქმის წარმოების წესის დამტკიცების შესახებ

ბრალდებულთა/მსჯავრდებულთა რეესტრებისა და პირადი საქმის წარმოების წესის დამტკიცების შესახებ p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal {margin:0in; margin-bottom:.0001pt; font-size:10.0pt; } h1 { margin-top:12.0pt; margin-right:0in; margin-bottom:3.0pt; margin-left:0in; page-break-after:avoid; font-size:16.0pt; } h2 { margin-top:12.0pt; margin-right:0in; margin-bottom:3.0pt; margin-left:0in; page-break-after:avoid; font-size:14.0pt; font-style:italic;} p.MsoHeader, li.MsoHeader, div.MsoHeader { margin:0in; margin-bottom:.0001pt; font-size:10.0pt; } p.MsoFooter, li.MsoFooter, div.MsoFooter { margin:0in; margin-bottom:.0001pt; font-size:10.0pt; } p.MsoPlainText, li.MsoPlainText, div.MsoPlainText { margin:0in; margin-bottom:.0001pt; font-size:10.0pt; } p.MsoNoSpacing, li.MsoNoSpacing, div.MsoNoSpacing {margin:0in; margin-bottom:.0001pt; font-size:10.0pt; } p.MsoListParagraph, li.MsoListParagraph, div.MsoListParagraph {margin-top:0in; margin-right:0in; margin-bottom:10.0pt; margin-left:.5in; line-height:115%; text-autospace:none; font-size:11.0pt; } p.parlamdrst, li.parlamdrst, div.parlamdrst { margin:0in; margin-bottom:.0001pt; text-align:justify; text-indent:14.2pt; font-size:11.0pt; } p.Normal, li.Normal, div.Normal { margin:0in; margin-bottom:.0001pt; font-size:12.0pt; } span.PlainTextChar { } span.Heading2Char { font-weight:bold; font-style:italic;} span.Heading1Char { font-weight:bold;} span.HeaderChar { } span.FooterChar { } p.tarigixml, li.tarigixml, div.tarigixml { margin-top:6.0pt; margin-right:0in; margin-bottom:6.0pt; margin-left:0in; text-align:center; text-indent:14.2pt; font-size:11.0pt; font-weight:bold;} p.saxexml, li.saxexml, div.saxexml { margin-top:6.0pt; margin-right:0in; margin-bottom:0in; margin-left:0in; margin-bottom:.0001pt; text-align:center; text-indent:14.15pt; font-size:11.0pt; font-weight:bold;} p.adgilixml, li.adgilixml, div.adgilixml { margin-top:6.0pt; margin-right:0in; margin-bottom:6.0pt; margin-left:0in; text-align:center; text-indent:14.2pt; font-size:11.0pt; font-weight:bold;} p.mimgebixml, li.mimgebixml, div.mimgebixml { margin:0in; margin-bottom:.0001pt; text-align:center; text-indent:14.2pt; font-size:14.0pt; font-weight:bold;} p.abzacixml, li.abzacixml, div.abzacixml { margin:0in; margin-bottom:.0001pt; text-align:justify; text-indent:14.15pt; font-size:11.0pt; } p.sulcvlilebaxml, li.sulcvlilebaxml, div.sulcvlilebaxml { margin:0in; margin-bottom:.0001pt; text-indent:14.15pt; font-size:11.0pt; font-weight:bold;} p.zogadinacilixml, li.zogadinacilixml, div.zogadinacilixml { margin-top:12.0pt; margin-right:0in; margin-bottom:0in; margin-left:0in; margin-bottom:.0001pt; text-align:center; text-indent:-42.5pt; line-height:12.0pt; page-break-after:avoid; font-size:11.0pt; font-weight:bold;} p.gansakutrebulinacilixml, li.gansakutrebulinacilixml, div.gansakutrebulinacilixml { margin-top:12.0pt; margin-right:0in; margin-bottom:0in; margin-left:0in; margin-bottom:.0001pt; text-align:center; text-indent:-42.5pt; page-break-after:avoid; font-size:11.0pt; font-weight:bold;} p.sataurixml, li.sataurixml, div.sataurixml { margin-top:12.0pt; margin-right:0in; margin-bottom:6.0pt; margin-left:0in; text-align:center; text-indent:14.15pt; font-size:12.0pt; font-weight:bold;} p.satauri2, li.satauri2, div.satauri2 { margin:0in; margin-bottom:.0001pt; text-align:center; font-size:11.0pt; font-weight:bold;} p.danartixml, li.danartixml, div.danartixml { margin-top:6.0pt; margin-right:0in; margin-bottom:6.0pt; margin-left:0in; text-align:right; text-indent:14.2pt; font-size:10.0pt; font-weight:bold; font-style:italic;} p.khelmoceraxml, li.khelmoceraxml, div.khelmoceraxml { margin-top:6.0pt; margin-right:0in; margin-bottom:6.0pt; margin-left:0in; text-indent:14.15pt; font-size:11.0pt; font-weight:bold;} p.ckhrilixml, li.ckhrilixml, div.ckhrilixml { margin:0in; margin-bottom:.0001pt; font-size:9.0pt; } p.muxlixml, li.muxlixml, div.muxlixml { margin-top:12.0pt; margin-right:0in; margin-bottom:0in; margin-left:42.5pt; margin-bottom:.0001pt; text-indent:-42.5pt; line-height:12.0pt; page-break-after:avoid; font-size:11.0pt; font-weight:bold;} @page Section1 {size:8.5in 11.0in; margin:35.45pt 45.0pt 42.55pt 1.0in;} div.Section1 {page:Section1;} ol {margin-bottom:0in;} ul {margin-bottom:0in;} საქართველოს სასჯელაღსრულების, პრობაციისა და იურიდიული დახმარების საკითხთა მინისტრის ბრძანება №82 2011 წლის 10 მაისი ქ. თბილისი ბრალდებულთა/მსჯავრდებულთა რეესტრებისა და პირადი საქმის წარმოების წესის დამტკიცების შესახებ „პატიმრობის კოდექსის“ 35-ე მუხლის პირველი ნაწილისა და 36-ე მუხლის პირველი ნაწილის შესაბამისად, ვბრძანებ:     მუხლი 1🔗. დამტკიცდეს ბრალდებულთა/მსჯავრდებულთა რეესტრებისა და პირადი საქმის წარმოების წესი თანდართული რედაქციით.     მუხლი 2🔗. ეს ბრძანება ამოქმედდეს გამოქვეყნებისთანავე. ხ. კალმახელიძე დანართი ბრალდებულთა/მსჯავრდებულთა რეესტრებისა  და პირადი საქმის წარმოების წესი     მუხლი 1🔗. ზოგადი დებულებანი 1. ბრალდებულთა/მსჯავრდებულთა რეესტრებისა და პირადი საქმის წარმოების წესი (შემდგომში წესი) განსაზღვრავს პატიმრობის/თავისუფლების აღკვეთის დაწესებულებაში (შემდგომში – დაწესებულება) ბრალდებულთა/მსჯავრდებულთა რეესტრებისა და პირადი საქმის წარმოებას.  2. ბრალდებულთა/მსჯავრდებულთა რეესტრი და პირადი საქმის წარმოება მოიცავს დაწესებულებაში ბრალდებულთა/მსჯავრდებულთა მიღებასთან, აღრიცხვასთან, გადაყვანასთან და გათავისუფლებასთან დაკავშირებულ საკითხებს.     მუხლი 2🔗. დაწესებულებაში ბრალდებულთა/მსჯავრდებულთა მიღების საფუძველი 1. ბრალდებულის დაწესებულებაში მისაღებად აუცილებელია სასამართლოს გადაწყვეტილება პირისთვის აღკვეთის ღონისძიების სახით პატიმრობის შეფარდების შესახებ და ბრალდებულის პირადობის დამადასტურებელი დოკუმენტი. 2. დაწესებულების ადმინისტრაცია ვალდებულია ბრალდებულის მიღების შესახებ აცნობოს გამომძიებელს, პროკურორს, სასამართლოს და ბრალდებულის ახლო ნათესავს მისი მიღებიდან არა უგვიანეს 3 დღისა. 3. დაწესებულებაში ბრალდებულის მიღებისას სავალდებულოა მისი ფოტოგრაფირება და დაქტილოსკოპირება. ფოტოსურათები და მათი ნეგატივები, აგრეთვე დაქტილოსკოპიური ბარათი და სიტყვიერი პორტრეტი ინახება ბრალდებულის პირად საქმეში, რომელიც მისი მსჯავრდების შემთხვევაში გადაიგზავნება შესაბამის დაწესებულებაში. 4. დაწესებულებაში მსჯავრდებულის მოსათავსებლად აუცილებელია სასამართლოს გამამტყუნებელი განაჩენი, რომლითაც მას შეეფარდა თავისუფლების აღკვეთა, და მსჯავრდებულის პირადობის დამადასტურებელი დოკუმენტი. 5. დაწესებულების ადმინისტრაცია ვალდებულია მსჯავრდებულის მიღების შესახებ აცნობოს განაჩენის გამომტან სასამართლოს (დანართი  №14) და მსჯავრდებულის ახლო ნათესავს მისი მიღებიდან არა უგვიანეს 3 დღისა (დანართი  № 15). 6 დაწესებულებაში მსჯავდებულის მიღებისას დაწესებულების ადმინისტრაცია მოვალეა: ა) მიიღოს მსჯავრდებულთა პირადი საქმე და გამყოლი ფურცელი (ფორმა  №13); ბ) გადასაყვან მსჯავრდებულთა სიაში აღნიშნული რაოდენობა შეადაროს შემოსულ მსჯავრდებულთა რაოდენობას და შეამოწმოს, არის თუ არა ყველა მსჯავრდებულზე შემოსული პირადი საქმე; გ) დაადგინოს პირადი საქმის კუთვნილება კონკრეტულ მსჯავრდებულთან მისი გამოკითხვისა და პირადი საქმის მონაცემების შედარებით; დ) ზემოაღნიშნული პუნქტების შესრულების შემდეგ ხელი მოაწეროს მსჯავრდებულთა და მათი პირადი საქმეების მიღებაზე. 7. თითოეულ მსჯავრდებულზე მონაცემები ჩაიწერება სპეციალურ ჟურნალში, რომელიც ასახავს მათ გადაადგილებას და პირადი საქმეების რეგისტრაციას (დანართი  № 16).     მუხლი 3🔗. დაწესებულებაში ბრალდებულთა/ მსჯავრდებულთა მიღების წესი  1. დაწესებულებაში მოსათავსებელ პირთა მიღებას აწარმოებს ოპერატიული მორიგე, რომელიც აფორმებ ს შემდეგ დოკუმენტებს; ა) ბრალდებულის პირადი ჩხრეკის ოქმს, რომელშიც მითითებულ უნდა იქნეს ჩხრეკის დროს აღმოჩენილი ნივთებისა და დოკუმენტაციის სრული ჩამონათვალი (ოქმი დგება ერთ ეგზემპლარად. თუ პირადი ჩხრეკის დროს ბრალდებულს აღმოაჩნდა აკრძალული ნივთები, ისინი ამოღებულ უნდა იქნეს და გადაეცეს შესანახად ადმინისტრაციას, ხოლო ბრალდებულს გადაეცემა ქვითარი ყველა ნივთის ჩამონათვალის აღნიშვნით); ბ) ბრალდებულის სასაკნე და საცნობარო ბარათს; გ) ბრალდებულის ანკეტას (დანართი  №8), რომელიც უნდა შეივსოს იმ შემთხვევაში, თუ ბრალდებულზე არ ყოფილა შედგენილი პირადი საქმე; დ) განცალკევების სიას (დანართი  №9), რომელიც ივსება იმ შემთხვევაში, თუ ამის შესახებ შესაბამისი უფლებამოსილი პირისაგან შემოსულია მოთხოვნა. განცალკევების სიის ნომერი შეიტანება სასაკნე ბარათში. 2. დაწესებულებაში მოთავსებული ყველა პირის გვარი ოპერატიულ მორიგეს შეაქვს სადღეღამისო უწყისში, რომელიც ბარდება სპეციალური აღრიცხვის განყოფილებას. სპეციალური აღრიცხვის განყოფილებაში სადღეღამისო უწყისი ცალკე საქმედ იკინძება ქრონოლოგიური თანმიმდევრობით. 3. ბრალდებული, რომელიც დაწესებულებაში მოთავსდა და რომელზეც იქმნება ან/და უკვე შექმნილია პირადი საქმე მას ენიჭება ის პირადი ნომერი, რომლითაც იგი რეგისტრირებულია ბრალდებულთა რეგისტრაციის ჟურნალში. 4. სადღეღამისო ჩანაწერები წარმოებს წლის ბოლომდე ნომრების თანმიმდევრობით. დაწესებულებაში მიყვანილი ყველა ბრალდებულის გვარი ჩაიწერება მორიგი ნომრის მითითებით ან მის გარეშე, რომელიც წლის ბოლოს გადაეცემა არქივს.  5. დაწესებულებაში ბრალდებულის მოთავსებისას, მის პირად საქმესა და პირადი ჩხრეკის ოქმს, აგრეთვე ნივთების ამოღების ქვითარს, ბრალდებულის ანკეტას, სამედიცინო შემოწმების ცნობის ასლს, სადღეღამისო უწყისს მორიგე აბარებს სპეციალური აღრიცხვის განყოფილებას. 6. ბრალდებულთან ერთად დაწესებულების დირექტორს წარედგინება ბრალდებულთა/მსჯავრდებულთა საკნის, ხოლო საცნობარო ბარათი - ამანათების მისაღები ოთახის კონტროლიორს. განცალკევების მომთხოვნთა სია რჩება ოპერატიულ მორიგესთან, რომელიც შემდეგ ცალკე საქმეში ინახება, უსაფრთხოების განყოფილებაში (იზოლაციის ჟურნალში). 7. სპეციალური აღრიცხვის განყოფილება ამოწმებს დაწესებულებაში ბრალდებულის მოთავსების საფუძვლიანობას, სპეციალური აღრიცხვის განყოფილების მოსამსახურისა და ოპერატიული მორიგის მიერ დოკუმენტების შევსების სისწორესა და უზრუნველყოფს: ა) პირადი საქმის შევსებას, თუ იგი მანამდე არ იყო შევსებული; ბ) სააღრიცხვო ბარათის (დანართი №2, ფორმა  № 1) შევსებას საცნობარო კარ ტოთეკის საწარმოებლად. 8. თუ დაწესებულებაში მოთავსებული ბრალდებულის პირად საქმეში არ არის ფოტოსურათი და დაქტილობარათი, მაშინ მის ფოტოგრაფირებას და დაქტილოგრაფირებას ახდენს დაწესებულების ადმინისტრაცია. ყველა ასეთ პირზე დგება თითო დაქტილოსკოპიური ბარათი (დანართი  №10) და 6 ცალი ფოტოსურათი: სამი – ანფასში და სამი – პროფილში). დაქტილობარათი თავსდება პირადი საქმის პირველ ნაწილში. 2 ფოტოსურათი (ანფასი და პროფილი) ეკვრება ბრალდებულის ანკეტას, 4 ფოტოსურათი, ინახება კონვერტში და ეკვრება პირად საქმეს.  9. სპეციალური აღრიცხვის განყოფილება ადგენს ფორმა  № 1-ს სამ ეგზემპლარად, რომელთაგან ერთი ინახება კარტოთეკაში, ხოლო 2 იგზავნება საქართველოს შინაგან საქმეთა სამინისტროს შესაბამის დანაყოფში.     მუხლი 4🔗. ბრალდებულთა/მსჯავრდებულთა რეესტრების წარმოების წესი 1. ბრალდებულთა/ მსჯავრდებულთა რეესტრების წარმოების მიზანია ბრალდებულთა/ მსჯავრდებულთა აღრიცხვა პერსონალურად და რაოდენობრივად. 2. პერსონალური რეესტრი წარმოებს: ა) ჟურნალის მიხედვით; ბ) სააღრიცხვო ბარათის მიხედვით ბრალდებულის/მსჯავრდებულის (დანართი №2 , ფორმა №1 და დანართი  №3 , ფორმა №1); გ) ბრალდებულის/მსჯავრდებულის პირადი საქმის მიხედვით (დანართი  №1); დ) ელექტრონული საშუალებით. 3. რაოდენობრივი რეესტრი წარმოებს სტატისტიკური აღრიცხვის მიხედვით დადგენილი ფორმების შესაბამისად. 4. სააღრიცხვო ბარათების შევსება ხდება ბრალდებულთა/მსჯავრდებულთა პირად საქმეში არსებული დოკუმენტების საფუძველზე. სააღრიცხვო ბარათების მიხედვით დგება ბრალდებულთა/მსჯავრდებულთა ანბანური კარტოთეკა. 5. აღრიცხვიდან მოხსნილი ბრალდებულის/მსჯავრდებულის სააღრიცხვო ბარათი ამოიღება კარტოთეკიდან, რომელზედაც კეთდება აღნიშვნა, თუ რა საფუძვლით მოიხსნა ბრალდებული/მსჯავრდებული აღრიცხვიდან. ასეთი ბარათებით დგება საარქივო ანბანური კარტოთეკა. 6. ბრალდებულზე/მსჯავრდებულზე, რომელმაც შეიცვალა გვარი, ბრალდებულის/მსჯავრდებულის სააღრიცხვო ბარათზე კეთდება აღნიშვნა ახალი გვარის შესახებ. 7. ბარათები ინახება სპეციალურად ამ შემთხვევისათვის მოწყობილ კარტოთეკებსა და სათავსებში. 8. ბრალდებულთა/მსჯავრდებულთა გადაადგილებისა და სხვა ინფორმაციის შესახებ დგება ყოველდღიური მონაცემები 24 საათის მდგომარეობით, რომელთა ძირითადი საფუძველიც არის აღრიცხვაზე მდგომ პირთა მონაცემები და გასულ ღამეს გასული დოკუმენტები. მიღებული მონაცემები შედარდება ბრალდებულთა/მსჯავრდებულთა მდგომარეობის შედეგებს. ეს მონაცემები აისახება ბრალდებულთა/მსჯავრდებულთა გადაადგილების ჟურნალში. ბრალდებულთა/მსჯავრდებულთა რაოდენობრივი მაჩვენებლები უნდა შეესაბამებოდეს პერსონალური აღრიცხვის დოკუმენტების რიცხვს და დაწესებულებაში ფაქტობრივად მყოფ ბრალდებულთა/მსჯავრდებულ თა რაოდენობას. 9. ქორწინების გამო გვარშეცვლილ ბრალდებულზე/მსჯავრდებულზე დაკავებისა და გასამართლების ადგილზე იგზავნება შეტყობინება, რომელშიც წინა საანკეტო მონაცემებიდან მიეთითება სრული მონაცემები პირის ნასამართლობის შესახებ, ასევე თუ სად და როდის არის რეგისტრირებული ქორწინება და რა გვარი აქვს არჩეული ბრალდებულს/მსჯავრდებულს. 10. თავისუფლების აღკვეთის სხვა დაწესებულებაში გადაყვანილი, გარდაცვლილი, გათავისუფლებული ან გაქცეული ბრალდებულები/მსჯავრდებულები იხსნებიან აღრიცხვიდან. 11. ბრალდებულები/მსჯავრდებულები, რომლებიც გაგზავნილი არიან სასჯელაღსრულების დეპარტამენტის დაქვემდებარებაში არსებულ მსჯავრდებულთა და ბრალდებულთა სამკურნალო დაწესებულებაში, ასევე აქვთ დაწესებულების დროებით დატოვების ნებართვა, აღრიცხვიდან არ იხსნებიან.  12. მსჯავრდებულზე, სასჯელის ვადის შეცვლის დამადასტურებელი დოკუმენტების მიღების შემთხვევაში, მის სააღრიცხვო და სასჯელის ვადის საკონტროლო ბარათში შეიტანება შესაბამისი ჩანაწერი. ასეთ შემთხვევაში, დოკუმენტში იწერება შესაბამისი ცვლილებები თარიღისა და სპეციალური აღრიცხვის განყოფილების მოსამსახურის გვარის მითითებით.  13. ქალი ბრალდებულის/მსჯავრდებულის მშობიარობის შემთხვევაში, დაბადების რეგისტრაცია წარმოებს ბავშვის დაბადების ადგილის ან ერთ-ერთი მშობლის რეგისტრაციის ადგილის მიხედვით, აგრეთვე დაბადების იურიდიული მნიშვნელობის მქონე ფაქტის დადგენის შესახებ გადაწყვეტილების გამოტანის ადგილის მიხედვით. დედის განცხადების ან/და დაწესებულების ხელმძღვანელის ან მის მიერ უფლებამოსილი ადმინისტრაციის წარმომადგენლის მიერ. 14. ბავშვის დაბადების რეგისტრაციის შესახებ განცხადებას უნდა დაერთოს შემდეგი დოკუმენტები: ა) რეგისტრირებულ ქორწინებაში მყოფი მშობლების შემთხვევაში – ქორწინების რეგისტრაციის მოწმობა, მშობლების პირადობის დამადასტურებელი დოკუმენტი (მოქალაქის პირადობის მოწმობა ან პასპორტი) და სასჯელაღსრულების დეპარტამენტის დაქვემდებარებაში არსებულ მსჯავრდებულთა და ბრალდებულთა სამკურნალო დაწესებულების მიერ გაცემული დოკუმენტი ბავშვის დაბადების თაობაზე ან გადაწყვეტილება დაბადების იურიდიული მნიშვნელობის მქონე ფაქტის დადგენის შესახებ; ბ) რეგისტრირებულ ქორწინებაში არმყოფი მშობლების შემთხვევაში – მშობლების პირადობის დამადასტურებელი დოკუმენტი (მოქალაქის პირადობის მოწმობა ან პასპორტი) და სასჯელაღსრულების დეპარტამენტის დაქვემდებარებაში არსებულ მსჯავრდებულთა და ბრალდებულთა სამკურნალო დაწესებულების მიერ გაცემული დოკუმენტი ბავშვის დაბადების თაობაზე ან გადაწყვეტილება დაბადების იურიდიული მნიშვნელობის მქონე ფაქტის დადგენის შესახებ; გ) დაუქორწინებელი დედის შემთხვევაში – დედის პირადობის დამადასტურებელი დოკუმენტი (მოქალაქის პირადობის მოწმობა ან პასპორტი) და სასჯელაღსრულების დეპარტამენტის დაქვემდებარებაში არსებულ მსჯავრდებულთა და ბრალდებულთა სამკურნალო დაწესებულების მიერ გაცემული დოკუმენტი ბავშვის დაბადების თაობაზე ან გადაწყვეტილება დაბადების იურიდიული მნიშვნელობის მქონე ფაქტის დადგენის შესახებ; ე) განცხადებაში მითითებული უნდა იყოს ბავშვის სახელი, გვარი და მშობლების მონაცემები. 15. ბავშვის დაბადების მოწმობას იღებს სოციალური განყოფილების მუშაკი, რომელმაც განცხადება ჩააბარა იუსტიციის სამინისტროს საჯარო სამართლის იურიდიულ პირი ს – სამოქალაქო რეესტრის სააგენტოს. იგი ინახება კონვერტში მსჯავრდებულის პირად საქმესთან ერთად და გათავისუფლებისას გადაეცემა დედას ან მის მეუღლეს (ბავშვის მამას) მოთხოვნის შემთხვევაში.     მუხლი 5🔗. ბრალდებულთა/მსჯავრდებულთა პირადი საქმის წარმოება 1. დაწესებულბაში ბრალდებულთა/მსჯავრდებულთა პირად საქმეს აწარმოებს შესაბამისი დაწესებულების სპეციალური აღრიცხვის განყოფილება. 2. სპეციალური აღრიცხვის განყოფილების ფუნქციებია:  ა) ბრალდებულის/მსჯავრდებულის პირადი საქმის შევსება, (დანართი  № 1); ბ) სააღრიცხვო ბარათების წარმოება (დანართი  № 2, ფორმა  №1 და დანართი  №3, ფორმა  №1) სააღრიცხვო საცნობარო კარ ტოთეკის საწარმოებლად (არსებულთა და გასულთათვის); გ) ვადების საკონტროლო ბარათები წარმოება (დანართი  №4); დ) დაწესებულებაში ბრალდებულის/მსჯავრდებულის მიღებისას შესაბამისი დოკუმენტების გაფორმება და შემოსული დოკუმენტების სისწორის შემოწმება; ე) ბრალდებულთა/მსჯავრდებულთა პერსონალური და რაოდენობრივი აღრიცხვა; ვ) ბრალდებულთა/მსჯავრდებულთა პირადი საქმის წარმოება; ზ) ბრალდებულთა/მსჯავრდებულთა შეწყალების თაობაზე მასალების მომზადება თავისი კომპეტენციის ფარგლებში; თ) ბრალდებულთა/მსჯავრდებულთა მიმართ შეწყალების განკარგულების აღსრულება; ი) ბრალდებულთა/მსჯავრდებულთა ამნისტიის თაობაზე გამოცემული კანონის თანახმად მასალების მომზადება, სასამართლოში წარდგენა და სასჯელის შეცვლასთან დაკავშირებული სასამართლოს გადაწყვეტილებების შესრულება; კ) ბრალდებულთა/მსჯავრდებულთა გადაყვანასთან დაკავშირებული დოკუმენტების გაფორმება; ლ) ბრალდებულთა/მსჯავრდებულთა გათავისუფლებისას შესაბამისი დოკუმენტების გაფორმება; მ) ბრალდებულთა მიმართ საპატიმრო ვადების დაცვაზე კონტროლის განხორციელება; ნ) შემოსულ კორესპონდენციებზე პასუხის მომზადება კომპეტენციის ფარგლებში; ო) კანონმდებლობით განსაზღვრული სხვა ფუნქციების შესრულება. 3. ბრალდებულთა/მსჯავრდებულთა პირადი საქმის წარმოების პროცესში ბრალდებულთა/მსჯავრდებულთა ნებისმიერი სახით მონაწილეობა აკრძალულია. 4. სამართლებრივი რეჟიმის განყოფილება აწარმოებს შემდეგი სახის დოკუმენტებს: ა) სააღრიცხვო ჟურნალს, დაწესებულებაში დღიური აღრიცხვისათვის; ბ) საცნობარო ბარათებს, დაწესებულებაში მიღებულ ბრალდებულებზე/ მსჯავრდებულებზე (დანართი  №5); გ) ბრალდებულთა/მსჯავრდებულთა სასაკნე ბარათებს (დანართი  №6); დ) სადღეღამისო უწყისი დაწესებულებაში მიღებულ პირებზე (დანართი  №7); ე) რაოდენობრივი აღრიცხვის წიგნს . 5. სოციალური განყოფილება აწარმოებს შემდეგი სახის დოკუმენტებს: ა) ბრალდებულთა/მსჯავრდებულთა მასალების მომზადება პირობით ვადამდე გათავისუფლების და ერთი დაწესებულებიდან მეორეში გადაყვანის შესახებ; ბ) ბრალდებულთა/მსჯავრდებულებულთა საჩივრების განხილვის შედეგების შეტყობინება; გ) ბრალდებულთა/მსჯავრდებულთაგან შემოსული სააპელაციო და საკასაციო საჩივრების აღრიცხვა, მათი რეგისტრაცია და დანიშნულების მიხედვით გაგზავნა; დ) ბრალდებულის/მსჯავრდებულის დახასიათების მომზადება.     მუხლი 6🔗. ბრალდებულის პირადი საქმის წარმოების წესი 1. ბრალდებულის პირადი საქმე დგება მისი დაპატიმრებიდან გათავისუფლებამდე.  2. სპეციალური აღრიცხვის განყოფილება დაწესებულებაში მოთავსებულ ყველა ბრალდებულზე ადგენს პირად საქმეს (დანართი  № 1).  3. პირად საქმეში არსებული ყველა დოკუმენტი აღიწერება და ისინი შეადგენს პირადი საქმის პირველ და მეორე ნაწილებს. თუ პირად საქმეს ახლავს ბრალდებულის/მსჯავრდებულის სამედიცინო ბარათი, პირის პირადი დოკუმენტების კონვერტი, ისინი აღიწერება პირადი საქმის მეორე ნაწილში. პირადი დოკუმენტების აღწერის ფურცელი ინახება პირად საქმეში არსებულ კონვერტში, რომელიც ეკვრება პირადი საქმის მეორე ყდას შიდა მხრიდან.  4. თუ ბრალდებულზე არსებობს განსხვავებული მონაცემები, ან მის დოკუმენტებში მასზე მითითებულია სხვადასხვა გვარი, სახელი, მამის სახელი, სპეციალური აღრიცხვის განყოფილება ვალდებულია საგამოძიებო ორგანოს მოსთხოვოს საანკეტო მონაცემების დაზუსტება და მათი დამადასტურებელი დოკუმენტების გამოგზავნა.  5. თუ სპეციალური აღრიცხვის განყოფილების მოსამსახურეს ეჭვი ეპარება სასამართლოდან შემოსული დოკუმენტის ასლის ნამდვილობაში (ბეჭედი არ იკითხება, აქვს იმ სასამართლოს ბეჭედი, რომელსაც არ გამოუტანია გადაწყვეტილება), იგი უფლებამოსილია გამოითხოვოს სასამართლოდან სრულყოფილი ასლი.  6. იმ შემთხვევაში, თუ შემოვიდა სასამართლოს ან სხვა ორგანოს გადაწყვეტილება ბრალდებულის მონაცემებში ცვლილებების შეტანის შესახებ, სპეციალური აღრიცხვის განყოფილების მოსამსახურეს შესაბამისი ცვლილებები შეაქვს სპეციალური აღრიცხვის განყოფილებაში არსებულ დოკუმენტებში. 7. ამოღებული დოკუმენტები, რომელებიც აკრძალულია საკანში, ინახება ბრალდებულის პირად საქმესთან ერთად და გადაეცემა მას გათავისუფლებისას. 8. თუ დაპატიმრებული პირი ბრალდებულია ორ ან რამდენიმე სისხლის სამართლის საქმეზე, სპეციალური აღრიცხვის განყოფილება უფლებამოსილია ამის შესახებ აცნობოს იმ ორგანოს, რომლის წარმოებაშიც იმყოფება საქმე ამ პირის მიმართ. შეტყობინების ასლი თან ერთვის პირად საქმეს. 9. პირადი საქმის დაკარგვის შემთხვევაში, იგი უნდა აღდგეს. ამისათვის კეთდება ხელახალი დაქტილოსკოპირება და ფოტოგრაფირება, ბრალდებულის დეტალური აღწერა და მონაცემების შედარება სხვა სააღრიცხვო დოკუმენტებთან. სასამართლოდან გამოითხოვება იმ გადაწყვეტილებათა ასლები, რომელთა საფუძველზეც პირი იმყოფება დაწესებულებაში. პირად საქმეს, ამ შემთხვევაში, ეწერება 'დუბლიკატი'. პირადი საქმის დაკარგვის შემთხვევაში მიღებულ იქნება კანონით გათვალისწინებული ზომები. 10. სპეციალური აღრიცხვის განყოფილების უფროსი ორ თვეში ერთხელ ერთმანეთს ადარებს არსებულ დოკუმენტაციას, სააღრიცხვო და საკონტროლო ვადების ბარათებს და დაწესებულებაში ფაქტობრივად მყოფი ბრალდებულების რაოდენობას. 11 ბრალდებულის პირად საქმეში უნდა იყოს მონაცემები მისი წახალისებისა და დისციპლინური პასუხისმგებლობის შესახებ.  12. ბრალდებულს უფლება აქვს, გაეცნოს თავის პირად საქმეს. ბრალდებულის პირადი საქმის გაცნობის უფლება აქვს აგრეთვე სპეციალურად უფლებამოსილ პირს. ასეთ პირთა ნუსხას ამტკიცებს მინისტრი.  13. გარდაცვლილილის ან დაწესებულებიდან გათავისუფლებული ბრალდებულის პირადი საქმეები ბარდება დაწესებულების არქივს.   მუხლი 7🔗. ბრალდებულზე კარტოთეკული აღრიცხვის წარმოება  1. სპეციალური აღრიცხვის განყოფილება აწარმოებს სააღრიცხვო-საცნობარო კარტოთეკას დაწესებულებაში მყოფ და დაწესებულებიდან გასულ ბრალდებულებზე, შემდეგი მიზნებისათვის:  ა) გასცეს ცნობა დაწესებულებაში მყოფ ან დაწესებულებიდან გასულ ყოველ ბრალდებულებზე საგამოძიებო ან სასამართლო განხილვის შესაბამისი სტადიის შესახებ;  ბ) გააკონტროლოს საპატიმრო ვადები.  2. დაწესებულებაში მოთავსებულ ყოველ პირზე ივსება სააღრიცხვო ბარათი (დანართი            №2-ის ფორმა  № 1) სააღრიცხვო საცნობარო კარ ტოთეკის საწარმოებლად. 3. დაწესებულებაში მყოფ და დაწესებულებიდან გასულ ბრალდებულზე სააღრიცხვო – საცნობარო კარტოთეკა დგება ცალ-ცალკე. 4. კარტოთეკაში ბარათები თავსდება ანბანურად გვარისა და სახელის მიხედვით.     მუხლი 8🔗. დაწესებულებაში ბრალდებულის გადაადგილების აღრიცხვის წესი 1. სპეციალური აღრიცხვის განყოფილებას ყოველ სამუშაო დილას, ოპერატიული მორიგე აწვდის ბრალდებულთა საკნებში განთავსების მონაცემებს. 2. გადაადგილების შესახებ აღრიცხვა აღინიშნება ასევე სააღრიცხვო ბარათებში ( დანართი №2-ის ფორმა  №1). 3. ბრალდებულის დაკითხვაზე გაყვანა ხდება გამომძიებლის მიერ სამსახურებრივი მოწმობის წარმოდგენის შემდეგ. თუ საქმეზე დანიშნულია სხვა გამომძიებელი, ან საქმე წარმოებაში მიიღო სხვა ორგანომ, ბრალდებულის პირველად გამოძახებისას გამომძიებელმა სამსახურებრივ მოწმობასთან ერთად უნდა წარმოადგინოს სპეციალური წერილობითი დოკუმენტი, რომელიც ადასტურებს ბრალდებულის მასზე დარიცხვის ფაქტს, ხოლო ორგანომ – საქმის წარმოებაში მიღების შესახებ დადგენილების დამოწმებული ასლი. წერილობითი დამადასტურებელი დოკუმენტი ან დადგენილების ასლი თან ერთვის ბრალდებულის პირად საქმეს. ბრალდებულის გამოძახების უფლება აქვთ ამ პირის მიმართ წარმოებულ გამოძიებაზე ზედამხედველობის განმახორციელებელ პროკურორს, ზემდგომ პროკურორს, ბრალდებულებულის ადვოკატს და კანონმდებლობით გათვალისწინებულ სხვა პირებს. 4. პირები, რომელთაც აქვთ ბრალდებულის გამოძახების უფლება, ავსებენ მოთხოვნის ბარათს გამოძახებაზე (დანართი  №11). ოპერატიული მორიგე, სპეციალური აღრიცხვის განყოფილებაში შესაბამისი ცნობის მიღების შემდეგ, ავსებს ბრალდებულის გამოძახების ბარათს (დანართი  №12) და გაჰყავს ბრალდებული დაკითხვაზე ან შეხვედრაზე. ოპერატიული მორიგე მოთხოვნას და ბარათს დღე-ღამის განმავლობაში აბარებს სპეციალური აღრიცხვის განყოფილებას. 5. დაწესებულებაში, სადაც იმყოფება ბრალდებულთა მნიშვნელოვანი რაოდენობა, მოთხოვნის და ბრალდებულის გამოძახების ბარათი შეიძლება ჩაეკრას ცალკე საქმეში. ასეთი საქმეები სპეციალური აღრიცხვის განყოფილებაში ინახება 3 წლის განმავლობაში.  მუხლი 9🔗. ბრალდებულის მიერ დაწესებულების დროებით დატოვების აღრიცხვის წესი 1. ბრალდებულის მიერ დაწესებულების დროებით დატოვების დროს სპეციალური აღრიცხვის განყოფილება, შესაბამისი დოკუმენტის მიღებისთანავე, ამზადებს დადგენილი ფორმის განაცხადს საბადრაგო სამსახურის მიმართ. 2. სპეციალური აღრიცხვის განყოფილება განაცხადს, რომელსაც ხელს აწერს დაწესებულების დირექტორი, სასამართლოს სხდომამდე არა უგვიანეს ორი დღე-ღამისა, უგზავნის საბადრაგო სამსახურის უფროსს ფაქსით, სხვა ელექტრონული საშუალებით ან/და განაცხადი შეიძლება გადაეცეს საბადრაგო ყარაულის უფროსს ბრალდებულის მისაღებად დაწესებულებაში გამოცხადებისას.  3. ოპერატიული მორიგე აკონტროლებს დაწესებულებიდან დროებით დატოვებულ ბრალდებულთა უკან დაბრუნებას სასამართლო ან საგამოძიებო ორგანოდან, ხოლო მათი დაბრუნების შემდეგ სადღეღამისო უწყისში აკეთებს შესაბამის ჩანაწერს. 4. თუ დროებით დატოვებული ბრალდებული ერთი დღე-ღამის განმავლობაში არ დაბრუნდება დაწესებულებაში, მორიგე ვალდებულია გაარკვიოს დაუბრუნებლობის მიზეზი და დროებით გასულის გვარი აღინიშნოს სადღეღამისო უწყისში. 5. ბრალდებულზე, რომელზეც სასამართლომ გამოიტანა გამამტყუნებელი განაჩენი , ოპერატიული მორიგე ვალდებულია ბადრაგისაგან მიიღოს განაჩენის ასლი ან ამონაწერი განაჩენიდან და ჩააბაროს იგი სპეციალური აღრიცხვის განყოფილებას. 6. სპეციალური აღრიცხვის განყოფილების მოსამსახურეები ვალდებულნი არიან ოპერატიული მორიგისაგან მიიღონ დროებით დატოვებულ ბრალდებულთა პირადი საქმეები სადღეღამისო უწყისში ხელმოწერით და შეამოწმონ ოპერატიული მორიგის მიერ შესაბამისი დოკუმენტების გაფორმების სისწორე. 7. დანართი №2-ის  №1 ფორმის სააღრიცხვო ბარათში და პირად საქმეში შესაბამისი აღნიშვნის შემდეგ სპეციალური აღრიცხვის განყოფილების მოსამსახურე ბრალდებულის პირად საქმეს ინახავს ცალკე. 8. თუ სადღეღამისო უწყისში ირიცხება პირი, რომელიც არ დაბრუნებულა უკან იმ მიზეზით, რომ იგი გათავისუფლდა სასამართლო დარბაზიდან ან საგამოძიებო ორგანოს შენობიდან, სპეციალური აღრიცხვის განყოფილება ვალდებულია სასამართლოსაგან ან საგამოძიებო ორგანოსაგან მოითხოვოს შესაბამისი დოკუმენტი, რომლის საფუძველზეც ბრალდებული გათავისუფლდა. პირადი საქმე გათავისუფლების შესახებ დოკუმენტებთან ერთად, ბარდება დაწესებულების არქივს. 9. თუ ბრალდებული , რომელმაც დროებით დატოვა დაწესებულება , გადაიყვანება სხვა თვითმართველი ქალაქის, მუნიციპალიტეტის საგამოძიებო ორგანოში ან სასამართლოში პირად საქმეებთან ერთად, იხსნება აღრიცხვიდან. ამ პირის სააღრიცხვო ბარათი ძირითადი კარტოთეკიდან გადაიტანება დროებით დატოვებულ ბრალდებულთა კარტოთეკაში. 10. პირად საქმეებთან ერთად დროებით დატოვებული ბრალდებულის ამავე დაწესებულებაში დაბრუნების შემთხვევაში, მისი აღრიცხვა ხდება ამ წესის შესაბამისად, პირადი საქმე კი დროებით დატოვებულ პირთა კარტოთეკიდან გადაიტანება დაწესებულებაში მყოფ პირთა კარტოთეკაში. 11. ოპერატიული მორიგე ადგენს ცნობას ბრალდებულის გადაადგილების (მოსვლის, გასვლის) შესახებ ყოველი დღე-ღამის განმავლობაში (დილის 9 საათიდან დილის 9 საათამდე). ბრალდებულების გადაადგილების შესახებ ცნობაში ჩანაწერები წარმოებს თითოეული ცვლის ოპერატიული მორიგის მიერ შემდეგი დოკუმენტების მონაცემების მიხედვით: ა) დაწესებულებაში მოყვანილ პირთა ყოველდღიური აღრიცხვის უწყისი; ბ) დაწესებულების დროებით დატოვებულ პირთა ყოველდღიური აღრიცხვის უწყისი; გ) გამყოლი სიები; დ) გათავისუფლების საშვები და პირადი საქმეები; ე) ოპერატიული მორიგის პირადი ჩანაწერები ბრალდებულთა გარდაცვალების ან მათი სხვა საფუძვლით გასვლის შესახებ. 12. ღამის ცვლის ოპერატიული მორიგე, რომელიც ამთავრებს მორიგეობას დილის 8 საათზე, განაზოგადებს მონაცემებს დღე-ღამის განმავლობაში მოძრაობის შესახებ და აბარებს სპეციალური აღრიცხვის განყოფილებას ყოველდღიური აღრიცხვის უწყისიდან, პირად საქმეებთან და მიმდინარე სიებთან ერთად.  13. სპეციალური აღრიცხვის განყოფილების მუშაკი ამოწმებს დღიური დასწრების მონაცემებს, რათა ბრალდებულთა საბოლოო დასწრების რიცხვი, დილის 8 საათის მდგომარეობით (სპეციალური აღრიცხვის განყოფილების დღიური) უდრიდეს დღე-ღამის განმავლობაში მოძრაობის შესახებ მორიგის ცნობაში აღნიშნულ პირთა საერთო რიცხვს.  14. დაწესებულებაში მოთავსებული ყველა ბრალდებულის გვარების მიხედვით გადამოწმება წარმოებს თვეში ერთხელ საკნის ბარათების მიხედვით. ამას ახორციელებენ მორიგეები ან კორპუსის უფროსები. შემოწმების შედეგების მიხედვით დგება აქტი, რომელიც გადაეცემა სპეციალური აღრიცხვის განყოფილებას.  მუხლი 10🔗. გარდაცვლილ და გაქცეულ ბრალდებულთა აღრიცხვა  1. ბრალდებულის აღრიცხვიდან მოხსნა გარდაცვალების გამო ხდება უფლებამოსილი პირის მიერ , გარდაცვალების შესახებ გაცემული სამედიცინო ცნობის საფუძველზე. 2. ბრალდებულის გარდაცვალების შესახებ განცხადების ვალდებულება ეკისრებათ დაწესებულების ხელმძღვანელს ან მის მიერ უფლებამოსილ ადმინისტრაციის წარმომადგენელს – ბრალდებულის გარდაცვალებიდან 5 სამუშაო დღის ვადაში, თუ იგი დაწესებულებაში გარდაიცვალა.  3. გარდაცვალების რეგისტრაციისათვის გარდაცვალების მარეგისტრირებელ ორგანოს უნდა წარედგინოს შემდეგი დოკუმენტები: ა) განმცხადებლის პირადობის დამადასტურებელი დოკუმენტი (მოქალაქის პირადობის მოწმობა ან პასპორტი); ბ) გარდაცვლილის პირადობის დამადასტურებელი დოკუმენტი (მოქალაქის პირადობის მოწმობა ან პასპორტი); გ) გარდაცვალების დამადასტურებელი ერთ-ერთი შემდეგი დოკუმენტი: დ) დაწესებულების ან უფლებამოსილი პირის მიერ გაცემული სამედიცინო ცნობა გარდაცვალების შესახებ; ე) სასამართლოს გადაწყვეტილება პირის გარდაცვლილად გამოცხადების თაობაზე.  4. დაწესებულების სოციალური განყოფილება წერილობით ატყობინებს ბრალდებულის გარდაცვალების შესახებ მის ახლო ნათესავს, აგრეთვე წერილობითი ცნობა გარდაცვალების შესახებ ეგზავნება საქართველოს შინაგან საქმეთა სამინისტროს შესაბამისი თვითმართველობის ქალაქის, მუნიციპალიტეტის სამმართველოს, დაპატიმრებამდე ბრალდებულის უკანასკნელი რეგისტრაციის ადგილის ან ფაქტობრივი საცხოვრებელი ადგილის მიხედვით.  5. ბრალდებულის გარდაცვალების შესახებ ეცნობება ასევე იმ საგამოძიებო ან სასამართლო ორგანოს, რომლის წარმოებაშიცაა საქმე.  6. გარდაცვალების შესახებ შეტყობინების ასლები, რომელიც ეგზავნება გარდაცვლილი ბრალდებულის ახლო ნათესავს და საგამოძიებო ან სასამართლო ორგანოს, რომელსაც ერიცხება ბრალდებული, თან დაერთვის გარდაცვლილი ბრალდებულის პირად საქმეს.  7. გარდაცვლილი ბრალდებულის პირად საქმეს თან დაერთვის უფლებამოსილი პირის მიერ გარდაცვალების შესახებ გაცემული სამედიცინო ცნობა.  8. ბრალდებულის გარდაცვალებასთან დაკავშირებით სააღრიცხვო ბარათში კეთდება აღნიშვნა გარდაცვალების შესახებ. ამ შემთხვევაში, სააღირცხვო ბარათი ამოიღება დაწესებულებაზე რიცხულთა სააღრიცხვო-საცნობარო კარტოთეკიდან და თავსდება გარდაცვლილთა სააღრიცხვო-საცნობარო კარტოთეკაში. პირადი საქმე შესაბამისი გაფორმების შემდეგ შესანახად ბარდება დაწესებულების არქივს.  9. ბრალდებულის გაქცევის შემთხვევაში დაწესებულების დირექტორი დაუყოვნებლივ მოახსენებს სასჯელაღსრულების დეპარტამენტის თავმჯდომარეს, საქართველოს სასჯელაღსრულების, პრობაციისა და იურიდიული დახმარების საკითხთა მინისტრს და საგამოძიებო ან სასამართლო ორგანოს, რომელის წარმოებაშიცაა საქმე.  10. ბრალდებულის სააღრიცხვო ბარათზე (დანართი №2-ის ფორმა  №1) კეთდება აღნიშვნა გაქცევის თაობაზე, რის შედეგადაც ის გადაიდება გაქცეულთა სააღრიცხვო-საცნობარო კარტოთეკაში.  11. გაქცეული ბრალდებულის დაბრუნების შემთხვევაში ივსება ახალი სააღრიცხვო ბარათი , ხოლო ძველი სააღრიცხვო ბარათი აეკრობა ახალ ბარათს.   მუხლი11. ბრალდებულის გათავისუფლებაზე დოკუმენტის გაფორმების წესი  1. ბრალდებულის გათავისუფლება ხორციელდება საქართველოს სისხლის სამართლის საპროცესო კოდექსით დადგენილი წესით. 2. ბრალდებულს გათავისუფლებისას მიეცემა განთავისუფლების შესახებ ცნობა.  3. ბრალდებულის გათავისუფლებაზე მიღებული დოკუმენტების შესრულება ხდება მათი მიღების დღესვე.  4. ბრალდებულის გათავისუფლების იმ დოკუმენტების შესახებ, რომლებიც მიღებულია კერძო პირისაგან, არასაიდუმლო ფოსტით ან ელექტრონული საშუალებით, დაწესებულების ადმინისტრაცია დაუყონებლივ ატყობინებს ორგანოს, რომელმაც გასცა განთავისუფლების დოკუმენტი, რათა მიიღოს ამ ორგანოდან დასტური განთავისუფლების დოკუმენტის ნამდვილობის შესახებ.  5. გერბიანი ბეჭდით დაუმოწმებელი, გაურკვეველი ბეჭდით ან სხვა ორგანოს ბეჭდით დამოწმებული (რომელსაც არ გამოუტანია გადაწყვეტილება), ასევე ანკეტურ მონაცემებთან შეუთავსებელი ან სხვა საეჭვო დოკუმენტის მიღებისას, მისი შესრულება ჩერდება და სასწრაფოდ ხდება დაწესებულების მიერ ახალი დოკუმენტების მოთხოვნა.  6. ბრალდებულის, გათავისუფლების შესახებ დაწესებულებაში წარდგენილ დოკუმენტს თუ აღმოაჩნდება ხარვეზი, დაწესებულების დირექტორი მიმართავს გათავისუფლების დოკუმენტის გამცემ ორგანოს, ხარვეზის აღმოფხვრის შესახებ.  7. გათავისუფლებაზე არსებული ყველა დოკუმენტი გასაცნობად გადაეცემა ბრალდებულს.  8. დაწესებულებიდან გათავისუფლებულ ბრალდებულზე გაიცემა ცნობა (დანართი  № 20. ფ.„ა“).  9. გათავისუფლებაზე გაცემული ცნობის შევსება ხდება გარკვევით და გადასწორების გარეშე. ცნობის მაღლითა მარცხენა კუთხეში მიეთითება დაწესებულების დასახელება. ბრალდებულზე, რომელმაც შეიცვალა გვარი დაქორწინების გამო, გათავისუფლების ცნობა გაიცემა ახალ გვარზე. ამასთან ერთად, ცნობის გრაფაში „ოჯახური მდგომარეობა“, ქორწინების რეგისტრაციის შესახებ ცნობების ჩაწერის შემდეგ, მიეთითება მისი ქორწინებამდელი გვარიც. შემდეგ, ცნობაში მიეთითება: სასამართლოს დასახელება, დაპატიმრების თარიღი და ვის მიერ იქნა დაპატიმრებული. წარსულში ნასამართლობის შესახებ , თუ ნასამართლობა არ არის მოხსნილი კანონით დადგენილი წესით. ბრალდებულები, რომლებიც შეწყალების აქტით ან ამნისტიით განთავისუფლდნენ, გათავისუფლების ცნობაში იწერება –ამნისტიის ან შეწყალების გამო.  10. გათავისუფლების ცნობის აბზაცში სიტყვებთან ”მიდის საცხოვრებელი ადგილისაკენ“, მიეთითება მისამართი, სადაც მიემგზავრება გათავისუფლებული.  11. გათავისუფლების შესახებ ცნობას ხელს აწერს დაწესებულების დირექტორი და სპეციალური აღრიცხვის განყოფილების უფროსი. ხელმოწერები და ცნობაზე დაწებებული ფოტოსურათი დამოწმდება გერბიანი ბეჭდით, რომელზეც აღნიშნულია დაწესებულების პირობითი დასახელება.  12. ბრალდებულს გათავისუფლების შესახებ ეძლევა ცნობა, რასაც იგი ადასტურებს ცნობის ასლზე ხელისმოწერით. ამასთან, წარმოებს გათავისუფლებულის გამოკითხვა და ხდება მისი პასუხების შედარება პირადი საქმის დოკუმენტების მონაცემებთან, აგრეთვე ხდება ფოტოსურათისა და გათავისუფლებულის განსაკუთრებული გარეგნული ნიშან -თვისებების შედარება.  13. პირადი ნივთების და ტანსაცმელის მიღებისას გათავისუფლებული ხელს აწერს პირადი საქმის გარეკანზე.  14. გათავისუფლების შესახებ ცნობის ყუა დაწესებულებაში ინახება ერთი წლის განმავლობაში, რის შემდეგაც ხდება მათი განადგურება, რაზედაც დგება აქტი.  15. გათავისუფლების შესახებ ცნობების დაზიანებული ბლანკები ასევე ნადგურდება აქტის მიხედვით, რომელიც დამტკიცებულია დაწესებულების დირექტორის მიერ.  მუხლი 12🔗. მსჯავრდებულის პირადი საქმის წარმოება  1.მსჯავრდებულის პირადი საქმე დგება მისი დაპატიმრებიდან გათავისუფლებამდე.  2. მსჯავრდებულის პირადი საქმე არის მთავარი სააღრიცხვო დოკუმენტი.  3. მსჯავრდებულის პირადი საქმე შედგება ორი ნაწილისაგან და მისი გაფორმება ხდება დადგენილი ნიმუშის მიხედვით. პირადი საქმე ივსება  №1 დანართით გათვალისწინებული წესით. 4. მსჯავრდებულის პირადი საქმის ერთ ტომში არ შეიძლება იყოს 300 ფურცელზე მეტი, წინააღმდეგ შემთხვევაში, უნდა დაემატოს ახალი ტომი, რომელშიც კონცენტრირდება პირადი საქმის დოკუმენტების მე-2 ნაწილი. 5. მსჯავრდებულის პირადი საქმეები რეგისტრირდება პირადი საქმეების რეგისტრაციისა და მსჯავრდებულთა გადაადგილების სააღრიცხვო ჟურნალში. მასზე მინიჭებული ნომერი დაისმება სხვა სააღრიცხვო დოკუმენტებზეც. 6. მსჯავრდებულთა პირადი საქმეები უნდა ინახებოდეს შესაბამისი წესით და მასში მოთავსებული დოკუმენტები უნდა იყოს შეკრული. 7. მსჯავრდებულის პირად საქმესთან დაკავშირებული ყველა დოკუმენტი შეიტანება ჩამონათვალში, რომელიც დგება ცალკე საქმის პირველ და მეორე ნაწილზე. პირადი საქმის მეორე ნაწილში დართული დოკუმენტების ჩამონათვალში ასევე შეიტანება ბრალდებულის/მსჯავრდებულის სამედიცინო ბარათი, მსჯავრდებულის პირადი დოკუმენტები კონვერტით და სასამართლო დოკუმენტების ასლები. თუ ბრალდებულის/მსჯავრდებულის სამედიცინო ბარათი არის კონვერტში პირად საქმესთან, ისინი შეიტანება კონვერტში შენახული დოკუმენტების აღწერაში. ეს აღწერა დგება პირადი საქმის მეორე ნაწილის შიდა მხარეზე: პასპორტის (პირადობის დამადასტურებელი დოკუმენტის ) სერიის, მისი გაცემის თარიღისა და გამცემი ორგანოს, ასევე ნომრის მითითების ჩათვლით ასეთის არსებობის შემთხვევაში. 8. მსჯავრდებულზე პირადი საქმის წარმართვა ევალება სპეციალური აღრიცხვის განყოფილების მოსამსახურეს, რომელსაც ამაზე ეკისრება პერსონალური პასუხისმგებლობა თავისი კომპენტენციის ფარგლებში. 9. სპეციალური აღრიცხვის განყოფილება მეთვალყურეობს მსჯავრდებულის დაწესებულებაში ყოფნის შესაბამისობასა და მასზე სასამართლო დოკუმენტაციების გაფორმების სისწორეს და ამისათვის იღებს შემდეგ ზომებს: ა) თუ სასამართლოს განაჩენის, დადგენილების ასლის ბეჭედი ეჭვს იწვევს ან არ არის იმ სასამართლოს მიერ გაცემული, რომელმაც გამოიტანა გადაწყვეტილება, ითხოვს სასამართლოდან ახალ ასლს (ბეჭდის გასაგები გამოსახულებით); ბ) პირად საქმეში სააპელაციო ან საკასაციო განაჩენის სრული ასლის არყოფნის შემთხვევაში გამოითხოვს სასამართლოდან შესაბამის დოკუმენტს; გ) მონაცემების სხვადასხვაობის შემთხვევაში (თუ ამ მონაცემებში დამახინჯებულია ან სხვადასხვაგვარადაა წარმოდგენილი მონაცემები განაჩენის აღწერილობითი ან სარეზოლუციო ნაწილებიდან (გვარის ან სახელი ან სხვა სახის დამახინჯება) ითხოვს სასამართლოსაგან ზუსტ მონაცემებს შესაბამისი ჩასწორებებით; დ) თუ მსჯავრდებულზე არსებობს რამდენიმე განაჩენი, რომელთაგან დაუდგენელია საბოლოო სასჯელი, დაწესებულება პირად საქმეს აგზავნის სასჯელაღსრულების დეპარტამენტში სასამართლოში გასაგზავნად . 10. მსჯავრდებულის პირადი საქმიდან ამოიღება ბრალდებულის/მსჯავრდებულის სამედიცინო ბარათი , საექიმო-სამედიცინო პუნქტში გადასაცემად და ბრალდებულის/მსჯავრდებულის სამედიცინო ბარათების გადაცემა ხორციელდება საქმის დოკუმენტების აღწერით. 11. სასჯელის მოხდის ვადის დაწყების შესახებ ცნობების არარსებობის ან ურთიერსაწინააღმდეგო მონაცემების არსებობის შემთხვევაში, გამოითხოვება საჭირო მონაცემები შესაბამისი სასამართლოდან ან საგამოძიებო ორგანოდან. 12. წელიწადში ერთხელ , სოციალური განყოფილება პირად საქმეს დაურთავს მსჯავრდებულის დახასიათებას (დანართი №18), რომელშიც აისახება მონაცემები მისი წახალისებისა და დისციპლინური პასუხისმგებლობის შესახებ. არასწრულწლოვანი მსჯავრდებულისათვის ასეთი დახასიათება პირად საქმეს დაერთვება 6 თვეში ერთხელ. 13. სამარტო საკანში მოთავსებული მსჯავრდებულის პირად საქმეში ჩაიდება, აღნიშნული დისციპლინური სახდელის შესახებ დაწესებულების დირექტორის ან უფლებამოსილი პირის მიერ გამოცემული განკარგულება. 14. მსჯავრდებულებზე წარმოებული ანბანურად ან რეგისტრაციისას მინიჭებულ ნომრებად დალაგებული პირადი საქმეები ინახება სეიფში ან კარადებში. 15. დროებითი გამოყენების მიზნით (არა უმეტეს 5 დღისა) პირადი საქმეების გაცემა ხდება მხოლოდ დაწესებულების უსაფრთხოების განყოფილებაზე. საქმეების გაცემა და დაბრუნება წარმოებს ჟურნალში გაკეთებული ჩანაწერებით (დანართი  №17) . 16. მსჯავრდებულებზე, რომლებსაც სასამართლოს განაჩენით დანიშნული სასჯელის ვადაზე დამატებული აქვთ სასჯელი და იგი არა აქვთ მოხდილი, წინა განაჩენით გამოითხოვება საარქივო პირადი საქმეები მათ მოქმედ საქმეებთან გაერთიანების მიზნით. 17 . გაქცეულ მსჯავრდებულზე წარმოებული პირადი საქმეები გადაეცემა უსაფრთხოების განყოფილებას. 18. მსჯავრდებულს უფლება აქვს, გაეცნოს თავის პირად საქმეს. მსჯავრდებულის პირადი საქმის გაცნობის უფლება აქვს აგრეთვე სპეციალურად უფლებამოსილ პირს. ასეთ პირთა ნუსხას ამტკიცებს მინისტრი. 19. მსჯავრდებულებზე წარმოებული პირადი საქმის დაკარგვის შემთხვევაში, იგი აღდგენილ უნდა იქნეს. ამისათვის, უნდა მოხდეს დაქტილოსკოპირება, ფოტოგრაფირება და მსჯავრდებულის დაწვრილებითი დაკითხვა და მისი პასუხების სააღრიცხვო დოკუმენტში არსებულ მონაცემებთან შედარება. სასამართლოდან გამოითხოვება სასამართლოს გადაწყვეტილებების ასლები, რომლიც არის მსჯავრდებულის დაწესებულებაში მოთავსების საფუძვ ელი. პირველ რიგში, გამოითხოვება სასამართლო დოკუმენტები იმ პირებზე, რომლებსაც უმთავრდებათ სასჯელის ვადა. აღდგენილი პირადი საქმის გარეკანზე კეთდება წარწერა „აღდგენილი“. 20. აუცილებელი შემთხვევების დროს, მსჯავრდებულის პიროვნების დადგენის მიზნით გამოყენებულ უნდა იქნეს დაქტილოსკოპიური და ანბანური აღრიცხვა. 21. მსჯავრდებულზე პირადი საქმის მდგომარეობის შემოწმების შედეგები აისახება საქმის პირველი ყდის შიდა მხარეზე. 22. მსჯავრდებულებებზე პირადი საქმეების შენახვის უზრუნველყოფის მიზნით , წელიწადში არანაკლებ ერთხელ , ხდება მათი შედარება დაწესებულებაში არსებულ მსჯავრდებულთა რეალურ რაოდენობასთან.     მუხლი 13🔗. მსჯავრდებულის გადაყვანის შესახებ დოკუმენტების გაფორმება 1. მსჯავრდებულის მოსალოდნელი გადაყვანის შესახებ სპეციალური აღრიცხვის განყოფილება აცნობებს დაწესებულების შესაბამის სტრუქტურულ ერთეულებს, რომლებიც გადასაყვანი მსჯავრდებულების პირად საქმეზე დასამატებლად წარმოადგენენ: ა) ბრალდებულის/მსჯავრდებულის სამედიცინო ბარათს, ხოლო აუცილებელ შემთხვევაში, სხვა ავადმყოფობის შესახებ დოკუმენტები (ავადმყოფობის ისტორია, ანალიზების ცნობა და სხვა); ბ) ზოგადი განათლებისა და პროფესიულ-ტექნიკური სწავლების დოკუმენტებს; გ) შეხვედრების, ამანათებისა და ფულადი გზავნილების მიღება-გაგზავნის დოკუმენტებს და სხვა. დ) უსაფრთხოების განყოფილების ცნობას . 2. ამ მუხლის პირველ პუნქტში ჩამოთვლილი დოკუმენტების წარმოუდგენლობის შემთხვევაში, მსჯავრდებული არ უნდა იქნეს გადაყვანილი, რის შესახებაც ეცნობება დაწესებულების დირექტორს. 3. გადასაყვანი მსჯავრდებულის პირადი საქმე თავსდება კონვერტში და კონვერტს გარედან ეკვრება ცნობა პირადი საქმის მიხედვით (ფორმა  №19) ფოტოსურათით, რომელიც დამოწმებულია ბეჭდით და კონვერტს ეწერება პირადი საქმე. 4. მსჯავრდებულის დაწესებულებიდან იმავე ტიპის სხვა დაწესებულრბაში გადაყვანისას, სპეციალური აღრიცხვის განყოფილების მოსამსახურე ამოწმებს, ეკუთვნის თუ არა პირადი საქმე მსჯავრდებულს. 5. ყველა გადაყვანილ მსჯავრდებულზე დგება სამგზავრო სია სამ ეგზემპლარად, რომელთაგანაც ერთ ი პირად საქმეებთან ერთად , გადაეცემა საბადრაგო ყარაულის უფროსს დაწესებულებაში გადასაცემად, მეორე ეგზემპლარი ბადრაგს და მესამე რჩება სპეციალური აღრიცხვის განყოფილებაში, გადასაყვანი მსჯავრდებულების პირადი საქმეების მიღებას ხელმოწერით ადასტურებს საბადრაგო სამსახურის ყარაულის უფროსი.     მუხლი 14🔗. გარდაცვლილ და გაქცეულ მსჯავრდებულთა აღრიცხვა 1. მსჯავრდებულის აღრიცხვიდან მოხსნა გარდაცვალების გამო ხდება უფლებამოსილი პირის მიერ გარდაცვალების შესახებ გაცემული სამედიცინო ცნობის საფუძველზე. 2. მსჯავრდებულის გარდაცვალების შესახებ განცხადების ვალდებულება ეკისრებათ დაწესებულების ხელმძღვანელს ან მის მიერ უფლებამოსილ ადმინისტრაციის წარმომადგენელს – მსჯავრდებულის გარდაცვალებიდან 5 სამუშაო დღის ვადაში, თუ იგი დაწესებულებაში გარდაიცვალა.  3.გარდაცვალების რეგისტრაციისათვის გარდაცვალების მარეგისტრირებელ ორგანოს უნდა წარედგინოს შემდეგი დოკუმენტები: ა) განმცხადებლის პირადობის დამადასტურებელი დოკუმენტი (მოქალაქის პირადობის მოწმობა ან პასპორტი); ბ) გარდაცვლილის პირადობის დამადასტურებელი დოკუმენტი (მოქალაქის პირადობის მოწმობა ან პასპორტი); გ) გარდაცვალების დამადასტურებელი ერთ-ერთი შემდეგი დოკუმენტი : დ) უფლებამოსილი დაწესებულების ან პირის მიერ გაცემული სამედიცინო ცნობა გარდაცვალების შესახებ; ე) სასამართლოს გადაწყვეტილება პირის გარდაცვლილად გამოცხადების თაობაზე .  4. დაწესებულების სოციალური განყოფილება წერილობით ატყობინებს მსჯავრდებულის გარდაცვალების შესახებ მის ახლო ნათესავს, აგრეთვე წერილობითი ცნობა გარდაცვალების შესახებ ეგზავნება საქართველოს შინაგან საქმეთა სამინისტროს შესაბამისი თვითმართველი ქალაქის/მუნიციპალიტეტის სამმართველოს, დაპატიმრებამდე მსჯავრდებულის უკანასკნელი რეგისტრაციის ადგილის ან ფაქტობრივი საცხოვრებელი ადგილის მიხედვით.  5. მსჯავრდებულის გარდაცვალების შესახებ შეტყობინების ასლები, რომელიც ეგზავნება გარდაცვლილი მსჯავრდებულის ახლო ნათესავს , თან დაერთვის გარდაცვლილი მსჯავრდებულის პირად საქმეს.  6. გარდაცვლილის პირად საქმეს თან დაერთვის უფლებამოსილი პირის მიერ გარდაცვალების შესახებ გაცემული სამედიცინო ცნობა.  7. მსჯავრდებულის გარდაცვალებასთან დაკავშირებით , სააღრიცხვო ბარათში კეთდება აღნიშვნა გარდაცვალების შესახებ. ამ შემთხვევაში, სააღრიცხვო ბარათი ამოიღება რიცხულთა სააღრიცხვო-საცნობარო კარტოთეკიდან და თავსდება გარდაცვლილთა სააღრიცხვო-საცნობარო კარტოთეკაში. პირადი საქმე შესაბამისი გაფორმების შემდეგ შესანახად ბარდება დაწესებულების არქივს.  8. მსჯავრდებულის გაქცევის შემთხვევაში, დაწესებულების დირექტორი დაუყოვნებლივ მოახსენებს სასჯელაღსრულების დეპარტამენტის თავმჯდომარეს და საქართველოს სასჯელაღსრულების, პრობაციისა და იურიდიული დახმარების საკითხთა მინისტრს.  9. მსჯავრდებულის სააღრიცხვო ბარათზე (დანართი №3-ის ფორმა  № 1) კეთდება აღნიშვნა გაქცევის თაობაზე, რის შედეგადაც ის გადაიდება გაქცეულთა სააღრიცხვო-საცნობარო კარტოთეკაში. გაქცეულის დაბრუნების შემთხვევაში ივსება ახალი სააღრიცხვო ბარათი , ხოლო ძველი სააღრიცხვო ბარათი აეკრობა ახალ ბარათს.  მუხლი15. მსჯავრდებულის დაწესებულებიდან გათავისუფლებისა  და სასჯელის შემცირების დოკუმენტების გაფორმების წესი 1. მსჯავრდებული თავისუფლდება სასჯელის მოხდის დამთავრების დღის წინა დღეს. თუ გათავისუფლების დღე ემთხვევა უქმე ან დასვენების დღეს, მსჯავრდებული თავისუფლდება წინა სამუშაო დღეს. 2. მსჯავრდებულს გათავისუფლებისას მიეცემა გათავისუფლების შესახებ ცნობა.  3 მსჯავრდებულების დროული გათავისუფლების მიზნით ხდება პირად საქმეში ჩადებულ დოკუმენტებში მოცემული თავისუფლების შეზღუდვის ან აღკვეთის ვადის შედარება მსჯავრდებულის სააღრიცხვო და საკონტროლო-საკადრო ბარათებში არსებული თავისუფლების აღკვეთის ვადის მონაცემებთან.  4. მსჯავრდებულისათვის სასჯელის მოხდის ვადის დადგენის გაუგებრობის შემთხვევაში, სასწრაფოდ მიიღება ზომები მათი დადგენისათვის.  5. მსჯავრდებულთა გათავისუფლება ხორციელდება თავისუფლების აღკვეთის ვადის შემოწმებულ მონაცემებზე (საფუძველზე). აკრძალულია მსჯავრდებულთა გათავისუფლება მხოლოდ ვადის საკონტროლო სააღრიცხვო ბარათებში მოცემული სასჯელის ვადის მონაცემებზე დაყრდნობით.  6. მსჯავრდებულის გათავისუფლებაზე მიღებული დოკუმენტების შესრულება ხდება მათი მიღების დღესვე.  7. არადროული გათავისუფლების ყოველ ფაქტზე მიმდინარეობს სამსახურებრივი გამოძიება და მიიღება ზომები დამნაშავე თანამდებობის პირთა დასასჯელად. არადროული გათავისუფლების ყველა შემთხვევაზე დაუყოვნებლივ ეცნობება საქართველოს სასჯელაღსრულების დეპარტამენტს და საქართველოს სასჯელაღსრულების, პრობაციისა და იურიდული დახმარების საკითხთა სამინისტროს.  8. მსჯავრდებულის გათავისუფლების ან სასჯელის ვადის შემცირების დოკუმენტებს, რომლებიც მიღებულია კერძო პირებისაგან, არასაიდუმლო ფოსტით ან ელექტრონული საშუალებით, ამოწმებენ დამატებით.  9. სასჯელის ვადის შემცირებაზე შეტყობინების მიღების შემთხვევაში, სპეციალური აღრიცხვის განყოფილება ამოწმებს ამ დოკუმენტების გაფორმების სისწორეს და მათ მსგავსებას პირადი საქმის მასალებთან.  10. გერბიანი ბეჭდით დაუმოწმებელი, გაურკვეველი ბეჭდით ან სხვა ორგანოს ბეჭდით დამოწმებული (რომელსაც არ გამოუტანია გადაწყვეტილება), ასევე ანკეტურ მონაცემებთან შეუთავსებელი ან სხვა საეჭვო დოკუმენტის მიღებისას, მისი შესრულება ჩერდება და სასწრაფოდ ხდება ახალი დოკუმენტების მოთხოვნა ან მიღება, ასევე გადაწყვეტილების გამომტანი შესაბამისი ორგანოს მიერ დამოწმება.  11. გათავისუფლების შესახებ დაწესებულებაში წარდგენილ დოკუმენტს თუ აღმოაჩნდება ხარვეზი, დაწესებულების დირექტორი მიმართავს იმ ორგანოს, რომელმაც გასცა ხარვეზიანი დოკუმენტი ხარვეზის აღმოფხვრის შესახებ.  12. გათავისუფლებაზე ან სასჯელის ვადის შემცირებაზე არსებული ყველა დოკუმენტი გამოეცხადება მსჯავრდებულს.  13. სასამართლოს გადაწყვეტილება, მსჯავრდებულის გათავისუფლების ან სასჯელის ვადის შემცირების თაობაზე იმ პირთა მიმართ, რომელნიც ადრე გათავისუფლებულნი იყვნენ სასჯელის ვადის მოხდისაგან პირობით ვადამდე, ავადმყოფობის გამო, თან ერთვის მსჯავრდებულზე არსებულ საარქივო პირად საქმეს.  14. დაწესებულებიდან გათავისუფლებულ მსჯავრდებულზე გაიცემა ცნობა (დანართი  № 21. ფ. „ბ“).  15. გათავისუფლებაზე გაცემული ცნობის შევსება ხდება გარკვევით და გადასწორების გარეშე. ცნობის მარცხენა ზედა კუთხეში მიეთითება დაწესებულების დასახელება. მსჯავრდებულზე, რომელმაც შეიცვალა გვარი დაქორწინების გამო, გათავისუფლების ცნობა გაიცემა ახალ გვარზე. ამასთან ერთად, ცნობის გრაფაში „ოჯახური მდგომარეობა“, ქორწინების რეგისტრაციის შესახებ ცნობების ჩაწერის შემდეგ, მიეთითება მისი ქორწინებამდელი გვარიც. შემდეგ ცნობაში მიეთითება: სასამართლოს დასახელება, განაჩენის გამოტანის თარიღი, საქართველოს სისხლის სამართლის კოდექსის მუხლები და სასჯელის ვადა და , თუ განაჩენის გაერთიანება მოხდა იმ შემთხვევაში განაჩენების გაერთიანების გამო სასჯელის მთლიანი (საერთო, გაერთიანებული) ვადა; წარსულში ნასამართლობის შესახებ თუ ნასამართლობა არ არის მოხსნილი კანონით დადგენილი წესით. პირებს, რომელთაც შეწყალების აქტით ან ამნისტიით შეუმცირდათ სასჯელის ვადა, გათავისუფლების ცნობაში იწერება – სასჯელის ვადის შემცირების თაობაზე ამნისტიის ან შეწყალების გამო.  16. თუ გათავისუფლებასთან ერთდროულად მსჯავრდებულს ეხსნება ნასამართლობის ან სასჯელის დამატებითი ზომაც, ამის თაობაზე მიეთითება გათავისუფლების საფუძვლების მითითების შემდეგ.  17. გათავისუფლების ცნობაში მიეთითება პირობით ვადამდე გათავისუფლებულ პირებზე – სასჯელის ვადის მოუხდელი ნაწილი (იწერება სასამართლოს გადაწყვეტილების ზუსტი დაცვით), სასამართლოს მიერ პირობით ვადამდე გათავისუფლებაზე გამოტანილი გადაწყვეტილების თარიღი და ფაქტობრივი გაშვების დრო;  18. გათავისუფლების ცნობის აბზაცში სიტყვებთან ”მიდის საცხოვრებელი ადგილისაკენ“, მიეთითება მისამართი, სადაც მიემგზავრება გათავისუფლებული.  19. გათავისუფლების შესახებ ცნობას ხელს აწერს დაწესებულების დირექტორი და სპეციალური აღრიცხვის განყოფილების უფროსი. ხელმოწერები და ცნობაზე დაწებებული ფოტოსურათი დამოწმდება გერბიანი ბეჭდით, რომელზეც აღნიშნულია დაწესებულების პირობითი დასახელება.  21. გათავისუფლების შესახებ გათავისუფლებულს ეძლევა ცნობა, რასაც ის ადასტურებს მის ასლზე ხელის მოწერით. ამასთან, წარმოებს გათავისუფლებულის გამოკითხვა და ხდება მისი პასუხების შედარება პირადი საქმის დოკუმენტების მონაცემებთან, აგრეთვე ხდება ფოტოსურათისა და გათავისუფლებულის განსაკუთრებული გარეგნული ნიშანთვისებების შედარება. 22 . პირადი ნივთების და ტანსაცმლის მიღებისას გათავისუფლებული ხელს აწერს პირადი საქმის გარეკანზე.  23 . გათავისუფლების შესახებ ცნობის ყუა დაწესებულებაში ინახება ერთი წლის განმავლობაში, რის შემდეგაც ხდება მათი განადგურება, რაზედაც დგება აქტი.  24 . გათავისუფლების შესახებ ცნობების დაზიანებული ბლანკები ასევე ნადგურდება აქტის მიხედვით, რომელიც დამტკიცებულია დაწესებულების დირექტორის მიერ.   მუხლი16. მსჯავრდებულთა პირადი საქმეების გაფორმება და არქივში ჩაბარება  1. გათავისუფლებულთა და გარდაცვლილ მსჯავრდებულთა პირადი საქმეები ინახება თავისუფლების აღკვეთის დაწესებულების არქივში.  2. სპეციალური აღრიცხვის განყოფილება ამოწმებს გათავისუფლებულ მსჯავრდებულთა პირად საქმეებს არქივში ჩაბარებამდე, ასევე, კანონის თანახმად მოხდა თუ არა გათავისუფლება. არქივში ჩაბარებული თითოეული პირადი საქმე ფორმდება შემდეგნაირად:  ა) ყველა დოკუმენტი ეკვრება დადგენილი ნიმუშის ყდაში (გარეკანში);  ბ) პირველი და მეორე ნაწილი ფორმდება და შეიტანება ჩამონათვალში, მათზე ხდება ჩანაწერების გაკეთება ფურცლების რაოდენობის თაობაზე. ჩანაწერები მოწმდება მისი შემდგენი პირის ხელმოწერით. გათავისუფლებულის (გარდაცვლილის) პირადი დოკუმენტების აღწერა ხდება მეორე ყდის შიდა მხარეს;  გ) რკინის სამაგრები საქმიდან ამოიღება;  დ) ყდაზე მიეთითება დაწესებულების დასახელება, ასევე როდის არის დაწყებული და დამთავრებული საქმე. ამასთან, ყდის მარცხენა ქვემოთა კუთხეში დაისმება შემდეგი შინაარსის შტამპ-ტრაფარეტი:  არქივი  № ––––––––––––––  დაიწყო –––––––––––––  დამთავრდა ––––––––––––––––––––  (შტამპ -ტრაფარეტის ზომა არის 6X6 სმ)  დანართი  №1 პირადი საქმე  ბრალდებულის/ მსჯავრდებულის  გვარი ––––––––––––––––––––––––––––––––––  სახელი –––––––––––––––––––––––––––––––––  მამის სახელი ––––––––––––––––––––––––––––   დაიწყო „ –––––– „ –––––––––––––––––20 წ.   დაამთავრა „ –––––– „ –––––––––––––––20 წ. საარქ. -- № –––––––––––––  ფორმით გაუთვალისწინებელი       წარწერების გაკეთება ყდაზე      აკრძალულია ცნობები    ბრალდებულის /მსჯავრდებულის შემოსვლის -     გასვლის შესახებ თარიღი შემოყვანა, გაყვანა რეგისტრაცია  ბრალდებულის /მსჯავრდებულის გადაადგილება  დაცვის თანხლებით  რიგითი №   ადგილმდება ადგილმდებარეობა (თვითმ მართველი ქალაქი, მუნიციპალიტეტი შემოსვლის დრო გასვლის დრო პირადი საქმის სარეგისტრა- ციო  № შემოვიდა გავიდა I ნაწილი  პირადი საქმის პირველ ნაწილში ჩაიკერება შემდეგი დოკუმენტები: დაკავების ოქმი, სასამართლოს განჩინება აღკვეთის ღონისძიების შეფარდების შესახებ, პირადი ჩხრეკის ოქმი, დაკავებულის ანკეტა, დაქტილოსკოპიის ბარათი, აქტი ამოღებულ ფულზე; ძვირფასეულობაზე, და სხვა საგნებზე; ცნობა ნასამართლობაზე; დოკუმენტი პატიმრობის ვადის გაგრძელების შესახებ; დაწესებულებაში გადაყვანაზე, გადაადგილებაზე; განაჩენები; დადგენილებები და სხვა საჭირო დოკუმენტები; შეწყალებასთან დაკავშირებული დოკუმენტები; დადგენილება; ამონაწერი ოქმებიდან და სხვა დოკუმენტები ამნისტიის შესახებ; წერილების ასლები გათავისუფლებაზე ან განაჩენის შეცვლის შესრულებაზე; ცნობა გარდაცვალების თაობაზე; აქტი უბედურ შემთხვევაზე (რომელიც იყო გარდაცვალების მიზეზი); სასამართლო სამედიცინო ოქმი გაკვეთაზე; აქტი გარდაცვლილის, ნათესავებზე გადაცემის შესახებ, მიცვალებულის დასაფლავებაზე, ასლები გარდაცვალების შეტყობინებაზე, რომელიც გაიგზავნა ნათესავებთან; შეტყობინება გაქცევაზე; ცნობის ასლი გათავისუფლებაზე; დოკუმენტები პირადი ნივთების არსებობის თაობაზე. ყველა ეს დოკუმენტი აღირიცხება და ჩაიკერება პირად საქმეში მიღებისთანავე.  აკრძალულია პირად საქმეს დავურთოთ გაუფორმებელი დოკუმენტების ასლები ან ამონაწერები, დოკუმენტის პროექტები ან სამუშაო ფურცლები. აღწერა  დოკუმენტებისა, რ ომლებიც იმყოფება პირადი  საქმის პირველ ნაწილში რ/გ დოკუმენტების დასახელება  ფურცლების დასახელება შენიშვნები  1 2 3 4 II ნაწილი პირადი საქმის II ნაწილში ჩაიკერება შემდეგი დოკუმენტები: ბარათი გადაადგილებაზე, დაკითხვაზე, მოთხოვნა გამოძახებაზე, განაცხადი ამანათზე; შეხვედრების თაობაზე; სხვა დოკუმენტები, რომლებიც დაკავშირებულია ბრალდებულთან/მსჯავრდებულთან (გარდა იმ დოკუმენტების ა, რომელიც იკერება პირველ ნაწილში); ცნობა - ორიენტირი ბრალდებულზე/მსჯავრდებულზე , თუ მას ესაჭიროება განსაკუთრებული ყურადღება (როდესაც უნდა გაქცევა, ნარკოტიკების მიღება, თვითმკვლელობა, თავდასხმა თანამშრომლებზე და ა.შ.); ბრალდებულის/მსჯავრდებულის სამედიცინო ბარათი, დახასიათება, დოკუმენტებ ი ბრალდებულის/მსჯავრდებულის წარდგინების თაობაზე, პირობითი მსჯავრი ან პირობით ვადამდე გათავისუფლება , დარჩენილი სასჯელის შედარებით მსუბუქი სასჯელით შეცვლის თაობაზე, დოკუმენტები წახალისებაზე და დასჯაზე, დადგენილება ბრალდებულის/მსჯავრდებულის ბადრაგირებაზე და მის მოხსნაზე და მასზე შესაბამისი მასალები; თანდართული წერილების ასლები საჩივრის განცხადებებისა და სხვა შეკითხვების გადაგზავნის თაობაზე, პასუხები საჩივრებსა და განცხადებებზე, გამოკითხვის ოქმები; ხელწერილი იმ ინფორმაციის გაუვრცელებლობის შესახებ, რომელიც წარმოადგენს სახელმწიფოს საიდუმლოს, სხვა დოკუმენტები , რომელსაც კავშირი აქვს ბრალდებულთან/მსჯავრდებულთან . ყველა ეს დოკუმენტი აღირიცხება და ჩაიკერება პირად საქმეში მიღებისთანავე. აღწერა  დოკუმენტებისა, რომლებიც იმყოფება პირადი  საქმის მეორე ნაწილში რ/გ დოკუმენტების დასახელება  ფურცლების დასახელება შენიშვნები  1 2 3 4  აღწერა  პაკეტში შენახული დოკუმენტები რ/გ დოკუმენტების დასახელება  ფურცლების დასახელება შენიშვნები  1 2 3 4  ხელწერილი ჩემი კუთვნილი დოკუმენტები ––––––––––––––––––––––––––––––––––                                                                    (ჩამოითვალოს) –––––––––––––––––––––––––––– საგნები, ფული, ძვირფასეულობა, გათავისუფლებისას მივიღე მთლიანად –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––  (გათავისუფლებულის ხელის მოწერა) ”–––––––––––”–––––––––––––––––––––––––––წ. სულ საქმეშია ––––––––––––––––––––––––––––––– ფურცელი იმ პირის ხელმოწერა, რომელმაც გააფორმა საქმე არქივში ჩასაბარებლად.  -------------------------------------------------------------------------------------------------------                                           (თანამდებობა, სახელი, გვარი )  დანართი  №2 ფ1  პატიმრობის დაწესებულებაში სააღრიცხვო ბარათი საცნობარო  კარ ტოთეკის საწარმოებლად 1.გვარი ––––––––––––––––––––––––––– 2.სახელი –––––––––––––––––––––––––– 3.მამის სახელი ––––––––––––––––––– 4.დაბადებული „–––– „ –––––––––– წ. 5.დაბ.ადგილი ორგანო –––––––––––––––––  ვის მიერაა დაპატიმრებული –––––––––––––––––––––––––––  შემოკლე ბის გარეშე 6.საც.ადგ. მისამართი –––––––––––––––– 7.პროფ.(სპეც.) –––––––––––––––––––––– 8.სამუშაო ადგილი,თანამდებობა––––––––––––––––––– 9. ეროვნება––––––––––––––––––––––––––––––––– 10.მოქალაქეობა –––––––––––––––––––––– 11.დაპატიმრებულია „–––”–––––––––––––––20 წ 12.დანაშაულის ხასიათი ––––––––––––––––––––––––––––––––––– –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 13. სსკ მუხლი –––––––––––––––––––––––– 14. ბარათი შედგენილია ––––––––––––––––  (ორგანოს დასახელება) 15. „––––” –––––––––––20 წ. –––––––––––––  ბარათის შემდ.გვარი ფორმა № 1 ––––––––––––––––––––––––––––––– –––––––––––––––––––––––––––––––  საქმე  № №  საგ.–––––––––––––––––  არქ. ––––––––––––––––––– –––––––––––––––––––––––– ფორმულა  დაქტილო ––––––––––––––––––––––––––––––– მარჯვენა ხელის საჩვენებელი თითის ანაბეჭდი სასამართლოს დასახელება, რომლის მიერაც შეფარდებულია აღკვეთის ღონისძიება–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– როდის –––––––– –––––––––––––––––––––20 წ მუხლი ––––––––––––––––––––––––––––– –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––სსკ–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– სასჯელი–––––––––––––––––––––––––––––––წელი–––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––  მიენიშნოს მთლიანად დამატებითი სასჯელის ზომები –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– განაჩენი შესულია კანონიერ ძალაში „–––––“ –––––––––––20 წ შენიშვნები განაჩენის –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– შეცვლის შესახებ და ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ბრალდებულის/მსჯავრდებულის––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– მოძრაობის შესახებ–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––  დანართი  № 3 ფ-1  თავისუფლების აღკვეთის დაწესებულებაში სააღრიცხვო ბარათების  წარმოება საცნობარო კარ ტოთეკის საწარმოებლად 1.გვარი ––––––––––––––––––––––––––– 2.სახელი –––––––––––––––––––––––––– 3.მამის სახელი ––––––––––––––––––– 4.დაბადებული „–––– „ –––––––––– წ. 5.დაბ.ადგილი ორგანო –––––––––––––––––  ვის მიერაა დაპატიმრებული –––––––––––––––––––––––––––  შემოკლების გარეშე 6.საც.ადგ. მისამართი –––––––––––––––– 7.პროფ.(სპეც.) –––––––––––––––––––––– 8.სამუშაო ადგილი,თანამდებობა––––––––––––––––––– 9.მოქალაქეობა –––––––––––––––––––––– 10.დაპატიმრებულია „–––”–––––––––––––––20 წ 11.დანაშაულის ხასიათი ––––––––––––––––––––––––––––––––––– –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 12. სსკ მუხლი –––––––––––––––––––––––– 13. ბარათი  შედგენილია ––––––––––––––––  (ორგანოს დასახელება) 14. „––––” –––––––––––20 წ. –––––––––––––  ბარათის შემდ.გვარი ფორმა № 1 ––––––––––––––––––––––––––––––– –––––––––––––––––––––––––––––––  საქმე  № №  საგ.–––––––––––––––––  არქ. ––––––––––––––––––– –––––––––––––––––––––––– ფორმულა  დაქტილო ––––––––––––––––––––––––––––––– მარჯვენა ხელის საჩვენებელი თითის ანაბეჭდი  ვის მიერაა გასამართლებული ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– როდის –––––––– –––––––––––––––––––––20 წ მუხლი ––––––––––––––––––––––––––––– –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––სსკ–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– სასჯელი–––––––––––––––––––––––––––––––წელი––––––––––––––––––––––––––––––––––––– –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––  მიენიშნოს მთლიანად დამატებითი სასჯელის ზომები –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– განაჩენი შესულია კანონიერ ძალაში „–––––“ –––––––––––20 წ შენიშვნები განაჩენის –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– შეცვლის შესახებ და ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– მსჯავრდებულის–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– მოძრაობის შესახებ–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– დანართი  №- 4   ვადების საკონტროლო ბარათი 1. ვადის დასასრული „––––” ––––––––––––––––– წ. 2. გვარი ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 3. სახელი –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 4. მამის სახელი ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 5. პირადი საქმის ნომერი ––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ბარათი შეადგინა ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––  (თანამდებობა , სახელი, გვარი, ხელმოწერა ) დანართი № 5 საცნობარო ბარათი  № –––– 1. გვარი –––––––––––––––––––––––––– 2. სახელი, მამის სახელი ––––––––––––– 3. დაბადების წელი ––––––––––––––––– 4. მოთავსებულ იქნა საკანში  № –––– განყოფილება  № ––––––––– ”–––“ ––––––––––––––––––20 წ.    მორიგე ––––––––––––––––––––––––––––––––  გადაადგილებისა და დატოვების აღნიშვნა     ა ) დაწესებულებაში გადაადგილება თარიღი საკანი  № განყოფილება № ბ) დატოვება საპატიმრო დატოვება „–––”––––––––20 წ . მორიგე ––––––––––––––––––––––––– ამანათებისა და პაემნების აღნიშვნა 1. ამანათები თარიღი თარიღი თარიღი 2. პაემანი თარიღი თარიღი თარიღი გადასაკეცი ხაზი წახალისება დასჯა  დანართი  № 6  ბრალდებულთა/მსჯავრდებულთა საკნის ბარათი პირადი საქმე  № ––––––––––––––––––––––––––––––––––– იზოლაციის სია ––––––––––––––––––––––––––––––––––– 1. გვარი –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 2. სახელი –––––––––––––––– მამის სახელი –––––––––––– 3. დაბადების წელი –––––––––––––––––––––––––––––––– 4. პასუხისგებაში მიცემულია სსკ მუხლი –––––––––––––––– 5. ადრე ნასამართლობა ––––––––– მუხლი ––––––––– ––––––––––––––––––––––––––––––– 6. დაწესებულებაში შემოსვლის თარიღი–––––––––––– 7. გასამართლებულია „–––” ––––––––––––– 20 წ . ვადით –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 8. დაწესებულებაში წარმოდგენისას ჩხრეკა–––––––––––––––– ჩაუტარდა ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––  შესანახად ჩაბარებული ნივთები (ფასეულობა ) –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– გამოწერილი ქვითარი  № ––––––––––––––––––––––––––– როდის და სად წავიდა დაწესებულებიდან––––––––––––––––––––––– –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– იხდიდა თუ არა სასჯელს თავისუფლების აღკვეთის ადგილებში––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– დიახ არა (მოინიშნოს შესაბამისი) ბრალდებულის გადაადგილება საკნის  № თარიღი ბრა.გადამაადგილებელი პირის ხელმოწერა ბრალდებულის პირადი ნივთების ჩამოთვლა, რომელიც მას ჰქონდა დაწესებულებაში წარმოდგენისას ან მიიღო გზავნილებით  № № დასახელება და მოკლე აღწერა რაოდენობა ბრალდებულის ხელმოწერა  გადასაკეცი ხაზი ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––  ბრალდებულზე გაცემული , დაწესებულების კუთვნილი ნივთების დასახელება  № № დასახელება რაოდენობა ბრალდებულის ხელმოწერა რეჟიმის ინსპექტორის ხელმოწერა  დანართი  № 7 სადღეღამისო უწყისი დაწესებულებაში მიღებულ პირებზე ––– –––––––––– 20 წ დილის 9 საათამდე ––– ––––––––––––––––– 20 წ ბრალდებულის გვარი, სახელი, მამის სახელი (სრულ ად)  № პირადი საქმე  (რიგი- თობით) საიდან შემოვი და (სრულ ად) შემოსვლის დრო რომელ საკანშია მოთავსე- ბული კანცელარიის ხელმოწერა დოკუმენტების მიღებაზე   № დრო (რიც - ხვი) საათი წუთი იმ პირთა აღრიცხვა , რომლებმაც დროებით დატოვეს დაწესებულება დილის 9 საათიდან ”–––“––––––––––––––––20 წ . დილის 9 საათამდე ”–––“ ––––––––––––––––20 წ .  № გვარი სახელი მამის სახელი დაბადების წელი სად წავიდა (სასამართლ ოს დასახელება და ა.შ.) საბადრაგო სამსახურის განყოფილების დასახელება და უფროსის გვარი წასვლის დრო (რიცხ ვი საათი წუთი) საბადრაგო სამსახურის ყარაულის უფროსის ხელისმოწერა როდის დაბრუნდა დაწესებულებაში საკნის  № სპეციალური აღრიცხვის განხოფილების თანამშრომლის ხელმოწე რა პირადი საქმის(დოკუმენტის) მიღებაზე 1 2 3 4 5 6 7 8 9  ოპერატიული მორიგე –––––––––––––––––––––––––––––        (ხელმოწერა )  დანართი  № 8  ბრალდებულის ანკეტა თუ ბრალდებულზე პირადი საქმე არ არის შედგენილი  დაწესებულების დასახელება ––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ბრალდებულის ანკეტა 1. გვარი, სახელი, მამის სახელი 2. შეიცვალა თუ არაგვარი, სახელი მამის სახელი, როდის სად და რა მიზეზით 3. დაბადების წელი, რიცხვი, თვე. (თვითმმართველი ქალაქი, მუნიციპალიტეტი) 4. მოქალაქეობა (დოკუმენტების უქონლობის შემთხვევაში, რა დოკუმენტი ადასტურებს მოქალაქეობას) 5.მუდმივი საცხოვრებელი ადგილი დაკავებამდე 1. 1. 6. პარტიულობა, 7. განათლება (სად სწავლობდა და როდის დაამთავრა) 8. პროფესია და სპეციალობა 9. ოჯახური მდგომარეობა(თუ ქორწინებაშია, ქორწინების მარეგისტრირებელი ორგანოს დასახელება, ქორწინების რეგისტრაციის რიცხვი თვე წელი და ვინ განახორციელა რეგისტრაცია ) 10 .სამუშაო ადგილი, საქმიანობა, სამუშაოდან განთავისუფლების შემთხვევაში  მიუთითეთ გათავისუფლებამდე სამუშაო ადგილი და გათავისუფლების მიზეზი ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 11 . სახელმწიფო ჯილდო (როდის და რა ჯილდო აქვს მიღებული) ––––––––– ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 12. სამხედრო სამსახურისადმი დამოკიდებულება და სახელმწიფო სპეციალური/სამხედრო წოდებები ­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­ ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 13. არის თუ არა ნასამართლევი (როდის, ვის მიერ და რა დანაშაულისათვის ) ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 14 . ინფორმაცია ახლო ნათესავებზე –––––––––––––––––––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ნათესაური კავშირი გვარი, სახელი, მამის სახელი მისამართი საცხოვრებელი ადგილის სამუშაო ადგილი და თანამდებობა ადგილი ბრალდებულის ფოტოსურათის ამოსაცნობად  ბრალდებულის პირადი  ხელმოწერა –––––––––––––––––– ნიშნები (გავხაზოთ) სიმაღლე: მაღალი (171 სმ ზევით) საშუალო (165-170) თმის ფერი: ქერათმიანი, შავი, წითური თვალის ფერი: ცისფერი, ნაცრისფერი, მომწვანო, ბაცი ყავისფერი, ყავისფერი, შავი. სხვა ნიშნები : –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––  ტატუირები, დასახიჩრებები, დაზიანებები, ნაიარევი, ნაჭრილობევი, –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––  მელოტი, ენაბლუ ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– დაპატიმრების თარიღი ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– როდის დააპატიმრეს ––––––––––––––20 წ . ––––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– დაკავების საფუძველი : –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––     ორგანი ზაციის დასახელება და რიცხვი ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––     დოკუმენტი ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ვისზე ირიცხება –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ანკეტა შევსებულია ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––  მიუთითეთ წინასწარი დაკავების ადგილი ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––  თვით მმართველი ქალაქი, მუნიციპალიტეტი ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ვინ შეავსო –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––  თანამდებობა, სახელმწიფო სპეციალური წოდება, სახელი, გვარი –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ანკეტის შემვსები პირის ხელმოწერა –––––––––––––––––– აღნიშვნის ადგილი საინფორმაციო ცენტრში სააღრიცხვო მასალების გაგზავნის შესახებ 20 ––– წ ––– ––––––––  დანართი  № 9  განცალკ ევების სია ბრალდებულთა განცალკავების სია  № ––––––––––– იმ პირთა შესახებ , რომლებიც ირიცხებიან –––––––––––––––– და ექვემდებარებიან განცალკავებას ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––                                                                           (საფუძველი ,  № --------------------)   № გვარი, სახელი, მამის სახელი დაბადების წელი პირადი საქმის ნომერი შენიშვნა დაწესებულების ოპერატიული მორიგე ––––––––––––––––––––––––––                                                                        (სახელი, გვარი) (ხელმოწერა ) –––––––––––– ”––––––“ –––––––––––––––– 20 …… წ.  შენიშვნა: იმ პირის პირადი საქმის თავფურცელზე, რომელიც  ბრალდებულია ჯგუფურ დანაშაულში და ექვემდებარება  განცალკევებას, ეწერება: ”ბრალდებულია ჯგუფურ დანაშაულში  განცალკ ევების სია  № –––––––––––––––––––“.  დანართი  № 10  დაქტილოსკოპიური ბარათი  სქესი გვარი –––––––––––––––––– სახელი ––––––––––––––––– მამის სახელი –––––––––––– დაქტილო ფორმულა დამატებითი ფორმულის კლასიფიკაცია დაიბადა ” ––––– ” –––––––––– წელს. დაბადების ადგილი ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– მარჯვენა ხელი 1.დიდი 2.საჩვენებელი 3. შუა 4. უსახელო 5.ნეკი  16  8  16  8 4 გადაღუნვის ხაზი მარცხენა ხელი 1.დიდი 2.საჩვენებელი 3. შუა 4. უსახელო 5.ნეკი  4  2  1                                     2                                                                  1 გადაღუნვის ხაზი საკონტროლო ანაბეჭდი  დიდი  დიდი ბრალდებულის ხელმოწერა ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ბარათი შევსებულია ” –––– ” –––––––––– წელს ––––––––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– უჩვენეთ : სად და რომელ ორგანოში შენიშვნა: დამატებითი ფორმულა ადგილზე არ გამოიანგარიშება მონაცემები ბრალდებულის შესახებ დაპატიმრებულია ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– (როდის ვის მიერ, რისთვის, კოდექსის მუხლი, ნაწილი) –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––  დამატებითი მონაცემები –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– განსაკუთრებული ნიშნები ფიზიკური ნაკლი ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– (უჩვენეთ : იარები, მეჭეჭები, ხალები, დასერილობა, ტანის ავადმყოფური მოძრაობები, ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– სიქაჩლე, სახის ასიმეტრიულობა, თვალთა სხვადასხვა ფერობა, ენის მოჩლექვა ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– და ბორძიკი, სვირინგები და სხვა ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ბარათი შეადგინა : ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––  (თანამდებობა, სახელმწიფო სპეციალური წოდება,) ხელმოწერა ––––––––––––––––––––– ბარათის სისწორე შეამოწმა , ფორმულა გამოთვალა : ––––––––––––––––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––  (თანამდებობა, სახელმწიფო სპეციალური წოდება) ხელმოწერა –––––––––––––––––––––––––––––– „–––– “––––––––––––––––20 წ.  დანართი  № 11    მოთხოვნის ბარათი გამოძახებაზე № ––––––––––––––––––––– ოთახი ––––––––––––––––––––––––––––––– გთხოვთ გამოიძახოთ დაკითხვაზე ბრალდებული ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– რომელიც ირიცხება ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ვინ ეძახის –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– მიმართვა  № –––––––––––––––––––––––––– ”––––– ” –––––––––– 20 წ . მიეცა –––––––––––––––––––––– უფლება ჩაატაროს გამოძიება დაკითხვის ნებართვა –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ხელმოწერა –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ” –––––– ” –––––––––––––––––––––––– 20 წ . –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––  ბრალდებულის ხელმოწერა –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– საკანი  № –––––––––––––––––––––––––––––––––––––– მივიღე ––––––––––––––––––––––––––– საათზე –––––––––––––––––––––––– ” –––––– ” –––––––––––––––––––––––– 20 წ ხელმოწერა პიროვნების, რომელმაც მიიღო ზედამხედველისაგან დაკითხვაზე წარსადგენად –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– წარსადგენად ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– დაკითხვის დამთავრების შემდეგ ––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ბრალდებული მივიღე საკანში ––––––––––––– საათი ––––––––––– წუთი, წამი ”––––“ ” –––––– ” –––––––––––––––––––––––– 20 წ . ხელმოწერა იმ პირი ს რომელმაც მიიღო ბრალდებული ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––  დანართი  № 12 ბრალდებულის გამოძახების ბარათი  № ––––––––––– დაწესებულების უფროსს წარადგინეთ  № –––––––––––– ოთახში დაკითხვაზე, შეხვედრაზე –––––––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– (გვარი, სახელი, მამის სახელი) რომელიც იმყოფება  № –––––––––––––––––––– საკანში –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––                    (ხელმოწერა) ბრალდებული–––––––––––––––––––––––––––––––––                               (გვარი)  № ––––––––––––––––––––––––––– საკნიდან მივიღე –––––––––––––– საათსა და ––––––––– წუთზე ” –––––– ” ––––––––––– –––––––––––––––––––––20 წ. –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––  ”იმ პირის ხელის მოწერა ვისთანაც გამოძახებულ იქნა ბრალდებული  დაკითხვის დამთავრების შემდეგ ––––––––––––––––––––––––––––––– მივიღე საკანში ––––––––––––– საათსა და –––––––––––– წუთზე ” –––––– ” ––––––––––– –––––––––––––––––––––20 წ. –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– (იმ პირის ხელმოწერა ვინც მიიღო ბრალდებული)  დანართი  № 1 3  მსჯავრდებულის გამყოლი ფურცელი მსჯავრდებულები ს გადაყვანა –––––––––––––––––––––––––––––––––                                                  (სასჯელაღსრულების დეპარტამენტის –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– – დან              თავისუფლების აღკვეთის დაწესებულების დასახელება) ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––ში (სასჯელაღსრულების დეპარტამენტის თავისუფლების აღკვეთის დაწესებულების დასახელება) გადაყვანის საფუძველია –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––                                                                 (აქტის დასახელება რიცხვი და ნომერი)  № № პირადი საქმის  № გვარი , სახელი მამის სახელი დაბადების წელი სსკ-ის მუხლი თ/აღკვეთის შენიშვნა ––––––––––––––––––––––––––– დირექტორი –––––––––––––––––––––––––––– (თავისუფლების აღკვეთის დაწესებულების დასახელება) ბ.ა.  სახელმწიფო სპეციალური წოდების დასახელება, სახელი, გვარი , ხელმოწერა. სიაში აღნიშნული მსჯავრდებულები ––––––––– კაცის რაოდენობით და მათი პირადი საქმეები მივიღე –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– (მიმღები პირის სახელმწიფო სპეციალური წოდება, სახელი, გვარი, თანამდებობა და ––––––––––––––––––––––– ხელმოწერა )––––––––––––––––––––––––– სიაში აღნიშნული მსჯავრდებულები მივიღე –––––––––––––––––––––––––                (საბადრაგო სამსახურის თანამშრომლის ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– სახელმწიფო სპეციალური წოდება , სახელი, გვარი, ხელმოწერა სიაში აღნიშნული მსჯავრდებულების პირადი საქმეები მივიღე ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– (პირადი საქმეების მიღმღების პასუხისმგებელი ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– პირის სახელმწიფო სპეციალური წოდება, სახელი გვარი )  ხელმოწერა –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––  დანართი  № 14 შეტყობინება სასამართლოს   № ––––––––––––––––––––––––– ” ––––––“ –––––––––––––– 20 წ.  ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– სასჯელაღსრულების დეპარტამენტის თავისუფლების აღკვეთის დაწესებულების  დასახელება ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– (განაჩენის გამომტანი სასამართლოს დასახელება და მისამართი) ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– გაცნობებთ, რომ ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– (მსჯავრდებულის, გვარი, სახელი, მამის სახელი) მსჯავრდებულია ”––––––––“––––––––––––––– 20 წ –––––––––––––––––––––––––  რიცხვი თვე (სსკ-ის შესაბამისი –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– მუხლის დასახელება) –––––––––––––––– თავისუფლების აღკვეთა და იმყოფება ––––––––––––––– (თ/ა-ის ვადა ) (იმ დაწესებულების ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––                                 დასახელება, სადაც უნდა მოიხადოს სასჯელი) თავისუფლების აღკვეთის დაწესებულების დირექტორის ––––––––––––––––––––                                                                                                    (სახელი, გვარი) –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ხელმოწერა––––––––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––                                    (რიცხვი , თვე, წელი)  დანართი  № 15   შეტყობინება მსჯავრდებულის ახლო ნათესავს –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––             (სახელი, გვარი, მამის სახელი)  –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––                          (მისამართი) გაცნობებთ , რომ თქვენი –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––  (მსჯავრდებულთან ნათესაობის აღნიშვნა, მსჯავრდებულის სახელი, გვარი) მოთავსებულ იქნა –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––            (სასჯელაღსრულების დეპარტამენტის თავისუფლების აღკვეთის ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– დაწესებულების ნომერი და ტიპი) ––––––– –––––––– ––––––––––20 წ ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––                                       (რიცხვი) (თვე) (დაწესებულების მისამართი) –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– თავისუფლების აღკვეთის დაწესებულების დირექტორი ––––––––––––––––––––––––––––  (ხელმოწერა სახელი, გვარი)  ––––––––––––––––––  (რიცხვი, თვე, წელი) დანართი  № 16 მსჯავრდებულთა გადაადგილებისა და მათი პირადი  საქმეების სარეგისტრაციო  ჟ უ რ ნ ა ლ ი ჟურნალის მარცხენა მხარე რიცხვი,თვე წელი პირადი საქმის №  № რიგზე ყოველი დღის მიხედვით სახელი, გვარი, მამის სახელი საიდან გამოვიდა 1 2 3 4 5       ჟურნალის მარჯვენა მხარე პირადი საქმის  №   № რიგზეყოველი დღის მიხედვით სახელი, გვარი, მამის სახელი სად გავიდა, გათავისუფლდა გარდაიცვალა 6 7 8 9 შენიშვნა : 1. დღე-ღამის გასვლის შემდეგ ჟურნალში აღინიშნება გადმოსულ და გადასულ მსჯავრდებულთა რაოდენობა და მათი რიცხვი 24 საათის მდგომარეობით .  2. მე-9 გრაფაში მსჯავრდებულის გათავისუფლების შემთხვევაში უნდა მიეთითოს გათავისუფლების საფუძველი.      დანართი  № 17 დროებით გამოყენების მიზნით პირადი საქმის გაცემის აღრიცხვის ჟურნალი        № რიგზე პირადი საქმის  № მსჯავრდებულის სახელი, გვარი, მამის სახელი ვის გადაეცა საქმე საქმის მიმღები პირის ხელმოწერა რიცხვი, თვე, წელი საქმის დაბრუნების რიცხვი თვე წელი ხელმოწერა 1 2 3 4 5 6  დანართი  № 18 დახასიათება 1. სახელი, გვარი, მამის სახელი ––––––––––––––––––––––––––––––––– 2. დაბადების ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– (თვე, რიცხვი, წელი) 3. დაბადების ადგილი –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––  (თვითმართველი ქალაქი, მუნიციპალიტეტი)) 4. საცხოვრებელი ადგილი ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––  (თვითმართველი ქალაქი, მუნიციპალიტეტი) კორპ. ბინა №) 5. მსჯავრდებულია –––––––– –––––––––––––––– 20 წ რიცხვი თვე ––––––––––––––––––––––––––– მიერ –––––––––––––––––––––––– (სასამართლოს დასახელება)                      (სსკ–ის მუხლი) მისჯილი აქვს თავისუფლების აღკვეთა ––––––––––––––––––––––                                                                         (თ/აღკვეთის ვადა) ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– (თავისუფლების აღკვეთის დაწესებულების დასახელება) 6.––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––  სასჯელის დასაწყისი, სასჯელის დასასრული 7. წარსულში ნასამართლობა ––––––––––––––––––––––––––––––––––– –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 8. დასჯა, წახალისება ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– –––––––––––––––––––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 9. გამოყენებული იქნა თუ არა ამინისტია, შეწყალება, ვადამდე პირობით ვადამდე გათავისუფლება, პირობითი მსჯავრი, სასჯელის მოუხდელი ნაწილის უფრო მსუბუქი სასჯელით შეცვლა და თუ გამოყენებული იქნა, მათი შედეგები –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 10. მსჯავრდებულის პიროვნული მახასიათებლები:  თუ როგორია იგი დაწესებულების ადმინისტრაციის წარმომადგენლებისადმი მიმართებაში (აგრესიულია, კომფლიქტურია, თუ თავაზიანი) რა კატეგორიის მსჯავრდებულებთან ურთიერთობას ანიჭებს უპირატესობას, დამოკიდებულება ჩადენილ დანაშაულთან, ინანიებს თუ არა ჩადენილ დანაშაულს და ა.შ. ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 11. ხასიათდება:                 დადებითად                          უარყოფითად თავისუფლების აღკვეთის დაწესებულების სოციალური განყოფილების უფროსი ––––––––––––––––––––––––                                                          (სახელი, გვარი, ხელმოწერა) რეჟიმის განყოფილების უფროსი ინსპექტორი ––––––––––––––––––––––––                                (სახელი, გვარი, ხელმოწერა) უსაფრთხოების განყოფილების ინსპექტორი ––––––––––––––––––––––––                                                  (სახელი, გვარი, ხელმოწერა) თავისუფლების აღკვეთის დაწესებულების დირექტორი  –––––––––––––––––––––––––                                                                                                                                 (სახელი, გვარი ხელმოწერა)                                                                                                                                  –––––––––––––––––––––––––                                                                                                                                             (რიცხვი, თვე, წელი) დანართი  №19 ცნობა პირადი საქმის მიხედვით  № –––––––––––––  20 წ. ”––––––“ –––––––––––––––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 1. მსჯავრდებულის სახელი, გვარი,  მამის სახელი ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 2. დაბადების წელი და ადგილი (სრული მისამართი) ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 3. საცხ. ადგილი დაპატიმრებამდე ––––––––––––––––––––––––––––––––––– 4. სად და ვის განკარგულებით მიდის (თვითმართველი ქალაქის, მუნიციპალიტეტის, დაწესებულების სრული მისამართი –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 5. სად ექვემდებარება ჩაბარებას საბადრაგო სამსახურის მიერ და, რომელი პუნქტების გავლით –––––––––––––––––––––––––––––––––––– 6. ბადრაგირების საფუძველი (ბრძანება, განკარგულება) –––––––––––––––––––––––––––––––––––– 7. კატეგორიები (ძიებაში მყოფი, მსჯავრდებული –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 8. რომელი სასამართლოს მიერაა გასამართ.(როდის სსკ-ის , რომელი მუხლით, რამდენი წელი მიესაჯა ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 9. საჭიროებს თუ არა გაძლიერებულ დაცვას ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 10. მსჯავრდებულის განსაკუთრებული ნიშნები –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 11.ექიმის ცნობა ––––  მსჯ. მდგომარეობა (შეიძლება  თუ არა მისი გადაყვანა––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––  ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––  ექიმის ხელის მოწერა ––––––––––––––––––––––––––––––––––– საბადრაგო სამსახურის ყარაულის უფროსი –––––––––––––––––––––––––––––––––  სურათის ადგილი  ბ.ა.  დანართი № 20  ფორმა „ა“  დაწესებულებიდან განთავისუფლებულ ბრალდებულზე  გასაცემი ცნობა  პირადი საქმე  №––––––––––––––––––––––– ცნობის ყუა № გვარი ––––––––––––––––––––––––––– სახელი –––––––––––––––––––––––––– მამის სახელი ––––––––––––––––––––– სად გაემგზავრა –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ცნობის შემდგენის თანამდებობა, სახელი, გვარი და ხელის მოწერა ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––  –––––––––– ––––––––––––––––––– 20 წ .  ფორმა „ა“ პირადი საქმე № –––––––––––––––––––––––                                  ცნობის ასლი № გაეცა მოქალაქე ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––                                              (გვარი, სახელი, მამის სახელი) ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– დაბადების –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––                                        (რიცხვი, თვე, წელი) წარმოშობით –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– (თვითმმართველი ქალაქი, მუნიციპალიტეტი) ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ოჯახური მდგომარეობა –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– დაპატიმრებულია –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––                                      (რიცხვი,თვე, წელი, ვის მიერ) ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– მასზედ, რომ იგი იმყოფებოდა თავისუფლების აღკვეთის ადგილებში –––––––– –––––––––––– 20 წლიდან –––––––– –––––––––––––20 წლამდე საიდანაც განთავისუფლებული იქნა –––––––––––––––––––––––––––––––––– –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– მიემგზავრება საცხოვრებელ ადგილას –––––––––––––––––––––––––––––––  ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––  ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––––– № –– დირექტორი ––––––––––––––––––  ცნობა მივიღე ––––––––––––––––––––––––––––                                   (ხელის მოწერა )  ––––––– ––––––––––––––––––– 20 წ  ფორმა „ა“  საქართველოს სასჯელაღსრულების, პრობაციისა და  იურიდიული დახმარების საკითხთა სამინისტროს  სასჯელაღსრულების დეპარტამენტი –––––––– ––––––––––––––––– 20 წ.  ცნობა № გაეცა მოქალაქე ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––                                      (გვარი, სახელი, მამის სახელი) ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– დაბადების –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––                               (რიცხვი, თვე, წელი) ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– წარმოშობით ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––  –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ოჯახური მდგომარეობა –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– სამხედრო სამსახურთან დამოკიდებულება ––––––––––––––––––––––––– მასზე, რომ იგი იმყოფებოდა თავისუფლების აღკვეთის ადგილებში ––––– –––––––––––– 20 წლიდან ––––– –––––––––––––––წლამდე საიდანაც განთავისუფლებული იქნა –––––––––––––––––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ცნობა მივიღე –––––––––––––––––––––––––– ––––––– ––––––––––––––––20 წ . მიემგზავრება საცხოვრებელ ადგილას ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––  ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––  განთავისუფლებულის ხელის მოწერა–––––––––––––––––––––––––––––––––––   დანართი №21  ფორმა „ბ“  გათავისუფლებულ მსჯავრდებულზე გასაცემი ცნობა პირადი საქმე  №––––  ცნობის ყუა № გვარი ––––––––––––––––––––––––––– სახელი –––––––––––––––––––––––––– მამის სახელი ––––––––––––––––––––– სად გაემგზავრა –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ცნობის შემდგენის თანამდებობა, სახელი, გვარი და ხელის მოწერა ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– –––––––––– –––––––––––––––––– 20 წ.  ფორმა „ბ“ პირადი საქმე  №––––––––– ცნობის ასლი № გაეცა მოქალაქე –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––                               (გვარი, სახელი, მამის სახელი) ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– დაბადების –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––                               (რიცხვი, თვე, წელი) ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– წარმოშობით ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––                      (თვითმმართველი ქალაქი, მუნიციპალიტეტი) ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––  მოქალაქეობა–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ოჯახური მდგომარეობა –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– გასამართლებულია–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– წარსულში ნასამართლობის მქონე ––––––––––––––––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––  მასზედ, რომ იგი იმყოფებოდა თავისუფლების აღკვეთის ადგილებში ––––– ––––––––––––20 წლიდან –––––– –––––––––––––––20 წლამდე საიდანაც განთავისუფლებული იქნა –––––––––––––––––––––––––––––––––– –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– მიემგზავრება საცხოვრებელ ადგილას –––––––––––––––––––––––––––––––  –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– (თვითმმართველი ქალაქი, მუნიციპალიტეტი) –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––  №–––– დირექტორი ––––––––––––––––                                 (ხელის მოწერა)  ცნობა მივიღე –––––––––––––––––––––––––                                      (ხელის მოწერა)  ––––––––––– –––––––––––––––––––––– 20 წ.  ფორმა „ბ“  საქართველოს სასჯელაღსრულების, პრობაციისა და  იურიდიული დახმარების საკითხთა სამინისტროს  სასჯელაღსრულების დეპარტამენტი –––––––– ––––––––––––––––– 20 წ.  ცნობა № გაეცა მოქალაქე ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––                               (გვარი , სახელი, მამის სახელი) ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– დაბადების –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––                                    (რიცხვი, თვე, წელი) ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– წარმოშობით ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––                     (თვითმმართველი ქალაქი, მუნიციპალიტეტი ) –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––  მოქალაქეობა ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ოჯახური მდგომარეობა –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– გასამართლებულია–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– წარსულში ნასამართლობის მქონე––––––––––––––––––––––––––––––––––– –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– მასზე, რომ იგი იმყოფებოდა თავისუფლების აღკვეთის ადგილებში ––––– –––––––––––– 20 წლიდან ––––– –––––––––––––––20 წლამდე საიდანაც განთავისუფლებული იქნა –––––––––––––––––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– დაწესებულების დირექტორი–––––––––––– სპეციალური აღრიცხის განყოფილების უფროსი––––––––––––––––– ––––––– ––––––––––––––––20 წ . მიემგზავრება საცხოვრებელ ადგილას ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––                         „ (თვითმმართველი ქალაქი, მუნიციპალიტეტი ) განთავისუფლებულის ხელის მოწერა–––––––––––––––––––––––––––––––––––