საქართველოს საგარეო საქმეთა სამინისტროს საფინანსო სამსახურის დებულების დამტკიცების თაობაზე

მიღების თარიღი 31.01.2006
ძალის დაკარგვა 06.03.2009
გამომცემი ორგანო საქართველოს საგარეო საქმეთა მინისტრი
ნომერი №52
სარეგისტრაციო კოდი 010240030.22.030.008131
გამოქვეყნების წყარო სსმ, 17, 08/02/2006
კონსოლიდირებული ვერსიები
matsne.gov.ge 1,634 სიტყვა · ~8 წთ
📄 ტექსტზე გადასვლა ↓
31.01.2006 მიღება
06.03.2009 ძალის დაკარგვა
🕸️ გრაფი — კავშირების ვიზუალიზაცია
⛔ გაუქმებულია — 1 აქტით

დოკუმენტის ტექსტი

საქართველოს საგარეო საქმეთა სამინისტროს საფინანსო სამსახურის დებულების დამტკიცების თაობაზე /* Font Definitions */ @font-face {font-family:Sylfaen; panose-1:1 10 5 2 5 3 6 3 3 3;} @font-face {font-family:"Cambria Math"; panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;} @font-face {font-family:Tahoma; panose-1:2 11 6 4 3 5 4 4 2 4;} @font-face {font-family:AcadNusx;} @font-face {font-family:SPLiteraturuly;} @font-face {font-family:LitNusx;} @font-face {font-family:GeoDumba;} /* Style Definitions */ p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal {margin:0in; margin-bottom:.0001pt; font-size:12.0pt; font-family:"Times New Roman","serif";} h1 {margin:0in; margin-bottom:.0001pt; text-align:center; page-break-after:avoid; font-size:16.0pt; font-family:GeoDumba; font-weight:normal;} p.MsoHeader, li.MsoHeader, div.MsoHeader {margin:0in; margin-bottom:.0001pt; font-size:12.0pt; font-family:"Times New Roman","serif";} p.MsoFooter, li.MsoFooter, div.MsoFooter {margin:0in; margin-bottom:.0001pt; font-size:12.0pt; font-family:"Times New Roman","serif";} p.MsoBodyText, li.MsoBodyText, div.MsoBodyText {margin:0in; margin-bottom:.0001pt; text-align:justify; font-size:12.0pt; font-family:AcadNusx;} p.MsoBodyTextIndent, li.MsoBodyTextIndent, div.MsoBodyTextIndent {margin-top:0in; margin-right:0in; margin-bottom:6.0pt; margin-left:.25in; font-size:12.0pt; font-family:"Times New Roman","serif";} p.MsoBodyText2, li.MsoBodyText2, div.MsoBodyText2 {margin:0in; margin-bottom:.0001pt; text-align:justify; font-size:16.0pt; font-family:GeoDumba;} p.MsoBodyText3, li.MsoBodyText3, div.MsoBodyText3 {margin:0in; margin-bottom:.0001pt; text-align:justify; line-height:150%; text-autospace:none; font-size:14.0pt; font-family:GeoDumba;} p.MsoBodyTextIndent2, li.MsoBodyTextIndent2, div.MsoBodyTextIndent2 {margin:0in; margin-bottom:.0001pt; text-align:justify; text-indent:.5in; font-size:14.0pt; font-family:"LitNusx","sans-serif";} p.MsoBodyTextIndent3, li.MsoBodyTextIndent3, div.MsoBodyTextIndent3 {margin:0in; margin-bottom:.0001pt; text-align:justify; text-indent:.5in; line-height:150%; font-size:14.0pt; font-family:"LitNusx","sans-serif"; color:#993300;} p.MsoPlainText, li.MsoPlainText, div.MsoPlainText {margin:0in; margin-bottom:.0001pt; font-size:10.0pt; font-family:"Courier New";} p.MsoAcetate, li.MsoAcetate, div.MsoAcetate {margin:0in; margin-bottom:.0001pt; font-size:8.0pt; font-family:"Tahoma","sans-serif";} p.parlamdrst, li.parlamdrst, div.parlamdrst {mso-style-name:parlamdrst; margin:0in; margin-bottom:.0001pt; text-align:justify; text-indent:14.15pt; font-size:11.0pt; font-family:SPLiteraturuly;} p.abzacixml, li.abzacixml, div.abzacixml {mso-style-name:abzaci_xml; margin:0in; margin-bottom:.0001pt; text-align:justify; text-indent:14.15pt; font-size:11.0pt; font-family:"Sylfaen","serif";} p.sataurixml, li.sataurixml, div.sataurixml {mso-style-name:satauri_xml; margin-top:12.0pt; margin-right:0in; margin-bottom:6.0pt; margin-left:0in; text-align:center; text-indent:14.15pt; font-size:12.0pt; font-family:"Sylfaen","serif"; font-weight:bold;} p.tarigixml, li.tarigixml, div.tarigixml {mso-style-name:tarigi_xml; margin-top:6.0pt; margin-right:0in; margin-bottom:6.0pt; margin-left:0in; text-align:center; text-indent:14.2pt; font-size:11.0pt; font-family:"Sylfaen","serif"; font-weight:bold;} p.mimgebixml, li.mimgebixml, div.mimgebixml {mso-style-name:mimgebi_xml; margin:0in; margin-bottom:.0001pt; text-align:center; text-indent:14.2pt; font-size:14.0pt; font-family:"Sylfaen","serif"; font-weight:bold;} p.saxexml, li.saxexml, div.saxexml {mso-style-name:saxe_xml; margin-top:6.0pt; margin-right:0in; margin-bottom:0in; margin-left:0in; margin-bottom:.0001pt; text-align:center; text-indent:14.15pt; font-size:11.0pt; font-family:"Sylfaen","serif"; font-weight:bold;} p.adgilixml, li.adgilixml, div.adgilixml {mso-style-name:adgili_xml; margin-top:6.0pt; margin-right:0in; margin-bottom:6.0pt; margin-left:0in; text-align:center; text-indent:14.2pt; font-size:11.0pt; font-family:"Sylfaen","serif"; font-weight:bold;} p.kodixml, li.kodixml, div.kodixml {mso-style-name:kodi_xml; margin-top:0in; margin-right:0in; margin-bottom:12.0pt; margin-left:255.1pt; text-align:right; page-break-after:avoid; font-size:10.0pt; font-family:"Sylfaen","serif";} p.khelmoceraxml, li.khelmoceraxml, div.khelmoceraxml {mso-style-name:khelmocera_xml; margin-top:6.0pt; margin-right:0in; margin-bottom:0in; margin-left:0in; margin-bottom:.0001pt; text-align:right; font-size:12.0pt; font-family:"Sylfaen","serif"; font-weight:bold;} p.muxlixml, li.muxlixml, div.muxlixml {mso-style-name:muxli_xml; margin-top:12.0pt; margin-right:0in; margin-bottom:0in; margin-left:42.5pt; margin-bottom:.0001pt; text-indent:-42.5pt; line-height:12.0pt; page-break-after:avoid; font-size:11.0pt; font-family:"Sylfaen","serif"; font-weight:bold;} /* Page Definitions */ @page Section1 {size:595.35pt 842.0pt; margin:35.95pt 55.35pt 56.7pt .75in;} div.Section1 {page:Section1;} /* List Definitions */ ol {margin-bottom:0in;} ul {margin-bottom:0in;} სახელმწიფო სარეგისტრაციო კოდი 010.240.030.22.030.008.131 საქართველოს საგარეო საქმეთა მინისტრის ბრძანება №52 2006 წლის 31 იანვარი ქ. თბილისი საქართველოს საგარეო საქმეთა სამინისტროს საფინანსო სამსახურის დებულების დამტკიცების თაობაზე საქართველოს მთავრობის 2005 წლის 16 ნოემბრის №206 დადგენილებით დამტკიცებული ,,საქართველოს საგარეო საქმეთა სამინისტროს დებულების” მე-5 მუხლის პირველი პუნქტის ,,დ” ქვეპუნქტის საფუძველზე, ვბრძანებ: 1. დამტკიცდეს საქართველოს საგარეო საქმეთა სამინისტროს საფინანსო სამსახურის თანდართული დებულება. 2. ძალადაკარდულად გამოცხადდეს საქართველოს საგარეო საქმეთა მინისტრის 2005 წლის 29 აგვისტოს №111 ბრძანება ,,საქართველოს საგარეო საქმეთა სამინისტროს საფინანსო სამსახურის დებულების დამტკიცების თაობაზე” 3. ბრძანება ამოქმედდეს გამოქვეყნებისთანავე. გ. ბეჟუაშვილი საქართველოს საგარეო საქმეთა სამინისტროს საფინანსო სამსახურის დ ე ბ უ ლ ე ბ ა     მუხლი 1🔗. ზოგადი დებულებანი 1. საქართველოს საგარეო საქმეთა სამინისტროს (შემდგომში – სამინისტრო) საფინანსო სამსახური (შემდგომში – სამსახური) არის სამინისტროს (შემდგომში – სამინისტროს) სტრუქტურული ქვედანაყოფი, რომელიც თავისი კომპეტენციის ფარგლებში ახორციელებს საქართველოს საგარეო სამინისტროს სისტემის ფინანსურ უზრუნველყოფას. 2. სამსახური თავის საქმიანობაში ხელმძღვანე­ლობს საქართველოს კონსტიტუციით, საქართველოს საერთაშორისო ხელშეკრულებებით, საქართველოს საკანონმდებლო და კანონქვემდებარე ნორმატიული აქტებით, სამინის­ტროს დებულებით, ამ დებულებითა და საქართველოს საგარეო საქმეთა მი­ნისტრის (შემდგომში – მინისტრის) სამართლებრივი აქტებით.     მუხლი 2🔗. სამსახურის ძირითადი ამოცანები და ფუნქციები სამსახურის ძირითადი ამოცანები და ფუნქციებია: ა) საქართველოს პარლამენტის მიერ განსაზღვრული და საქართველოს პრეზიდენტის მიერ წარმართული საგარეო-პოლიტიკური და ეკონომიკური კურსის შესაბამისად, საქართველოს საგარეო საქმეთა მინისტრის მიერ დასახულ კონკრეტულ მიმართულებათა მიხედვით სამინისტროს ბიუჯეტის ფორმირება და ფინანსთა სამინისტროსთან შეთანხმება, კანონმდებლობით დად-გენილი წესით; ბ) საქართველოს სახელმწიფო ბიუჯეტიდან გამოყოფილი სახსრებით, დამტკიცებულ ასიგნებათა ფარგლებში, სამინისტროს ცენტრალური აპარატის, საზღვარგარეთის ქვეყნებში არსებულ საქართველოს დიპლომატიური წარმომადგენლობებისა და საკონსულო დაწესებულებების, ასევე საერთაშორისო ორგანიზაციებში საქართველოს ფინანსურ ვალდებულებათა დაფინანსების უზრუნველყოფა; გ) სამინისტროს საფინანსო სისტემის სრულყოფასთან დაკავშირებული საკანონმდებლო და სხვა ნორმატიული აქტების, ინსტრუქციებისა და მეთოდური მითითებების პროექტების მომზადება და წინადადებების შემუშავება; დ) არსებული კანონმდებლობის შესაბამისად და თავისი კომპეტენციის ფარგლებში შეიმუშავებს სამინისტროს მოსამსახურეთა შრომის ანაზღაურების განაკვეთებს, მონაწილეობას ღებულობს საშტატო ნუსხის პროექტის მომზადებაში, განიხილავს და ითანხმებს პრემიებისა და დახმარებების ფინანსური უზრუნველყოფის საკითხებს; ე) თავისი კომპეტენციის ფარგლებში შემავალი წერილების მიღება და გაგაზავნა; ვ) სამინისტროს სისტემაში ბუღალტრული აღრიცხვისა და ანგარიშგების განხორციელება მოქმედი კანონმდებლობის მოთხოვნათა შესაბამისად; ზ) საზღვარგარეთ სამინისტროს ქვედანაყოფებში, ამ ქვედანაყოფების ხელმძღვანელობასთან შეთანხმებით, საფინანსო-საბუღალტრო საქმიანობაზე პასუხისმგებელ პირთა დანიშვნისა ან/და გათავისუფლების შესახებ წარდგინებების მომზადება; თ) საზღვარგარეთ სამინისტროს ქვედანაყოფების საფინანსო საქმიანობის ანალიზი, საბუღალტრო აღრიცხვა-ანგარიშგების მოქმედი კანონმდებლობის შესაბამისად წარმართვის ხელშეწყობა, მათ მიერ წარმოდგენილ ანგარიშგებათა (ბალანსების) მიღება-გადამოწმება (კამერალური წესით), ნაერთი ანგარიშგების შედგენა და დადგენილ ვადებში საქართველოს ფინანსთა სამინისტროში წარდგენა; ი) საზღვარგარეთ საქართველოს დიპლომატიური დაწესებულებებისა და საკონსულო წარმომადგენლობების საბუღალტრო ანგარიშგების ანალიზისა და კონტ-როლის განხორციელება და ამ დაწესებულებათა საბიუჯეტო სახსრების მიზნობრივი გამოყენების მდგომარეობის პერიოდული შესწავლა; კ) საკუთარი კომპეტენციის ფარგლებში სამინისტროს ცენტრალურ აპარატში და დიპლომატიურ წარმომადგენლობებში არსებულ ძირითად საშუალებათა ბალანსიდან ჩამოწერისათვის შესაბამისი დოკუმენტაციისა და წინადადებების მომზადება; ლ) სახელმწიფო ბიუჯეტით განსაზღვრული ასიგნებების ფარგლებში და კანონმდებლობით განსაზღვრულ ვადებში სახელმწიფო შესყიდვების გეგმის პროექტის შემუშავება ,,სახელმწიფო შესყიდვების შესახებ” საქართველოს კანონისა და შესაბამისი ნორმატიული აქტების მოთხოვნათა სრული დაცვით; მ) საქართველოს კანონის ,,სახელმწიფო შესყიდვების შესახებ” მოთხოვნათა დაცვის უზრუნველყოფა; ნ) სახელმწიფო შესყიდვის განხორციელებასთან დაკავშირებული განცხადებების, დოკუმენტაციისა და შესყიდვის შესახებ ხელშეკრულების პროექტების შემუშავება; ო) სახელმწიფო შესყიდვების შესახებ ხელშეკრულების შესრულების მონიტორინგი, საქონლის, მომსახურებისა და შესრულებულ სამუშაოთა მიღების უზრუნველყოფა; პ) კანონით დადგენილი წესის შესაბამისად ოპერატიული, ყოველთვიური, კვარტალური და წლიური ანგარიშების მომზადება სახელმწიფო შესყიდვების სააგენტოში წარსადგენად; ჟ) საზღვარგარეთ სამინისტროს სტრუქტურული ქვედანაყოფების მიერ ,,სახელმწიფო შესყიდვების შესახებ” საქართველოს კანონის მოთხოვნების შესრულების მონიტორინგი და მეთოდური ლიტერატურითა და ინსტრუქციებით უზრუნველყოფა; რ) სამინისტროს სტრუქტურული ქვედანაყოფების მიერ წარმოდგენილი განაცხადების განხილვისა და შესწავლის საფუძველზე სამინისტროს ბიუჯეტის პროექტის მომზადება და დაგეგმვა; ს) საქართველოს პარლამენტის მიერ სახელმწიფო ბიუჯეტის დამტკიცების შემდგომ, საგარეო საქმეთა მინისტრის მიერ დასახული პრიორიტეტების მიხედვით და ამოცანების შესაბამისად ცენტრალური აპარატისა და სტრუქტურული ქვედანაყოფების ბიუჯეტების ფორმირება, განაწილება და დაყვანა ძირეულ საბიუჯეტო ერთეულებამდე; ტ) სამინისტროს სისტემის სტრუქტურული ერთეულების დამტკიცებული ბიუჯეტის შესაბამისად ფინანსური უზრუნველყოფა, საფინანსო საქმიანობის საერთო კოორდინაცია და ხელმძღვანელობა; უ) სამინისტროს ხელმძღვანელობის დავალებით, საბიუჯეტო სახსრების მიზნობრივად გამოყენების უზრუნველსაყოფად, საზღვარგარეთ საქართველოს სტრუქტურული ქვედანაყოფების ფინანსური მდგომარეობის შესწავლა და შესაბამისი მეთოდური დახმარების გაწევა; ფ) სამინისტროს სისტემაში ბუღალტრული აღრიცხვისა და ანგარიშგების მოქმედი კანონმდებლობის მოთხოვნათა შესაბამისად წარმართვის უზრუნველყოფა; ქ) ,,სახელმწიფო შესყიდვების შესახებ” საქართველოს კანონის შესაბამისად სამინისტროს საჭიროებისათვის საქონლის, მომსახურებისა და შესასრულებელ სამუშაოთა შესყიდვის უზრუნველყოფა; ღ) საგარეო საქმეთა მინისტრის მიერ მთავრობის სამოქმედო გეგმის მიხედვით დასახული პრიორიტეტული მიმართულებების შესაბამისად საერთაშორისო ორგანიზაციებში საქართველოს ფინანსური ვალდებულებების შესრულების უზრუნველყოფა; ყ) საქართველოს დიპლომატიურ სამსახურში საფინანსო პოლიტიკის სრულყოფის შესახებ წინადადებების შემუშავება.     მუხლი 3🔗. სამსახურის ხელმძღვანელობა 1. სამსახურს ხელმძღვანელობს სამსახურის უფროსი, რომელსაც თანამდებობაზე ნიშნავს და თანამდებობიდან ათავისუფლებს მინისტრი. 2. სამსახურის უფროსი ანგარიშვალდებულია მინისტრისა და კურატორი მინისტრის მოადგილის წინაშე. 3. სამსახურის უფროსი: ა) ხელმძღვანელობს სამსახურის საქმიანობას და პასუხისმგებელია სამსახურის მიერ თავისი ამოცანებისა და ფუნქციების დროულად და ხარისხიანად შესრულებაზე; ბ) სამსახურის კომპეტენციის ფარგლებში იძლევა მითითებებს სამსახურზე დაკისრებული ამოცანებისა და ფუნქციების განსახორციელებლად; გ) ანაწილებს მოვალეობებს თავის მოადგილესა და სამმართველოს უფროსებს შორის; დ) მონაწილეობს სამინისტროს ხელმძღვანელობის მიერ მოწვეულ თათბირებში; ე) სამინისტროს ხელმძღვანელობას მოახსენებს იმ საკითხების შესახებ, რომლებიც განეკუთვნება სამსახურის კომპეტენციას; ვ) პასუხისმგებელია სამსახურის კადრების შერჩევასა და მათ შორის ფუნქციათა განაწილებაზე; ზ) განიხილავს და შეითანხმებს წინადადებებს სამსახურის თანამშრომელთა საზღვარგარეთ მივლინებაში და სტაჟირებაზე გაგზავნის ფინანსური უზრუნველყოფის თაობაზე; თ) დადგენილი წესით წარადგენს წინადადებებს სამსახურის თანამშრომლების დანიშვნის, გათავისუფლების ან დაწინაურების შესახებ; ი) სამინისტროს ხელმძღვანელობას წარუდგენს წინადადებებს სამსახურის თანამშრომელთა წახალისების თაობაზე; კ) შეითანხმებს სამსახურის თანამშრომელთა შვებულებით სარგებლობის გრაფიკს; ლ) ასრულებს სხვა ფუნქციებს სამინისტროს ხელმძღვანელობის დავალებათა შესაბამისად. 4. სამსახურის უფროსს ჰყავს მოადგილე, რომელსაც თანამდებობაზე ნიშნავს და თანამდებობიდან ათავისუფლებს მინისტრი. 5. სამსახურის უფროსის მოადგილე: ა) ხელმძღვანელობს სამსახურის საქმიანობას სამსახურის უფროსის არყოფნის შემთხვევაში; ბ) კომპეტენციის ფარგლებში იძლევა მითითებებს მასზედ დაკისრებული ფუნქციების შესასრულებლად; გ) სამსახურის უფროსთან შეთანხმებით ხელს აწერს სამსახურის დოკუმენტაციას; დ) წარუდგენს სამსახურის უფროსს კანდიდატურებს დასანიშნად, დასაწინაურებლად და წასახალისებლად; ე) სამსახურის უფროსის დავალებების შესაბამისად ხელმძღვანელობს სამსახურის მიმდინარე საქმიანობას და პასუხისმგებელია სამსახურის წინაშე თავისი ამოცანებისა და ფუნქციების დროულად და ხარისხიანად შესრულებაზე; ვ) სამსახურის უფროსს წარუდგენს წინადადებებს სამსახურის თანამშრომელთა წახალისების თაობაზე; ზ) შეიმუშავებს და სამსახურის უფროსს წარუდგენს თანამშრომელთა შვებულებით სარგებლობის გრაფიკს; თ) ასრულებს სხვა ფუნქციებს სამსახურის უფროსის დავალებათა შესაბამისად.     მუხლი 4🔗. სამსახურში შემავალი სტრუქტურული ქვედანაყოფები, მათი ძირითადი ამოცანები და ფუნქციები 1. ბიუჯეტის დაგეგმვისა და მართვის სამმართველო, რომლის ძირითადი ამოცანები და ფუნქციებია: ა) საქართველოს საგარეო საქმეთა მინისტრის მიერ დასახულ კონკრეტულ მიმართულებათა მიხედვით, სამსახურის ხელმძღვანელობის დავალებათა შესაბამისად, სამინისტროს ბიუჯეტის ფორმირება და დაყვანა ძირეულ საბიუჯეტო ერთეულებამდე; ბ) დამტკიცებულ ასიგნებათა ფარგლებში, სამინისტროს ცენტრალური აპარატის, საზღვარგარეთის ქვეყნებში არსებული საქართველოს დიპლომატიური წარმომადგენლობებისა და საკონსულო დაწესებულებების, ასევე საერთაშორისო ორგანიზაციებში საქართველოს ფინანსური ვალდებულებების შესრულებისათვის ბიუჯეტების დაგეგმვა და დაფინანსების უზრუნველყოფა; გ) სამინისტროს ბიუჯეტის დაგეგმვის სრულყოფასთან დაკავშირებული საკანონმდებლო და სხვა ნორმატიული აქტების, ინსტრუქციებისა და მეთოდური მითითებების პროექტების მომზადება და წინადადებების შემუშავება; დ) სამსახურის ხელმძღვანელობის სხვა დავალებების შესრულება. 2. აღრიცხვისა და ანგარიშგების სამმართველო, რომლის ძირითადი ამოცანები და ფუნქციებია: ა) სამინისტროს სისტემაში ბუღალტრული აღრიცხვისა და ანგარიშგების განხორციელება მოქმედი კანონმდებლობის მოთხოვნათა შესაბამისად; ბ) საზღვარგარეთ სამინისტროს ქვედანაყოფების საბუღალტრო აღრიცხვა-ანგარიშგების მოქმედი კანონმდებლობის შესაბამისად წარმართვის ხელშეწყობა, მათ მიერ წარმოდგენილ ანგარიშგებათა (ბალანსების) მიღება-გადამოწმება (კამერალური წესით), ნაერთი ანგარიშგების შედგენა და დადგენილ ვადებში საქართველოს ფინანსთა სამინისტროში წარდგენა; გ) საზღვარგარეთ საქართველოს დიპლომატიური დაწესებულებებისა და საკონსულო წარმომადგენლობების საბუღალტრო ანგარიშგების ანალიზისა და კონტროლის განხორციელება და ამ დაწესებულებათა საბიუჯეტო სახსრების მიზნობრივი გამოყენების მდგომარეობის პერიოდული შესწავლა; დ) საკუთარი კომპეტენციის ფარგლებში სამინისტროს ცენტრალურ აპარატში და დიპლომატიურ დაწესებულებებში არსებულ ძირითად საშუალებათა ბალანსიდან ჩამოწერისათვის შესაბამისი დოკუმენტაციისა და წინადადებების მომზადება; ე) სამსახურის ხელმძღვანელობის სხვა დავალებების შესრულება. 3. სახელმწიფო შესყიდვების უზრუნველყოფის სამმართველო, რომლის ძირითადი ამოცანები და ფუნქციებია: ა) სახელმწიფო ბიუჯეტით განსაზღვრული ასიგნებების ფარგლებში და კანონმდებლობით განსაზღვრულ ვადებში ,,სახელმწიფო შესყიდვების შესახებ” საქართველოს კანონის შესაბამისად, სამინისტროს საჭიროებისათვის საქონლის, მომსახურებისა და სამუშაოთა შესყიდვების დაგეგმვა, ორგანიზაცია და განხორციელება; ბ) საქართველოს კანონის ,,სახელმწიფო შესყიდვების შესახებ” მოთხოვნათა დაცვის უზრუნველყოფა; გ) სახელმწიფო შესყიდვის განხორციელებასთან დაკავშირებული განცხადებების, დოკუმენტაციისა და შესყიდვის შესახებ ხელშეკრულების პროექტების შემუშავება; დ) სახელმწიფო შესყიდვების შესახებ ხელშეკრულების შესრულების მონიტორინგი, საქონლის, მომსახურებისა და შესრულებულ სამუშაოთა მიღების უზრუნველყოფა; ე) კანონით დადგენილი წესის შესაბამისად ოპერატიული, ყოველთვიური, კვარტალური და წლიური ანგარიშების მომზადება სახელმწიფო შესყიდვების სააგენტოში წარსადგენად; ვ) საზღვარგარეთ სამინისტროს სტრუქტურული ქვედანაყოფების მიერ ,,სახელმწიფო შესყიდვების შესახებ” საქართველოს კანონის მოთხოვნების შესრულების მონიტორინგი და მეთოდური ლიტერატურითა და ინსტრუქციებით უზრუნველყოფა; ზ) სამსახურის ხელმძღვანელობის სხვა დავალებების შესრულება.     მუხლი 5🔗. სამსახურში შემავალი სტრუქტურული ქვედანაყოფების ხელმძღვანელობა 1. სამსახურში შემავალ ქვედანაყოფებს (შემდგომში – ქვედანაყოფებს) ხელმძღვანელობენ უფროსები, რომლებსაც სამსახურის უფროსის წარდგინებით თანამდებობაზე ნიშნავს და თანამდებობიდან ათავისუფლებს მინისტრი. 2. სამმართველოს უფროსი კომპეტენციის ფარგლებში: ა) ხელმძღვანელობს სამმართველოს საქმიანობას და პასუხისმგებელია სამსახურის წინაშე სამმართველოს ამოცანებისა და ფუნქციების დროულად და ხარისხიანად შესრულებაზე; ბ) სამმართველოს კომპეტენციის ფარგლებში იძლევა მითითებებს სამმართველოზე დაკისრებული ამოცანებისა და ფუნქციების განსახორციელებლად; გ) ანაწილებს მოვალეობებს თანამშრომლებს შორის; დ) მონაწილეობს სამსახურის უფროსის მიერ მოწვეულ თათბირებში; ე) სამსახურის ხელმძღვანელობას მოახსენებს იმ საკითხების შესახებ, რომლებიც განეკუთვნება სამმართველოს კომპეტენციას; ვ) სამსახურის ხელმძღვანელობას წარუდგენს წინადადებებს სამსახურის თანამშრომლების დანიშვნის, გათავისუფლების ან დაწინაურების შესახებ; ზ) ასრულებს სხვა ფუნქციებს სამსახურის ხელმძღვანელობის დავალებათა შესაბამისად.     მუხლი 6🔗. დასკვნითი დებულებები დებულების გაუქმება, მასში ცვლილებებისა და დამატებების შეტანა ხორციელდება მინისტრის ბრძანებით.