სამოქალაქო აქტების ჩანაწერების და სამოქალაქო აქტების რეგისტრაციის მოწმობების ფორმების, რეკვიზიტებისა და ბლანკების ნიმუშების დამტკიცების შესახებ

სამოქალაქო აქტების ჩანაწერების და სამოქალაქო აქტების რეგისტრაციის მოწმობების ფორმების, რეკვიზიტებისა და ბლანკების ნიმუშების დამტკიცების შესახებ p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal {margin-top:0in; margin-right:0in; margin-bottom:10.0pt; margin-left:0in; line-height:115%; font-size:11.0pt; } p.MsoCommentText, li.MsoCommentText, div.MsoCommentText { margin-top:0in; margin-right:0in; margin-bottom:10.0pt; margin-left:0in; font-size:10.0pt; } p.MsoHeader, li.MsoHeader, div.MsoHeader { margin-top:0in; margin-right:0in; margin-bottom:10.0pt; margin-left:0in; line-height:115%; font-size:11.0pt; } p.MsoFooter, li.MsoFooter, div.MsoFooter { margin-top:0in; margin-right:0in; margin-bottom:10.0pt; margin-left:0in; line-height:115%; font-size:11.0pt; } span.MsoCommentReference {} p.MsoPlainText, li.MsoPlainText, div.MsoPlainText { margin-top:0in; margin-right:0in; margin-bottom:10.0pt; margin-left:0in; line-height:115%; font-size:10.0pt; } p.MsoCommentSubject, li.MsoCommentSubject, div.MsoCommentSubject { margin-top:0in; margin-right:0in; margin-bottom:10.0pt; margin-left:0in; font-size:10.0pt; font-weight:bold;} p.MsoAcetate, li.MsoAcetate, div.MsoAcetate { margin:0in; margin-bottom:.0001pt; font-size:8.0pt; } span.CommentTextChar { } span.CommentSubjectChar { font-weight:bold;} span.BalloonTextChar { } p.parlamdrst, li.parlamdrst, div.parlamdrst { margin-top:0in; margin-right:0in; margin-bottom:10.0pt; margin-left:0in; line-height:115%; font-size:11.0pt; } span.PlainTextChar { } p.Normal, li.Normal, div.Normal { margin:0in; margin-bottom:.0001pt; text-autospace:none; font-size:12.0pt; } span.HeaderChar { } span.FooterChar { } p.abzacixml, li.abzacixml, div.abzacixml { margin:0in; margin-bottom:.0001pt; text-align:justify; text-indent:14.15pt; font-size:11.0pt; } p.sulcvlilebaxml, li.sulcvlilebaxml, div.sulcvlilebaxml { margin-top:12.0pt; margin-right:0in; margin-bottom:6.0pt; margin-left:0in; text-indent:14.15pt; font-size:11.0pt; font-weight:bold;} p.zogadinacilixml, li.zogadinacilixml, div.zogadinacilixml { margin-top:12.0pt; margin-right:0in; margin-bottom:0in; margin-left:0in; margin-bottom:.0001pt; text-align:center; text-indent:-42.5pt; line-height:12.0pt; page-break-after:avoid; font-size:11.0pt; font-weight:bold;} p.gansakutrebulinacilixml, li.gansakutrebulinacilixml, div.gansakutrebulinacilixml { margin-top:12.0pt; margin-right:0in; margin-bottom:0in; margin-left:0in; margin-bottom:.0001pt; text-align:center; text-indent:-42.5pt; page-break-after:avoid; font-size:11.0pt; font-weight:bold;} p.sataurixml, li.sataurixml, div.sataurixml { margin-top:12.0pt; margin-right:0in; margin-bottom:6.0pt; margin-left:0in; text-align:center; text-indent:14.15pt; font-size:12.0pt; font-weight:bold;} p.tarigixml, li.tarigixml, div.tarigixml { margin-top:6.0pt; margin-right:0in; margin-bottom:6.0pt; margin-left:0in; text-align:center; text-indent:14.2pt; font-size:11.0pt; font-weight:bold;} p.satauri2, li.satauri2, div.satauri2 { margin:0in; margin-bottom:.0001pt; text-align:center; font-size:11.0pt; font-weight:bold;} p.danartixml, li.danartixml, div.danartixml { margin-top:6.0pt; margin-right:0in; margin-bottom:6.0pt; margin-left:0in; text-align:right; text-indent:14.2pt; font-size:10.0pt; font-weight:bold; font-style:italic;} p.khelmoceraxml, li.khelmoceraxml, div.khelmoceraxml { margin-top:6.0pt; margin-right:0in; margin-bottom:6.0pt; margin-left:0in; text-indent:14.15pt; font-size:12.0pt; font-weight:bold;} p.ckhrilixml, li.ckhrilixml, div.ckhrilixml { margin-top:1.0pt; margin-right:0in; margin-bottom:1.0pt; margin-left:0in; font-size:9.0pt; } p.mimgebixml, li.mimgebixml, div.mimgebixml { margin:0in; margin-bottom:.0001pt; text-align:center; text-indent:14.2pt; font-size:14.0pt; font-weight:bold;} p.saxexml, li.saxexml, div.saxexml { margin-top:6.0pt; margin-right:0in; margin-bottom:0in; margin-left:0in; margin-bottom:.0001pt; text-align:center; text-indent:14.15pt; font-size:11.0pt; font-weight:bold;} span.saxexmlChar { font-weight:bold;} p.adgilixml, li.adgilixml, div.adgilixml { margin-top:6.0pt; margin-right:0in; margin-bottom:6.0pt; margin-left:0in; text-align:center; text-indent:14.2pt; font-size:11.0pt; font-weight:bold;} @page Section1 {size:595.45pt 841.7pt; margin:.5in 46.45pt 27.35pt 45.0pt;} div.Section1 {page:Section1;} ol {margin-bottom:0in;} ul {margin-bottom:0in;} საქართველოს იუსტიციის მინისტრის ბრძანება №39 2012 წლის 21 მარტი ქ. თბილისი სამოქალაქო აქტების ჩანაწერების და სამოქალაქო აქტების რეგისტრაციის მოწმობების ფორმების, რეკვიზიტებისა და ბლანკების ნიმუშების დამტკიცების შესახებ „სამოქალაქო აქტების შესახებ“ საქართველოს კანონის მე-5 მუხლის შესაბამისად, ვბრძანებ: 1. დამტკიცდეს სამოქალაქო აქტების ჩანაწერებისა და სამოქალაქო აქტების რეგისტრაციის მოწმობების ფორმები, რეკვიზიტები და ბლანკების (მკაცრი აღრიცხვის ფორმების) თანდართული ნიმუშები: ა) დაბადების მოწმობა – შესრულებულია 110გრ/მ ​2 100%-იანი ბამბის ქარხნული წესით დატანილი წყლის ნიშნიანი ქაღალდის გამოყენებით, ორმხრივი ბეჭდვით. მოწმობა ოთხგვერდიანია, ზომები 200X140 მმ (ცდომილება +– 0,7 მმ); შეიცავს დამცავ ნიშნებს. მოწმობის ფერია სალათისფერი. მოწმობის პირველ გვერდზე გამოსახულია სიტყვა ,,საქართველო”, მოწმობის დასახელება და საქართველოს სახელმწიფო გერბი; შეიცავს დამამზადებელი პოლიგრაფიული საწარმოს და დამკვეთის სახელწოდებას ინიციალებით, რეგისტრაციის ნომერს, ინდივიდუალურ სერიას და ნომერს (დანართი №1); ბ) დაბადების აქტის ჩანაწერი – შესრულებულია 110გრ/მ ​2 ოფსეტური ქაღალდის გამოყენებით, ორმხრივი ბეჭდვით. ჩანაწერი ორგვერდიანია, ზომები 480X200 მმ (ცდომილება +– 0,7 მმ); შეიცავს დამცავ ნიშნებს. თითოეული ჩანაწერი შედგება ორი ეგზემპლარისაგან, რომლებიც ერთმანეთისგან გამიჯნულია გამყოფი ხაზით; ბლანკის ფერია სალათისფერი. ბლანკი შეიცავს დამამზადებელი პოლიგრაფიული საწარმოს და დამკვეთის სახელწოდებას ინიციალებით, რეგისტრაციის ნომერს, ინდივიდუალურ სერიას და ნომერს (დანართი №2); გ) მამობის დადგენის მოწმობა – შესრულებულია 110გრ/მ ​2 100%-იანი ბამბის ქარხნული წესით დატანილი წყლის ნიშნიანი ქაღალდის გამოყენებით, ორმხრივი ბეჭდვით. მოწმობა ოთხგვერდიანია, ზომები 200X140 მმ (ცდომილება +– 0,7 მმ); შეიცავს დამცავ ნიშნებს. მოწმობის ფერია იასამნისფერი. მოწმობის პირველ გვერდზე გამოსახულია სიტყვა ,,საქართველო”, მოწმობის დასახელება და საქართველოს სახელმწიფო გერბი; შეიცავს დამამზადებელი პოლიგრაფიული საწარმოს და დამკვეთის სახელწოდებას ინიციალებით, რეგისტრაციის ნომერს, ინდივიდუალურ სერიას და ნომერს (დანართი №3). დ) მამობის დადგენის აქტის ჩანაწერი – შესრულებულია 110გრ/მ ​2 ოფსეტური ქაღალდის გამოყენებით, ორმხრივი ბეჭდვით. ჩანაწერი ორგვერდიანია, ზომები 480X200 მმ (ცდომილება +– 0,7 მმ); შეიცავს დამცავ ნიშნებს. ბლანკის ფერია იასამნისფერი. თითოეული ჩანაწერი შედგება ორი ეგზემპლარისაგან, რომლებიც ერთმანეთისგან გამიჯნულია გამყოფი ხაზით; ბლანკი შეიცავს დამამზადებელი პოლიგრაფიული საწარმოს და დამკვეთის სახელწოდებას ინიციალებით, რეგისტრაციის ნომერს, ინდივიდუალურ სერიას და ნომერს (დანართი №4); ე) შვილად აყვანის მოწმობა – შესრულებულია 110გრ/მ ​2 100%-იანი ბამბის ქარხნული წესით დატანილი წყლის ნიშნიანი ქაღალდის გამოყენებით, ორმხრივი ბეჭდვით. მოწმობა ოთხგვერდიანია, ზომები 200X140 მმ (ცდომილება +– 0,7 მმ); შეიცავს დამცავ ნიშნებს. მოწმობის ფერია ღია ყვითელი. მოწმობის პირველ გვერდზე გამოსახულია სიტყვა ,,საქართველო”, მოწმობის დასახელება და საქართველოს სახელმწიფო გერბი; შეიცავს დამამზადებელი პოლიგრაფიული საწარმოს და დამკვეთის სახელწოდებას ინიციალებით, რეგისტრაციის ნომერს, ინდივიდუალურ სერიას და ნომერს (დანართი №5); ვ) შვილად აყვანის აქტის ჩანაწერი – შესრულებულია 110გრ/მ ​2 ოფსეტური ქაღალდის გამოყენებით, ორმხრივი ბეჭდვით. ჩანაწერი ორგვერდიანია, ზომები 480X200 მმ (ცდომილება +– 0,7 მმ); შეიცავს დამცავ ნიშნებს. თითოეული ჩანაწერი შედგება ორი ეგზემპლარისაგან, რომლებიც ერთმანეთისგან გამიჯნულია გამყოფი ხაზით; ბლანკის ფერია ღია ყვითელი. ბლანკი შეიცავს დამამზადებელი პოლიგრაფიული საწარმოს და დამკვეთის სახელწოდებას ინიციალებით, რეგისტრაციის ნომერს, ინდივიდუალურ სერიას და ნომერს (დანართი №6); ზ) ქორწინების მოწმობა – შესრულებულია 110გრ/მ ​2 100%-იანი ბამბის ქარხნული წესით დატანილი წყლის ნიშნიანი ქაღალდის გამოყენებით, ორმხრივი ბეჭდვით. მოწმობა ოთხგვერდიანია, ზომები 200X140 მმ (ცდომილება +– 0,7 მმ); შეიცავს დამცავ ნიშნებს. მოწმობის ფერია ვარდისფერი. მოწმობის პირველ გვერდზე გამოსახულია სიტყვა ,,საქართველო”, მოწმობის დასახელება და საქართველოს სახელმწიფო გერბი; შეიცავს დამამზადებელი პოლიგრაფიული საწარმოს და დამკვეთის სახელწოდებას ინიციალებით, რეგისტრაციის ნომერს, ინდივიდუალურ სერიას და ნომერს (დანართი №7); თ) ქორწინების აქტის ჩანაწერი – შესრულებულია 110გრ/მ ​2 ოფსეტური ქაღალდის გამოყენებით, ორმხრივი ბეჭდვით. ჩანაწერი ორგვერდიანია, ზომები 480X200 მმ (ცდომილება +– 0,7 მმ); შეიცავს დამცავ ნიშნებს. თითოეული ჩანაწერი შედგება ორი ეგზემპლარისაგან, რომლებიც ერთმანეთისგან გამიჯნულია გამყოფი ხაზით; ბლანკის ფერია ვარდისფერი. ბლანკი შეიცავს დამამზადებელი პოლიგრაფიული საწარმოს და დამკვეთის სახელწოდებას ინიციალებით, რეგისტრაციის ნომერს, ინდივიდუალურ სერიას და ნომერს (დანართი №8); ი) განქორწინების მოწმობა – შესრულებულია 110გრ/მ ​2 100%-იანი ბამბის ქარხნული წესით დატანილი წყლის ნიშნიანი ქაღალდის გამოყენებით, ორმხრივი ბეჭდვით. მოწმობა ოთხგვერდიანია, ზომები 200X140 მმ (ცდომილება +– 0,7 მმ); შეიცავს დამცავ ნიშნებს. მოწმობის ფერია ღია ყავისფერი. მოწმობის პირველ გვერდზე გამოსახულია სიტყვა ,,საქართველო”, მოწმობის დასახელება და საქართველოს სახელმწიფო გერბი; შეიცავს დამამზადებელი პოლიგრაფიული საწარმოს და დამკვეთის სახელწოდებას ინიციალებით, რეგისტრაციის ნომერს, ინდივიდუალურ სერიას და ნომერს (დანართი №9); კ) განქორწინების აქტის ჩანაწერი – შესრულებულია 110გრ/მ ​2 ოფსეტური ქაღალდის გამოყენებით, ორმხრივი ბეჭდვით. ჩანაწერი ორგვერდიანია, ზომები 480X200 მმ (ცდომილება +– 0,7 მმ); შეიცავს დამცავ ნიშნებს. თითოეული ჩანაწერი შედგება ორი ეგზემპლარისაგან, რომლებიც ერთმანეთისგან გამიჯნულია გამყოფი ხაზით; ბლანკის ფერია ღია ყავისფერი. ბლანკი შეიცავს დამამზადებელი პოლიგრაფიული საწარმოს და დამკვეთის სახელწოდებას ინიციალებით, რეგისტრაციის ნომერს, ინდივიდუალურ სერიას და ნომერს (დანართი №10); ლ) სახელის შეცვლის და/ან გვარის შეცვლის/დადგენის მოწმობა – შესრულებულია 110გრ/მ ​2 100%-იანი ბამბის ქარხნული წესით დატანილი წყლის ნიშნიანი ქაღალდის გამოყენებით, ორმხრივი ბეჭდვით. მოწმობა ოთხგვერდიანია, ზომები 200X140 მმ (ცდომილება +– 0,7 მმ); შეიცავს დამცავ ნიშნებს. მოწმობის ფერია ცისფერი. მოწმობის პირველ გვერდზე გამოსახულია სიტყვა ,,საქართველო”, მოწმობის დასახელება და საქართველოს სახელმწიფო გერბი; შეიცავს დამამზადებელი პოლიგრაფიული საწარმოს და დამკვეთის სახელწოდებას ინიციალებით, რეგისტრაციის ნომერს, ინდივიდუალურ სერიას და ნომერს (დანართი №11); მ) სახელის შეცვლის და/ან გვარის შეცვლის/დადგენის აქტის ჩანაწერი – შესრულებულია 110გრ/მ ​2 ოფსეტური ქაღალდის გამოყენებით, ორმხრივი ბეჭდვით. ჩანაწერი ორგვერდიანია, ზომები 480X200 მმ (ცდომილება +– 0,7 მმ); შეიცავს დამცავ ნიშნებს. თითოეული ჩანაწერი შედგება ორი ეგზემპლარისაგან, რომლებიც ერთმანეთისგან გამიჯნულია გამყოფი ხაზით; ბლანკის ფერია ღია ყავისფერი. ბლანკი შეიცავს დამამზადებელი პოლიგრაფიული საწარმოს და დამკვეთის სახელწოდებას ინიციალებით, რეგისტრაციის ნომერს, ინდივიდუალურ სერიას და ნომერს (დანართი №12); ნ) გარდაცვალების მოწმობა – შესრულებულია 110გრ/მ ​2 100%-იანი ბამბის ქარხნული წესით დატანილი წყლის ნიშნიანი ქაღალდის გამოყენებით, ორმხრივი ბეჭდვით. მოწმობა ოთხგვერდიანია, ზომები 200X140 მმ (ცდომილება +– 0,7 მმ); შეიცავს დამცავ ნიშნებს. მოწმობის ფერია რუხი. მოწმობის პირველ გვერდზე გამოსახულია სიტყვა ,,საქართველო”, მოწმობის დასახელება და საქართველოს სახელმწიფო გერბი; შეიცავს დამამზადებელი პოლიგრაფიული საწარმოს და დამკვეთის სახელწოდებას ინიციალებით, რეგისტრაციის ნომერს, ინდივიდუალურ სერიას და ნომერს (დანართი №13); ო) გარდაცვალების აქტის ჩანაწერი – შესრულებულია 110გრ/მ ​2 ოფსეტური ქაღალდის გამოყენებით, ორმხრივი ბეჭდვით. ჩანაწერი ორგვერდიანია, ზომები 480X200 მმ (ცდომილება +– 0,7 მმ); შეიცავს დამცავ ნიშნებს. თითოეული ჩანაწერი შედგება ორი ეგზემპლარისაგან, რომლებიც ერთმანეთისგან გამიჯნულია გამყოფი ხაზით; ბლანკის ფერია რუხი. ბლანკი შეიცავს დამამზადებელი პოლიგრაფიული საწარმოს და დამკვეთის სახელწოდებას ინიციალებით, რეგისტრაციის ნომერს და ინდივიდუალურ ნომერს (დანართი №14); 2. სამოქალაქო აქტის ჩანაწერი, რომელიც ივსება ელექტრონული საშუალებით სპეციალური პროგრამის გამოყენებით არ არის მკაცრი აღრიცხვის დოკუმენტი და შეიცავს იმავე მონაცემებს, რაც მკაცრი აღრიცხვის სამოქალაქო აქტის ჩანაწერი. 3. ამ მუხლის მე-2 პუნქტით გათვალისწინებული სამოქალაქო აქტის ჩანაწერი სრულდება 110გრ/მ ​2 ოფსეტური ქაღალდის გამოყენებით პენეტრირებული წყლის ნიშნით, ორმხრივი ბეჭდვით. ჩანაწერი ორგვერდიანია, ზომები 297X210 მმ (ცდომილება +– 0,7 მმ). ჩანაწერის ბლანკის ფერია თეთრი. 4. ელექტრონული საშუალებით შევსებულ სამოქალაქო აქტის ჩანაწერს რიგითი ნომერი მიენიჭება სპეციალური პროგრამის მეშვეობით. ელექტრონული საშუალებით შევსებული სამოქალაქო აქტის ჩანაწერის რიგითი ნომერი შედგება 11 ციფრისაგან, აქედან პირველი ორი აღნიშნავს სამოქალაქო აქტის ჩანაწერის დასამოწმებელი ბეჭდის კოდს, შემდეგი ოთხი ციფრი აღნიშნავს სამოქალაქო აქტის რეგისტრაციის წელს, შემდეგი ერთი ციფრი – სამოქალაქო აქტის სახეობას, ხოლო შემდეგი ოთხი ციფრი – წლის განმავლობაში რეგისტრირებული სამოქალაქო აქტის რიგით ნომერს. 5. საზღვარგარეთ საქართველოს დიპლომატიური წარმომადგენლობებისა და საკონსულო დაწესებულებების მიერ ელექტრონული საშუალებით სპეციალური პროგრამის გამოყენებით შევსებული სამოქალაქო აქტის ჩანაწერის რიგითი ნომერი შედგება 11 ციფრისაგან, აქედან პირველი სამი ციფრი აღნიშნავს საზღვარგარეთ საქართველოს დიპლომატიური წარმომადგენლობის ან საკონსულო დაწესებულების კოდურ აღნიშვნას, შემდეგი ოთხი ციფრი აღნიშნავს სამოქალაქო აქტის რეგისტრაციის წელს, შემდეგი ერთი ციფრი – სამოქალაქო აქტის სახეობას, ხოლო შემდეგი სამი ციფრი – წლის განმავლობაში რეგისტრირებული სამოქალაქო აქტის რიგით ნომერს. 6. სამოქალაქო აქტის სახეობის განმსაზღვრელი ციფრებია: ა) 1 – დაბადების აქტის ჩანაწერი; ბ) 2 – მამობის დადგენის აქტის ჩანაწერი; გ) 3 – ქორწინების აქტის ჩანაწერი: დ) 4 – განქორწინების აქტის ჩანაწერი; ე) 5 – შვილად აყვანის აქტის ჩანაწერი; ვ) 6 – სახელის შეცვლის და/ან გვარის შეცვლის/დადგენის აქტის ჩანაწერი; ზ) 7 – გარდაცვალების აქტის ჩანაწერი. 7. სხვა სახელმწიფოს უფლებამოსილი ორგანოს მიერ რეგისტრირებული სამოქალაქო აქტის საქართველოს მოქალაქის ან საქართველოში მუდმივი ბინადრობის ნებართვის მქონე პირის მიმართ რეგისტრაციისას სამოქალაქო აქტის ჩანაწერს ენიჭება რიგითი ნომერი, რომელიც შედგება 11 ციფრისაგან, აქედან პირველი ორი აღნიშნავს სამოქალაქო აქტის ჩანაწერის დასამოწმებელი ბეჭდის კოდს, შემდეგი ოთხი ციფრი აღნიშნავს აქტის რეგისტრაციის წელს, შემდეგი ორი ციფრი – სამოქალაქო აქტის სახეობას, ხოლო შემდეგი სამი ციფრი – წლის განმავლობაში რეგისტრირებული სამოქალაქო აქტის რიგით ნომერს. 8. საზღვარგარეთ საქართველოს დიპლომატიური წარმომადგენლობებისა და საკონსულო დაწესებულებების მიერ სხვა სახელმწიფოს უფლებამოსილი ორგანოს მიერ რეგისტრირებული სამოქალაქო აქტის საქართველოს მოქალაქის ან საქართველოში მუდმივი ბინადრობის ნებართვის მქონე პირის მიმართ ელექტრონული საშუალებით სპეციალური პროგრამის გამოყენებით რეგისტრაციისას სამოქალაქო აქტის ჩანაწერს ენიჭება რიგითი ნომერი, რომელიც შედგება 11 ციფრისგან, აქედან პირველი სამი ციფრი აღნიშნავს საზღვარგარეთ საქართველოს დიპლომატიური წარმომადგენლობის ან საკონსულო დაწესებულების კოდურ აღნიშვნას, შემდეგი ოთხი ციფრი აღნიშნავს სამოქალაქო აქტის რეგისტრაციის წელს, შემდეგი ორი ციფრი – სამოქალაქო აქტის სახეობას, ხოლო შემდეგი ორი ციფრი – წლის განმავლობაში რეგისტრირებული სამოქალაქო აქტის რიგით ნომერს. 9. სხვა სახელმწიფოს უფლებამოსილი ორგანოს მიერ რეგისტრირებული სამოქალაქო აქტის საქართველოს მოქალაქის ან საქართველოში მუდმივი ბინადრობის ნებართვის მქონე პირის მიმართ რეგისტრაციისას სამოქალაქო აქტის სახეობის განმსაზღვრელი ციფრებია: ა) 01 – დაბადების აქტის ჩანაწერი; ბ) 02 – მამობის დადგენის აქტის ჩანაწერი; გ) 03 – ქორწინების აქტის ჩანაწერი: დ) 04 – განქორწინების აქტის ჩანაწერი; ე) 05 – შვილად აყვანის აქტის ჩანაწერი; ვ) 06 – სახელის შეცვლის და/ან გვარის შეცვლის/დადგენის აქტის ჩანაწერი; ზ) 07 – გარდაცვალების აქტის ჩანაწერი. 10. დამტკიცდეს მკაცრი აღრიცხვის ბლანკების (სამოქალაქო აქტის ჩანაწერის და სამოქალაქო აქტის რეგისტრაციის მოწმობის) შენახვისა და აღრიცხვის წესები №15 დანართის შესაბამისად. 11. დამტკიცდეს სამოქალაქო აქტის რეგისტრაციის მოწმობის აღრიცხვის ჟურნალის ნიმუში №16 დანართის შესაბამისად. 12. დამტკიცდეს მკაცრი აღრიცხვის ბლანკების (სამოქალაქო აქტის ჩანაწერისა და რეგისტრაციის მოწმობების) მოძრაობისა და ხარჯვის აღრიცხვის ჟურნალის ნიმუში №17 დანართის შესაბამისად. 13. დამტკიცდეს გაუქმებული ბლანკებისა და ვადაგასული დოკუმენტების განადგურების ოქმის ნიმუში №18 დანართის შესაბამისად. 14. დამტკიცდეს საზღვარგარეთ საქართველოს დიპლომატიური წარმომადგენლობებისა და საკონსულო დაწესებულებების მიერ სამოქალაქო აქტების რეგისტრაციისას გამოსაყენებელი კოდური აღნიშვნები №19 დანართის შესაბამისად. 15. ამ ბრძანების ამოქმედებამდე კანონმდებლობით განსაზღვრული წესით სამოქალაქო აქტების რეგისტრაციის ორგანოების მიერ გაცემული დადგენილი ნიმუშის მოწმობების ბლანკები ინარჩუნებენ ძალას . 16. ამ ბრძანების ამოქმედებამდე საქართველოს იუსტიციის მინისტრის ბრძანებით დამტკიცებული სამოქალაქო აქტების ჩანაწერების და რეგისტრაციის მოწმობების ბლანკები ინარჩუნებენ ძალას, მათი მარაგების სრულ გახარჯვამდე. 17. ძალადაკარგულად გამოცხადდეს ,,სამოქალაქო აქტების ჩანაწერებისა და რეგისტრაციის მოწმობების ბლანკების ნიმუშების დამტკიცებისა და მათი სამოქმედოდ შემოღების გადაუდებელ ღონისძიებათა შესახებ” საქართველოს იუსტიციის მინისტრის 2002 წლის 16 მაისის №356 ბრძანება. 18. ბრძანება ამოქმედდეს გამოქვეყნებისთანავე. ზ. ადეიშვილი დანართი №1 დანართი №2 დაბადების აქტის ჩანაწერი სამოქალაქო აქტების რეგისტრაციის             –––––––––––––– წ.                                               აა № 0000000 ორგანოს შტამპი            ცნობები ბავშვის შესახებ 1 სახელი –––––––––––––––––– 2 გვარი ––––––––––––––––––––––––– 3 სქესი ––––––––––––––––––––––––––––––– 4 დაბადების თარიღი –––––– –––––––––––––––––––– წ. 5 დაბადების ადგილი   (სახელმწიფო)     –––––––––––––––––– (ქალაქი/მუნიციპალიტეტი)–––––––––––––––––––––––––––––– 6 რიგით მერამდენე ბავშვია დედისთვის ––––––––––––––––––––––––––––––– 7 ცოცხლად დაიბადა თუ მკვდრად –––––––––––––––––––––––––––––––––––– 8 პირადი ნომერი –––––––––––– 9 მოქალაქეობა 10 ბავშვის დაბადების ფაქტის დამადასტურებელი საბუთი –––––––––––––––––––– ა) ჯანმრთელობის დაცვის დაწესებულების მიერ გაცემული ბავშვის დაბადების სამედიცინო ცნობა ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ბ) სასამართლოს გადაწყვეტილება –––––––––––––––––––––––––––––––––––– გ)სამოქალაქო აქტების რეგისტრაციის ორგანოს გადაწყვეტილება ––––––––––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ცნობები მამის შესახებ ცნობები დედის შესახებ 11 სახელი 12 გვარი 13 პირადი ნომერი 14 დაბადების თარიღი –– –––––––– –– –––––––– 15 ასაკი –– –––––––– –– –––––––– 16 მოქალაქეობა ––––––––––––––– ––––––––––––––– 17 რეგისტრაციის ადგილი რეგისტრაციის ადგილი 18 ბავშვის მამის შესახებ მონაცემების მითითების საფუძველი: ა) ქორწინების მოწმობა № –––––––––––– ჩანაწერი № ––––––––– ––––––––– წ. , ქორწინების აქტის რეგისტრაციის ადგილი ––––––––––––––––––––––––––––– ბ) ბავშვის მამის განცხადება № ––––––– –––––––––––––– წ. გ) დედის განცხადება № –––––––– –––––––––––––– წ. 19 დაბადების რეგისტრაციის ადგილი –––––––––––––––––––––––––––––––– დაბადების რეგისტრაციის თარიღი ––––––––––––––––– წ. 20 განმცხადებლის სახელი, გვარი, პირადი ნომერი, ხელმოწერა ––––––––––––––––––––––––––––––––– –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 21 გაცემული მოწმობის სერია –––––––––––––––––– № ––––––––––––––––––––– 22 შენიშვნისათვის სამოქალაქო აქტების რეგისტრაციის       ორგანო: ხელმძღვანელი პირი: შემსრულებელი:  ბ.ა. დამკვეთი:  დამამზადებელი : სფს-ს რეგის ტრაციის № დანართი №3 დანართი №4 მამობის დადგენის აქტის ჩანაწერი სამოქალაქო აქტების        –––––– ––––––––––––––– ––– წ.                              აა № 0000000 რეგისტრაციის              ორგანოს შტამპი ცნობები ბავშვის შესახებ 1 სახელი მამობის დადგენამდე 2 გვარი მამობის დადგენამდე 3 სქესი 4 დაბადების თარიღი ------------------წ. 5 პირადი ნომერი --------------- 6 მოქალაქეობა ----------------- 7 დაბადების ადგილი (სახელმწიფო) ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– (ქალაქი /მუნიციპალიტეტი)–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––------------------------- 8 დაბადების რეგისტრაციის ადგილი ------------------------------------------------------------ დაბადების აქტის ჩანაწერი № --------------------------------------------------------------------წ. 9 ბავშვის სახელი, გვარი მამობის დადგენის შემდეგ ---------------------------------------- ცნობები დედის შესახებ ცნობები მამის შესახებ 10 სახელი 11 გვარი 12 დაბადების თარიღი -----------------წ. -----------------------------------------------წ. 13 პირადი ნომერი ---------------------- ----------------------------------------------- 14 მოქალაქეობა ------------------------- ----------------------------------------------- 15 რეგისტრაციის ადგილი რეგისტრაციის ადგილი 16 მშობელთა პირადობის დამადასტურებელი საბუთი ----------------------------------------------- ----------------------------------------------- ----------------------------------------------- ----------------------------------------------- 17 მამობის დადგენის რეგისტრაციის საფუძველი ა) მშობელთა ერთობლივი განცხადება -------- ---------------- ---- წ. ბ) ბავშვის მამის განცხადება (დედის გარდაცვალების, ქმედუუნაროდ ცნობის ან დედისათვის მშობლის უფლების ჩამორთმევის შემთხვევაში)  № ---------------- ----------------------- წ. გ) სასამართლოს გადაწყვეტილება  № ------------------- -------- --------- -----------------წ. 18 მამობის დადგენის რეგისტრაციის თარიღი ------ ----------- ------ წ. მამობის დადგენის რეგისტრაციის ადგილი ------------------------------------------- 19 სრულწლოვანი პირის თანხმობა მამობის დადგენაზე, აგრეთვე გვარის შეცვლაზე და მისი ხელმოწერა ---------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 20 გაცემული მოწმობის სერია ---------------------------------- № ----------------------------------------- 21 განმცხადებლის სახელი, გვარი, პირადი ნომერი და ხელმოწერა ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 22 შენიშვნისათვის სამოქალაქო აქტების რეგისტრაციის   ორგანო:       ხელმძღვანელი პირი:  შემსრულებელი:      ბ.ა. დამკვეთი: დამამზადებელი : სფს-ს რეგის ტრაციის № დანართი №5 დანართი №6 შვილად აყვანის აქტის ჩანაწერი სამოქალაქო აქტების        –––––– ––––––––––––––– ––– წ.                     აა № 0000000 რეგისტრაციის              ორგანოს შტამპი ცნობები შვილად ასაყვანზე შვილად აყვანამდე შვილად აყვანის შემდეგ 1 სახელი ------------------------------------ ----------------------------------------------- 2 გვარი --------------------------------------- ----------------------------------------------- 3 დაბადების თარიღი ------------------------- წ. --------------------------------------------- წ. 4 დაბადების ადგილი (სახელმწიფო) –––––––––––––  (ქალაქი /მუნიციპალიტეტი) ----------------- (სახელმწიფო)––––––––––––––––––  (ქალაქი /მუნიციპალიტეტი) ------------------ 5 პირადი ნომერი ---------------------------------- 6 მოქალაქეობა ---------------------------------------------------- 7 დაბადების რეგისტრაციის ადგილი -------------------------- დაბადების აქტის ჩანაწერი № -------------- ----------------- წ. ცნობები დედის შესახებ ცნობები მამის შესახებ 8 სახელი -------------------------- 9 გვარი ---------------------------- 10 პირადი ნომერი ------------------ ---------------------- 11 მოქალაქეობა -------------------- ---------------------- ცნობები მშვილებელი ქალის შესახებ ცნობები მშვილებელი მამაკაცის შესახებ 12 სახელი ----------------------------- 13 გვარი ------------------------------ 14 პირადი ნომერი ----------------- ----------------------- 15 მოქალაქეობა ------------------- ---------------------- 16 რეგისტრაციის ადგილი რეგისტრაციის ადგილი 17 ეწერებიან თუ არა მშვილებლები ბავშვის მშობლებად 18 შვილად აყვანის რეგისტრაციის საფუძველი ----------------------------------------------------------- 19 შვილად აყვანის რეგისტრაციის თარიღი ---------------------- წ. შვილად აყვანის რეგისტრაციის ადგილი ---------------------------- 20 მშვილებელთა ხელმოწერები:                                                                                    1.                                                                          2. 21 გაცემული მოწმობის სერია ------------------- № ----------------- 22 შენიშვნებისათვის სამოქალაქო აქტების რეგისტრაციის ორგანო: ხელმძღვანელი პირი: შემსრულებელი:   ბ.ა. დამკვეთი:  დამამზადებელი : სფს-ს რეგის ტრაციის № დანართი №7 დანართი №8    ქორწინების აქტის ჩანაწერი სამოქალაქო აქტების                     –––––– ––––––––––––––– ––– წ.                           აა № 0000000 რეგისტრაციის ორგანოს შტამპი დასაქორწინებელ პირთა მონაცემები საცოლე საქმრო 1 სახელი --------------------------------------- -------------------------------------- 2 გვარი ქორწინებამდე --------------------------------------- -------------------------------------- გვარი ქორწინების შემდეგ -------------------------------------- -------------------------------------- 3 პირადი ნომერი -------------------------------------- -------------------------------------- 4 დაბადების თარიღი ------------------------------------- წ. -------------------------------------- წ. ასაკი შეუსრულდა ------------- წელი შეუსრულდა ----------- წელი 5 დაბადების ადგილი სახელმწიფო ––––––––––––––––––  ქალაქი /მუნიციპალიტეტი  –––––––––––––––––––––––––––––– სახელმწიფო ––––––––––––––––––  ქალაქი /მუნიციპალიტეტი  –––––––––––––––––––––––––––––– 6 მოქალაქეობა -------------------------------------- -------------------------------------- 7 ოჯახური მდგომარეობა (ხაზი გაუსვით) დაქორწინებული არ ყოფილა–1 ქვრივი–2 განქორწინებული–3 დაქორწინებული არ ყოფილა–1 ქვრივი–2 განქორწინებული–3 8 დასაქორწინებელ პირთა ქორწინებების რაოდენობა, თუ ადრე იყვნენ დაქორწინებულები ---------------------------------------------------------------------------------------------------------- ---------------------------------------------------------------------------------------------------------- 9 ცნობები საერთო შვილების შესახებ (სახელი, დაბადების წელი): 10 რეგისტრაციის ადგილი 11 პირადობის დამადასტურებელი საბუთი ––––––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––––– 12 მექორწინეთა ხელმოწერა (ქორწინებამდელი გვარი): ––––––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––––– 13 ქორწინების მოწმეები (გვარი, სახელი, პირადი ნომერი, ხელმოწერა): ––––––––––––––––––––––––––––––––––––– –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 14 დაქორწინების ადგილი –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– დაქორწინების თარიღი –––––––––––––– წ. 15 გაცემული მოწმობის სერია –––––––––––––––––––– № –––––––––––––––––– 16 შენიშვნისათვის   სამოქალაქო აქტების რეგისტრაციის   ორგანო:   ხელმძღვანელი პირი:   შემსრულებელი: ბ.ა.  დამკვეთი:  დამამზადებელი: სფს-ს რეგის ტრაციის №                 დანართი №9 დანართი №10 განქორწინების აქტის ჩანაწერი სამოქალაქო აქტების        –––––– ––––––––––––––– ––– წ.       აა № 0000000 რეგისტრაციის              ორგანოს შტამპი განსაქორწინებელ პირთა მონაცემები ქალი მამაკაცი 1 სახელი --------------------------------------- -------------------------------------- 2 გვარი განქორწინებამდე --------------------------------------- -------------------------------------- გვარი განქორწინების შემდეგ -------------------------------------- -------------------------------------- 3 პირადი ნომერი -------------------------------------- -------------------------------------- 4 დაბადების თარიღი -------------------------------------- -------------------------------------- ასაკი  ------------- წლისა ----------- წლისა 5 დაბადების ადგილი სახელმწიფო ----------------------- ქალაქი/მუნიციპალიტეტი –––––––––––––––––––––––––––––––––– სახელმწიფო --------------------- ქალაქი/მუნიციპალიტეტი ––––––––––––––––––––––––––––––––– 6 მოქალაქეობა -------------------------------------- -------------------------------------- 7 რეგისტრაციის ადგილი 8 რიგით მერამდენე ქორწინებაა 9 ქორწინების აქტის ჩანაწერის № ------------------------ ქორწინების რეგისტრაციის ადგილი --------------------------------------------------------- ჩანაწერის შესრულების თარიღი ------------------წ. 10 არასრულწლოვანი საერთო შვილების რაოდენობა ------------------ 11 განქორწინების რეგისტრაციის ადგილი --------------------------------------------------------- განქორწინების რეგისტრაციის თარიღი ----------------- წ. 12 ქორწინების შეწყვეტის თარიღი ------------------ წ. 13 განქორწინების რეგისტრაციის საფუძველი: ა) მეუღლეთა ერთობლივი განცხადება განქორწინების თაობაზე ----------------------წ.; ბ) ერთ-ერთი მეუღლის განცხადება განქორწინების თაობაზე ----------------------------წ., თუ ---------------- წ. № ----------------------- სასამართლოს გადაწყვეტილებით მეორე მეუღლე: - ცნობილია უგზო-უკვლოდ დაკარგულად, - ცნობილია ქმედუუნაროდ; -დანაშაულის ჩადენისათვის მსჯავრდებულია თავისუფლების აღკვეთით არანაკლებ 3 წლის ვადით. გ) განქორწინების შესახებ სასამართლოს გადაწყვეტილება ------------------------- წ. № ------------------------- 14. გადასახდელი საფასური ------------ ლარი  ქვითარი №                      -----------------------წ.                        ბანკის დასახელება ------------  ------------ ლარი ქვითარი №                      -----------------------წ.                        ბანკის დასახელება ------------ 15 განსაქორწინებელ პირთა პირადობის დამადასტურებელი საბუთები: 16 განსაქორწინებელ პირთა ხელმოწერები 1. 2. 17 გაცემული მოწმობის სერია --------------- № ----------- სერია --------------- № ----------- 18 შენიშვნისათვის სამოქალაქო აქტების რეგისტრაციის ორგანო: ხელმძღვანელი პირი: შემსრულებელი :   ბ.ა. დამკვეთი: დამამზადებელი: სფს-ს რეგის ტრაციის № დანართი №11 დანართი №12 სახელის შეცვლის და/ან გვარის შეცვლის/დადგენის აქტის ჩანაწერი სამოქალაქო აქტის            რეგისტრაციის ორგანოს შტამპი––– ––––– ––––––––––––––––– წ.    აა № 0000000 შეცვლამდე შეცვლის/დადგენის შემდეგ 1 სახელი –––––––––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––––––––––––– 2 გვარი ––––––––––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––––––––––––– 3 მოქალაქეობა ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 4 პირადი ნომერი––––––––––––––––––––––– 5 დაბადების თარიღი ––––––––––––––––––––––––––––––– წ. 6 რეგისტრაციის ადგილი ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 7 დაბადების ადგილი (სახელმწიფო) ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––  (ქალაქი/მუნიციპალიტეტი) ––––––––––––––––––––– 8 დაბადების რეგისტრაციის ადგილი –––––––––––––––––––––––––– დაბადების აქტის ჩანაწერი № -------------- ------------------------------- წ. 9 სახელის შეცვლის და/ან გვარის შეცვლის/დადგენის რეგისტრაციის საფუძველი ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 10 პირადობის დამადასტურებელი საბუთი ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 11 სახელის შეცვლის და/ან გვარის შეცვლის/დადგენის რეგისტრაციის ადგილი ---------------------- სახელის შეცვლის და/ან გვარის შეცვლის/დადგენის რეგისტრაციის თარიღი  ------------------ წ. 12 განმცხადებლის ხელმოწერა –––––––––––––––––––––––––––––––––– 13 გაცემული მოწმობის სერია ––––––––––––––––– № ––––––––––––––––––––––––– 14 შენიშვნისათვის სამოქალაქო აქტების რეგისტრაციის ორგანო:                         ხელმძღვანელი პირი: შემსრულებელი :  ბ.ა. დამკვეთი:  დამამზადებელი : სფს-ს რეგის ტრაციის № დანართი №13 დანართი 14 გარდაცვალების აქტის ჩანაწერი სამოქალაქო აქტის         რეგისტრაციის ორგანოს შტამპი   ––– ––––– ––––––––––––––––– წ.      აა № 0000000 1 სახელი –––––––––––––––––––––––––– 2 გვარი ––––––––––––––––––––– 3 პირადი ნომერი–––––––––––––––––––––– 4 სქესი ––––––––––––––––––––––––––– 5 მოქალაქეობა –––––––––––––––––––––– 6 დაბადების თარიღი ––––––––––––––––––––––––––––––– წ. 7 დაბადების ადგილი (სახელმწიფო) –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––  (ქალაქი/მუნიციპალიტეტი)–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 8 ასაკი –––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 9 გარდაცვალების თარიღი –––––––––––––––––––––––წ. 10 გარდაცვალების ადგილი (სახელმწიფო)––––––––––––––––––––––––––––––––––– (ქალაქი/მუნიციპალიტეტი)–––––––––––––––––––––– 11 ოჯახური მდგომარეობა (ხაზი გაუსვით)                იყო დაქორწინებული – 1 არასოდეს ყოფილა დაქორწინებული – 2 ქვრივი – 3 განქორწინებული – 4                           12 გარდაცვალების ფაქტის დამადასტურებელი საბუთი –––––––––––––––––––––––––– –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 13 გარდაცვალების რეგისტრაციის თარიღი –––––––––––––––––––––––წ. გარდაცვალების რეგისტრაციის ადგილი ––––––––––––––––––––––––––– 14 განმცხადებლის სახელი, გვარი –––––––––––––––––––––––––––– პირადი ნომერი ––––––––––––––––––––––––– მისამართი და ხელმოწერა ––––––––––––––––––––––––– კავშირი გარდაცვლილთან –––––––––––––––––––––––––––––– 15 გაცემული მოწმობის სერია –––––––––––––––– № ––––––––––––– 16 შენიშვნებისათვის სამოქალაქო აქტების რეგისტრაციის ორგანო: ხელმძღვანელი პირი: შემსრულებელი:        ბ.ა. დამკვეთი: დამამზადბელი: სფს-ს რეგისტრაციის №  დანართი №15 მკაცრი აღრიცხვის ბლანკების (სამოქალაქო აქტის ჩანაწერის და სამოქალაქო აქტის რეგისტრაციის მოწმობის) შენახვისა და აღრიცხვის წესები 1. ამ ბრძანებით გათვალისწინებული, ყველა სახეობის სამოქალაქო აქტის ჩანაწერი და სამოქალაქო აქტის რეგისტრაციის მოწმობა (გარდა ამ ბრძანების  მე-2 პუნქტით გათვალისწინებული სამოქალაქო აქტის ჩანაწერისა) წარმოადგენს მკაცრი აღრიცხვის ბლანკს, რომელიც ინახება გარეშე ხელყოფისა და ხანძრისაგან დაცვის სპეციალური სასიგნალო და ტექნიკური საშუალებებით აღჭურვილ სათავსში. ბლანკების დაცულ მდგომარეობაში შენახვის უზრუნველყოფაზე პასუხისმგებელია სამოქალაქო რეესტრის სააგენტოს ტერიტორიული სამსახურის (შემდეგ – ტერიტორიული სამსახური) უფროსი, რომელსაც ერიცხება ეს ბლანკები. 2. ყველა სახის მკაცრი აღრიცხვის ბლანკების შემოსვლა ტერიტორიულ სამსახურში, გადაცემა ამ სამსახურის თანამშრომლებზე და ხარჯვა (გაფორმებული დოკუმენტის გაცემა) აღირიცხება ამ ბრძანებით დადგენილი წესით. ამ წესების დაუცველობა და დარღვევა გამოიწვევს შესაბამისი თანამდებობის პირის დისციპლინურ პასუხისმგებლობას. 3. უფლებამოსილი თანამდებობის პირის მიერ სამოქალაქო რეესტრის სააგენტოს ლოჯისტიკის სამსახურიდან მიღებული ბლანკების მთელი მარაგი, ზედდებულში აღნიშნული ნომრების და რაოდენობის მითითებით, მიღების დღესვე აღირიცხება ამ დანართით გათვალისწინებულ მკაცრი აღრიცხვის ბლანკების (სამოქალაქო აქტის ჩანაწერებისა და რეგისტრაციის მოწმობების) მოძრაობისა და ხარჯვის აღრიცხვის ჟურნალში (დანართი №17). იმავე ჟურნალში აღირიცხება მიღებული ბლანკების განაწილება შესაბამის თანამდებობის პირებზე, ამ უკანასკნელთა გვარების, მათზე გაცემული ბლანკების ნომრების და რაოდენობის მითითებით. 4. შეფუთული და დალუქული ბლანკების შეკვრა იხსნება კომისიური წესით და გახსნის წინ მოწმდება გულდასმით. ლუქის მთლიანობის დარღვევის ან ხელყოფის სხვა ნიშნების აღმოჩენის შემთხვევაში დაუყოვნებლივ უნდა იქნეს შედგენილი სათანადო ოქმი უფლებამოსილი თანამდებობის პირების მიერ, რომელიც შეკვრის თანხლებით შემდგომი რეაგირებისათვის გადაეცემა სამოქალაქო რეესტრის სააგენტოს ლოჯისტიკის სამსახურს. 5. კომისიური წესით გახსნის შემდეგ ყურადღებით მოწმდება შეკვრაში მოთავსებული ბლანკების რაოდენობა, ნომრების თანმიმდევრობა და შესაბამისობა ზედდებულში მითითებულ ნომრებთან და რაოდენობასთან. თუ შეკვრაში მოთავსებული ბლანკების ნომრების თანმიმდევრობა დარღვეულია, გამოტოვებულია ან განმეორებულია ერთი ან მეტი ნომერი, რაც შესაბამისად ბლანკის (ბლანკების) ნაკლებობაში ან მეტობაში იქნება გამოხატული, შედგენილი უნდა იქნეს სათანადო ოქმი უფლებამოსილი თანამდებობის პირების მიერ. ანალოგიური ოქმი ფორმდება იმ შემთხვევაში, თუ შეკვრაში აღმოჩნდა ერთი ან მეტი წუნდებული, უხარისხოდ დამზადებული ბლანკი. ორივე შემთხვევაში ოქმი, ბლანკების დამამზადებელი ორგანიზაციის ინფორმირებისა და შესაბამისი ზომების მიღების მიზნით, ეცნობება სამოქალაქო რეესტრის სააგენტოს ლოჯისტიკის სამსახურს. ოქმს თან უნდა ერთოდეს გახსნილი ბლანკების მთლიანი შეკვრა. 6. უფლებამოსილი ტერიტორიული სამსახურების თანამდებობის პირები მათზე რიცხული ბლანკების ყოველდღიურ ხარჯვას და გაფორმებული დოკუმენტების მოქალაქეებზე გაცემას აღრიცხავენ სამოქალაქო აქტის რეგისტრაციის მოწმობის აღრიცხვის ჟურნალში (დანართი №16). ჟურნალის წარმოება ხორციელდება მატერიალური ან/და ელექტრონული ფორმით სპეციალური პროგრამის გამოყენებით. 7. ამ დანართით გათვალისწინებული სააღრიცხვო ჟურნალების წარმოებისას აუცილებელია შემდეგი წესების გათვალისწინება: ა) ყველა სახეობის ბლანკის აღრიცხვა უნდა წარმოებდეს ცალკე ჟურნალში; ბ) ჟურნალის ყველა გრაფა უნდა ივსებოდეს ყურადღებით, სრულად და შეცდომების გარეშე. დაუშვებელია ჩანაწერებში შესწორების შეტანა, თუ იგი არ არის დამოწმებული ჟურნალის წარმოებაზე პასუხისმგებელი თანამდებობის პირის მიერ და არ არის განმარტებული მიზეზი; გ) სააღრიცხვო ჟურნალის ფურცლები უნდა იყოს დანომრილი, ზონარგაყრილი, ლუქით დამაგრებული და რეგისტრირებული სააგენტოს კანცელარიაში; დ) ბლანკების ხარჯვის აღრიცხვა უნდა წარმოებდეს მათი ნომრების მზარდი თანმიმდევრობის მიხედვით იმ დიაპაზონის ფარგლებში, რომელიც ერიცხება შესაბამის სამსახურს ან თანამდებობის პირს. 8. ბეჭდვის (შევსების) პროცესში ბლანკის ტექნიკურად დაზიანების შემთხვევაში დგება სათანადო ოქმი. დაზიანებული ბლანკის ნომერი მიეთითება სამოქალაქო აქტების რეგისტრაციის მოწმობის აღრიცხვის ჟურნალში (დანართი №16) იმ ადგილას, სადაც ამ ნომრის მქონე ბლანკის შესახებ ჩანაწერი უნდა ყოფილიყო შეტანილი, ხოლო შენიშვნების გრაფაში კეთდება შესაბამისი ჩანაწერი ბლანკის დაზიანების შესახებ. დაზიანებული ბლანკი ნადგურდება დადგენილი წესის შესაბამისად, ხოლო ოქმი ინახება სამოქალაქო რეესტრის სააგენტოს კანცელარიაში (არქივში). 9. ბლანკის დაზიანება მისი არასწორი შევსების ან სხვა დაუდევარი მოქმედების შედეგად გამოიწვევს შესაბამისი თანამდებობის პირის დისციპლინურ პასუხისმგებლობას. 10. ბლანკების მოძრაობასთან და ხარჯვასთან (გაცემასთან) დაკავშირებული, ამ დანართით გათვალისწინებული ყველა ოპერაცია ერთდროულად აღრიცხული და სრულად ასახული უნდა იქნეს კომპიუტერულ მონაცემთა ბაზაში. 11. სამოქალაქო აქტის ჩანაწერის შემდგენი და სამოქალაქო აქტის რეგისტრაციის მოწმობის გამცემი თანამშრომელი ვალდებულია პერიოდულად შეადგინოს დაბალანსებული ანგარიში მიღებული, გახარჯული (გაცემული და ტექნიკურად დაზიანებული) და ნაშთის სახით დარჩენილი ბლანკების შესახებ. თითოეული სახეობის ბლანკზე ანგარიში დგება ცალ-ცალკე და ყოველი თვის ბოლოს წარედგინება ტერიტორიული სამსახურის უფროსს. 12. ტერიტორიული სამსახურის უფროსი ვალდებულია შეჯამებული და დაბალანსებული ანგარიში შესაბამისი კომპიუტერული ინფორმაციის თანხლებით ყოველი თვის ბოლოს წარადგინოს სამოქალაქო რეესტრის სააგენტოში. 13. სააგენტოს სამოქალაქო აქტების რეგისტრაციის სამმართველო ვალდებულია სისტემატურად აკონტროლოს ბლანკების ხარჯვის კანონიერება და მდგომარეობა, განსაზღვროს დინამიკა და სათანადო ანალიზის საფუძველზე უზრუნველყოს სამოქალაქო რეესტრის სააგენტოს ხელმძღვანელობისათვის მოსახსენებელი ინფორმაციისა და წინადადებების მომზადება. 14. სამოქალაქო აქტის ჩანაწერისა და სამოქალაქო აქტის რეგისტრაციის მოწმობის ტირაჟირებას და შესაბამისი სამსახურების მომარაგებას ყველა სახეობის ბლანკით და საჭირო ტექნიკით უზრუნველყოფს სამოქალაქო რეესტრის სააგენტოს ლოჯისტიკის სამსახური.                                            დანართი №16 ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ტერიტორიული ორგანოს დასახელება სამოქალაქო აქტის რეგისტრაციის მოწმობის აღრიცხვის ჟურნალი დაწყება –––––– ––––––––––––––––––––––– 20  წ. დამთავრება –––––– ––––––––––––––––––––––– 20  წ. ---------------------------------------------------------------------------------------------- გასაცემი დოკუმენტის დასახელება –––––––––––––––––––––––––––––––––––––– რიგითი № განცხადების მიღების თარიღი და № აქტის რეგისტრაციის თარიღი აქტის ჩანაწერის № გერბიანი მოწმობის სერია და ნომერი მოწმობის სახე მინიჭებული პირადი ნომერი ვის მიეცა მოწმობა (სახელი/გვარი) შენიშვნა 1 2 3 4 5 6 7 8 9  დანართი №17 ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– სამსახურის დასახელება მკაცრი აღრიცხვის ბლანკების (სამოქალაქო აქტის ჩანაწერებისა და რეგისტრაციის მოწმობების) მოძრაობისა და ხარჯვის აღრიცხვის ჟურნალი დაწყება –––––– ––––––––––––––––––––––– 20  წ. დამთავრება –––––– ––––––––––––––––––––––– 20  წ. ----------------------------------------------------------------------------------------------- ბლანკის სახეობა –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– შემოსვლა ხ ა რ ჯ ვ ა ნ ა შ თ ი შემოსვლის (მიღების) თარიღი ბლანკების (შტამპების) გამცემი სამსახურის დასახელება მიღებული ბლანკები №-დან №-მდე რაოდე ნობა გაცემის თარიღი გაცემული ბლანკები №-დან №-მდე რაოდე ნობა პასუხის მგებელი პირის ხელმოწერა მიღებაზე თარიღი დარჩენი ლია №-დან №-მდე რაოდე ნობა შენიშვნა 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12  დანართი №18 (სამსახურის დასახელება) –––––––––––––––––––––––––––––––––––––– გაუქმებული ბლანკებისა და ვადაგასული დოკუმენტების განადგურების ოქმი № ––––––––––––––– –––––– –––––––––––––––––––– 20 წ.     ქ. –––––––––––––––––––– ჩვენ, მუდმივმოქმედი კომისიის წევრებმა: 1. –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 2. –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 3. –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 4. –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 5. –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– შევადგინეთ ეს ოქმი ქვემოთ ჩამოთვლილი ბლანკებისა და ვადაგასული დოკუმენტების სპეციალურ დანადგარზე განადგურებით / დაწვის გზით. განადგურებული დოკუმენტის დასახელება, სერია, ნომერი და თარიღი, გვარი და სახელი პირისა, რომელზედაც განადგურებული დოკუმენტი ან მასალა იყო შედგენილი. შენიშვნა: კომისიის თავმჯდომარე: 1.––––––––––––––––––––––––––––––––––––– კომისიის წევრები: 2.–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 3.–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 4.–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 5.–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 290X210 მმ დანართი №19 საზღვარგარეთ საქართველოს დიპლომატიური წარმომადგენლობებისა და საკონსულო დაწესებულებების მიერ სამოქალაქო აქტების რეგისტრაციისას  გამოსაყენებელი კოდური აღნიშვნები № საზღვარგარეთ საქართველოს დიპლომატიური წარმომადგენლობების/საკონსულო დაწესებულებების ჩამონათვალი სამოქალაქო აქტების რეგისტრაციისას გამოსაყენებელი კოდური აღნიშვნები 1. საქართველოს საელჩო ავსტრიის რესპუბლიკაში 900 2. საქართველოს საელჩო აზერბაიჯანის რესპუბლიკაში 901 3. საქართველოს საელჩო ამერიკის შეერთებულ შტატებში 902 4. საქართველოს საელჩო ბელარუსის რესპუბლიკაში 903 5. საქართველოს საელჩო ბელგიის სამეფოში და საქართველოს წარმომადგენლობა ევროკავშირში 904 6. საქართველოს საელჩო ბულგარეთის რესპუბლიკაში 905 7. საქართველოს საელჩო გერმანიის ფედერაციულ რესპუბლიკაში 906 8. საქართველოს საელჩო დანიის სამეფოში 907 9. საქართველოს საელჩო დიდ ბრიტანეთსა და ჩრდილოეთ ირლანდიის გაერთიანებულ სამეფოში 908 10. საქართველოს საელჩო ეგვიპტის არაბთა რესპუბლიკაში 909 11. საქართველოს საელჩო ესპანეთის სამეფოში 910 12. საქართველოს საელჩო ესტონეთის რესპუბლიკაში 911 13. საქართველოს საელჩო თურქეთის რესპუბლიკაში 912 14. საქართველოს საელჩო თურქმენეთში 913 15. საქართველოს საელჩო იაპონიაში 914 16. საქართველოს საელჩო იორდანიის ჰაშიმიტურ სამეფოში 915 17. საქართველოს საელჩო ირანის ისლამურ რესპუბლიკაში 916 18. საქართველოს საელჩო ისრაელის სახელმწიფოში 917 19. საქართველოს საელჩო იტალიის რესპუბლიკაში და საქართველოს მუდმივი წარმომადგენლობა ქ. რომში განლაგებულ გაეროს საერთაშორისო ორგანიზაციებში (FAO, IFAD, WFP.) 918 20. საქართველოს საელჩო კვიპროსის რესპუბლიკაში 919 21. საქართველოს საელჩო ლატვიის რესპუბლიკაში 920 22. საქართველოს საელჩო ლიტვის რესპუბლიკაში 921 23. საქართველოს საელჩო ნიდერლანდების სამეფოში 922 24. საქართველოს საელჩო პოლონეთის რესპუბლიკაში 923 25. რუსეთის ფედერაციაში შვეიცარიის კონფედერაციის საელჩოში საქართველოს ინტერესების სექცია 924 26. საქართველოს საელჩო რუმინეთში 925 27. საქართველოს საელჩო საბერძნეთის რესპუბლიკაში 926 28. საქართველოს საელჩო საფრანგეთის რესპუბლიკაში და საქართველოს მუდმივი წარმომადგენლობა იუნესკოში. 927 29. საქართველოს საელჩო სლოვაკეთის რესპუბლიკაში 928 30 საქართველოს საელჩო სომხეთის რესპუბლიკაში 929 31. საქართველოს საელჩო უზბეკეთის რესპუბლიკაში 930 32. საქართველოს საელჩო უკრაინაში 931 33. საქართველოს საელჩო უნგრეთის რესპუბლიკაში 932 34. საქართველოს საელჩო ქუვეითის სახელმწიფოში 933 35. საქართველოს საელჩო ყაზახეთის რესპუბლიკაში 934 36. საქართველოს საელჩო შვედეთის სამეფოში 935 37. საქართველოს საელჩო შვეიცარიის კონფედერაციაში და საქართველოს მუდმივი წარმომადგენლობა ჟენევაში გაეროს განყოფილებებსა და სხვა საერთაშორისო ორგანიზაციებში. 936 38. საქართველოს საელჩო ჩეხეთის რესპუბლიკაში 937 39. საქართველოს საელჩო ჩინეთის სახალხო რესპუბლიკაში 938 40. საქართველოს გენერალური საკონსულო ქ. სტამბოლში 939 41. საქართველოს გენერალური საკონსულო ქ. ტრაპიზონში 940 42. საქართველოს გენერალური საკონსულო ქ. ნიუ იორკში 941 43. საქართველოს გენერალური საკონსულო ქ. ოდესაში 942 44. საქართველოს გენერალური საკონსულო ქ. სალონიკში 943 45. საქართველოს საელჩო ინდოეთის რესპუბლიკაში 944 46. საქართველოს გენერალური საკონსულო ქ. დონეცკში 945 47. საქართველოს საელჩო ბრაზილიის ფედერაციულ რესპუბლიკაში 946 48. საქართველოს საელჩო მექსიკის შეერთებულ შტატებში 947 49. საქართველოს საელჩო პორტუგალიის რესპუბლიკაში 948 50. საქართველოს საელჩო სამხრეთ აფრიკის რესპუბლიკაში 949 51. საქართველოს საელჩო კანადაში 950 52. საქართველოს საკონსულო ქ. ბარსელონაში 951