„აღმოსავლეთ ევროპისა და ცენტრალური აზიისათვის შეფასებისა და წამახალისებელი ზომების თაობაზე შიდა-რეგიონული სამუშაო შეხვედრის მასპინძლობის შესახებ“

მიღების თარიღი 12.04.2012
ძალაში შესვლა 12.04.2012
გამომცემი ორგანო საქართველოს საგარეო საქმეთა მინისტრი
ნომერი №0
სარეგისტრაციო კოდი 480610000.03.030.016099
გამოქვეყნების წყარო ვებგვერდი, 27/06/2012
matsne.gov.ge 1,631 სიტყვა · ~8 წთ
📄 ტექსტზე გადასვლა ↓
12.04.2012 მიღება
12.04.2012 ძალაში შესვლა
დამატებითი მეტამონაცემები (10)
2 თარგმნა
3 სარეგისტრაციო მაგიდა და საკომფერენციო დარბაზის მახლობლად არსებული დოკუმენტაციის გასავრცელებელი ტერიტორია
4 საკანცელარიო მასალა
5 დამხმარე პერსონალი
6 კომპიუტერისა და აუდიო ვიზუალის ტექნიკოსი
7 სამკერდე ნიშნები (Badges)
8 დაფები სახელების მითითებით (Name plates) პლენარული ოთახისათვის
9 ყავის შესვენებები
10 ინტერნეტკაფე (მონაწილეებისათვის)
საჭიროებები

დოკუმენტის ტექსტი

„აღმოსავლეთ ევროპისა და ცენტრალური აზიისათვის შეფასებისა და წამახალისებელი ზომების თაობაზე შიდა-რეგიონული სამუშაო შეხვედრის მასპინძლობის შესახებ“ /* Font Definitions */ @font-face {font-family:Sylfaen; panose-1:1 10 5 2 5 3 6 3 3 3;} @font-face {font-family:"Cambria Math"; panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;} @font-face {font-family:Tahoma; panose-1:2 11 6 4 3 5 4 4 2 4;} /* Style Definitions */ p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal {margin:0in; margin-bottom:.0001pt; font-size:12.0pt; font-family:"Times New Roman","serif";} p.MsoHeader, li.MsoHeader, div.MsoHeader {mso-style-link:"Header Char"; margin:0in; margin-bottom:.0001pt; font-size:12.0pt; font-family:"Times New Roman","serif";} p.MsoFooter, li.MsoFooter, div.MsoFooter {mso-style-link:"Footer Char"; margin:0in; margin-bottom:.0001pt; font-size:12.0pt; font-family:"Times New Roman","serif";} p.MsoBodyText, li.MsoBodyText, div.MsoBodyText {mso-style-link:"Body Text Char"; margin-top:0in; margin-right:0in; margin-bottom:6.0pt; margin-left:0in; font-size:12.0pt; font-family:"Times New Roman","serif";} a:link, span.MsoHyperlink {font-family:"Times New Roman","serif"; color:blue; text-decoration:underline;} a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed {color:purple; text-decoration:underline;} p.MsoPlainText, li.MsoPlainText, div.MsoPlainText {margin:0in; margin-bottom:.0001pt; font-size:10.0pt; font-family:"Courier New";} p.MsoAcetate, li.MsoAcetate, div.MsoAcetate {mso-style-link:"Balloon Text Char"; margin:0in; margin-bottom:.0001pt; font-size:8.0pt; font-family:"Tahoma","sans-serif";} span.BodyTextChar {mso-style-name:"Body Text Char"; mso-style-link:"Body Text";} span.HeaderChar {mso-style-name:"Header Char"; mso-style-link:Header;} span.FooterChar {mso-style-name:"Footer Char"; mso-style-link:Footer;} span.BalloonTextChar {mso-style-name:"Balloon Text Char"; mso-style-link:"Balloon Text"; font-family:"Tahoma","sans-serif";} p.abzacixml, li.abzacixml, div.abzacixml {mso-style-name:abzaci_xml; margin:0in; margin-bottom:.0001pt; text-align:justify; text-indent:14.15pt; font-size:11.0pt; font-family:"Sylfaen","serif";} p.sulcvlilebaxml, li.sulcvlilebaxml, div.sulcvlilebaxml {mso-style-name:sul_cvlileba_xml; margin:0in; margin-bottom:.0001pt; text-indent:14.15pt; font-size:11.0pt; font-family:"Sylfaen","serif"; font-weight:bold;} p.zogadinacilixml, li.zogadinacilixml, div.zogadinacilixml {mso-style-name:zogadi_nacili_xml; margin-top:12.0pt; margin-right:0in; margin-bottom:0in; margin-left:0in; margin-bottom:.0001pt; text-align:center; text-indent:-42.5pt; line-height:12.0pt; page-break-after:avoid; font-size:11.0pt; font-family:"Sylfaen","serif"; font-weight:bold;} p.gansakutrebulinacilixml, li.gansakutrebulinacilixml, div.gansakutrebulinacilixml {mso-style-name:gansakutrebuli_nacili_xml; margin-top:12.0pt; margin-right:0in; margin-bottom:0in; margin-left:0in; margin-bottom:.0001pt; text-align:center; text-indent:-42.5pt; page-break-after:avoid; font-size:11.0pt; font-family:"Sylfaen","serif"; font-weight:bold;} p.sataurixml, li.sataurixml, div.sataurixml {mso-style-name:satauri_xml; margin:0in; margin-bottom:.0001pt; text-align:center; text-indent:14.15pt; font-size:12.0pt; font-family:"Sylfaen","serif"; font-weight:bold;} p.tarigixml, li.tarigixml, div.tarigixml {mso-style-name:tarigi_xml; margin-top:12.0pt; margin-right:0in; margin-bottom:12.0pt; margin-left:0in; text-align:center; text-indent:14.2pt; font-size:11.0pt; font-family:"Sylfaen","serif"; font-weight:bold;} p.satauri2, li.satauri2, div.satauri2 {mso-style-name:satauri2; margin:0in; margin-bottom:.0001pt; text-align:center; font-size:11.0pt; font-family:"Sylfaen","serif"; font-weight:bold;} p.danartixml, li.danartixml, div.danartixml {mso-style-name:danarti_xml; margin-top:6.0pt; margin-right:0in; margin-bottom:6.0pt; margin-left:0in; text-align:right; text-indent:14.2pt; font-size:10.0pt; font-family:"Sylfaen","serif"; font-weight:bold; font-style:italic;} p.khelmoceraxml, li.khelmoceraxml, div.khelmoceraxml {mso-style-name:khelmocera_xml; margin-top:6.0pt; margin-right:0in; margin-bottom:6.0pt; margin-left:0in; text-indent:14.15pt; font-size:12.0pt; font-family:"Sylfaen","serif"; font-weight:bold;} p.ckhrilixml, li.ckhrilixml, div.ckhrilixml {mso-style-name:ckhrili_xml; margin-top:1.0pt; margin-right:0in; margin-bottom:1.0pt; margin-left:0in; font-size:9.0pt; font-family:"Sylfaen","serif";} /* Page Definitions */ @page Section1 {size:595.3pt 841.9pt; margin:70.9pt 68.8pt .75in 1.0in;} div.Section1 {page:Section1;} /* List Definitions */ ol {margin-bottom:0in;} ul {margin-bottom:0in;} SCBD/OES/BD/ni/79322                                                   30 მარტი, 2012 წელი საგანი: „აღმოსავლეთ ევროპისა და ცენტრალური აზიისათვის შეფასებ ისა და წამახალისებელ ი ზომების თაობაზე შიდარეგიონული სამუშაო შეხვედრ ის მასპინძლობის შესახებ “ შეთანხ მება წერილების გაცვლ ის გზით 2012 წლის 29 -31 მაის ი – ქ. თბილისი, საქართველო თქვენო აღმატებულებავ, გთხოვთ, მიიღოთ ეს წერილი, როგორც შეთანხმება გაერთიანებული ერების ორგანიზაციას, წარმოდგენილს ბიოლოგიური მრავალფეროვნების შესახებ კონვენციის სამდივნოს სახით (სამდივნო), და საქართველოს მთავრობას, წარმოდგენილს საქართველოს გარემოს დაცვის სამინისტროს სახით (მასპინძელი), შორის. აქვე მაქვს პატივი, გამოვეხმაურო საქართველოს მთავრობის დიდსულოვან შემოთავაზებას, უმასპინძლოს ”აღმოსავლეთ ევროპისა და ცენტრალური აზიისათვის შეფასებ ისა და წამახალისებელ ი ზომების თაობაზე შიდარეგიონულ სამუშაო შეხვედრ ას” (შეხვედრა) , რომელიც ჩატარდება 2012 წლის 29 -31 მაის ს, ქ. თბილისში. წინამდებარე წერილით მსურს მივიღო თქვენი მთავრობის თანხმობა შემდეგ ღონისძიებებ თან დაკავშირებით: (a)  სამდივნოსთან კონსულტაციების საფუძველზე, მასპინძელი გაატარებს საჭირო ღონისძიებებ ს შეხვედრის მოწვევისათვის, რომელსაც დაესწრება დაახლოებით ორმოცდაათი (50) მონაწილე და მოემსახურება სამდივნოს ორი (2) თანამშრომელი; (b) სამდივნოსთან კონსულტაციების შედეგად, მასპინძელი მხარე საკუთარი ხარჯებით განახორციელებს შემდეგ საქმიანობებს: (i) უზრუნველყოფს საჭირო ლოჯისტიკურ და ადმინისტრაციულ მხარადჭერასა და პერსონალს შეხვედრის სათანადოდ ჩატარებისათვის, როგორც მითითებულია ამ წერილის დანართში; (ii) დანიშნავს ერთ მაკავშირებელ პირს, რომელიც სამდივნოსთან კონსულტაციების საფუძველზე, პასუხისმგებელი იქნება, მოთხოვნის შესაბამისად, შეხვედრისათვის ადმინისტრაციული, ლოჯისტიკური და პერსონალთან დაკავშირებული ღონისძიებების გატარებაზე; (iii) საჭიროებისამებრ , ყველა მონაწილესა და სამდივნოს წევრს გაუწევს დახმარება ს დაბინავებასთან დაკავშირებით სასტუმროებსა და საცხოვრებლებში, შეხვედრის ადგილას და მის სიახლოვეს ; და (iv) შეხვედრის დროს , ნებისმიერი მონაწილის ჯა ნმრთელობასთან დაკავშირებულ ი პრობლემის წარმოშობის შემთხვევაში, მიიღ ებს საჭირო ზომებ ს მისი ტრანსპორტირებისა და საავადმყოფოში სასწრაფო წესით გადაყვანის მიზნით. მისი აღმატებულება გიორგი ხაჩიძე, საქართველოს გარემოს დაცვის მინისტრი მისამართი: გულუას ქ. №6, 0114, თბილისი, საქართველო ტელ. : +995 32 272 72 32 ფაქსი: +995 32 272 72 31 ელ-ფოსტა:s.kartsivadze@moe.gov.ge სამუშაო შეხვედრასთან დაკავშირებულ ყველა საკითხზე უნდა მიემართოს: საქართველოს გარემოს დაცვის სამინისტრო მისი აღმატებულება გიორგი ხაჩიძე საქართველოს გარემოს დაცვის მინისტრი მისამართი: გულუას ქ. №6, 0114, თბილისი, საქართველო ტელ. : +995 32 272 72 32 ფაქსი: +995 32 272 72 31 ელ-ფოსტა:s.kartsivadze@moe.gov.ge ასლი:         იოსებ ქარცივაძე ბიომრავალფეროვნების კონვენციის შესრულებაზე ეროვნული პასუხისმგებელი პირი ბიომრავალფეროვნების დაცვის სამსახურის უფროსი საქართველოს გარემოს დაცვის სამინისტრო მისამართი: გულუას ქ. №6, 0114, თბილისი, საქართველო ტელ. : +995 32 272 72 32 ფაქსი: +995 32 272 72 31 ელ -ფოსტა: s.kartsivadze@moe.gov.ge ბიომრავალფეროვნების შესახებ კონვენციის სამდივნო დოქტორი ბრაულიო ფერეირა დე სოუზა დიასი ბიომრავალფეროვნების შესახებ კონვენციის სამდივნო ს აღმასრულებელი მდივანი მსოფლიო სავაჭრო ცენტრი მისამართი: სან- ჯაკის ქუჩა №413, აღმოსავლეთი, ოთახი 800, მონრეალი, კვებეკი, H2Y 1N9 - კანადა (413, Saint-Jacques Street West, Suite 800, Montreal, Quebec, H2Y 1N9 – Canada) ტელ. :+ 1 (514) 288 22 20 ფაქსი:+ 1 (514) 288 65 88 ელ -ფოსტა: secretariat@cbd.int მსურს , შემოგთავაზოთ, რომ შეხვედრასთან მიმართებით გავრცელდეს შემდეგი პირობები : (a) (i) გაერთიანებული ერების ორგანიზაციის კონვენცია პრივილეგიებისა და იმუნიტეტების შესახებ (1946) გამოიყენება შეხვედრ ასთან მიმართებ ით. სამდივნოს მიერ მოწვეულ ი მონაწილეებ ი ისარგებლ ებენ იმ პრივილეგიებითა და იმუნიტეტ ებით , როგორც ეს ენიჭებათ ექსპერტებს გაეროს მისიისათვის კონვენციის VI მუხლის შესაბამისად. გაეროს ოფიციალური პირები, რომლებიც მონაწილეობენ შეხვედრ აში ან ასრულებენ მათთან დაკავშირებულ ფუნქციებს , სარგებლობენ კონვენციის V და VII მუხლებით გათვალისწინებული პრივილეგიებითა და იმუნიტეტებით. სპეციალიზებული სააგენტოების ოფიციალურ პირებს, რომლებიც მონაწილეობენ შეხვედრ აში , ენიჭებათ სპეციალიზებული სააგენტოების პრივილეგიებისა და იმუნიტეტების კონვენციის (1947) VI და VIII მუხლებით გათვალისწინებული პრივილეგიები და იმუნიტეტები ; (ii) პრივილეგიებისა და იმუნიტეტების შესახებ გაეროს კონვენციის პირობების ზიანის მიყენების გარეშე, ყველა პირი, რომელიც ასრულებ ს შეხვედრ ებთან დაკავშირებულ ფუნქციებს , ისარგებლებ ს იმგვარი ხელსაყრელი პირობებითა და პატივისცემით, რაც საჭიროა შეხვედრ ებთან დაკავშირებული მათი ფუნქციების დამოუკიდებლად შესასრულებლად;   b)    ყველა მონაწილე და პერსონალი, რომელსაც შეხვედრ ებთან დაკავშირებით ეკისრება გარკვეული ფუნქციების შესრულება, ისარგებლებს საქართველოში დაუბრკოლებლად შესვლისა და გასვლის უფლებ ით. ვიზები და შესვლის ნებართვები, საჭიროების შემთხვევაში, გაიცემა დაუყოვნებლივ, საქართველოს კანონმდებლობის შესაბამისად. მასპინძელი მხარე მონაწილეებს ვიზების მიღებაში დაეხმარ ება მათი შესაბამისი საელჩოების მეშვეობით ; c)     ასევე გასათვალისწინებელია ის გარემოება, რომ მასპინძელი პასუხისმგებელი იქნება მიიღოს ზომები ნებისმიერ ქმედებას თან, სარჩელ თან ან სხვა მოთხოვნას თან დაკავშირებით, რომ ელიც წარმოიშობა სამდივნოს წინააღმდეგ შემდეგი ქმედებების გამო: (i) პირის ან საკუთრების დაზიანება შეხვედრისათვის გათვალისწინებულ საკონფერენციო ან საოფისე შენობებში; (ii) მასპინძლის მიერ ორგანიზებული ტრანსპორტირებისას; (iii) მასპინძლის მიერ სამუშაო შეხვედრისათვის პერსონალის დასაქმება; და, მასპინძელმა მხარემ უნდა უზრუნველყოს სამდივნოსა და მისი პერსონალის უსაფრთხოება ნებისმიერი ასეთი ქმედების, სარჩელის ან სხვა სახის მოთხოვნის დროს ; d) მხარეები ეცდებიან ამ შეთანხმებიდან გამომდინარე ან მასთან დაკავშირებით წარმოშობილი ნებისმიერი განსხვავებები, უთანხმოება ან დავა გადაწყვიტონ მეგობრული გზით. თუკი ამგვარი განსხვავებები, უთანხმოება ან დავა ვერ გადაწყდება მხარეებს შორის პირდაპირი მოლაპარაკების გზით, იგი გადაწყდება პრივილეგიებისა და იმუნიტეტების შესახებ გაეროს კონვენციის (1946) VIII მუხლის შესაბამისად.   განსხვავებები, უთანხომოება ან დავა, რომელთა გადაჭრა ვერ მოხდება მხარეებს შორის პირდაპირი მოლაპარაკების მეშვეობით, გარდა გაეროს პრივილეგიებისა და იმუნიტეტების შესახებ კონვენციის შესაბამისი დებულებებით ან სხვა შესაბამისი შეთანხმები თ გათვალისწინებული დავ ებისა, თუკი მხარეები სხვაგვარად ვერ შეთანხმდებიან , გადაეცემა სამ ი არბიტრისაგან შემდგარ ტრიბუნალს, რომელთაგან ერთ -ერთს ნიშნავს გაეროს გენერალური მდივანი, მეორეს – მთავრობა და მესამე, რომელიც წარმოადგნეს თავმჯდომარე ს, აირჩევა პირველი ორი არბიტრის მიერ. თუკი რომელიმე მხარე, სამი თვის განმავლობაში , მას შემდეგ, რაც სხვა მხარე დაასახელებს თავის კანდიდატურას, არ დანიშნავს არბიტრს ან თუ პირველი ორი არბიტრი მეორეს დანიშვნიდან ან წარდგენიდან სამი თვის განმავლობაში არ დანიშნავ ს თავმჯდომარეს, ეს უკანასკნელი ნომინირებული იქნება ჰააგის საერთაშორისო სასამართლოს მიერ რომელიმე მოდავე მხარის მოთხოვნის შესაბამისად. თუ მხარეები სხვაგვარად არ შეთანხმდებიან, ტრიბუნალ ი შეიმუშავებს საკუთარ წესებ სა და პროცედურ ებს, უზრუნველყო ფს თავისი წევრების ანაზღაურება სა და მხარეებს შორის ხარჯების გადანაწილება ს, ასევე ყველა გადაწყვეტილებ ას მიიღებს უმრავლესობის ორი მესამედი თ. პროცედურასა და შინაარსთან დაკავშირებული გადა წყვეტილებები საბოლო ოა და ერთ-ერთი მხარის არყოფნის შემთხვევაშიც, სავალდებულოა შესასრულებლად ორივე მხარისათვის.  ამას გარდა, მასპინძელი მხარე ყველანაირად ეცდება, უზრუნველყოს შეხვედრ ების ჩატარება ეკოლოგიურად ჯანსაღ გარემოში, განსაკუთრებული ყურადღებ ა კი უნდა გამახვილდეს მასალების ასლების დამზადებაზე, ადგილის შერჩევაზე, კვებაზე, ტრანსპორტირებაზე, ნარჩენების მართვაზე და ა.შ. განსაკუთრებით აღსანიშნავია, რომ მასპინძელ ი, შესაბამისი ზომების გატარები ს გზით, უზრუნველყო ფს შეხვედრ ების შედეგად წარმოქმნილი გარემოსათვის საზიანო გავლენის შემცირებას.   თქვენო აღმატებულებავ, ვიმედოვნებ, რომ აღნიშნული დებულებები მისაღებია თქვენთვის. ამ შემთხვევაში გთავაზობთ, რომ ზემოთ აღნიშნულის შესახებ თქვენგან მიღებული დასტურის შემდეგ, ეს წერილები ს გაცვლა ჩაითვალოს შეთანხმებად გაერთიანებული ერების ორგანიზაციას, წარმოდგენილს ბიოლოგიური მრავალფეროვნების შესახებ კონვენციის სამდივნოს სახით, და საქართველოს მთავრობას, წარმოდგენილს საქართველოს გარემოს დაცვის სამინისტროს სახით, შორის შეხვედრის მასპინძლობის შესახებ, რომელიც ძალაში შევა მას შემდეგ, რაც მასპინძელი მხარე აცნობებს სამდივნოს საქართველოს მიერ წინამდებარე შეთანხმების ძალაში შესვლისათვის საჭირო შიდასახელმწიფოებრივი პროცედურების დასრულების თაობაზე. მსურს ვისარგებლო შემთხვევით და მადლობა გადაგიხადოთ ბიოლოგიური მრავალფეროვნების შესახებ კონვენციასთან დაკავშირებით თქვენი მთავრობის მიერ თანამშრომლობის გაგრძელებისა და მხარდაჭერ ისათვის. თქვენო აღმატებულებავ, ვსარგებლობ შემთხვევით, რათა დაგიდასტუროთ ჩემი ღრმა პატივისცემა.  ბრაულიო ფერეირა დე სოუზა დიასი      აღმასრულებელი მდივანი დანართი            მასპინძელი მხარის მიერ უზრუნველსაყოფი ლოჯისტიკურ მოთხოვნათა სია         „აღმოსავლეთ ევროპისა და ცენტრალური აზიისათვის შეფასებ ისა და წამახალისებელ ი ზომების თაობაზე შიდარეგიონული სამუშაო შეხვედრ ა”             2012 წლის 29 -31 მაის ი, ქ. თბილისი, საქართველო № საჭიროებები რაოდენობა შენიშვნები 1 საკონფერენციო დარბაზი, რომელიც იტევს 4 ადამიანზე გათვლილ მთავარ მაგიდას და 8-10 ცალ მრგვალ მაგიდას 50 მონაწილისთვის. დელეგატები შეავსებენ მრგვალი მაგიდის მხოლოდ ნახევარს, რათა მოხდეს მთავარი მაგიდის კარგად გამოჩენა. ოთახში ასევე განთავსებული უნდა იყოს თარჯიმანთა კაბინები. ერთი აღჭურვილობა: ● ერთი ცალი LCD პროექტორი, რომელიც დაკავშირებული იქნება მთავარ მაგიდაზე მოთავსებულ პერსონალურ კომპიუტერთან და ეკრანი; ● პატარა პრინტერი (laserjet) რომელიც დაკავშირებული იქნება მთავარ მაგიდასთან მოთავსებულ პერსონალურ კომპიუტერთან და ქაღალდი; ● ინტერნეტი ( Wi-Fi) ; ● ხმის სისტემა, 15-25 მიკროფონი მაგიდის გარშემო, თითო 2-3 დელეგატი სთვის; მიკროფონები, რომლებიც აღჭურვილი იქნებ ა ჩამრთველი და გამომრთველი ღილაკებით; ქაღალდიანი დაფები (Flip Cahrts) და სხვადასხვა ფერის მარკერები; ● ელექტროენერგიის გამანაწილებელი მაგიდის გარშემო, პერსონალური კომპიუტერების ელექტროენერგიის წყაროსთან დაკავშირების მიზნით. 2 თარგმნა რუსული და ინგლისური ● შეხვედრის განმავლობაში თარჯიმანთა შესაბამისი რაოდენობა ინგლისურ და რუსულ ენებზე სათარგმნად ● 50 ყურსასმენი, თითო 2 არხით ● 2 თარჯიმანთა კაბინა 3 სარეგისტრაციო მაგიდა და საკომფერენციო დარბაზის მახლობლად არსებული დოკუმენტაციის გასავრცელებელი ტერიტორია ერთი ● აღჭურვილობა: ● ხელმისაწვდომობა ახლოს მდებარე სწრაფ ქსეროქსის აპარატთან ● ერთი მაგიდა და სკამი 4 საკანცელარიო მასალა სამუშაო შეხვედრის მომსახურე პერსონალისა-თვის ქაღალდები (პრინტერებისა და ქსეროქსის აპარატებისთვის); სტეპლერები თავისი ტყვიებით; ანტისტეპლერი, ქაღალდის სახვრეტი; მაკრატლები, სკოჩი, მარკერები, საწერკალმები, ფოლდერები, სხვ. 5 დამხმარე პერსონალი ერთი თანაშემწე რეგისტრაციისას, დოკუმენტების ამობეჭდვისას და სხვა ლოჯისტიკურ საკითხებთან დაკავშირებულ საკითხებზე დახმარების გაწევა   6 კომპიუტერისა და აუდიო ვიზუალის ტექნიკოსი ერთი თარგმანის განხორციელება და ტექნიკური მხარდაჭერის გაწევა საჭიროების შემთხვევაში 7 სამკერდე ნიშნები (Badges) მონაწილეთა რაოდენობის მიხედვით დამზადებული, დაბეჭდილი და მომარაგებული სამდივნოს მიერ 8 დაფები სახელების მითითებით (Name plates) პლენარული ოთახისათვის მონაწილეთა რაოდენობის მიხედვით დამზადებული, დაბეჭდილი და მომარაგებული სამდივნოს მიერ 9 ყავის შესვენებები მონაწილეთა რაოდენობის მიხედვით დილას და ნაშუადღევს, ყავა/ჩაი და სასმელი წყალი, მასპინძელი მხარის ხარჯებით 10 ინტერნეტკაფე (მონაწილეებისათვის) 2-3 კომპიუტერი და ერთი ქსელში ჩართული პრინტერი