„შუახევის მუნიციპალიტეტის გამგეობის ადმინისტრაციული სამსახურის დებულების დამტკიცების შესახებ“ შუახევის მუნიციპალიტეტის საკრებულოს 2010 წლის 17 სექტემბრის №17 დადგენილებით დამტკიცებულ დებულებაში დამატებისა და ცვლილების შეტანის შესახებ

„გ) საზოგადოებასთან ურთიერთობის განყოფილება“

„მუხლი 5. საქმისწარმოების განყოფილება

საქმისწარმოების განყოფილება:

ა) ახორციელებს გამგებლის სამუშაო თათბირების ორგანი­ზაციულ უზრუნველყოფას და ოქმების შედგენას, ორგანი­ზაციას უწევს განსახილველ საკითხებთან დაკავშირებული მასალების გამრავლებას და დარიგებას, თათბირებზე მონაწილე პირთა მოწვევას;

ბ) უზრუნველყოფს გამგებლის დავალებათა პროექტების მომ­­ზადებას და აკონტროლებს მათ შესრულებას;

გ) ამზადებს გამგეობის სამუშაო გეგმის პროექტს, აკონ­ტროლებს სამუშაო გეგმით და გამგებლის დავალებით გათვალისწინებული ღონისძიებების შესრულებას;

დ) უზრუნველყოფს გამგებლის სახელზე შემოსული წერი­ლების, განცხადებებისა და სხვა დოკუმენტაციის აღრიცხვას, ადრესატისადმი გადაცემას, კორესპონდენციის გადაგზავნას;

ე) უზრუნველყოფს ადმინისტრაციულ სამსახურში ერთიან საქმისწარმოებას:

ვ) ახორციელებს საქართველოს კანონმდებლობითა და ამ დებულებით განსაზღვრულ სხვა უფლებამოსილებებს.

„მუხლი 6¹. საზოგადოებასთან ურთიერთობის განყოფილება.

განყოფილების ძირითადი ამოცანები და ფუნქციებია:

ა) სხვადასხვა სახელ­მ­წიფო დაწესებულებასთან, საჯარო და კერძო სამართლის იურიდიულ პირებთან და არასამთავრობო ორ­­განი­ზაციებთან, თავისი კომ­პეტენ­ცი­ის ფარგლებში, მუნიციპალიტეტის ურთიერთობის კო­ორ­­დი­ნაცია;

ბ) მასობრივი ინფორმაციის საშუალებებთან ურთიერ­თო­ბა, მუნიციპალიტეტის კომპეტენ­ციას მიკუთვნებული საქმიანობის განხორციელების თაობაზე საზოგადოების ინფორმირება;

გ) მასმედიასთან ურთიერთობა პრესკონფერენციების, ბრი­­­ფინგებისა და სხვა საკომუნიკაციო საშუალებების გამო­ყე­ნებით, მუნიციპალიტეტის საზოგადოებრივ ღონისძიებათა დაგეგმ­ვა და განხორციელება;

დ) მუნიციპალიტეტის საქმიანობის შესახებ საზოგადოების ინ­ფორმირება, მათ შორის, მუნიციპალიტეტის საქმიანობის ამსახ­ვე­ლი საგამომცემლო მასალის მომზადება;

ე) მუნიციპალიტეტის ვებგვერდის განახლება;

ვ) მუნიციპალიტეტის ხელმძღვანელი პირების სახელმწიფო დაწესებულებებთან, არასამთავრობო ორგანიზაციებთან, საერთაშორისო ორგანიზაციებ­თან ურთიერთობის კოორდინაცია;

ზ) მუნიციპალიტეტის საქმიანობის საინფორმა­ციო-საცნობარო, საინფორმაციო-ტექნოლოგიური და პროგრამული მომსახურება;

თ) მუნიციპალიტეტის თანამდებობის პირების მოსახლეობასთან შეხვედრების ორგანიზება;

ი) მუნიციპალიტეტში ოფიციალური დელეგაციების მიღების და თვით­მმართველი ერთეულის ოფიციალური დელეგაციების მივლინების ორგანიზაციულ მომსახურება;

კ) უზრუნველყოფს გამგებელთან, გამგებლის მოადგილეებთან მოქალაქეთა მიღების ორგა­ნიზაციას, აანალიზებს მოქალაქეთა მიღების დროს დასმულ საკით­ხებს; უზრუნველყოფს საუწყებო არქივის წარმოებას;

ლ) ახორციელებს საქართველოს კანონმდებლობითა და ამ დებულებით განსაზღვრულ სხვა უფლებამოსილებებს.