„შუახევის მუნიციპალიტეტის გამგეობის ადმინისტრაციული სამსახურის დებულების დამტკიცების შესახებ“ შუახევის მუნიციპალიტეტის საკრებულოს 2010 წლის 17 სექტემბრის №17 დადგენილებით დამტკიცებულ დებულებაში დამატებისა და ცვლილების შეტანის შესახებ

„გ) საზოგადოებასთან ურთიერთობის განყოფილება“

„მუხლი 5. საქმისწარმოების განყოფილება

საქმისწარმოების განყოფილება:

ა) ახორციელებს გამგებლის სამუშაო თათბირების ორგანიზაციულ უზრუნველყოფას და ოქმების შედგენას, ორგანიზაციას უწევს განსახილველ საკითხებთან დაკავშირებული მასალების გამრავლებას და დარიგებას, თათბირებზე მონაწილე პირთა მოწვევას;

ბ) უზრუნველყოფს გამგებლის დავალებათა პროექტების მომზადებას და აკონტროლებს მათ შესრულებას;

გ) ამზადებს გამგეობის სამუშაო გეგმის პროექტს, აკონტროლებს სამუშაო გეგმით და გამგებლის დავალებით გათვალისწინებული ღონისძიებების შესრულებას;

დ) უზრუნველყოფს გამგებლის სახელზე შემოსული წერილების, განცხადებებისა და სხვა დოკუმენტაციის აღრიცხვას, ადრესატისადმი გადაცემას, კორესპონდენციის გადაგზავნას;

ე) უზრუნველყოფს ადმინისტრაციულ სამსახურში ერთიან საქმისწარმოებას:

ვ) ახორციელებს საქართველოს კანონმდებლობითა და ამ დებულებით განსაზღვრულ სხვა უფლებამოსილებებს.

„მუხლი 6¹. საზოგადოებასთან ურთიერთობის განყოფილება.

განყოფილების ძირითადი ამოცანები და ფუნქციებია:

ა) სხვადასხვა სახელმწიფო დაწესებულებასთან, საჯარო და კერძო სამართლის იურიდიულ პირებთან და არასამთავრობო ორგანიზაციებთან, თავისი კომპეტენციის ფარგლებში, მუნიციპალიტეტის ურთიერთობის კოორდინაცია;

ბ) მასობრივი ინფორმაციის საშუალებებთან ურთიერთობა, მუნიციპალიტეტის კომპეტენციას მიკუთვნებული საქმიანობის განხორციელების თაობაზე საზოგადოების ინფორმირება;

გ) მასმედიასთან ურთიერთობა პრესკონფერენციების, ბრიფინგებისა და სხვა საკომუნიკაციო საშუალებების გამოყენებით, მუნიციპალიტეტის საზოგადოებრივ ღონისძიებათა დაგეგმვა და განხორციელება;

დ) მუნიციპალიტეტის საქმიანობის შესახებ საზოგადოების ინფორმირება, მათ შორის, მუნიციპალიტეტის საქმიანობის ამსახველი საგამომცემლო მასალის მომზადება;

ე) მუნიციპალიტეტის ვებგვერდის განახლება;

ვ) მუნიციპალიტეტის ხელმძღვანელი პირების სახელმწიფო დაწესებულებებთან, არასამთავრობო ორგანიზაციებთან, საერთაშორისო ორგანიზაციებთან ურთიერთობის კოორდინაცია;

ზ) მუნიციპალიტეტის საქმიანობის საინფორმაციო-საცნობარო, საინფორმაციო-ტექნოლოგიური და პროგრამული მომსახურება;

თ) მუნიციპალიტეტის თანამდებობის პირების მოსახლეობასთან შეხვედრების ორგანიზება;

ი) მუნიციპალიტეტში ოფიციალური დელეგაციების მიღების და თვითმმართველი ერთეულის ოფიციალური დელეგაციების მივლინების ორგანიზაციულ მომსახურება;

კ) უზრუნველყოფს გამგებელთან, გამგებლის მოადგილეებთან მოქალაქეთა მიღების ორგანიზაციას, აანალიზებს მოქალაქეთა მიღების დროს დასმულ საკითხებს; უზრუნველყოფს საუწყებო არქივის წარმოებას;

ლ) ახორციელებს საქართველოს კანონმდებლობითა და ამ დებულებით განსაზღვრულ სხვა უფლებამოსილებებს.