„ქალაქ ახალციხის მუნიციპალიტეტის მერიის ადმინისტრაციული სამსახურის დებულების დამტკიცების შესახებ“ ქალაქ ახალციხის მუნიციპალიტეტის საკრებულოს 2014 წლის 22 ივლისის №10 დადგენლებაში ცვლილების შეტანის თაობაზე

,,ქ) მუნიციპალური ჯამრთელობის დაცვისა და სოციალური უზრუნველყოფის პროგრამების  პროექტების მომზადება და განხორციელების ხელშეწყობა’’.

,,1. სამსახური შედგება:

 ა) სამსახურის უფროსი;

ბ) მერის თანაშემწე;

 გ) საქმის წარმოებისა და ადამიანური რესურსების მართვის განყოფილება;

 დ) საორგანიზაციო განყოფილება;

  ე) შესყიდვების განყოფილება;

  ვ) საჯარო მოხელეები“.

,,მუხლი 4.  ადმინისტრაციული სამსახურის განყოფილებებისა და ჯაтრთელობის დაცვისა და  სოციალური უზრუნველყოფის საკითხების   სპეციალისტთა ძირითადი ფუნქციები

 1. საქმისწარმოებისა და ადამიანური რესურსების მართვის განყოფილება:

ა)  შემოსული  და ადგილზე  შექმნილი დოკუმენტების  აღრიცხვა,  რეგისტრაცია  და დოკუმენტების  გადაცემა  შემსრულებლისათვის;

ბ)   დოკუმენტების    შესრულების    კონტროლი    და   შესრულების    მიმდინარეობის    შესახებ   ინფორმაციის  მომზადება;

გ)   გასული დოკუმენტების გაგზავნა;

დ)  საქმეთა მომზადება არქივისათვის ჩასაბარებლად;

ე)   ადმინისტრაციული წარმოების წესებისა და პროცედურების დაცვა;

ვ)   საქმის წარმოებაში ბეჭდების, შტამპების, ბლანკების სათანადო გამოყენება;

ზ)  თანამდებობის პირების სამართლებრივი აქტებისა და სხვა დოკუმენტების გამოქვეყნება;

თ) ელექტრონული  საქმისწარმოება;

ი)  საჯარო მოსამსახურეთა საკადრო პოლიტიკის შემუშავება და მისი განხორციელება;

კ) მუნიციპალურ  მოსამსახურეთა  მიერ ,,საჯარო  სამსახურის შესახებ"  საქართველოს  კანონის მოთხოვნათა შესრულების   უზრუნველყოფა    და   კონტროლი,   საკადრო   საკითხებთან დაკავშირებით სამართლებრივი აქტების პროექტების მომზადება; მუნიციპალიტეტის მოსამსახურეთა პირადი საქმეების წარმოება; მუნიციპალიტეტის  მოსამსახურეთა  მიერ ,,საჯარო სამსახურის შესახებ" საქართველოს  კანონით    დადგენილი დოკუმენტაციის  წარმოდგენის  სისრულის  და შესაბამისობის  შემოწმება; მუნიციპალიტეტის შტატგარეშე და დამხმარე მოსამსახურეებთან შრომითი ხელშეკრულებების გაფორმება; აღრიცხვა და კონტროლი ხელშეკრულებით გათვალისწინებული პირობების დაცვაზე;

ლ)  მოსამსახურეთა ატესტაციების და ვაკანტურ თანამდებობაზე კონკურსის ჩატარების ორგანიზება;

მ)    საკადრო   რესურსების   გამოყენების   პროცესის   ოპტიმიზაციის   მიზნით   შესაბამისი   წინადადებების მომზადება; მათი მომზადების,  გადამზადებისა  და კვალიფიკაციის  ამაღლების ორგანიზება; სტაჟირებასთან და პრაქტიკის გავლასთან დაკავშირებული საკითხების გადაწყვეტა; კვალიფიკაციის ასამაღლებელ მოსამსახურეთა სიის შედგენა; გადამზადების პროგრამათა განსაზღვრა; კონტროლი მუნიციპალიტეტის მოსამსახურეთა  მიერ სწავლების  (კვალიფიკაციის)  ამაღლების კურსების გავლაზე, სწავლების ეფექტურობის შემოწმებაზე.

ნ) მოქმედი კანონმდებლობით, მერის  დებულებითა და მუნიციპალიტეტის სამართლებრივი აქტებით განსაზღვრული სხვა ფუნქციების განხორციელება.

2. საორგანიზაციო განყოფილება:

ა)    საინფორმაციო-საკომუნიკაციო  სისტემის გამართული ფუნქციონირება;

ბ) საოფისე   ავეჯის,   კომპიუტერების   და   სხვა   ტექნიკის   მოვლა-პატრონობა,   რემონტი   და   ტექნიკური  მომსახურება;

გ) მერის  სამსახურებისა  და ადმინისტრაციული  ერთეულებში  მერის  წარმომადგენლის  ოფისების საოფისე  მასალების მომარაგება;

დ)  მერის    სამსახურების   სარგებლობაში   არსებული   სატრანსპორტო   საშუალებების   მოვლა-პატრონობა,  რემონტი და ტექნიკური მომსახურება;

ე) გამართული კომუნიკაცია მუნიციპალიტეტის ორგანოებსა და სტრუქტურულ ერთეულებს შორის, ადგილობრივი თვითმმართველობის თანამდებობის პირთა კომუნიკაცია მოქალაქეებთან, სახელმწიფო ორგანოებთან, იურიდიულ პირებთან და სხვა გაერთიანებებთან;

ვ)    მუნიციპალიტეტის ვებ-გვერდის ადმინისტრირება;

ზ) სხვა მუნიციპალიტეტის თვითმმართველ ერთეულებთან, ადგილობრივ თვითმმართველობათა ეროვნულ ასოციაციასთან, საერთაშორისო ორგანიზაციებთან თანამშრომლობის ორგანიზება;

თ)   მუნიციპალიტეტის ოფიციალური ღონისძიებების დაგეგმვა და ორგანიზება;

ი)   ოფიციალური დელეგაციების მიღება, საგარეო ვიზიტების დაგეგმვა და ორგანიზება;

კ) მერის სამსახურებისა და წარმომადგენლების საზოგადოებასთან ურთიერთობის კოორდინირებული საქმიანობა;

ლ) მერის პრესკონფერენციების ჩატარება, მუნიციპალიტეტის ადგილობრივი  თვითმმართველობის ორგანოების პრეს-დაიჯესტის მომზადება და გამოქვეყნება, ურთიერთობა მასობრივ საინფორმაციო  საშუალებებთან;

მ)   საქმეთა ნომენკლატურის შედგენა და დაარქივება

ნ)   მოქმედი კანონმდებლობით, მერიის  დებულებითა და მუნიციპალიტეტის სამართლებრივი აქტებით განსაზღვრული სხვა ფუნქციების განხორციელება.

 3. შესყიდვების განყოფილება:

ა)  დადგენილი   წესით   ანალიტიკური,   პროგნოზული,   ექსპერტული   და   ინფორმაციული   სამუშაოების შესრულება   საკრებულოს   მიერ   დამტკიცებული   ადგილობრივი   შესყიდვების   გეგმების   საფუძველზე. ამ გეგმებით გათვალისწინებული პროცედურების განხორციელება;

ბ) შემსყიდველი ორგანიზაციებიდან  მიღებული ანგარიშებისა და საფინანსო სამსახურის მიერ მოწოდებული (ფაქტიური დაფინანსების) მონაცემების საფუძველზე ადგილობრივი შესყიდვების სფეროში არსებული მდგომარეობის სისტემატური შესწავლა, გაანალიზება და სათანადო წინადადებების მომზადება;

გ)   შემსყიდველი ორგანიზაციების საკონსულტაციო მომსახურება;

დ) ადგილობრივი თვითმმართველი ერთეულისთვის ყველანაირი სახელმწიფო შესყიდვების პროცედურების განხორციელება და ხელშეკრულებათა მომზადება;

ე)   მომწოდებელთა რეესტრის წარმოება;

ვ) ადგილობრივი შესყიდვების განხორციელებისას შესყიდვების მონაწილეთა მიმართ სამართლიანი და რადისკრიმინაციული  მიდგომის  უზრუნველყოფა,  ჯანსაღი  კონკურენციის მხარდაჭერა და დგილობრივი შესყიდვების პროცედურების გამჭვირვალობის ხელშეწყობა;

ზ) საქართველოს კანონმდებლობის შესაბამისად შესყიდვების ორგანიზების  პროცედურებისა  და სანიმუშო დოკუმენტების  ფორმების  მომზადება,  „სახელმწიფო  შესყიდვების  შესახებ“  საქართველოს  კანონის შესაბამისად წლიური გეგმის პროექტის მომზადება, დამტკიცებული შესყიდვის წლიური გეგმის შესაბამისად შესყიდვების მომზადება და განხორციელება. „სახელმწიფო შესყიდვების შესახებ“ საქართველოს კანონის შესაბამისად საქართველოს სახელმწიფო შესყიდვების სააგენტოში გასაგზავნი წერილების, ანგარიშების, ხელშეკრულებების, ინფორმაციის და სხვა მასალების მომზადება, მათი დროულად წარდგენა სააგენტოში;

თ) ტენდერისა  და კანონით  დადგენილი  შესყიდვის  სხვა საშუალებების  ორგანიზება,  შესყიდვის პროექტის საჯაროობისა და გამჭვირვალობის უზრუნველყოფა, შესყიდვის ხელშეკრულებათა პროექტების მომზადება;

ი)  დაგეგმილი და წარმოებული შესყიდვების, ასევე შესყიდვების არსებული და შესაძლო ობიექტების პოტენციური მიმწოდებლებისა და შესყიდვებში მონაწილე ორგანიზაციების, მათ მიერ საქონლის, მომსახურებისა და სამუშაოების მიწოდებაზე გაკეთებული შემოთავაზებების, აგრეთვე მათ მიერ ნაკისრი ვალდებულებების შესრულების შესახებ ერთიანი სისტემატიზებული ფორმით ინფორმაციის შეგროვება.  შესყიდვების   ჩატარების   შესახებ  პერიოდული   და  ყოველწლიური   ანგარიშების   მომზადება   და  მერთან   წარდგენა.

4. ძირითადი ფუნქციები სპეციალისტების ჯამრთელობის დაცვისა და სოციალური უზრუნველყოფის საკითხებში:

ა) თვითმმართველი ერთეულის მოსახლეობის სოციალური დაცვის, სოციალური ინფრასტრუქტურის ობიექტების რეაბილიტაციისა და განვითარების პროგრამების შემუშავება და მათი განხორციელების  კოორდინაცია;

ბ) თვითმმართველი  ერთეულის  ტერიტორიაზე  მცხოვრებ  იძულებით  გადაადგილებულ  პირთა პრობლემების შესწავლა, შესაბამისი ღონისძიებების დაგეგმვა და მათი სოციალურ უფლებათა დაცვა;

გ) იმ პირთა აღრიცხვის ორგანიზება, რომელთა დახმარებაც ხდება ადგილობრივი ბიუჯეტიდან;

დ) მოსახლეობის შრომითი მოწყობის და უმუშევართა დახმარების მუნიციპალურ პროგრამათა პროექტების მომზადება და დამტკიცებულ პროგრამათა განხორციელება;

ე) თავშესაფრების მოწყობის ორგანიზება   და   მოსახლეობის   სოციალური    ადაპტაციისათვის    საჭირო ღონისძიებების გატარება;

ვ)  მოსახლეობის   სოციალურად   დაუცველ   ფენებზე   განსაზღვრული   კრიტერიუმების   შესაბამისად   მათი  დახმარების ერთჯერადი და მიზნობრივი პროგრამების შემუშავება;

ზ)  დახმარებისა და პენსიის მიმღებთა სოციალურ ადაპტაციაზე ზრუნვა;

თ) კომპეტენციის   ფარგლებში   დაწესებული   სახელმწიფო   სოციალური,   ჰუმანიტარული,   ერთდროული მატერიალური და სხვა სახის დახმარებათა გაცემის ორგანიზება;

ი)  სოციალური  სტატისტიკის  წარმოება  იმ  ძირითად  პრობლემათა  გამოსავლენად  და  სრული  სურათის მისაღებად, რომელიც მუნიციპალიტეტში პრიორიტეტად ითვლება;

კ) დადგენილი   ფორმით   მუნიციპალიტეტში   მცხოვრებ   ყველა   სოციალურად   დაუცველ   კონტიგენტის აღრიცხვა;

ლ) სახელმწიფო     დაწესებულებებთან,     ორგანიზაციებიდან     სოციალურად    დაუცველ    კონტიგენტთან  დაკავშირებულ ყველა საჭირო ინფორმაციის მიღება;

მ) ადგილობრივი   თვითმმართველობის   საბინაო  ფონდის   განაწილების   რეგულირებაში   მონაწილეობის  მიღება;

ნ) ომისა და სამხედრო ძალების ვეტერანთა, აგრეთვე საქართველოს ტერიტორიული მთლიანობისათვის, თავისუფლებისა და დამოუკიდებლობისათვის დაღუპულ, უგზო-უკვლოდ დაკარგული, მიღებული ჭრილობების  შედეგად  გარდაცვლილთა  ოჯახების  ზუსტი  აღრიცხვის  უზრუნველსაყოფად  და შემდგომში მისი სწორად საწარმოებლად საჭირო ღონისძიებების განხორციელება;

ო) პერიოდულად    შეისწავლოს   მუნიციპალიტეტის    ტერიტორიაზე    მცხოვრებ   ვეტერანთა    სოციალურ-  საყოფაცხოვრებო მდგომარეობა;

პ)  მოქმედი  კანონმდებლობითა    და   ადგილობრივი  თვითმმართველობის    სამართლებრივი    აქტებით  განსაზღვრული სხვა ფუნქციების განხორციელება’’.