ქ. თბილისის მუნიციპალიტეტის საკრებულოს აპარატში სტაჟირების გავლის წესისა და სასწავლო პრაქტიკის გავლის შესახებ

ბ) სტაჟირებაზე განაცხადის ფორმა (დანართი 2);

გ) სტაჟირების გავლის დამადასტურებელი მოწმობის ნიმუში (დანართი 3);

დ) სტაჟირების გავლის დამადასტურებელი სერტიფიკატის ნიმუში (დანართი 4).);

  2. ამ წესში გამოყენებულ ტერმინებს აქვთ შემდეგი მნიშვნელობა:

 ა) სტაჟირება –„საჯარო დაწესებულებაში სტაჟირების გავლის წესისა და პირობების შესახებ“ სახელმწიფო პროგრამით (შემდგომში - პროგრამა) და ამ წესით რეგულირებული, საკრებულოს აპარატის სტრუქტურულ ერთეულში (შემდგომში - სტრუქტურული ერთეული) აუნაზღაურებელი საქმიანობა;

ბ) სასწავლო პრაქტიკა - საკრებულოს აპარატში ამ წესით რეგულირებული აუნაზღაურებელი მოკლევადიანი საქმიანობა პრაქტიკული უნარ-ჩვევების გამომუშავების მიზნით;

გ) სტაჟიორი – პირი, რომელიც ამ წესის საფუძველზე გადის სტაჟირებას საკრებულოს აპარატში;

 ე) სსიპ საჯარო სამსახურის ბიურო (შემდგომში - ბიურო) - საჯარო სამსახურის სფეროში ერთიანი სახელმწიფო პოლიტიკის შემუშავებისა და შესაბამისი საქმიანობის კოორდინაციის ხელშეწყობის მიზნით შექმნილი საჯარო სამართლის იურიდიული პირი, რომლის ადმინისტრირებული ვებ-გვერდის მეშვეობით ხდება სტაჟირების მსურველ პირთა განცხადებების მიღება;

 ვ) კანდიდატი – პირი, რომელსაც  პროგრამის შესაბამისად ბიუროში წარადგენს განცხადებას ან ამ წესის შესაბამისად საკრებულოს თავმჯდომარეს მიმართავს განაცხადით (დანართი 2) სტაჟირების ან სასწავლო პრაქტიკის გავლის შესახებ.

ა) მაღალკვალიფიციური კადრების მომზადება, მათი პროფესიული განვითარება, პრაქტიკული უნარ-ჩვევების გამომუშავება და სრულყოფა, ასევე სასწავლო პროცესში სტუდენტთა მიერ მიღებული თეორიული ცოდნის პრაქტიკულად განმტკიცება;

ბ) საკრებულო უქმნის ახალგაზრდა სპეციალისტებს დამოუკიდებელი მუშაობისა და შემოქმედებითი ინიციატივის გამოვლენისათვის საჭირო პირობებს;

გ) სტუდენტებისა და კურსდამთავრებულებისათვის საჯარო მოსამსახურისათვის დამახასიათებელი ეთიკური ნორმებისა და სტანდარტების  გაზიარება;

დ) სტუდენტებსა და კურსდამთავრებულებში დასაქმების შესაძლებლობების შესახებ ცნობიერების ამაღლება.

2. პროგრამის ფარგლებში საკრებულოში სტაჟიორთა მიღება განხორციელდება ორ ნაკადად - პირველი, შემოდგომის ნაკადი მიიღება სექტემბერში, ხოლო მეორე გაზაფხულის ნაკადი - მარტში.

3. საკრებულო, შესაბამისი ნაკადისათვის გათვალისწინებული ვადის დაწყებამდე 2 თვით ადრე, ბიუროს მიაწვდის ინფორმაციას არსებულ სტაჟიორთა კვოტისა და პროფილის შესახებ.

4. ბიუროს მიერ კანდიდატების განაწილების შემდეგ, სტაჟირების დაწყებამდე 10 დღით ადრე, კანდიდატი ვალდებულია, გამოცხადდეს სტაჟირების ადგილზე და გაიაროს რეგისტრაცია. კანდიდატის გამოუცხადებლობის შემთხვევაში, საკრებულო ინფორმაციას აწვდის ბიუროს.

5. რეგისტრაციის გავლის შემდეგ საკადრო რესურსების მართვის განყოფილება ახორციელებს სტაჟიორების გადანაწილებას სტრუქტურულ ერთეულებში შესაბამისი პროფილის მიხედვით.

6. საკრებულოს აპარატში სტაჟიორთა რაოდენობა უნდა იყოს არანაკლებ აპარატის შტატით გათვალისწინებულ თანამდებობეზე ფაქტობრივად დასაქმებულთა 10%-სა.

7. სტაჟირების ვადა განისაზღვრება არანაკლებ ერთი და არაუმეტეს 6 თვისა.

8. სტაჟირება ერთჯერადი ხასიათისაა, ტარდება სასწავლო/პროფესიული გამოცდილების მიღების მიზნით და ანაზღაურების გარეშე.

9. გარდა ამ მუხლის პირველი,მე-2, მე-3, მე-4 და მე-5 პუნქტებით გასაზღვრული წესისა საკრებულოს აპარატში სტაჟიორთა მიღება ხდება მსურველთა მიერ საკრებულოს თავმჯდომარისათვის განაცხადით მიმართვის საფუძველზე. ამ შემთხვევაში სტაჟირების ვადა არ უნდა აღემატებოდეს ერთ წელს.

10. კანდიდატის სტაჟიორად მიღების შესახებ გადაწყვეტილებას იღებს საკრებულოს თავმჯდომარე.

2. საკრებულოს აპარატში სასწავლო პრაქტიკის გასავლელად საჭიროა უმაღლესმა სასწავლებლებმა საკრებულოს თავმჯდომარის სახელზე წერილობით წარმოადგინონ მოთხოვნა სტუდენტების მიერ სასწავლო პრაქტიკის გავლის შესახებ. მოთხოვნას თან უნდა ერთვოდეს სტუდენტების სია.

3. სასწავლო პრაქტიკის გავლის მექანიზმი რეგულირდება ამ წესითა და უმაღლესი სასწავლებლის სასწავლო პრაქტიკის პროგრამით.

4. სასწავლო პრაქტიკის გავლის ადგილზე პრაქტიკანტების თანაბრად განაწილების მექნიზმს განსაზღვრავს საკადრო რესურსების მართვის განყოფილება.

2. საკრებულოს აპარატში განაცხადის საფუძველზე სტაჟიორად შეიძლება დანიშნულ იქნეს საშუალო ან/და უმაღლესი განათლების მქონე პირი, რომელიც უნდა აკმაყოფილებდეს შემდეგ მოთხოვნებს:

ა) იყოს საქართველოს ქმედუნარიანი მოქალაქე;

ბ) სრულყოფილად ფლობდეს სახელმწიფო ენას;

გ) ფლობდეს კომპიუტერულ საოფისე პროგრამებს;

3. კანდიდატმა საკრებულოს აპარატის საკადრო რესურსების მართვის განყოფილებაში უნდა წარმოადგინოს:

ა) სტაჟირებაზე განაცხადის შევსებული ფორმა (დანართი 2);

ბ) პირადობის დამადასტურებელი დოკუმენტის ასლი;

გ) დიპლომის ასლი ან ცნობა სასწავლებლიდან;

დ) CV;

ე) ფოტოსურათი (ზომით 3X4).

2. კანდიდატი საკადრო რესურსების მართვის განყოფილებას წარუდგენს შემდეგ საბუთებს:

ა) მომართვა უმაღლესი სასწავლებლიდან;

ბ) განცხადება სასწავლო პრაქტიკის გავლის შესახებ;

გ) CV;

დ) ფოტოსურათი (ზომით 3X4).

3.         სასწავლო პრაქტიკის ვადა განისაზღვრება სასწავლო დაწესებულებასთან შეთანხმებით  არა უმეტეს 3 თვისა.

4. კანდიდატი გადის გასაუბრებას შესაბამისი სტრუქტურული ერთეულის ხელმძღვანელთან ან შესაბამისი საკრებულოს კომისიის თავმჯდომარესთან. გადაწყვეტილებას კანდიდატის სტაჟიორად ან პრაქტიკანტად დანიშვნის შესახებ იღებს საკრებულოს თავმჯდომარე შესაბამისი სტრუქტურული ერთეულის ხელმძღვანელთან ან საკრებულოს კომისიის თავმჯდომარესთან შეთანხმებით.

5.  სასწავლო პრაქტიკის გავლის შემდეგ პრაქტიკანტს გადაეცემა პრაქტიკის გავლის დამადასტურებელი ცნობა.

ა) გაეცნოს საკრებულოს აპარატის შესაბამისი სტრუქტურული ერთეულისა და, მთლიანად, საკრებულოს მუშაობის სპეციფიკას, კომპეტენციის ფარგლებში, მონაწილეობა მიიღოს სხვადასხვა საკითხზე გადაწყვეტილებების მომზადების პროცესში;

ბ) გაეცნოს სამსახურებრივ დოკუმენტაციას, მათ შორის, საარქივო მასალებს, ისარგებლოს სათანადო ინფორმაციით (ელექტრონული საშუალებებით და სხვა), საქართველოს კანონმდებლობით დადგენილი წესით;

გ) დაესწროს და მონაწილეობა მიიღოს საკრებულოს მიერ ორგანიზებულ ღონისძიებებში;

დ) სტაჟირების მიმდინარეობისას გამოვლენილი ხარვეზების შესახებ, დასაბუთებული წერილობითი ფორმით, შეატყობინოს საჯარო დაწესებულების ხელმძღვანელს;

ე) უშუალო ხელმძღვანელის მითითებით შეასრულოს შესაბამისი სტრუქტურული ერთეულის საქმიანობასთან დაკავშირებული კონკრეტული დავალებები;

ე) განახორციელოს საქართველოს კანონმდებლობით დადგენილი სხვა უფლებები.

2.  სტაჟიორი/პრაქტიკანტი ვალდებულია:

ა) დადგენილ ვადებში შეასრულოს ყველა ის დავალება, რომელიც მას დაეკისრება ხელმძღვანელის მიერ და რომელიც გამომდინარეობს შესაბამისი სტრუქტურული ერთეულის დებულებით  გათვალისწინებული საქმიანობის სპეციფიკიდან;

ბ) დაიცვას საკრებულოს აპარატის შინაგანაწესით დადგენილი მოთხოვნები, სტაჟირების/პრაქტიკის თავისებურებათა გათვალისწინებით;

გ) დაიცვას საქართველოს კანონმდებლობით გათვალისწინებული საიდუმლოების პრინციპი.

2. სტაჟიორის და პრაქტიკანტის უშუალო ხელმძღვანელი ვალდებულია:

ა) პირადად აკონტროლოს სტაჟიორისა და პრაქტიკანტის საქმიანობა;

ბ) პერიოდულად მიაწოდოს სასწავლო თემატიკა, მისცეს დავალებები და უზრუნველყოს შესაბამისი ინფორმაციით;

გ) ხელი შეუწყოს სტაჟიორისათვის და პრაქტიკანტისათვის მინიჭებული უფლებამოსილების განხორციელებას;

დ) სტაჟიორის/პრაქტიკანტის ყოველდღიურ საქმიანობის ზედამხედველობას ახორციელებს სტრუქტურული  ერთეულის უფროსის მიერ უშუალო ხელმძღვანელად დანიშნული სტრუქტურული ერთეულის თანამშრომელი - სტაჟირების ხელმძღვანელი, რომელიც მოთხოვნის შემთხვევაში სტრუქტურულ ერთეულს წარუდგენს ანგარიშს სტაჟიორის/პრაქტიკანტის მიერ შესრულებული სამუშაოს შესახებ.

ა) სტაჟირების პერიოდში არასაპატიო მიზეზით 5 დღის განმავლობაში შესაბამის სტრუქტურულ ერთულში გამოუცხადებლობა;

ბ) დავალების შეუსრულებლობა ან არაჯეროვანი შესრულება, რაც დასტურდება სტაჟირების ხელმძღვანელის მიერ დასაბუთებული დასკვნით;

გ) პირადი განცხადება;

დ)  საქართველოს კანონმდებლობით, საჯარო დაწესებულების შინაგანაწესით ან/და საკრებულოსა და შესაბამის უმაღლეს საგანმანათლებლო დაწესებულებას შორის გაფორმებული შეთანხმებით განსაზღვრული სხვა შემთხვევები.

2. სტაჟირების შეწყვეტის შესახებ გადაწყვეტილებას იღებს საკრებულოს თავმჯდომარე საკრებულოს აპარატის შესაბამისი სტრუქტურული ქვედანაყოფის ხელმძღვანელის რეკომენდაციით ან საკუთარი ინიციატივით.

3.  სასწავლო პრაქტიკის შეწყვეტის საფუძველია:

ა) სასწავლო დაწესებულების შესაბამისი წარდგინება;

ბ) პრაქტიკანტის მხრიდან სასწავლო პრაქტიკის გეგმით გათვალისწინებლი მოთხოვნების სისტემატიურად შეუსრულებლობა ან არაჯეროვანი შესრულება.

4. ამ მუხლის მე-3 პუნქტის „ბ“ ქვეპუნქტით გათვალისწინებულ შემთხვევაში სასწავლო პრაქტიკის შეწყვეტის შესახებ გადაწყვეტილებას იღებს საკრებულოს თავმჯდომარე.

ა) სტაჟირების შედეგების დადებითად შეფასების შესახებ;

ბ) სტაჟირების შედეგების უარყოფითად შეფასების შესახებ.

2. სტაჟირების შედეგების უარყოფითად შეფასების შემთხვევაში სტაჟიორს ეძლევა სტაჟირების გავლის დამადასტურებელი მოწმობა (დანართი 3), ხოლო სტაჟირების შედეგების დადებითად შეფასების შემთხვევაში – სტაჟირების გავლის დამადასტურებელი სერტიფიკატი (დანართი 4).

2. სასწავლო პრაქტიკის ვადის გასვლის შემდეგ საკრებულოს თავმჯდომარე სტრუქტურული ერთეულის ხელმძღვანელის რეკომენდაციით იღებს ერთ-ერთ გადაწყვეტილებას:

ა) სასწავლო პრაქტიკის შედეგების დადებითად შეფასების შესახებ;

ბ) სასწავლო პრაქტიკის შედეგების უარყოფითად შეფასების შესახებ.

3. სასწავლო პრაქტიკის წარმატებით გავლის შემდეგ პრაქტიკანტს გადაეცემა პრაქტიკის გავლის დამადასტურებელი ცნობა.