„ვანის მუნიციპალიტეტის გამგეობის ადმინისტრაციული სამსახურის დებულების დამტკიცების შესახებ“ ვანის მუნიციპალიტეტის საკრებულოს 2014 წლის 14 ნოემბრის №50 დადგენილებით დამტკიცებულ „ვანის მუნიციპალიტეტის გამგეობის ადმინისტრაციული სამსახურის დებულებაში“ ცვლილებების შეტანის თაობაზე

„1. გამგეობის ადმინისტრაციული სამსახური (ტექსტში შემდგომ – სამსახური) არის მუნიციპალიტეტის გამგეობის სტრუქტურული ერთეული, რომელიც უზრუნველყოფს  ადგილობრივი თვითმმართველობის ორგანოებისა და გამგეობის სამსახურების საქმისწარმოებას, მათ კომუნიკაციას ერთმანეთთან; ადგილობრივი თვითმმართველობის ორგანოებისა და გამგეობის სამსახურების საქმიანობის სამართლებრივ უზრუნველყოფას; ადამიანური რესურსების მართვას და ადგილობრივი თვითმმართველობის ორგანოების ურთიერთობის ორგანიზებას მოქალაქეებთან, იურიდიულ პირებთან და სხვა გაერთიანებებთან, სახელმწიფო ორგანოებთან, სხვა თვითმმართველ ერთეულებთან და საერთაშორისო ორგანიზაციებთან; გამგეობის ოფიციალური ღონისძიებების დაგეგმვასა და ორგანიზებას; ადმინისტრაციულ ერთეულებში გამგებლის წარმომადგენლების საქმიანობის კოორდინაციას და მათთვის კონსულტაციების გაწევას; სახელმწიფო ინსტიტუციების მხარდაჭერისა და ცნობიერების ამაღლებას გენდერულ საკითხებში, ღონისძიებების დაგეგმვას გენდერული თანასწორობის მდგომარეობის გაუმჯობესების და ხელშეწყობის მიზნით; დასახლების საერთო კრების ორგანიზებას და ინფორმაციის გავრცელებას დღის წესრიგის, მოწვევის თარიღის, დროისა და ადგილის შესახებ.“.

„მუხლი 7. გამგეობის ადმინისტრაციული სამსახურის წარმომადგენლებთან კოორდინაციის განყოფილების ფუნქციები

ა) უზრუნველყოფს ადმინისტრაციულ ერთეულებში გამგებლის წარმომადგენლებსა და მუნიციპალიტეტის გამგებელს შორის კომუნიკაციას, საკრებულოს სამართლებრივი აქტების, გამგეობის თანამდებობის პირთა გადაწყვეტილებების და გამგებლის დავალების ოპერატიულად გაცნობას ადმინისტრაციულ ერთეულებში გამგებლის წარმომადგენლებისათვის;

ბ) უზრუნველყოფს სხვადასხვა ადმინისტრაციულ ერთეულში გამგებლის წარმომადგენელთა კოორდინირებულ მოქმედებას;

გ)  აგროვებს ინფორმაციას სხვადასხვა ადმინისტრაციულ ერთეულში ადგილობრივი თვითმმართველობის ორგანოების მიერ მიღებულ გადაწყვეტილებათა შესრულების შესახებ, აანალიზებს აღნიშნულ ინფორმაციას და წარუდგენს გამგებელს;

დ) შეიმუშავებს წინადადებებს სხვადასხვა ადმინისტრაციულ ერთეულში ადგილობრივი თვითმმართველობის მიერ მიღებულ გადაწყვეტილებათა განხორციელებისას გამოვლენილი შეფერხებებისა და ხარვეზების აღმოფხვრის თაობაზე და წარუდგენს გამგებელს;

ე) აგროვებს და აანალიზებს გამგებლის წარმომადგენელთა მიერ მოწოდებულ ინფორმაციას მუნიციპალიტეტის ადმინისტრაციულ ერთეულში არსებული პრობლემების შესახებ და გამგებელს წარუდგენს სისტემატიზებული სახით ინფორმაციას აღნიშნული პრობლემების შესახებ, აგრეთვე შეიმუშავებს წინადადებებს ამ პრობლემის შესაძლო გადაწყვეტის თაობაზე;

ვ) მეთოდურ დახმარებას უწევს გამგებლის წარმომადგენლებს, აძლევს მას სარეკომენდაციო ხასიათის მითითებებს;

ზ) კოორდინაციას უწევს გამგებლის წარმომადგენლებისათვის საკრებულოს ნორმატიული აქტების პროექტების, მუნიციპალური პროგრამების პროექტების, მუნიციპალიტეტის პრიორიტეტების დოკუმენტის პროექტების გაცნობას. ახდენს გამგებლის წარმომადგენელთა მიერ აღნიშნულ პროექტებთან დაკავშირებით გამოთქმული მოსაზრებების და შენიშვნების შეგროვებას, აანალიზებს და წარუდგენს გამგებელს;

თ) ავრცელებს ინფორმაციას საინიციატივო გჯუფის შემადგენლობისა და საერთო კრების მოწვევის შესახებ ინიციატივის რეგისტრაციის თაობაზე და პროაქტიულად აქვეყნებს ან/და საჯაროდ აცხადებს დღის წესრიგს;

ი) საერთო კრების დღის წესრიგისა და მოწვევის თარიღის, დროისა და ადგილის შესახებ აქვეყნებს ინფორმაციას რეგისტრაციიდან 3 დღის ვადაში;

კ) აქვეყნებს დასახლების საერთო კრების სხდომის ოქმს საჯარო გაცნობისათვის, მუნიციპალიტეტის გამგებლისთვის წარდგენიდან 3 დღის ვადაში;

ლ) დასახლებაში განსახორციელებელ პროექტებს მუნიციპალიტეტის ბიუჯეტში ასახვამდე აქვეყნებს შესაბამის დასახლებულ პუნქტში, საერთო კრებისთვის მისი გაგზავნიდან არაუგვიანეს მეორე დღისა.

მ) ინფორმაციის გამოქვეყნება ხდება მუნიციპალიტეტის ადმინისტრაციულ შენობაში, სპეციალურად საჯარო განცხადებებისათვის განკუთვნილ ადგილას და შესაბამის დასახლებულ პუნქტში საზოგადოებრივი თავშეყრის ადგილებზე, მუნიციპალიტეტის მთელ ტერიტორიაზე, მუნიციპალიტეტის ვებგვერდსა და სხვა ინტერნეტრესურსების გამოყენებით, რომლის მართვას ახორციელებს მუნიციპალიტეტი;

ნ) დებულების შესაბამისად საკრებულოს წარუდგენს საერთო კრებებთან დაკავშირებულ დოკუმენტაციას.

ო) ახორციელებს სხვადასხვა უფლებამოსილებებს გამგებლის დავალებით.“.