1. მერიის ადმინისტრაციულ წარმოებაში დოკუმენტების მიღების, აღრიცხვის, მომზადების, გაფორმების, მოძრაობის, შესრულებაზე კონტროლის განხორციელების, შენახვისა და გამოყენების პროცედურები განისაზღვრება ხაშურის მუნიციპალიტეტის ორგანოებში საქმისწარმოების ინსტრუქციით.

2. მერიის საქმისწარმოებაში ინსტრუქციების დაცვას უზრუნველყოფს მერიის ადმინისტრაციული სამსახურ