„ბოლნისის მუნიციპალიტეტის საკრებულოს აპარატის დებულების დამტკიცების შესახებ“ ბოლნისის მუნიციპალიტეტის საკრებულოს 2017 წლის 20 ნოემბრის №49 დადგენილებაში ცვლილების შეტანის თაობაზე

მუხლი 5. აპარატის სტრუქტურის დამტკიცება და მასში ცვლილებების შეტანა

აპარატის სტრუქტურას საკრებულოს თავმჯდომარესთან შეთანხმებით განსაზღვრავს აპარატის უფროსი .

აპარატის სტრუქტურას ამტკიცებს და მასში ცვლილებები შეაქვს საკრებულოს , საკრებულოს თავმჯდომარის წარდგინებით .

აპარატის სტრუქტურული ერთეულებია :

ა ) სამართლებრივი უზრუნველყოფისა და ადამიანური რესურსების მართვის განყოფილება;

ბ ) საორგანიზაციო განყოფილება ;

მუხლი 7. სამართლებრივი უზრუნველყოფისა და ადამიანური რესურსების მართვის განყოფილება

ა ) თავისი კომპეტენციის ფარგლებში შეიმუშავებს საკრებულოსა და საკრებულოს თავმჯდომარის სამართლებრივი აქტების პროექტებს ;

ბ ) უზრუნველყოფს საკრებულოს თანამდებობის პირების , საკრებულოს წევრების , საკრებულოს აპარატის უფროსის , საკრებულოს აპარატის სტრუქტურული ერთეულების და აპარატის სხვა საჯარო მოსამსახურეთა სამართლებრივი   ინფორმაციით უზრუნველყოფას და მათთვის შესაბამისი სამართლებრივი კონსულტაციის გაწევას ;

გ ) სხვადასხვა სამართლებრივ საკითხებთან დაკავშირებით ამზადებს და საკრებულოს თავმჯდომარეს ან /და აპარატის უფროსს წარუდგენს შესაბამის წინადადებებს , რეკომენდაციებს , დასკვნებს ;

დ ) აწარმოებს საკრებულოში ინიცირებული პროექტების ვიზირებას და ადმინისტრაციული აქტების მისაღებად მომზადებული პროექტების სამართლებრივ ექსპერტიზას , უზრუნველყოფს მის კანონთან შესაბამისობას ;

ე ) ადგილობრივი თვითმმართველობის კოდექსით და სამოქალაქო -საპროცესო კოდექსით განსაზღვრულ შემთხვევებში შესაბამისი უფლებამოსილების დამდგენი დოკუმენტის საფუძველზე გამოდის სასამართლო პროცესზე და წარმოადგენს საკრებულოს ინტერესებს ;

ვ ) უზრუნველყოფს მუნიციპალიტეტის საკრებულოს ადამიანური რესურსების მართვის პოლიტიკის შემუშავებას ,  ადამიანური რესურსების მართვას და ადმინისტრირებას ;

ზ ) უზრუნველყოფს საკრებულოში საჯარო მოსამსახურეთა ვაკანტური თანამდებობის დასაკავებლად ღია , დახურული , შიდა და გამარტივებული საჯარო კონკურსის ჩატარების ორგანიზებას ;

თ ) უზრუნველყოფს პროფესიული საჯარო მოხელის შეფასების პროცესის ორგანიზებას და შეფასების შედეგები ასახვას ადამიანური რესურსების მართვის ერთიან ელექტრონულ სისტემაში (HRMS);

ი ) უზრუნველყოფს    საკრებულოშიმოხელის დანიშვნის , უფლებამოსილების შეწყვეტის /გათავისუფლების /გადაყვანის , მივლინების , უფლებამოსილების შეჩერების , დისციპლინური პასუხისმგებლობის დაკისრების , წახალისების ფორმის განსაზღვრის , კლასის მინიჭების , დროებით დამატებითი ფუნქციების და დროებით სხვა ფუნქციების დაკისრების შესახებ , მუნიციპალიტეტის   საკრებულოს თავმჯდომარის ინდივიდუალური ადმინისტრაციულ -სამართლებლივი აქტების პროექტების მომზადებას;

კ ) ამზადებს შრომით ხელშეკრულებებს ;

ლ ) აწარმოებს საჯარო მოსამსახურეთა პირადსაქმეებს და უზრუნველყოფს ადამიანური რესურსების მართვის ერთიან ელექტრონულ სისტემაში (HRMS) ასახვას ;

მ ) ახდენს მოხელეთა სწავლების საჭიროების იდენტიფიცირებას , შეიმუშავებს მუნიციპალიტეტის წლიურ სასწავლო გეგმას ;

ნ ) ახორციელებს საქართველოს კანონმდებლობით , საკრებულოს რეგლამენტით და ამ დებულებით განსაზღვრულ სხვა უფლებამოსილებებს .

საორგანიზაციო განყოფილება :

ა ) ახორციელებს საკრებულოს , საკრებულოს კომისიებისა და საკრებულოს სამუშაო ჯგუფების , საკრებულოს და საკრებულოს კომისიათა საკონსულტაციო ორგანოების სხდომების ორგანიზაციულ უზრუნველყოფას ;

ბ ) ორგანიზაციულად უზრუნველყოფს სხდომებზე წესრიგის დაცვას , კენჭისყრის პროცედურის ჩატარებას , ხმების დათვლას , სხდომის ოქმების შედგენას , სხდომაზე გამოთქმულ წინადადებებისა და შენიშვნების აღრიცხვას , მიღებულ გადაწყვეტილებათა გაფორმებას , რედაქტირებას , რეგისტრაციას და გამოქვეყნებას ;

გ ) ორგანიზაციას უწევს სხდომებზე მოწვეულ პირთა გაფრთხილებას და მოწვევას , ახდენს მათ რეგისტრაციას ;

დ ) ორგანიზებას უწევს სხდომაზე განსახილველ საკითხთან დაკავშირებული მასალების გამრავლებას და დარიგებას ;

ე ) ორგანიზაციულ დახმარებას უწევს საკრებულოს წევრებს კანონით განსაზღვრული უფლებამოსილების განხორციელებაში ;

ვ ) ახდენს ინიცირების წესით შემოსულ საკითხთა რეგისტრაციას ;

ზ ) უზრუნველყოფს გადაწყვეტილებათა პროექტების მომზადებისა და აღსრულების პროცედურულ საკითხთა შესრულებას ;

თ ) საკრებულოს ორგანოების სამუშაო გეგმების საფუძველზე ამზადებს საკრებულოს წლიურ სამუშაო გეგმის პროექტს , აკონტროლებს სამუშაო გეგმით გათვალისწინებული საკითხების განხილვის ვადების დაცვას ;

ი ) ორგანიზებას უწევს საკრებულოს , საკრებულოს კომისიების , საკრებულოს ფრაქციებისა და საკრებულოს სამუშაო ჯგუფების , თანამდებობის პირებისა და საკრებულოს წევრების შეხვედრებს მოსახლეობასთან.

მუხლი 9. აპარატის უფროსი

1. აპარატის მუშაობას ხელმძღვანელობს , ორგანიზებასა და კოორდინაციას უწევს აპარატის უფროსი , რომელსაც „საჯარო სამსახურის შესახებ “ საქართველოს კანონის შესაბამისად თანამდებობაზე ნიშნავს და თანამდებობიდან ათავისუფლებს საკრებულოს თავმჯდომარე .

2. აპარატის უფროსი :

ა ) უძღვება აპარატის საქმიანობას ;

ბ ) შეიმუშავებს და საკრებულოს თავმჯდომარეს წარუდგენს აპარატის დებულებასა და საშტატო ნუსხას .“

გ ) საკრებულოს თავმჯდომარეს თანამდებობაზე დასანიშნად და თანამდებობიდან გასათავისუფლებლად წარუდგენს აპარატის შესაბამის საჯარო მოსამსახურეთა კანდიდატურებს ;

დ ) საკრებულოს თავმჯდომარეს და საკრებულოს ბიუროს წარუდგენს ყოველწლიურ ანგარიშს აპარატის მიერ გაწეული მუშაობის შესახებ ;

ე ) აპარატის დებულებით შეიმუშავებს და საკრებულოს თავმჯდომარეს წარუდგენს აპარატის სტრუქტურული ერთეულების ფუნქციებს დასამტკიცებლად ;

ვ ) შეიმუშავებს და საკრებულოს თავმჯდომარეს წარუდგენს დასამტკიცებლად აპარატის შინაგანაწესს და თანამდებობრივ ინსტრუქციებს , აგრეთვე მუნიციპალიტეტის საკრებულოს აპარატის მოხელეთა დამატებით საკვალიფიკაციო მოთხოვნებს .

ზ ) ახორციელებს საკრებულოსა და საკრებულოს თავმჯდომარის სამართლებრივი აქტებით , აგრეთვე საკრებულოს ბიუროს გადაწყვეტილებებით განსაზღვრულ დავალებებს .

3. აპარატის უფროსი ანგარიშვალდებულია საკრებულოს თავმჯდომარის წინაშე .

4. აპარატის უფროსის საქმიანობაზე სამსახურებრივ ზედამხედველობას ახორციელებს საკრებულოს თავმჯდომარე .

5. აპარატის უფროსის არყოფნის შემთხვევაში აპარატის უფროსის მოვალეობებს ასრულებს აპარატის ერთ -ერთი სტრუქტურული ერთეულის ხელმძღვანელი საკრებულოს თავმჯდომარის დავალებით .

1. აპარატის სტრუქტურულ ქვედანაყოფს ხელმძღვანელობს სტრუქტურული ქვედანაყოფის უფროსი , რომელსაც აპარატის უფროსის წარდგინებით თანამდებობაზე ნიშნავს და თანამდებობიდან ათავისუფლებს საკრებულოს თავმჯდომარე „საჯარო სამსახურის შესახებ “ საქართველოს კანონის შესაბამისად .

2. სტრუქტურული ქვედანაყოფის ხელმძღვანელი :

ა ) ახორციელებს სტრუქტურული ქვედანაყოფისა და სტრუქტურული ქვედანაყოფის საჯარო მოსამსახურეთა საქმიანობის საერთო ხელმძღვანელობას ;

ბ ) პასუხს აგებს სტრუქტურული ქვედანაყოფისათვის დაკისრებულ ამოცანებისა და ფუნქციების შესრულებაზე ;

გ ) განსაზღვრავს სტრუქტურული ქვედანაყოფის მოსამსახურეთა თანამდებობრივ მოვალეობებს ; აპარატის უფროსს წარუდგენს წინადადებებს სტრუქტურული ქვედანაყოფის მოსამსახურეთა მორიგი და დამატებითი შვებულების , მივლინების , წახალისების ან დისციპლინური პასუხისმგებლობის დაკისრების თაობაზე ;

დ ) ორგანიზებას უწევს და აკონტროლებს სტრუქტურული ქვედანაყოფის მოსამსახურეთა მიერ დაკისრებულ მოვალეობათა შესრულებას ;

ე ) განსაზღვრავს სტრუქტურული ერთეულის საქმიანობის ორგანიზაციისა და დაგეგმარების წესს ; შეიმუშავებს წინადადებებს ქვედანაყოფის მუშაობის სრულყოფის საკითხებზე ;

ვ ) უქმნის შესაბამისი სტრუქტურული ერთეულის მოსამსახურეებს მათი ფუნქციონალური მოვალეობების შესრულებისათვის , საიდუმლოების რეჟიმის , შრომის შინაგანაწესის მოთხოვნების დაცვისათვის აუცილებელ პირობებს ;

ზ ) ახორციელებს საქართველოს კანონმდებლობითა და აპარატის დებულებით განსაზღვრულ სხვა უფლებამოსილებებს .

3. სტრუქტურული ერთეულის უფროსი ანგარიშვალდებულია აპარატის უფროსის წინაშე .

4. სტრუქტურული ერთეულის უფროსის არყოფნის შემთხვევაში აპარატის უფროსის დავალებით მის მოვალეობებს ასრულებს სტრუქტურული ერთეულის ერთ -ერთი მოხელე .

მუხლი 11. აპარატის საჯარო მოსამსახურეების თანამდებობაზე დანიშვნის წესი

1. აპარატის საჯარო მოსამსახურეები თანამდებობაზე ინიშნებიან „საჯარო სამსახურის შესახებ “ საქართველოს კანონით დადგენილი წესით .

1. აპარატის საჯარო მოხელეთა თანამდებობრივი სარგოს განაკვეთებს , თანამდებობათა დასახელებას საკრებულოს თავმჯდომარის წარდგინებით , მოქმედი კანონმდებლობის შესაბამისად , ამტკიცებს საკრებულო .

2. აპარატის დებულებასა და საშტატო ნუსხას საკრებულოს თავმჯდომარის წარდგინებით მოქმედი კანონმდებლობის შესაბამისად ამტკიცებს საკრებულო .