ტყიბულის მუნიციპალიტეტის საკრებულოს აპარატის დებულების დამტკიცების შესახებ

2.აპარატის ამოცანებია საკრებულოს თავმჯდომარის, თავმჯდომარის პირველი მოადგილისა და მოადგილეების, საკრებულოს წევრების, კომისიების, ფრაქციების საქმიანობის ორგანიზაციული, სამართლებრივი, დოკუმენტური, საინფორმაციო, მატერიალურ-ტექნიკური მომსახურება.

3. აპარატის საერთო ხელმძღვანელობას ახორციელებს საკრებულოს თავმჯდომარე.

ა) საკრებულოს სხდომების მომზადების ორგანიზება;

ბ) საკრებულოს წევრების ინფორმირება საკრებულოს სხდომების თარიღისა და დროის   თაობაზე და შესაბამისი მასალების გადაგზავნა;

გ) საკრებულოს სხდომაზე საკრებულოს წევრთა დასწრების რეგისტრაციის უზრუნველყოფა საკრებულოს რეგლამენტით დადგენილი წესით;

დ) საკრებულოს, კომისიების, ფრაქციების სამართლებრივი, მატერიალურ-ტექნიკური და მათ საქმიანობასთან დაკავშირებული სხვა საკითხების გადაწყვეტა კომპეტენციის ფარგლებში;

ე) საკრებულოს სხდომებზე სამართლებრივი აქტებისა და სხვა საკითხების  განხილვისას გამოთქმული წინადადებების და შენიშვნების აღრიცხვა;

ვ) საკრებულოს წევრებისათვის მათი უფლებამოსილების განხორციელებაში ხელის შეწყობა;

ზ) საკრებულოს თავმჯდომარის, თავმჯდომარის პირველი მოადგილისა და მოადგილეების, კომისიების და ფრაქციების დავალებების შესრულება;

თ) საკრებულოს, საკრებულოს თავმჯდომარის, თავმჯდომარის პირველი მოადგილისა და მოადგილეების, საკრებულოს კომისიების, ფრაქციების თავმჯდომარეების, საკრებულოს წევრების და აპარატის უფროსის სახელზე შემოსული მოქალაქეთა განცხადებების, საჩივრების, მიმართვების, ოფიციალური კორესპონდენციის აღრიცხვა, რეგისტრაცია და დანიშნულებისამებრ განსახილველად გადაცემა და შესაბამისი საქმისწარმოება;

ი) საკრებულოს ხელმძღვანელობისა და საკრებულოს წევრებისათვის საკრებულოს მიერ მიღებული სამართლებრივი აქტების, საინფორმაციო-საცნობარო და სხვა მასალების მომზადება;

კ) საკრებულოს და საკრებულოს თავმჯდომარის სამართლებრივი აქტების რეესტრების წარმოება; სხდომებზე წესრიგის დაცვის ორგანიზება, კენჭისყრისას ხმების დათვლა;

ლ) საკრებულოს და საკრებულოს ბიუროს სხდომების ოქმების და აუდიო ჩანაწერების წარმოება;

მ) საკრებულოს სხდომებს შორის პერიოდში საჭირო საინფორმაციო მასალების მომზადება და საკრებულოს წევრებისათვის მიწოდება;

ნ) საკრებულოს საქმიანობის შესახებ ინფორამციის გამოქვეყნება და გაშუქება;

ო) საქართველოს კანონმდებლობით დადგენილი წესით საკრებულოს ადამიანური რესურსების მართვის სისტემის უზრუნველყოფა კომპეტენციის ფრაგლებში;

პ) საკრებულოს აპარატში საკადრო პოლიტიკის განვითარებასთან დაკავშირებით წინადადებების შემუშავება;

ჟ) საკრებულოს თავმჯდომარის, საკრებულოს თანამდებობის პირებისა და საკრებულოს აპარატის  სამართლებლივი  მომსახურების უზრუნველყოფა;

რ) საკრებულოს ინტერესების დაცვა და წარმომადგენლობა ყველა ინსტანციის სასამართლოში, სახელმწიფო ორგანოებთან, სხვა მუნიციპალიტეტებთან, იურიდიულ და ფიზიკურ პირებთან;

ს) საკრებულოს ოფიციალური ვიზიტებისა და საპროტოკოლო ღონისძიებათა ორგანიზაციული უზრუნველყოფა;

ტ) საკრებულოში ადმინისტრაციული წარმოების ვადებისა და პროცედურების დაცვის უზრუნველყოფა;

უ) ერთიანი საქმისწარმოების უზრუნველყოფა და მოქალაქეთა მიღების ორგანიზება;

ფ) საკრებულოს საჯარო მოსამსახურეთა საკადრო აღრიცხვიანობის უზრუნველყოფა;

ქ) საკრებულოში თანამედროვე ინფორმაციული ინფრასტრუქტურის შექმნაზე, მისი გამართულად მუშაობასა და განვითარებაზე ზრუნვა;

ღ) საჯარო ინფორმაციასთან დაკავშირებული ანგარიშებისა და ინფორმაციის შესაბამისი უწყებებისთვის და დაინტერესებული მხარეებისთვის წარდგენის უზრუნველყოფა;

ყ) კანონმდებლობით საკრებულოს გამგებლობას მიკუთვნებული სხვა საკითხების გადაწყვეტის ხელშეწყობა.

2. აპარატი ახორციელებს საქართველოს კანონმდებლობით, საკრებულოს რეგლამენტით, საკრებულოს და საკრებულოს თავმჯდომარის ინდივიდუალური ადმინისტრაციულ-სამართლებრივი აქტებით განსაზღვრულ სხვა უფლებამოსილებებს.

2. აპარატის სტრუქტურა და საჯარო მოსამსახურეთა თანამდებობრივი სარგოს ოდენობები განისაზღვრება აპარატის საშტატო ნუსხით, რომელსაც საქართველოს კანონმდებლობით დადგენილი წესით საკრებულოს თავმჯდომარის წარდგინებით ამტკიცებს საკრებულო.

3. აპარატის შინაგანაწესს და თანამდებობრივ ინსტრუქციებს, აგრეთვე აპარატის მოხელეთა დამატებით საკვალიფიკაციო მოთხოვნებს ამტკიცებს საკრებულოს თავმჯდომარე.

2. აპარატის უფროსი:

ა) წარმართავს სტრუქტურული ერთეულის საქმიანობას და პასუხისმგებელია აპარატის მიერ დაკისრებული ამოცანების და ფუნქციების შესრულებაზე;

ბ) ანაწილებს ფუნქციებს აპარატის მოსამსახურეთა შორის;

გ) საკრებულოს თავმჯდომარეს წარუდგენს წინადადებებს აპარატის საკადრო საკითხებთან დაკავშირებით, მოსამსახურეთა წახალისების და მათთვის დისციპლინარული პასუხისმგებლობის ზომის შეფარდების, მოსამსახურეთა მიერ მორიგი ან/და პროფესიული განვითარებისათვის შვებულებების გამოყენების, მოსამსახურეთა სამსახურეობრივი მივლინებების შესახებ;

დ) უზრუნველყოფს აპარატის საქმიანობის ორგანიზებისა და დაგეგმვის პროცესებს, ზედამხედველობს სტრუქტურული ერთეულის მოსამსახურეთა თანამდებობრივი მოვალეობების შესრულების პროცესებს;

ე) დაქვემდებარებული თანამშრომლების მიერ არაჯეროვნად დაკისრებული მოვალეობის შესრულებაზე ახდენს დროულ რეაგირებას და წარუდგენს საკრებულოს თავმჯდომარეს შესაბამის წინადადებებს.

ვ) საკრებულოს თავმჯდომარეს წარუდგენს აპარატის მიერ მომზადებულ საკითხებს, წინადადებებს, დასკვნებსა და რეკომენდაციებს;

ზ) საკრებულოს თავმჯდომარეს ყოველწლიურად წარუდგენს ანგარიშს სტრუქტურული ერთეულის მიერ შესრულებულ სამუშაოთა შესახებ, ასევე, საკრებულოს თავმჯდომარის მოთხოვნის შემთხვევაში წარუდგენს ანგარიშებს  კონკრეტულ საკითხებთან დაკავშირებით;

თ) ასრულებს მოქმედი კანონმდებლობითა და მუნიციპალიტეტის სამართლებრივი აქტებით განსაზღვრულ სხვა ფუნქცია-მოვალეობებს.

3. აპარატის უფროსი ანგარიშვალდებულია საკრებულოს თავმჯდომარის წინაშე.

4. აპარატის უფროსის არყოფნის ან უფლებამოსილების შესრულების შეუძლებლობის შემთხვევაში მის მოვალეობას საკრებულოს თავმჯდომარის ბრძანებით ასრულებს აპარატის ერთ-ერთი მოხელე.