მცხეთის მუნიციპალიტეტის და მუნიციპალიტეტის მიერ დაფუძნებული კერძო სამართლის იურიდიული პირების მიერ აქტივებისა და ვალდებულებების ელექტრონული ფორმით ინვენტარიზაციის ჩატარების წესის დამტკიცების შესახებ
მიღების თარიღი 26.12.2023
ძალის დაკარგვა 29.01.2024
გამომცემი ორგანო მცხეთის მუნიციპალიტეტი
ნომერი №54
სარეგისტრაციო კოდი 010250050.35.153.016692
გამოქვეყნების წყარო ვებგვერდი, 27/12/2023
კონსოლიდირებული ვერსიები
📖 ტერმინთა განმარტებები (15)
დამატებითი მეტამონაცემები (15)
| 1 | 2 |
| 13 | 14 |
| მცხეთის მუნიციპალიტეტის საკრებულოს თავმჯდომარე გიორგი ელოშვილი | მცხეთის მუნიციპალიტეტის საკრებულოს თავმჯდომარე |
| № | მომწო დებელი |
| დასა ხელება | ნო მერი |
| ID | აქტივის დასა ხელება |
| რაოდე ნობა | თანხა |
| რაო დენობა | თანხა |
| დები ტორის დასა ხელება | ბუღალტრული ანგარიშის ნომერი და დასახელება |
| სულ | მოთხოვნები |
| დები ტორებისგან დადას ტურებული | დებიტო რებისგან დაუდასტუ რებელი |
| კრედიტორების დასახელება | ბუღალტრული ანგარიშის ნომერი და დასახელება |
| № რიგითობით | ფულადი დოკუმენტი |
| ირიცხება ბუღალტრული აღრიცხვის მონაცემებით | ინვენტარიზაციის შედეგები |
| ნომრიდან | ნომრ ის ჩათვლით |
🕸️ გრაფი — კავშირების ვიზუალიზაცია
დოკუმენტის ტექსტი
მცხეთის მუნიციპალიტეტის და მუნიციპალიტეტის მიერ დაფუძნებული კერძო სამართლის იურიდიული პირების მიერ აქტივებისა და ვალდებულებების ელექტრონული ფორმით ინვენტარიზაციის ჩატარების წესის დამტკიცების შესახებ
მცხეთის მუნიციპალიტეტის საკრებულოს
დადგენილება №54
2023 წლის 26 დეკემბერი
ქ. მცხეთა
მცხეთის მუნიციპალიტეტის და მუნიციპალიტეტის მიერ დაფუძნებული კერძო სამართლის იურიდიული პირების მიერ აქტივებისა და ვალდებულებების ელექტრონული ფორმით ინვენტარიზაციის ჩატარების წესის დამტკიცების შესახებ
საქართველოს ორგანული კანონის „ადგილობრივი თვითმმართველობის კოდექსის“ მე-16 მუხლის მე-2 პუნქტის ,,ბ’’ ქვეპუნქტის, 24 -ე მუხლის პირველი პუნქტის ,,ე.ა’’ ქვეპუნქტის, 61-ე მუხლის პირველი და მე-2 პუნქტების, ,,საბიუჯეტო ორგანიზაციების მიერ აქტივებისა და ვალდებულებების ინვენტარიზაციის ჩატარების და ინვენტარიზაციის შედეგების საჯარო სექტორის ბუღალტრული აღრიცხვის საერთაშორისო სტანდარტების (სსბასს-ების) საფუძველზე აღრიცხვა-ანგარიშგებაში ასახვის შესახებ’’ საქართველოს ფინანსთა მინისტრის 2021 წლის 31 დეკემბრის №364 ბრძანებით დამტკიცებული ინსტრუქციის პირველი მუხლის მე-6 პუნქტის საფუძველზე, მცხეთის მუნიციპალიტეტის საკრებულო ადგენს:
მუხლი 1🔗
1. დამტკიცდეს მცხეთის მუნიციპალიტეტის და მუნიციპალიტეტის მიერ დაფუძნებული კერძო სამართლის იურიდიული პირების მიერ აქტივებისა და ვალდებულებების ელექტრონული ფორმით ინვენტარიზაციის ჩატარების წესი (დანართი N1) და თანდართული ფორმები N1,N2,N3,N4,N5,N6,N7,N8,N9,N10.
2. მცხეთის მუნიციპალიტეტის საბიუჯეტო ორგანიზაციების ხელმძღვანელებმა (მერია, მუნიციპალიტეტის მიერ დაფუძნებული ა(ა)იპ, შპს) წესის გამოქვეყნებიდან ორი თვის ვადაში მატერიალურად პასუხისმგებელ პირებთან (ორგანიზაციის ხელმძღვანელის ან ხელმძღვანელობისთვის პასუხისმგებელი პირის მიერ ინდივიდუალური ადმინისტრაციულ-სამართლებრივი აქტით (ბრძანებით) დანიშნული პირ(ებ)ი, ვისაც ეკისრება სრული მატერიალური პასუხისმგებლობა) გააფორმონ ხელშეკრულება სრულ მატერიალურ პასუხისმგებლობაზე.
მუხლი 2🔗
დადგენილება ამოქმედდეს გამოქვეყნებისთანავე.მცხეთის მუნიციპალიტეტის საკრებულოს თავმჯდომარეგიორგი ელოშვილი
დანართი №1
მცხეთის მუნიციპალიტეტის და მუნიციპალიტეტის მიერ დაფუძნებული კერძო სამართლის იურიდიული პირების მიერ აქტივებისა და ვალდებულებების ელექტრონული ფორმით ინვენტარიზაციის ჩატარების წესი
მუხლი 1🔗. წესის არსი და მიზანი
1. წინამდებარე წესი ეფუძნება „საბიუჯეტო ორგანიზაციების მიერ აქტივებისა და ვალდებულებების ინვენტარიზაციის ჩატარების და ინვენტარიზაციის შედეგების საჯარო სექტორის ბუღალტრული აღრიცხვის საერთაშორისო სტანდარტების (სსბასს-ების) საფუძველზე აღრიცხვა-ანგარიშგებაში ასახვის შესახებ“ ინსტრუქციის დამტკიცების თაობაზე საქართველოს ფინანსთა მინისტრის 2021 წლის 31 დეკემბერის №364 ბრძანების მოთხოვნებს და აკონკრეტებს მუნიციპალიტეტის და მუნიციპალიტეტის მიერ დაფუძნებული კერძო სამართლის იურიდიული პირების (ტექსტში შემდგომ – ორგანიზაცია) აქტივებისა და ვალდებულებების ელექტრონული ფორმით ინვენტარიზაციის ჩატარების პროცედურებს.
2. წესი, აღრიცხვა-ანგარიშგების მონაცემების უტყუარობის მიზნით, განსაზღვრავს საბიუჯეტო ორგანიზაციებში აქტივების და ვალდებულებების ინვენტარიზაციის ჩატარების პირობებს, ასევე, ინვენტარიზაციის შედეგების საჯარო სექტორის ბუღალტრული აღრიცხვის საერთაშორისო სტანდარტების (სსბასს-ების) შესაბამისად ბუღალტრულ აღრიცხვასა და ფინანსურ ანგარიშგებაში ასახვის მოთხოვნებს.
3. ინვენტარიზაციას ექვემდებარება მუნიციპალიტეტის და მუნიციპალიტეტის მიერ დაფუძნებული კერძო სამართლის იურიდიული პირების მიერ საკუთარი სახელით ფლობილი აქტივები და აღებული ვალდებულებები, რომლებიც აღიარებულია ფინანსურ ანგარიშგებაში ან ასახულია განმარტებით შენიშვნებში ან/და საცნობარო ანგარიშებზე არასაბალანსო კატეგორიების სახით.
4. აქტივებისა და ვალდებულებების ელექტრონული ფორმით ინვენტარიზაციის ჩატარებისას ამ მუხლის მე-3 პუნქტით განსაზღვრულმა ორგანიზაციებმა უნდა იხელმძღვანელონ საქართველოს ფინანსთა მინისტრის 2021 წლის 31 დეკემბერის №364 ბრძანებითა და წინამდებარე წესით.
მუხლი 2🔗. ტერმინთა განმარტება
1. წინამდებარე წესის მიზნებისათვის, ქვემოთ ჩამოთვლილ ტერმინებს აქვს შემდეგი მნიშვნელობა:
ა) ინვენტარიზაცია – ფინანსურ ანგარიშგებაში აღიარებული აქტივების/ვალდებულებების, ასევე, განმარტებით შენიშვნებში ან/და საცნობარო ანგარიშებზე ასახული არასაბალანსო კატეგორიების ფაქტობრივი ნაშთების შედარება ბუღალტრული აღრიცხვის მონაცემებთან;
ბ) საინვენტარიზაციო კომისია – ინვენტარიზაციის ჩატარებისთვის ორგანიზაციის ხელმძღვანელის ან ხელმძღვანელობისთვის პასუხისმგებელი პირის ინდივიდუალური ადმინისტრაციულ-სამართლებრივი აქტით (ბრძანებით) განსაზღვრული უფლებამოსილი პირები. საინვენტარიზაციო კომისია შედგება კომისიის წევრებისგან, მათ შორის კომისიის თავმჯდომარისა და, მინიმუმ, ორი წევრისგან;
გ) საინვენტარიზაციო კომისიის თავმჯდომარე – საინვენტარიზაციო კომისიის წევრი, რომელიც დანიშნულია ორგანიზაციის ხელმძღვანელის ან ხელმძღვანელობისთვის პასუხისმგებელი პირის ინდივიდუალური ადმინისტრაციულ-სამართლებრივი აქტით (ბრძანებით) და პასუხისმგებელია ინვენტარიზაციის ჩატარებაზე;
დ) საინვენტარიზაციო კომისიის წევრები – საინვენტარიზაციო კომისიის წევრები ინიშნებიან ორგანიზაციის ხელმძღვანელის ან ხელმძღვანელობისთვის პასუხისმგებელი პირის ინდივიდუალური ადმინისტრაციულ-სამართლებრივი აქტით (ბრძანებით) და მონაწილეობენ აქტივების აღწერაში;
ე) მატერიალურად პასუხისმგებელი პირ(ებ)ი – ორგანიზაციის ხელმძღვანელის ან ხელმძღვანელობისთვის პასუხისმგებელი პირის მიერ ინდივიდუალური ადმინისტრაციულ-სამართლებრივი აქტით (ბრძანებით) დანიშნული პირ(ებ)ი, ვისაც ეკისრება სრული მატერიალური პასუხისმგებლობა; ასევე, შრომითი ხელშეკრულებით ან/და თანამდებობრივი ფუნქცია-მოვალეობებით სრულად ან/და სოლიდარულად მატერიალურად პასუხისმგებელი პირები. ამ პირ(ებ)თან ფორმდება ხელშეკრულება სრულ მატერიალურ პასუხისმგებლობაზე;
ვ) ორგანიზაცია – მცხეთის მუნიციპალიტეტი, მუნიციპალიტეტის მიერ დაფუძნებული კერძო სამართლის იურიდიული პირი;
ზ) საინვენტარიზაციო ნუსხა – ბუღალტრული აღრიცხვის მონაცემებზე დაყრდნობით შედგენილი აქტივების/ვალდებულებების, ასევე, განმარტებით შენიშვნებში ან/და საცნობარო ანგარიშებზე ასახული არასაბალანსო კატეგორიების ჩამონათვალი, რომლის მიხედვითაც ტარდება სავალდებულო ან შერჩევითი ინვენტარიზაცია;
თ) მოძრავი აქტივები – ორგანიზაციის საინვენტარიზაციო ნუსხაში არსებული ყველა ის მოძრავი აქტივი (მცირეფასიანი აქტივები, მანქანა-დანადგარები და ინვენტარი, ფასეულებები, მატერიალური მარაგები და სხვა) რომელსაც ქონების მართვის ელექტრონულ პროგრამაში მინიჭებული აქვს ნომერი (შტრიხკოდი);
ი) უძრავი აქტივები – ორგანიზაციის საინვენტარიზაციო ნუსხაში არსებული შენობა-ნაგებობები საკუთარი მიზნებისათვის გამოსაყენებლად, საინვესტიციო ქონება (არსებობის შემთხვევაში) და სხვა უძრავი აქტივები რომელსაც ქონების მართვის ელექტრონულ პროგრამაში მინიჭებული არ აქვს ნომერი (შტრიხკოდი) და გააჩნია მხოლოდ უნიკალური კოდი;
კ) არამატერიალური აქტივები – ორგანიზაციის ფინანსურ ანგარიშგების მიხედვით ინტელექტუალური საკუთრების ობიექტები, არამატერიალური არაწარმოებული აქტივები;
ლ) საბიბლიოთეკო ფონდი – ბიბლიოთეკაში არსებული წიგნადი ფონდი;
მ) მოთხოვნები და ვალდებულებები – ორგანიზაციის ფინანსურ ანგარიშგების მიხედვით -მიმდინარე ინვესტიციები და მოკლევადიანი დებიტორული დავალიანებები, სხვა მოკლევადიანი (მიმდინარე) აქტივები, გრძელვადიანი ფინანსური აქტივები, მოკლევადიანი და გრძელვადიანი ფინანსური ვალდებულებები, კრედიტორული დავალიანებები, ანარიცხები და სხვა ვალდებულებები;
ნ) მილევადი აქტივები – აქტივები რომელსაც საანგარიშო წლის ბოლოსთვის ეწურება სასარგებლო მომსახურების ვადა (ნულდება საბალანსო ღირებულება);
ო) ორგანიზაციის ხელმძღვანელი – მუნიციპალიტეტისთვის – მერი ან უფლებამოსილი პირი; მუნიციპალიტეტის მიერ დაფუძნებული კერძო სამართლის იურიდიული პირისათვის – დირექტორი ან უფლებამოსილი პირი;
პ) ჩამოსაწერი აქტივი – გამოუყენებელი, აქტიური მოხმარებიდან გამოსული აქტივები, ისეთი აქტივები რომელთაც ორგანიზაციისათვის არ მოაქვს ეკონომიკური სარგებელი/მომსახურების პოტენციალი.
2. წესში გამოყენებული სხვა ტერმინები განიმარტება საჯარო სექტორის ბუღალტრული აღრიცხვის საერთაშორისო სტანდარტებით (სსბასს-ებით) და ტერმინთა განმარტებების გლოსარით, ასევე, საბიუჯეტო კოდექსით, საბიუჯეტო კლასიფიკაციით და სხვა საკანონმდებლო და ნორმატიული აქტებით. იმ შემთხვევაში, თუ საბიუჯეტო კოდექსით, საბიუჯეტო კლასიფიკაციით და სხვა საკანონმდებლო და ნორმატიული აქტებით განსაზღვრული ტერმინთა განმარტებები არ შეესაბამება სსბასს-ებით და ტერმინთა განმარტებების გლოსარით გამოყენებულ ტერმინთა განმარტებებს, ბუღალტრული აღრიცხვისა და ფინანსური ანგარიშგების მიზნებისათვის გამოიყენება სსბასს-ებით და ტერმინთა განმარტებების გლოსარით გამოყენებული ტერმინთა განმარტებები.
მუხლი 3🔗. სავალდებულო ინვენტარიზაციის ჩატარების პერიოდულობა
1. ორგანიზაციაში ინვენტარიზაციის ჩატარება სავალდებულოა:
ა) მოძრავი აქტივებისთვის და არამატერიალური აქტივებისთვის წელიწადში ერთხელ;
ბ) უძრავი აქტივებისთვის - სამ წელიწადში ერთხელ;
გ) საბიბლიოთეკო ფონდებისათვის - ხუთ წელიწადში ერთხელ;
დ) 10 წელზე მეტი ხანგრძლივობის ფინანსური აქტივების და ვალდებულებებისათვის 10 წელიწადში ერთხელ;
ე) აქტივების იჯარით ან სხვა სახით სარგებლობაში (უზუფრუქტით, ქირავნობით, თხოვებით და სხვ.) გადაცემის, ასევე, ადგილმდებარეობის შეცვლის მიზნით ერთი შენობიდან სხვა შენობაში გადატანის და ა.შ შემთხვევებში, აგრეთვე, პროგრამების განმახორციელებლებზე ხელშეკრულებით გადაცემის/უკან დაბრუნების დროს და კანონმდებლობით განსაზღვრულ სხვა შემთხვევებში – აქტივების გადაცემის ან უკან დაბრუნების მომენტისათვის;
ვ) აქტივებისათვის, რომლებიც წლის ბოლოს ჩასატარებელი სავალდებულო ინვენტარიზაციის დროს შესაძლებელია იმყოფებოდნენ ორგანიზაციის გარეთ – ორგანიზაციიდან მათ გასვლამდე;
ზ) ორგანიზაციის მთლიანი ან ნაწილობრივი რეორგანიზაციისას (გაერთიანების, დაყოფის შემთხვევაში) – რეორგანიზაციის დაწყების წინ;
თ) ორგანიზაციის ლიკვიდაციისას – სალიკვიდაციო ფინანსური ანგარიშგების შედგენის წინ;
ი) ორგანიზაციების სამართლებრივი ფორმის შეცვლისას – სამართლებრივი ფორმის შეცვლის დროს;
კ) ორგანიზაციაში მატერიალურად პასუხისმგებელი პირ(ებ)ის შეცვლის შემთხვევაში, მატერიალურად პასუხისმგებელი პირ(ებ)ის შეცვლისას – მხოლოდ მათ პასუხისმგებლობაში არსებული აქტივებისათვის, თუ აქტივებზე დადგენილია ჯგუფური მატერიალური პასუხისმგებლობა, ინვენტარიზაციის ჩატარება სავალდებულოა ჯგუფის ხელმძღვანელის ან ჯგუფის ერთ-ერთი წევრის შეცვლის დროს;
ლ) აქტივების დაზიანების/განადგურების, დანაკლისის (დატაცების, ბოროტად გამოყენების), შენახვის წესების დარღვევის და სხვა შემთხვევებში – დაზიანების/განადგურების, დანაკლისის, შენახვის წესების დარღვევის და ა.შ ფაქტის დადგენისთანავე;
მ) გადაულახავი ძალის მოქმედების დროს, მათ შორის, ხანძრის, სტიქიური უბედურების, კატასტროფების, მძიმე კლიმატური პირობების, პანდემიის და სხვა ფორსმაჟორული გარემოებების არსებობისას – ხანძრის, სტიქიური უბედურების, კატასტროფების, მძიმე კლიმატური პირობების და სხვა ფორსმაჟორული გარემოებების დასრულების შემდგომ; აქტივებისა და ვალდებულებების ერთჯერადი გადაფასების შემთხვევაში – ერთჯერადი გადაფასების დროს, გადაფასებას დაქვემდებარებულ აქტივებსა და ვალდებულებებზე;
2. სავალდებულო ინვენტარიზაცია უნდა დასრულდეს საანგარიშგებო წლის ბოლოს, ანგარიშგების თარიღამდე, ხოლო გადაულახავი ძალის მოქმედების, მათ შორის: ხანძრის, სტიქიური უბედურებების, კატასტროფების, მძიმე კლიმატური პირობების, პანდემიის და სხვა ფორსმაჟორული გარემოებების შედეგად, რომელთა წინასწარი განჭვრეტაც ორგანიზაციისათვის ობიექტურად შეუძლებელი იყო, ორგანიზაცია დროებით თავისუფლდება სავალდებულო ინვენტარიზაციის ჩატარების ვალდებულებისაგან იმ ვადით, სანამ შეუძლებელია ამ წესით ინვენტარიზაციის ჩატარება, გადავადების შესახებ ორგანიზაციის ხელმძღვანელი გამოსცემს შესაბამის სამართლებრივ აქტს მიზეზების მითითებით.
3. თუ აქტივების და ვალდებულებების კონტროლის უფლებამოსილების განხორციელება შეზღუდულია სხვადასხვა ობიექტური მიზეზების გამო, სავალდებულო ინვენტარიზაციის ჩატარების ვალდებულება წარმოიშობა სრული კონტროლის აღდგენის შემთხვევაში, გადავადების შესახებ ორგანიზაციის ხელმძღვანელი გამოსცემს შესაბამის სამართლებრივ აქტს მიზეზების მითითებით.
მუხლი 4🔗. ელექტრონული ფორმით ინვენტარიზაციის ჩატარების წესები
1. ორგანიზაციაში ინვენტარიზაცია (სავალდებულო ან შერჩევითი) ხორციელდება ხელმძღვანელის ან ხელმძღვანელობისთვის პასუხისმგებელი პირის ინდივიდუალური ადმინისტრაციულ-სამართლებრივი აქტის (ბრძანების) საფუძველზე. (იხ. ფორმა 1).
2. ორგანიზაციაში ინვენტარიზაციის ჩატარების მიზნით, ხელმძღვანელის ან ხელმძღვანელობისთვის პასუხისმგებელი პირის ინდივიდუალური ადმინისტრაციულ-სამართლებრივი აქტის (ბრძანების) საფუძველზე, იქმნება საინვენტარიზაციო კომისია (მუდმივმოქმედი ან დროებითი), რომელსაც ხელმძღვანელობს თავმჯდომარე.
3. ფინანსურ ანგარიშგებაში აღიარებული დიდი მოცულობის აქტივების/ვალდებულებების, ასევე, განმარტებით შენიშვნებში ან/და საცნობარო ანგარიშებზე (ასეთის არსებობის შემთხვევაში) ასახული არასაბალანსო კატეგორიების ინვენტარიზაციის შემთხვევაში, ასევე, სპეციფიკური აქტივების შემთხვევაში, ინვენტარიზაციის პროცესის სწრაფად და ეფექტიანად ჩატარების მიზნით, საინვენტარიზაციო კომისიასთან შესაძლებელია შეიქმნას სამუშაო ჯგუფ(ებ)ი.
4. ინვენტარიზაციის შესახებ ინდივიდუალურ ადმინისტრაციულ-სამართლებრივ აქტში (ბრძანებაში) მიეთითება: საინვენტარიზაციო კომისიის თავმჯდომარე და კომისიის შემადგენლობა; სამუშაო ჯგუფ(ებ)ის შემადგენლობა და უფროსი (ასეთის არსებობის შემთხვევაში); ინვენტარიზაციის ჩატარების ვადები და ინვენტარიზაციის სრულყოფილად ჩატარებასთან დაკავშირებით სხვა მოთხოვნები.
5. მუდმივმოქმედი საინვენტარიზაციო კომისიის არსებობის შემთხვევაში, სავალდებულო ინვენტარიზაციის ჩატარების დროს ყოველწლიურად შეიცვალოს კომისიის სიითი შემადგენლობის 25%.
6. საინვენტარიზაციო კომისია ქონების მართვის და ბუღალტრილი აღრიცხვის ელექტრონულ პროგრამებზე დაყრდნობით:
ა) ახორციელებს არაფინანსური და ფინანსური აქტივების აღწერას, ადგილმდებარეობისა და მატერიალურად პასუხისმგებელი პირ(ებ)ის მიხედვით. მატერიალურად პასუხისმგებელი პირ(ებ)ის არარსებობის შემთხვევაში, აღნიშნულის შესახებ ინვენტარიზაციის შედეგების აქტში მიეთითება მოქმედი კანონმდებლობის დარღვევა და საინვენტარიზაციო აღწერა განხორციელდება ადგილმდებარეობის მიხედვით;
ბ) ამოწმებს განმარტებით შენიშვნებში ან/და საცნობარო ანგარიშებზე (ასეთის არსებობის შემთხვევაში) ასახული არასაბალანსო კატეგორიების რეალურობას ფაქტობრივ ნაშთებთან შედარებით;
გ) ახორციელებს ფულადი და არაფულადი ვალდებულებების (მათ შორის, შრომის ანაზღაურებასთან დაკავშირებული კრედიტორული დავალიანებების) რეალურობის დადგენას და განსაზღვრავს შესაბამის ღონისძიებებს არარეალური ვალდებულებების ჩამოწერის მიზნით;
დ) ახდენს მილევადი აქტივების სასარგებლო მომსახურების ვადების გადახედვას და შეიმუშავებს რეკომენდაციებს სასარგებლო მომსახურების ვადების გაზრდაზე; ასევე, ახდენს იმ აქტივებისთვის სასარგებლო მომსახურების ვადების დადგენას, რომლებისთვისაც საქართველოს ფინანსთა მინისტრის 2020 წლის 2 დეკემბრის N289 ბრძანებით დამტკიცებული „საბიუჯეტო ორგანიზაციების მიერ ცვეთის/ამორტიზაციის ბუღალტრულ აღრიცხვასა და ფინანსურ ანგარიშგებაში ასახვის შესახებ“ ინსტრუქციის შესაბამისად ვერ განისაზღვრება ერთგვაროვანი (ანალოგიური) აქტივები;
ე) ახდენს ჩამოსაწერი აქტივების გამოვლენას და განსაზღვრავს შესაბამის ღონისძიებებს;
ვ) ახორციელებს აღრიცხვასა და ანგარიშგებაში შეცდომით გამორჩენილი და ზედმეტად ასახული აქტივებისა და ვალდებულებების გამოვლენას და განსაზღვრავს შესაბამის ღონისძიებებს;
ზ) ახდენს აქტივების შენახვის, ექსპლუატაციისა და დაცვის წესებისა და პირობების შემოწმებას, ასევე, აქტივების დატაცების, ბოროტად გამოყენების და ა.შ ფაქტების გამოვლენას და განსაზღვრავს შესაბამის ღონისძიებებს;
თ) ახდენს ფულადი და არაფულადი მოთხოვნების რეალურობის შემოწმებას, საეჭვო/უიმედო დებიტორული დავალიანებების განსაზღვრის და შესაბამისი ღონისძიებების გატარების მიზნით; ასევე, ადგენს ფინანსური აქტივების შესაძლო გაუფასურებას;
ი) ახორციელებს არაფინანსური აქტივების ფიზიკური მდგომარეობის შემოწმებას და ადგენს შესაძლო გაუფასურებას;
კ) განსაზღვრავს ორგანიზაციის ბუღალტრულ ან/და სხვა უფლებამოსილ სამსახურთან ერთად ინვენტარიზაციის შედეგებს;
ლ) განსაზღვრავს ინვენტარიზაციის შედეგად გამოვლენილ სხვაობებთან დაკავშირებით, შესაბამის პროცედურებს;
მ) შეიმუშავებს წინადადებებს, ინვენტარიზაციის შედეგების შესაბამისად, აქტივებისა და ვალდებულებების აღრიცხვის, ანგარიშგებისა და შიდა კონტროლის გასაუმჯობესებლად;
ნ) შეიმუშავებს წინადადებებს არაფინანსური და ფინანსური აქტივების, შენახვის, ექსპლუატაციის წესების და პირობების დაცვის გასაუმჯობესებლად;
ო) ბუღალტრული აღრიცხვის მონაცემებთან შედარების დასრულებისთანავე, ხელმძღვანელობას წერილობითი ფორმით წარუდგენს ინფორმაციას ინვენტარიზაციის პერიოდში გამოვლენილი დანაკლისის/დანაკარგის/ზედმეტობის შესახებ, ასევე, შესაბამის წინადადებებს ერთგვაროვანი (იდენტური, ასევე არაიდენტური, მაგრამ მსგავსი კომპონენტების, ტექნიკური მაჩვენებლების (მახასიათებლების) ან/და ფუნქციების მქონე, ურთიერთჩანაცვლებადი აქტივების შემთხვევაში) აქტივების დანაკლისსა და ზედმეტობის ურთიერთჩათვლაზე, ასევე ნორმის ფარგლებში დანაკლისების/დანაკარგების ჩამოწერაზე და სხვ.
პ) საინვენტარიზაციო პერიოდში მატერიალურად პასუხისმგებელი პირ(ებ)ის შეცვლის დროს ამოწმებს აქტივების მიღება-ჩაბარებაზე გაფორმებული დოკუმენტაციის სისწორესა და სისრულეს;
ჟ) ხელს აწერს ინვენტარიზაციის შედეგების აქტს. იმ შემთხვევაში, როდესაც კომისიის წევრი არ ეთანხმება ინვენტარიზაციის შედეგებს და უარს აცხადებს ინვენტარიზაციის შედეგების აქტის ხელმოწერაზე, წერილობით (მიზეზების მითითებით) მიმართავს ორგანიზაციის ხელმძღვანელს ან ხელმძღვანელობისთვის პასუხისმგებელ პირს და ეს მოხსენებითი ბარათი თან დაერთვის ინვენტარიზაციის შედეგების აქტს.
7. საინვენტარიზაციო კომისია უნდა შედგებოდეს არანაკლებ 3 წევრისაგან, მათ შორის, თავმჯდომარისაგან.
8. საინვენტარიზაციო კომისიის წევრი არ შეიძლება იყოს მატერიალურად პასუხისმგებელი პირი, ხოლო საინვენტარიზაციო კომისიის თავმჯდომარე – ბუღალტერი.
9. საინვენტარიზაციო კომისიის შემადგენლობის შერჩევა ხდება თანამშრომლებისგან/მოსამსახურეებისგან ორგანიზაციის ხელმძღვანელის ან ხელმძღვანელობისთვის პასუხისმგებელი პირის გადაწყვეტილებით. თანამშრომელთა/მოსამსახურეთა არასაკმარისი რიცხოვნობის შემთხვევაში, კომისიის შემადგენლობა მტკიცდება მათი მაქსიმალური რაოდენობიდან გამომდინარე, მაგრამ არანაკლებ სამი წევრისა.
10. მუნიციპალიტეტის მიერ დაფუძნებული კერძო სამართლის იურიდიული პირებისათვის მიზანშეწონილია მუნიციპალიტეტის მერიის თანამშრომელთა მონაწილეობა საინვენტარიზაციო კომისიაში. ამისთვის მუნიციპალიტეტის მიერ დაფუძნებული ორგანიზაცია მიმართავს თხოვნით მუნიციპალიტეტის მერს. მუნიციპალიტეტის მერიის თანამშრომლის ინვენტარიზაციაში მონაწილეობის შესახებ, თანხმობის შემთხვევაში, აღნიშნული მიეთითება ინვენტარიზაციის ჩატარების ბრძანებაში.
11. თუ საინვენტარიზაციო კომისიის წევრს საპატიო მიზეზით არ შეუძლია ინვენტარიზაციის ჩატარებაში მონაწილეობის მიღება, ორგანიზაციაში ინვენტარიზაციის ჩატარების მიზნით, ხელმძღვანელის ინდივიდუალური ადმინისტრაციულ-სამართლებრივი აქტში (ინვენტარიზაციის შესახებ ბრძანება) შეტანილი ცვლილების საფუძველზე ხდება ამ კომისიის წევრის შეცვლა.
12. საინვენტარიზაციო კომისიის წევრის შეცვლის დროს, ყოფილი წევრის ხელმოწერით დადასტურებული შუალედური საინვენტარიზაციო აღწერები და ინვენტარიზაციასთან დაკავშირებული სხვა დოკუმენტები რჩება ძალაში.
13. საინვენტარიზაციო კომისიის მუშაობის პერიოდში, კომისიის მოთხოვნით შესაძლებელია მოწვეულ იქნეს კვალიფიციური სპეციალისტი (აუდიტორი, შესაბამისი სფეროს ექსპერტი ან სხვა კვალიფიციური პირი).
14. სავალდებულო ინვენტარიზაციის დროს, ობიექტური მიზეზების გამო თუ ვერ ხერხდება ინვენტარიზაციის დასრულება დადგენილ ვადებში, მაშინ კომისიის თავმჯომარე წერს მოხსენებით ბარათს (რომელიც ვიზირებულია ყველა წევრის მიერ) ორგანიზაციის ხელმძღვანელის სახელზე. ორგანიზაციის ხელმძღვანელს აქვს უფლება შეიტანოს შესაბამისი ცვლილებები შესაბამის ადმინისტრაციულ სამართლებრივ აქტში (ბრძანება) და გაზარდოს ინვენტარიზაციის პერიოდი გონივრული ვადით ფინანსური ანგარიშგების პერიოდამდე.
15. ინვენტარიზაციის ჩატარება საინვენტარიზაციო კომისიის წევრთა არასრული შემადგენლობით დაუშვებელია. საინვენტარიზაციო კომისიის არასრული შემადგენლობით ჩატარებული ინვენტარიზაციის შედეგები ითვლება ბათილად.
16. აუცილებლობის (თანამშრომელთა/მოსამსახურეთა არასაკმარისი რიცხოვნობა, ორგანიზაციაში სპეციფიკური აქტივების მიმართ თანამშრომლების/მოსამსახურეების შესაბამისი კვალიფიკაციის არქონა და სხვ.) შემთხვევაში, ნებადართულია ხელმძღვანელის გადაწყვეტილებით ჩატარდეს საინვენტარიზაციო აღწერა ან/და ინვენტარიზაცია სრულად მომსახურების შესყიდვით, ღონისძიების ეფექტურობის ანალიზის შედეგების შესაბამისად.
მუხლი 5🔗. საინვენტარიზაციო კომისიის პასუხისმგებლობა
1. საინვენტარიზაციო კომისია პასუხისმგებელია:
ა) ფინანსურ ანგარიშგებაში აღიარებული არაფინანსური აქტივების, ფინანსური აქტივებისა და ვალდებულებების, ასევე, საცნობარო ანგარიშებზე (ასეთის არსებობის შემთხვევაში) ან/და განმარტებით შენიშვნებში ასახული არასაბალანსო კატეგორიების შესახებ ფინანსური მონაცემების საინვენტარიზაციო აღწერებში შეტანის სისრულესა და სიზუსტეზე;
ბ) საინვენტარიზაციო აღწერებში აქტივების განმასხვავებელი ნიშნების (ტიპი, ხარისხი, ზომა, საინვენტარო ნომერი და ა.შ.) სწორად შეტანაზე.
2. საინვენტარიზაციო კომისიის წევრები პასუხისმგებლები არიან ინვენტარიზაციის მოქმედი კანონმდებლობის შესაბამისად ჩატარებაზე, საინვენტარიზაციო კომისიის ფუნქციების ჯეროვნად შესრულებაზე, ასევე, საინვენტარიზაციო აღწერებში და ინვენტარიზაციის აქტებში სრულყოფილი და სწორი მონაცემების ასახვაზე და ა.შ.
მუხლი 6🔗. ელექტრონული ფორმით საინვენტარიზაციო კომისიის მუშაობის ორგანიზება
1. საინვენტარიზაციო კომისია ინვენტარიზაციის დაწყებამდე ვალდებულია:
ა) ბუღალტრული ან შესაბამისი სამსახურიდან მიიღოს აქტივებისა და ვალდებულებების შესახებ ბოლო რეესტრი. ელექტრონული ფორმით აღნიშნული რეესტრის მისაღებად, მოთხოვნა კომისიის თავმჯდომარის ვიზირებით, წარედგინება ბუღალტრულ ან შესაბამის სამსახურს;
ბ) მიიღოს საინვენტარიზაციო აღწერილობებთან დაკავშირებით მატერიალურად პასუხისმგებელი პირ(ებ)ის წერილობითი დასტური (ხელწერილი) იმის შესახებ, რომ ინვენტარიზაციის დაწყებამდე ყველა დოკუმენტი გადაცემულია ბუღალტრული ან შესაბამისი სამსახურისათვის, ყველა მიღებული აქტივი ასახულია შემოსავალში, ხოლო გაცემული – გასავალში (ფორმა 2);
გ) ანალოგიური წერილობითი დასტური (ხელწერილი) მიიღოს ანგარიშვალდებული პირებისგან, რომლებზედაც გაცემულია აქტივები და თანხები საქვეანგარიშოდ (გარდა იმ პირებისა, რომლებიც ინვენტარიზაციის ჩატარების პერიოდში საპატიო მიზეზით შესაძლებელია არ იმყოფებოდნენ ორგანიზაციაში);
დ) გასინჯოს ყველა საზომი ხელსაწყოს ვარგისიანობა;
ე) სკანირებით/აღწერით (დათვლის, აწონვის, აზომვის, სკანირების და სხვა ტექნიკური გაანგარიშებების გზით), განახორციელოს ფაქტობრივი ნაშთების შემოწმება, მატერიალურად პასუხისმგებელი პირ(ებ)ის აუცილებელი მონაწილეობით, ხოლო მატერიალურად პასუხისმგებელი პირ(ებ)ის არარსებობის შემთხვევაში აღწერა ხორციელდება საინვენტარიზაციო კომისიის მიერ. ამასთან, აღნიშნულის შესახებ მიეთითება საინვენტარიზაციო აღწერის უწყისში და როგორც დარღვევა, ასევე, აისახება ინვენტარიზაციის შედეგების აქტში. მატერიალურად პასუხისმგებელი პირ(ებ)ის არარსებობის შემთხვევაში, ამავე მუხლის პირველი პუნქტის „ბ“ ქვეპუნქტით განსაზღვრული პირობების შესრულების მდგომარეობას საინვენტარიზაციო კომისია ამოწმებს ორგანიზაციის ბუღალტრულ ან შესაბამის სამსახურთან ერთად.
2. საინვენტარიზაციო კომისია ინვენტარიზაციის დაწყებამდე უფლებამოსილია (თუ ინვენტარიზაციის ჩატარების შიდა წესებით სხვა რამ არ არის გათვალისწინებული) საჭიროების შემთხვევაში დალუქოს აქტივების შენახვის ადგილები.
3. ბუღალტრული ან/და შესაბამისი სამსახური საინვენტარიზაციო კომისიის მოთხოვნის საფუძველზე ვალდებულია დაასრულოს შემოსავალ-გასავლის ყველა დოკუმენტის დამუშავება, შესაბამისი ჩანაწერები შეიტანოს ქონების მართვის და ბუღალტრული აღრიცხვის ანალიზური აღრიცხვის ბარათებში (წიგნებში) და გამოიყვანოს ნაშთები.
4. ორგანიზაციაში საინვეტარიზაციო კომისიის თავმჯდომარის მოთხოვნის საფუძველზე კომისიის წევრებს ეძლევათ ქონების მართვის ელექტონული პროგრამაში წვდომის უფლება.
5. წვდომის უფლების მიღების შემდგომ კომისიის თავმჯდომარე ქონების მართვის ელექტრონულ პროგრამაში ხსნის ინვენტარიზაციის დაწყების შესაბამის ველს. შესაბამისი ველის გახსნის შემდგომ კომისიას ელექტრონულად ექმნება წვდომა ორგანიზაციის საინვენტარიზაციო ნუსხაზე და ინფორმაცია პასუხისმგებელ პირებზე.
6. ორგანიზაციის მოთხოვნების, ვალდებულებების და ფულადი აქტივების, მატერიალური მარაგების შესახებ ინფორმაციას ბუღალტერი მიაწვდის საინვენტარიზაციო კომისიას მატერიალური/ელექტრონული ფორმით.
7. ინვენტარიზაციის დაწყების წინ, საინვენტარიზაციო კომისიის წევრებს გადაეცემათ ორგანიზაციის ხელმძღვანელის ან ხელმძღვანელობისთვის პასუხისმგებელი პირის ინდივიდუალური ადმინისტრაციულ-სამართლებრივი აქტი (ბრძანება), სადაც მიეთითება ინვენტარიზაციის დაწყებისა და დასრულების ვადები, ხოლო კომისიის თავმჯდომარეს – საკონტროლო ლუქი (საჭიროების შემთხვევაში), რომელიც ინვენტარიზაციის მთელი პერიოდის განმავლობაში უნდა იმყოფებოდეს საინვენტარიზაციო კომისიის თავმჯდომარესთან.
8. საინვენტარიზაციო კომისიის თავმჯდომარე კომისიის წევრებთან ატარებს შეხვედრას და აცნობებს ინვენტარიზაციის წესებს, პირობებს, კომისიის პასუხისმგებლობას და ვალდებულებებს.
9. საინვენტარიზაციო კომისიის თავმჯდომარე განსაზღვრავს კომისიის წევრების ფუნქციებს და პასუხისმგებელია ინვენტარიზაციის ბრძანებით დადგენილ ვადებში ჩატარებასა და წესების დაცვაზე.
10. საინვენტარიზაციო კომისია ამოწმებს საინვენტარიზაციო პერიოდში აქტივების მიღება-ჩაბარებაზე გაფორმებული დოკუმენტაციის სისწორესა და სისრულეს იმ მატერიალურად პასუხისმგებელი პირების შეცვლის დროს, რომელთანაც გაფორმებული იყო ინდივიდუალური ხელშეკრულება სრულ მატერიალურ პასუხისმგებლობაზე. დოკუმენტები მოწმდება როგორც ფორმის (დოკუმენტის სისრულე, გაფორმების სისწორე, რეკვიზიტების არსებობა და სხვა), ისე შინაარსის (ეკონომიკური მოვლენის კანონიერება, ცალკეული მაჩვენებლების ლოგიკური და არითმეტიკული სიზუსტე და სხვა) მიხედვით.
11. საინვენტარიზაციო კომისიის მუშაობა ფორმდება ინვენტარიზაციის შედეგების აქტით, რომელსაც ხელს აწერს საინვენტარიზაციო კომისიის ყველა წევრი.
12. ორგანიზაციის ხელმძღვანელი ან ხელმძღვანელობისთვის პასუხისმგებელი პირი ვალდებულია შექმნას ინვენტარიზაციის ჩატარებისათვის სათანადო პირობები და, გაატაროს ქმედითი ღონისძიებები ინვენტარიზაციის დადგენილ ვადებში და კანონმდებლობის მოთხოვნების შესაბამისად ჩასატარებლად.
13. ინვენტარიზაციის დასრულების შემდეგ, ინვენტარიზაციის შედეგების აქტთან ერთად, ინვენტარიზაციასთან დაკავშირებული სრული დოკუმენტაცია წარედგინება ორგანიზაციის ხელმძღვანელს ან ხელმძღვანელობისთვის პასუხისმგებელ პირს.
მუხლი 7🔗. ინვენტარიზაციის პროცედურები
1. ინვენტარიზაციის ჩატარების პროცესში კომისია იყენებს ქონების მართვის ელექტრონულ პროგრამას.
2. ინვენტარიზაციის დაწყებისას ქონების მართვის ელექტრონულ პროგრამაში აისახება შესაბამისი აქტივების ჯგუფის ნუსხა (უძრავი, მოძრავი და სხვა).
3. აქტივების ფაქტიური აღრიცხვა ხორციელდება ნუსხაში არსებული კონკრეტული აქტივის გასწვრივ „ინვენტარიზაციის ჩატარების რედაქტირების“ მოდულის მეშვეობით.
4. m„ინვენტარიზაციის ჩატარების რედაქტირების“ მოდულში აისახება ასევე ინფორმაცია ჩამოსაწერი აქტივის შესახებ;
5. „ინვენტარიზაციის ჩატარების რედაქტირების“ მოდულში აისახება ასევე ინფორმაცია მილევადი აქტივების სასარგებლო მომსახურების ვადების შესახებ;
6. იმ აქტივების რაოდენობა და მდგომარეობა, რომლებიც იმყოფება მიმწოდებლის მიერ შეფუთულ მდგომარეობაში დაუზიანებლად, შეიძლება განისაზღვროს არსებული დოკუმენტების საფუძველზე, მათი შერჩევითი შემოწმებით.
7. დასაყრელი მასალის წონის განსაზღვრა დასაშვებია აზომვისა და ტექნიკური გაანგარიშებების საშუალებით.
დიდი რაოდენობით ასაწონი მარაგების ინვენტარიზაციისას აწონვის მონაცემები შეიძლება შეტანილ იქნას ცალკე უწყისებში, რომლებიც დღის ბოლოს ან სამუშაოს დასრულებისას დაჯამდება და გამოყვანილი ჯამი გადაიტანება საინვენტარიზაციო აღწერაში.
9. აზომვების და გაანგარიშების აქტი და აწონვის უწყისები თან უნდა დაერთოს საინვენტარიზაციო აღწერას.
10. საინვენტარიზაციო აღწერები ხელმოწერილი უნდა იქნას კომისიის/სამუშაო ჯგუფის ყველა წევრისა და მატერიალურად პასუხისმგებელი პირ(ების) მიერ.
11. აღწერის ბოლოს მატერიალურად პასუხისმგებელი პირის მიერ ხდება წერილობით დადასტურება იმისა, რომ კომისიამ აქტივები შეამოწმა მისი თანდასწრებით, რომ მას კომისიასთან არ გააჩნია არანაირი პრეტენზია და რომ აღწერილ აქტივებს იღებს სრული მატერიალური პასუხისმგებლობის ქვეშ შესანახად, ხოლო თუ მატერიალურად პასუხისმგებელი პირი კომისიას ან/და აღწერის შედეგებს არ ეთანხმება, ამის შესახებ უნდა მიეთითოს ინვენტარიზაციის შედეგების აქტში.
12. შერჩევითი ინვენტარიზაციის დროს ფულადი დოკუმენტებისა და ფულადი სახსრების ინვენტარიზაცია, როგორც წესი, უნდა ჩატარდეს მოულოდნელად, ხოლო ფინანსურ ანგარიშგებაში აღიარებული სხვა აქტივების, ვალდებულებების, ასევე, განმარტებით შენიშვნებში ან/და საცნობარო ანგარიშებზე (ასეთის არსებობის შემთხვევაში) ასახული არასაბალანსო კატეგორიების - ინვენტარიზაციის პერიოდის თვის პირველი რიცხვის მდგომარეობით.
13. შეცდომის შესწორება ხდება პროგრამული უზრუნველყოფით გათვალისწინებული წესების შესაბამისად.
14. იმ შემთხვევაში, თუ ინვენტარიზაციის ჩატარების შემდეგ მატერიალურად პასუხისმგებელი პირ(ებ)ის მიერ საინვენტარიზაციო აღწერილობებში იქნება აღმოჩენილი შეცდომები, აუცილებელია წერილობით ეცნობოს საინვენტარიზაციო კომისიას, რომელიც ვალდებულია შეამოწმოს განცხადებაში მოყვანილი ფაქტები და, დადასტურების შემთხვევაში, აღწერილობაში შეიტანოს შესაბამისი შესწორებები.
მუხლი 8🔗. გრძელვადიანი არაფინანსური უძრავი აქტივების (გარდა კულტივირებული ცხოველებისა და მცენარეებისა) ინვენტარიზაცია
1. ინვენტარიზაციის დაწყებისას, კომისიის თავმჯდომარე ქონების მართვის ელექტრონულ პროგრამაში ხსნის ინვენტარიზაციის დაწყების შესაბამის ველს (უძრავი).
2. ელექტრონული ქონების მართვის პროგრამის მეშვეობით, შერჩევით ამოწმებს საინვენტარო ბარათების წარმოების წესებისა და პირობების შესრულებას, ასევე, ჩანაწერის საფუძვლად გამოყენებული ტექნიკური პასპორტების ან სხვა ტექნიკური დოკუმენტაციის არსებობას.
3. ინვენტარიზაციის პროცესში მოწმდება თითოეული საინვენტარიზაციო ნუსხაში არსებული აქტივი და ქონების მართვის ელექტრონულ პროგრამაში კონკრეტული აქტივის გასწვრივ „ინვენტარიზაციის ჩატარების რედაქტირების“ მოდულის მეშვეობით დასტურდება ფაქტობრივი არსებობა.
4. ინვენტარიზაციის ჩატარებისას, ინვენტარიზაციის მსვლელობისას მიღებული გრძელვადიანი არაფინანსური აქტივები შეიტანება ცალ-ცალკე ქონების მართვის ელექტრონულ პროგრამაში და შენიშვნაში მიეთითება – „ინვენტარიზაციის დროს მიღებული არაფინანსური აქტივები“.
5. ჩამოსაწერი აქტივები, აისახება (მონიშვნით) ქონების მართვის ელექტრონული პროგრამის „ინვენტარიზაციის რედაქტირების ჩანაწერის“ შესაბამის გრაფაში, და შენიშვნის ველში მიეთითება ხმარებისათვის უვარგისად ქცევის მიზეზები (გაფუჭების, დაზიანების და ა.შ.) მითითებით.
6. მილევადი აქტივების შემთხვევაში „ინვენტარიზაციის ჩატარების რედაქტირების“ მოდულში აისახება ინფორმაცია მილევადი აქტივების სასარგებლო მომსახურების ვადის შესახებ.
მუხლი 9🔗. დაუმთავრებელი მშენებლობის ინვენტარიზაცია
1. ინვენტარიზაციის დაწყებისას, კომისიის თავმჯდომარე ქონების მართვის ელექტრონულ პროგრამაში ხსნის ინვენტარიზაციის დაწყების შესაბამის ველს (დაუმთავრებელი აქტივები).
2. ელექტრონული ქონების მართვის პროგრამის მეშვეობით, შერჩევით ამოწმებს საინვენტარო ბარათების წარმოების წესებისა და პირობების შესრულებას, ასევე, ჩანაწერის საფუძვლად გამოყენებული ტექნიკური პასპორტების ან სხვა ტექნიკური დოკუმენტაციის არსებობას.
3. ინვენტარიზაციის პროცესში მოწმდება თითოეული საინვენტარიზაციო ნუსხაში არსებული აქტივი და ქონების მართვის ელექტრონულ პროგრამაში კონკრეტული აქტივის გასწვრივ „ინვენტარიზაციის ჩატარების რედაქტირების“ მოდულის მეშვეობით დასტურდება ფაქტობრივი არსებობა.
4. ინვენტარიზაციის ჩატარებისას, ინვენტარიზაციის მსვლელობისას მიღებული გრძელვადიანი არაფინანსური აქტივები შეიტანება ცალ-ცალკე ქონების მართვის ელექტრონულ პროგრამაში და შენიშვნაში მიეთითება – „ინვენტარიზაციის დროს მიღებული დაუმთავრებელი მშენებლობა“.
5. ჩამოსაწერი აქტივები, აისახება (მონიშვნით) ქონების მართვის ელექტრონული პროგრამის „ინვენტარიზაციის რედაქტირების ჩანაწერის“ შესაბამის გრაფაში, და შენიშვნის ველში მიეთითება ხმარებისათვის უვარგისად ქცევის მიზეზები (გაფუჭების, დაზიანების და ა.შ.). მითითებით.
მუხლი 10🔗. კულტივირებული მცენარეებისა და ცხოველების ინვენტარიზაცია
1. ინვენტარიზაციის დაწყებისას, კომისიის თავმჯდომარე ქონების მართვის ელექტრონულ პროგრამაში ხსნის ინვენტარიზაციის დაწყების შესაბამის ველს (კულტივირებული აქტივები).
2. ელექტრონული ქონების მართვის პროგრამის მეშვეობით, შერჩევით ამოწმებს საინვენტარო ბარათების წარმოების წესებისა და პირობების შესრულებას, ასევე, ჩანაწერის საფუძვლად გამოყენებული ტექნიკური პასპორტების ან სხვა ტექნიკური დოკუმენტაციის არსებობას.
3. ინვენტარიზაციის პროცესში მოწმდება თითოეული საინვენტარიზაციო ნუსხაში არსებული აქტივი და ქონების მართვის ელექტრონულ პროგრამაში კონკრეტული აქტივის გასწვრივ „ინვენტარიზაციის ჩატარების რედაქტირების“ მოდულის მეშვეობით დასტურდება ფაქტობრივი არსებობა.
4. ინვენტარიზაციის ჩატარებისას, ინვენტარიზაციის მსვლელობისას მიღებული კულტივირებული აქტივები შეიტანება ცალ-ცალკე ქონების მართვის ელექტრონულ პროგრამაში და შენიშვნაში მიეთითება – „ინვენტარიზაციის დროს მიღებული დაუმთავრებელი მშენებლობა“.
მუხლი 11🔗. მატერიალური მარაგების ინვენტარიზაცია
1. მატერიალური მარაგების ინვენტარიზაცია უნდა განხორციელდეს შენახვისა და გამოყენების ადგილებზე, მატერიალურად პასუხისმგებელი პირ(ებ)ის თანდასწრებით.
2. მატერიალური მარაგები აღწერილობებში შეიტანება დასახელების, რაოდენობისა და სხვა მახასიათებლების მიხედვით. საინვენტარიზაციო კომისიის წევრები მატერიალურად პასუხისმგებელ პირ(ებ)თან ერთად ახდენენ მატერიალური მარაგების გადათვლას, გადაწონვას და გაზომვას. მატერიალურად პასუხისმგებელი პირ(ებ)ის სიტყვიერი ინფორმაციისა და აღრიცხვის მონაცემების აღწერილობაში შეტანა ფაქტობრივი შემოწმების გარეშე დაუშვებელია.
3. მატერიალური ფორმით ინვენტარიზაციის ჩატარებისას, ინვენტარიზაციის მსვლელობისას მიღებული მატერიალური მარაგები შეიტანება ცალკე აღწერილობაში დასათაურებით – „ინვენტარიზაციის დროს მიღებული არაფინანსური აქტივები“. აღწერილობაში მიეთითება მატერიალური მარაგების დასახელება, მიღების თარიღი, მომწოდებელი, პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტის დასახელება და ნომერი, რაოდენობა, ერთეულის ფასი და ჯამური ღირებულება. ამასთან, ელექტრონული ფორმით ინვენტარიზაციის ჩატარებისას, ასეთი აქტივებისთვის ცალკე აღწერილობის შევსება არ მოითხოვება.
4. სათავსოები/საწყობები, სადაც განლაგებულია მატერიალური მარაგები, აღწერის შემდეგ, ინვენტარიზაციის დასრულებამდე, ილუქება.
5. დიდი სათავსოებიდან/საწყობებიდან, სადაც ინვენტარიზაცია დიდხანს გრძელდება, ასევე ინვენტარიზაციის პროცესში დალუქული სათავსოებიდან მატერიალური მარაგების გაცემა შესაძლებელია ორგანიზაციის ხელმძღვანელის ან ხელმძღვანელობისთვის პასუხისმგებელი პირის წერილობითი თანხმობის შემთხვევაში. მატერიალური მარაგების გაცემა უნდა მოხდეს ინვენტარიზაციის კომისიის წევრების თანდასწრებით. აღნიშნული ოპერაციის განხორციელება მატერიალური ფორმით ინვენტარიზაციის ჩატარების შემთხვევაში ფორმდება ამავე მუხლის მე-3 პუნქტში მითითებული წესის შესაბამისად, ხოლო ელექტრონულად ჩატარების შემთხვევაში, აღნიშნული წესის დაცვა არ მოითხოვება
6. პასუხსაგებ შენახვაზე მიღებულ მატერიალურ მარაგებზე დგება ცალკე საინვენტარიზაციო აღწერილობა, დადგენილი წესის შესაბამისად. საინვენტარიზაციო აღწერილობაში ჩანაწერების შეტანის საფუძველია პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტები, რომლებიც ადასტურებენ მატერიალური მარაგების მიღებას საპასუხისმგებლო შესანახად. ამ მარაგების აღწერილობებში მიეთითება დასახელება, რაოდენობა, ხარისხი, ფაქტობრივი ღირებულება (აღრიცხვის მონაცემების მიხედვით), შესანახად მიღების თარიღი, შენახვის ადგილი, შესაბამისი პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტების ნომრები და თარიღები.
7. ექსპლუატაციაში მყოფი მატერიალური მარაგების ინვენტარიზაცია ტარდება ადგილმდებარეობისა და პასუხისმგებელ პირთა მიხედვით. ინვენტარიზაციისას თითოეული მატერიალური მარაგი უნდა იქნას დათვალიერებული და შეტანილი საინვენტარიზაციო აღწერილობებში, დასახელებითა და პირვანდელი (თავდაპირველი) ღირებულებით. მატერიალური მარაგები, რომლებიც სხვადასხვა მიზნით ორგანიზაციის მიერ გაგზავნილია სხვა ორგანიზაციაში (საწარმოში), შეიტანება ცალკე აღწერილობაში, გადაცემის დამადასტურებელი პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტის საფუძველზე.
8. გამოსაყენებლად უვარგის მატერიალურ მარაგებზე დგება აქტი, რომელშიც მიეთითება ექსპლუატაციაში ყოფნის დრო (ასეთის არსებობის შემთხვევაში), მიზეზები, რის გამოც აღნიშნული მარაგები გახდა უვარგისი, ორგანიზაციის მიერ შემდგომში მათი გამოყენების შესაძლებლობები და სხვა.
9. ტარა აღწერილობაში შეიტანება სახეების, მიზნობრივი დანიშნულების და ხარისხობრივი მდგომარეობის მიხედვით (ახალი, ექსპლუატაციაში ნამყოფი და ა.შ.). შემოწმების წინ ცარიელი ტარა უნდა გადაირჩეს სახეების მიხედვით, ხოლო უვარგისად ქცეულ ტარაზე საინვენტარიზაციო კომისია ადგენს აქტს, შესაბამისი მიზეზების მითითებით.
10. ფულადი დოკუმენტების შემოწმებისას (ტალონები საწვავსა და ზეთზე, კვებაზე და ა.შ.) უნდა დადგინდეს თითოეული დოკუმენტის უტყუარობა და გაფორმების სისწორე. შემოწმება წარმოებს დოკუმენტების ცალკეული სახეების მიხედვით, რის საფუძველზეც აქტში შეიტანება მათი დასახელება, ნომერი, სერია, ღირებულებითი მაჩვენებელი და სხვ.
11. მკაცრი აღრიცხვის ბლანკების ფაქტობრივი ნაშთების შემოწმება წარმოებს მათი სახეების მიხედვით, საწყისი და საბოლოო ნომრების მითითებით. ამ შემოწმების შედეგები ფორმდება ცალკე აღწერილობაში.
12. დაუმთავრებელი წარმოების ინვენტარიზაციის დროს უნდა დადგინდეს მისი ფაქტობრივი არსებობა, ასევე, მის საბალანსო ღირებულებაში შეტანილი ყველა დანახარჯის მოცულობა, დანახარჯების სახეების მიხედვით.
13. ინვენტარიზაციის დაწყების წინ სათავსოში/საწყობში უნდა ჩაბარდეს ყველა საჭირო მასალა, ნაყიდი დეტალები და ნახევარფაბრიკატები, ასევე ყველა სხვა დეტალი, აგრეგატი და კვანძი, რომელთა დამუშავება მოცემულ ეტაპზე დასრულებულია.
14. ნედლეული, მასალები და ნაყიდი ნახევარფაბრიკატები, რომლებიც იმყოფება სამუშაო ადგილებზე, მაგრამ არ განუცდიათ დამუშავება, დაუმთავრებელი წარმოების აღწერილობაში არ შეიტანება და შეიტანება ცალკე აღწერილობაში.
15. ისეთი სახის დაუმთავრებელ წარმოებაზე, რომელიც წარმოადგენს არაერთგვაროვან მასას ან ნარევს, საინვენტარიზაციო აღწერილობებში, ასევე, შედარების უწყისებში მოყვანილი უნდა იქნეს ორი რაოდენობრივი მაჩვენებელი: ამ მასის ან ნარევის რაოდენობა და მის შემადგენლობაში შემავალი მასალების რაოდენობა (დასახელებების მიხედვით).
მუხლი 12🔗. მოძრავი აქტივების ინვენტარიზაცია
1. ინვენტარიზაციის დაწყებისას, კომისიის თავმჯდომარე ქონების მართვის ელექტრონულ პროგრამაში ხსნის ინვენტარიზაციის დაწყების შესაბამის ველს (მოძრავი).
2. ინვენტარიზაციის პროცესში მოწმდება თითოეული საინვენტარიზაციო ნუსხაში არსებული აქტივი და ქონების მართვის ელექტრონულ პროგრამაში კონკრეტული აქტივის გასწვრივ „ინვენტარიზაციის ჩატარების რედაქტირების“ მოდულის მეშვეობით დასტურდება ფაქტობრივი არსებობა. ინვენტარიზაცია უნდა განხორციელდეს შენახვისა და გამოყენების ადგილებზე, მატერიალურად პასუხისმგებელი პირ(ებ)ის თანდასწრებით სკანერის (შტრიხ კოდის წამკითხველი) მეშვეობით.
3. კომისია ელექტრონული ქონების მართვის პროგრამის მეშვეობით, შერჩევით ამოწმებს საინვენტარო ბარათების წარმოების წესებისა და პირობების შესრულებას, ასევე, ჩანაწერის საფუძვლად გამოყენებული დოკუმენტების არსებობას.
4. ინვენტარიზაციის ჩატარებისას, ინვენტარიზაციის მსვლელობისას მიღებული მოძრავი აქტივები შეიტანება ცალ-ცალკე ქონების მართვის ელექტრონულ პროგრამაში და შენიშვნაში მიეთითება – „ინვენტარიზაციის დროს მიღებული მოძრავი აქტივები“.
5. ჩამოსაწერი აქტივები, აისახება (მონიშვნით) ქონების მართვის ელექტრონული პროგრამის „ინვენტარიზაციის რედაქტირების ჩანაწერის“ შესაბამის გრაფაში და შენიშვნის ველში მიეთითება ხმარებისათვის უვარგისად ქცევის მიზეზები (გაფუჭების, დაზიანების და ა.შ.). მითითებით.
6. მილევადი აქტივების შემთხვევაში „ინვენტარიზაციის ჩატარების რედაქტირების“ მოდულში აისახება ინფორმაცია მილევადი აქტივების სასარგებლო მომსახურების ვადის შესახებ;
მუხლი 13🔗. სატრანსპორტო საშუალებების ინვენტარიზაცია
1. ინვენტარიზაციის დაწყებისას, კომისიის თავმჯდომარე ქონების მართვის ელექტრონულ პროგრამაში ხსნის ინვენტარიზაციის დაწყების შესაბამის ველს (სატრანსპორტო საშუალებები).
2. ინვენტარიზაცია უნდა განხორციელდეს შენახვისა და გამოყენების ადგილებზე, მატერიალურად პასუხისმგებელი პირ(ებ)ის თანდასწრებით. ინვენტარიზაციის პროცესში მოწმდება თითოეული საინვენტარიზაციო ნუსხაში არსებული აქტივი და ქონების მართვის ელექტრონულ პროგრამაში კონკრეტული აქტივის გასწვრივ „ინვენტარიზაციის ჩატარების რედაქტირების“ მოდულის მეშვეობით დასტურდება ფაქტობრივი არსებობა.
3. კომისია ელექტრონული ქონების მართვის პროგრამის მეშვეობით, შერჩევით ამოწმებს საინვენტარო ბარათების წარმოების წესებისა და პირობების შესრულებას, ასევე, ჩანაწერის საფუძვლად გამოყენებული დოკუმენტების არსებობას.
4. ინვენტარიზაციის ჩატარებისას, ინვენტარიზაციის მსვლელობისას მიღებული მოძრავი აქტივები შეიტანება ცალ-ცალკე ქონების მართვის ელექტრონულ პროგრამაში და შენიშვნაში მიეთითება – „ინვენტარიზაციის დროს მიღებული სატრანსპორტო საშუალება“.
5. ჩამოსაწერი აქტივები, აისახება (მონიშვნით) ქონების მართვის ელექტრონული პროგრამის „ინვენტარიზაციის რედაქტირების ჩანაწერის“ შესაბამის გრაფაში, და შენიშვნის ველში მიეთითება ხმარებისათვის უვარგისად ქცევის მიზეზები (გაფუჭების, დაზიანების და ა.შ.). მითითებით.
6. მილევადი აქტივების შემთხვევაში „ინვენტარიზაციის ჩატარების რედაქტირების“ მოდულში აისახება ინფორმაცია მილევადი აქტივების სასარგებლო მომსახურების ვადის შესახებ.
მუხლი 14🔗. ფულადი სახსრების და მათი ეკვივალენტების ინვენტარიზაცია
1. სალაროს ინვენტარიზაციისას მოწმდება სალაროში ფაქტობრივად არსებული ფულადი სახსრების ნაშთი.
2. ინვენტარიზაციის შედეგების აქტში შეიტანება სალაროში ფულადი სახსრების ნაშთი, რომელსაც უდარებენ ინვენტარიზაციის დაწყების დღისათვის ბუღალტრული აღრიცხვის მონაცემებს და განსაზღვრავენ საინვენტარიზაციო აღწერის შედეგებს.
3. კომერციულ ბანკში და ხაზინაში მიმდინარე ანგარიშსწორების ანგარიშებზე, აკრედიტივებზე და სხვა ანგარიშებზე რიცხული ფულადი სახსრების ინვენტარიზაცია წარმოებს შესაბამის ბუღალტრულ ანგარიშებზე არსებული ნაშთების შედარებით საბანკო და სახაზინო ამონაწერების მონაცემებთან.
მუხლი 15🔗. ფინანსური აქტივების, მოთხოვნებისა და ვალდებულებების ინვენტარიზაცია
1. ფინანსური აქტივების, მოთხოვნებისა და ვალდებულებების ინვენტარიზაციის დროს კომისია ადგენს ნაშთების რეალურობას.
2. შრომის ანაზღაურებასთან დაკავშირებით მოთხოვნების/ვალდებულებების ანგარიშებზე არსებული თანხების ინვენტარიზაციის დროს უნდა გამოვლინდეს ორგანიზაციის მიერ თანამშრომლებზე/მოსამსახურეებზე გაუცემელი ხელფასების თანხები, ზედმეტად/შეცდომით გაცემული ხელფასების ოდენობა, ასევე, უნდა დადგინდეს ხელფასების გაუცემლობისა და ზედმეტად/შეცდომით გაცემის მიზეზები.
3. ორგანიზაცია შრომის ანაზღაურებასთან დაკავშირებული საპენსიო ვალდებულებების და ზედმეტად/შეცდომით გადახდილი თანხებით საპენსიოს მიმართ მოთხოვნების ინვენტარიზაციის დროს ადგენს შრომის ანაზღაურებასთან დაკავშირებით გადაუხდელი საპენსიო ვალდებულებების ან/და ზედმეტად/შეცდომით გადახდილი თანხების შემთხვევებს, ასევე, გაუცემლობისა და ზედმეტად/შეცდომით გაცემის მიზეზებს.
4. შრომის ანაზღაურებასთან დაკავშირებული საგადასახადო ვალდებულებების ხანდაზმულობის ვადების შეფასებას კომისია ახდენს საქართველოს საგადასახადო კოდექსის მოთხოვნების შესაბამისად და განსაზღვრავს:
ა) ირიცხება თუ არა ორგანიზაციის ანგარიშებზე საგადასახადო ვალდებულებები (საშემოსავლო გადასახადი, გადახდის წყაროსთან დასაკავებელი სხვა გადასახადები და ა.შ.), რომელთა ხანდაზმულობის ვადა აღემატება საგადასახადო კანონმდებლობით დადგენილ ვადას და არ არის აღრიცხული ორგანიზაციის საგადასახადო ბარათზე (არ არის დეკლარირებული), რაც საფუძველია კომისიის მიერ ასეთი დავალიანებების ჩამოწერის მიზანშეწონილობის შესახებ დასკვნის მომზადების. აღნიშნული საგადასახადო დავალიანებების შესახებ ადგენს ცალკე საინვენტარიზაციო აღწერის უწყისს და ინვენტარიზაციის შედეგების აქტში მიუთითებს ჩამოწერის მიზანშეწონილობაზე.
ბ) ირიცხება თუ არა ორგანიზაციის ანგარიშებზე საგადასახადო ვალდებულებები, რომელიც არ არის აღრიცხული ორგანიზაციის საგადასახადო ბარათზე (არ არის დეკლარირებული) და საგადასახადო კანონმდებლობით არ არის ხანდაზმული. ასეთ საგადასახადო ვალდებულებებთან დაკავშირებით კომისია ადგენს ცალკე საინვენტარიზაციო აღწერის უწყისს და ავალდებულებს ორგანიზაციის შესაბამის სამსახურს საგადასახადო ვალდებულებების დადგენილი წესით დეკლარირებაზე, ხოლო ინვენტარიზაციის შედეგების აქტში მიუთითებს ამ დავალიანებების დაფარვის მიზნით გასატარებელ ღონისძიებებზე ან ორგანიზაციის ფინანსური მდგომარეობის შეფასების საფუძველზე, „საბიუჯეტო ორგანიზაციისთვის საგადასახადო დავალიანების ჩამოწერის თაობაზე წესის დამტკიცების შესახებ“ საქართველოს მთავრობის 2011 წლის 12 ივლისის №279 დადგენილებით განსაზღვრული პირობების შესაბამისად, დავალიანების ჩამოწერის მიზნით გასატარებელ ღონისძიებებზე;
გ) ორგანიზაციის შრომის ანაზღაურების გასული წლების კრედიტორული დავალიანების იძულების წესით დაფარვის შემთხვევაში, არის თუ არა ბუღალტრულ ანგარიშებზე აღრიცხული შესაბამისი საგადასახადო ვალდებულებები (საშემოსავლო ან/და სოციალური გადასახადებით), რომელთა ხანდაზმულობის ვადა ჯერ არ არის გასული და არის თუ არა დეკლარირებული და გადახდილი. გაითვალისწინება, რომ კრედიტორული დავალიანების წარმოშობის პერიოდში მოქმედი გადასახადები, რომლებიც დაფარვის პერიოდისთვის გაუქმებულია, ექვემდებარება აღიარებას და დეკლარირებას დავალიანების დაფარვის დროს. ასეთი დავალიანებების არსებობისას, კომისია ამ დავალიანებებზე ადგენს ცალკე საინვენტარიზაციო აღწერას, ავალდებულებს შესაბამის სამსახურს საგადასახადო ვალდებულებების დადგენილი წესით დეკლარირებაზე და ინვენტარიზაციის შედეგების აქტში მიუთითებს დავალიანების დაფარვის მიზნით გასატარებელ ღონისძიებებზე.
5. ორგანიზაციის გასული წლების, შრომის ანაზღაურების კრედიტორული დავალიანების იძულების წესით დაფარვის დროს, შესაბამისი საგადასახადო ვალდებულებები ორგანიზაციის მიერ თუ არ იყო აღიარებული ან/და დეკლარირებული დადგენილი წესით და რომელთა ხანდაზმულობის ვადა გასულია, კომისია ადგენს ცალკე საინვენტარიზაციო აღწერას და ინვენტარიზაციის შედეგების აქტში მიუთითებს ამ დავალიანებების ჩამოწერის მიზანშეწონილობის შესახებ.
6. საქვეანგარიშოდ გაცემული თანხების ინვენტარიზაციისას, უნდა შემოწმდეს ანგარიშვალდებული პირების მიმართ მოთხოვნების ანგარიშებზე არსებული ნაშთების რეალურობა, გაცემული თანხების მიხედვით.
7. საინვენტარიზაციო კომისია დოკუმენტური შემოწმების გზით ადგენს დანაკლისებით მოთხოვნების ანგარიშზე რიცხული თანხების სისწორეს და დავალიანებათა ამოსაღებად გატარებულ ღონისძიებებს, აფასებს გატარებული ღონისძიებების ეფექტურობას და გასცემს რეკომენდაციებს შემდგომში გასატარებელ ღონისძიებებთან დაკავშირებით.
8. ფინანსური აქტივების, მოთხოვნებისა და ვალდებულებების ინვენტარიზაციის შედეგები ფორმდება ინვენტარიზაციის შედეგების აქტით. აქტში მითითებული უნდა იყოს ანგარიშები, რომლებსაც ჩაუტარდათ ინვენტარიზაცია. აქტში ასევე უნდა აღინიშნოს იმ მოთხოვნების/ვალდებულებების შესახებ, რომელთა ჩამოწერაც მიზანშეწონილად მიაჩნია საინვენტარიზაციო კომისიას. ინვენტარიზაციის შედეგების აქტთან ერთად ჩამოსაწერი მოთხოვნების/ვალდებულებების შესახებ მზადდება დასკვნა, სადაც მიეთითება (ასეთის არსებობის შემთხვევაში) დებიტორებისა და კრედიტორების დასახელება, საიდენტიფიკაციო ნომერი, საკონტაქტო ინფორმაცია, მოთხოვნების/ვალდებულებების თანხა, თარიღი, წარმოქმნის თარიღი, შესაბამისი დოკუმენტები და ა. შ.
9. მოთხოვნების და ვალდებულებების ჩამოწერის მიზანშეწონილობაზე საინვენტარიზაციო კომისიის გადაწყვეტილება ეყრდნობა ქვემოთ ჩამოთვლილ ფაქტებსა და გარემოებებს:
ა) იძებნება თუ არა დოკუმენტი, რომლითაც დასტურდება ანგარიშზე რიცხული მოთხოვნების/ვალდებულებების წარმოშობა;
ბ) მოთხოვნების/ვალდებულებების თანხები რამდენად სწორადაა ასახული ბუღალტრულ ანგარიშებზე;
გ) ბუღალტრულ ანგარიშებზე ასახული მოთხოვნები/ვალდებულებები რამდენად აკმაყოფილებს აქტივის/ვალდებულების აღიარების კრიტერიუმებს;
დ) სააღრიცხვო ფორმებში/რეგისტრებში არსებული ჩანაწერებით არის თუ არა შესაძლებელი კონტრაგენტების ზუსტად და საიმედოდ იდენტიფიცირება და დადგენა;
ე) როგორია მოთხოვნების/ვალდებულებების დაფარვის შედეგად ეკონომიკური სარგებლის ან მომსახურების პოტენციალის სახით რესურსების მიღების/გადინების ალბათობა (დაბალი -50%-ზე ნაკლები ან მაღალი -50% -ი და მეტი);
ვ) მოთხოვნების/ვალდებულებების დაფარვის ვადების ანალიზი კანონმდებლობის შესაბამისად განსაზღვრული ხანდაზმულობის ვადებთან მიმართებით;
ზ) სხვა ფაქტები და გარემოებები ორგანიზაციის სპეციფიკის შესაბამისად.
10. მოთხოვნების/ვალდებულებების ჩამოწერის მიზანშეწონილობასთან დაკავშირებით საინვენტარიზაციო კომისიის მიერ მომზადებულ დასკვნაში მიეთითება თუ რატომ თვლის კომისია მიზანშეწონილად ამა თუ იმ მოთხოვნის/ვალდებულების ჩამოწერას, ამ მუხლის მე-9 პუნქტის „ა“-„ზ“ ქვეპუნქტებით განსაზღვრული შესაბამისი ფაქტების/გარემოებების მითითებით. აღნიშნული დასკვნა წარედგინება ორგანიზაციის ხელმძღვანელს ან ხელმძღვანელობისთვის პასუხისმგებელ პირს, დასკვნაში მოცემული მოთხოვნების/ვალდებულებების ჩამოწერასთან დაკავშირებით გადაწყვეტილების მისაღებად.
11. ჩამოწერილი მოთხოვნები/ვალდებულებები. რომლებიც ასახულია განმარტებით შენიშვნებში ან/და საცნობარო ანგარიშებზე (ასეთის არსებობის შემთხვევაში), ექვემდებარება ინვენტარიზაციას.
12. მოთხოვნების რეალურობის დასადგენად საძიებო ვადის გასვლის ან სათანადო ღონისძიებების განუხორციელებლობის შემთხვევაში, საინვენტარიზაციო კომისია ადგენს იმ პირთა ვინაობას, ვისი ბრალეულობითაც ვერ მოხერხდა შესაბამისი ღონისძიებების გატარება და მიუთითებს ინვენტარიზაციის ჩატარების აქტში.
მუხლი 16🔗. აღურიცხავი აქტივების გამოვლენა
1. აღურიცხავი აქტივების გამოვლენის შემთხვევაში, საინვენტარიზაციო კომისია ადგენს მოცემული აქტივის მიღების თარიღს, მიღების ფორმას (ყიდვით, წარმოებით, ჩუქებით და ა.შ), გადმომცემ იურიდიულ/ფიზიკურ პირს, ამ ობიექტზე გაწეულ დანახარჯებს (ასეთის არსებობის შემთხვევაში) და სხვ. მოკვლევის შედეგებზე ინფორმაციას ასახავს ინვენტარიზაციის შედეგების აქტში. ამასთან, საინვენტარიზაციო კომისია შეიმუშავებს რეკომენდაციებს აღურიცხავი აქტივების აღრიცხვა-ანგარიშგებაში ასახვის მიზნით და წარუდგენს ორგანიზაციის ხელმძღვანელს ან ხელმძღვანელობისთვის პასუხისმგებელ პირს.
2. ინვენტარიზაციით გამოვლენილი აღურიცხავი აქტივები უნდა შეფასდეს მათ მიღებაზე (შეძენა, წარმოება, ჩუქება და ა.შ.) გაწეული დანახარჯების ღირებულებით, ხოლო დაგროვილი ცვეთა/ამორტიზაცია განისაზღვროს ორგანიზაციაში აქტივების არსებობის პერიოდის განმავლობაში, სასარგებლო მომსახურების ვადის გათვალისწინებით. გამოვლენილი აღურიცხავი მიწის შემთხვევაში უნდა შეფასდეს საკრებულოს მიერ დადგენილი ნორმატიული ფასის მიხედვით. თუ არსებული დოკუმენტაციით შეუძლებელია აღურიცხავი ობიექტის ღირებულების განსაზღვრა, მისი განსაზღვრა ხდება საინვენტარიზაციო კომისიის მოთხოვნით, ორგანიზაციის მიერ მოწვეული კვალიფიციური შემფასებლის საექსპერტო დასკვნის საფუძველზე.
მუხლი 17🔗. იჯარით აღებულ და იჯარით გაცემული აქტივები
იჯარით აღებულ და იჯარით გაცემულ (ან სარგებლობაში მიღების ან გადაცემის სხვა შემთხვევაში) აქტივებთან დაკავშირებით, საინვენტარიზაციო კომისია ამოწმებს აქტივების შენახვისა და დროებით სარგებლობაში გადაცემის შესახებ დოკუმენტებს ქონების მართვის ელექტრონული პროგრამის მეშვეობით. აღნიშნული დოკუმენტების არარსებობის შემთხვევაში, აკეთებს შესაბამის მითითებას ინვენტარიზაციის შედეგების აქტში, რათა უზრუნველყოფილ იქნეს მათი გაფორმება და აღრიცხვა-ანგარიშგებაში ასახვა.
მუხლი 18🔗. ინვენტარიზაციის შედარების უწყისების შედგენა
1. ინვენტარიზაციის დასრულების შემდგომ ინვენტარიზაციის კომისია ადგენს „ინვენტარიზაციის შედეგების აქტს“ (ფორმა 3), რომელსაც თან ერთვის შედარების უწყისები.
2. ინვენტარიზაციის დასრულების შემდგომ კომისია ქონების მართვის ელექტრონული პროგრამის მეშვეობით ჩამოტვირთავს, თითოეული კატეგორიის (უძრავი, მოძრავი, ტრანსპორტი, არამატერიალური, დაუმთავრებელი მშენებლობა, კულტივირებული აქტივები) მიხედვით, ინვენტარიზაციის შედარების უწყისს (ჩამოსაწერი აქტივების და მილევადი აქტივებისთვის განსაზღვრული სასარგებლო ექსპლოატაციის ვადის მითითებით) (ფორმა 4).
3. ინვენტარიზაციის დასრულების შემდგომ კომისია თითოეული კატეგორიის, მატერიალური მარაგების, ფულადი სახსრების და მათი ეკვივალენტების, ფინანსური აქტივების, მოთხოვნებისა და ვალდებულებების, მიხედვით ადგენს ინვენტარიზაციის შედარების უწყისს (ჩამოსაწერი აქტივების და ვალდებულებების მითითებით. ფორმა 5-8).
4. იჯარით აღებულ და იჯარით გაცემული აქტივების ინვენტარიზაციის დასრულების შემდგომ კომისია ქონების მართვის ელექტრონული პროგრამის მეშვეობით ჩამოტვირთავს ინვენტარიზაციის შედარების უწყისს (ფორმა 9).
5. აღურიცხავი აქტივების გამოვლენის შემთხვევაში, საინვენტარიზაციო კომისია ადგენს გამოვლენილი აქტივების აქტს (ფორმა 10).
6. შედარების უწყისში აისახება საინვენტარიზაციო აღწერის შედეგები - სხვაობა ბუღალტრული აღრიცხვის მონაცემებსა და ინვენტარიზაციით დადგენილ ფაქტობრივ ნაშთებს შორის.
მუხლი 19🔗. ინვენტარიზაციისას გამოვლენილი სხვაობების რეგულირებისა და შედეგების გაფორმების წესი
1. ყველა დანაკლისის, დანაკარგის და ზედმეტობის მიხედვით, ასევე იმ მოთხოვნების/ვალდებულებების მიხედვით, რომელთა ძიების ხანდაზმულობის ვადა გასულია, საინვენტარიზაციო კომისიამ შესაბამისი პასუხისმგებელი პირებისაგან უნდა მიიღოს წერილობითი განმარტებები, რომელთა საფუძველზეც უნდა დადგინდეს დანაკლისების, დანაკარგებისა და ზედმეტობების წარმოშობის მიზეზები.
2. ინვენტარიზაციითა და სხვა შემოწმებებით გამოვლენილი სხვაობები აქტივების ფაქტობრივ ნაშთებსა და ბუღალტრული აღრიცხვის მონაცემებს შორის რეგულირდება შემდეგნაირად:
ა) აქტივების დანაკლისი/დანაკარგის ანაზღაურება დაეკისრებათ მატერიალურად პასუხისმგებელ პირ(ებ)ს, თუ დანაკლისი მისი (მათი) ბრალეული ქმედებით არის გამოწვეული. ამასთან, ბრალეულ ქმედებაზე შეკრებილი მასალები ინვენტარიზაციის დასრულებიდან 5 დღის ვადაში გადაეცემა სამართალდამცავ ორგანოებს, გარდა იმ შემთხვევისა, როდესაც აღნიშნული პირი თავად აფიქსირებს დანაკლისს/დანაკარგს და გამოთქვამს სურვილს დანაკლისის/დანაკარგის ანაზღაურების/დაფარვის შესახებ;
ბ) აქტივების დანაკლისის და დანაკარგებისას როდესაც დამნაშავეების დადგენა ვერ მოხერხდა სასამართლოს მიერ და რომელთა ამოღებაზეც სასამართლომ უარი განაცხადა ან რომელთა ამოღების ალბათობა ძალიან მცირეა, ჩამოიწერება ხელმძღვანელის ინდივიდუალური ადმინისტრაციულ-სამართლებრივი აქტით (ბრძანებით).
3. ინვენტარიზაციის დროს გამოვლენილი ზედმეტობა, რომელიც არ განიხილება შეცდომის გასწორებად, აღრიცხვაში აისახება შესაბამისი შემოსავლების სახით.
4. სრულად გაცვეთილი/ამორტიზირებული აქტივების დანაკლისი/დანაკარგი, რომლებიც ასახულია განმარტებით შენიშვნებში ან/და საცნობარო ანგარიშებზე (ასეთის არსებობის შემთხვევაში) არასაბალანსო კატეგორიების სახით, ასევე, ხარჯებში ჩამოწერილი მატერიალური მარაგების (მათ შორის, მცირეფასიანი აქტივების) დანაკლისი და დანაკარგი (მიუხედავად იმისა, არის თუ არა ასახული განმარტებით შენიშვნებში ან/და საცნობარო ანგარიშებზე), აღრიცხვაში აისახება, როგორც მოთხოვნები დანაკლისებით შესაბამის შემოსავლებთან კორესპონდენციით, სამართლიანი (რეალური) ღირებულებით.
5. დანაკლისის/დანაკარგის დაფარვა ორგანიზაციის ხელმძღვანელის გადაწყვეტილებით შესაძლებელია როგორც ფულადი, ასევე, სასაქონლო ფორმით. თუ დანაკლისის დაფარვა ხდება სასაქონლო ფორმით, მიღებული აქტივის ტექნიკური მახასიათებლები და ეკონომიკური სარგებლის ან მომსახურების პოტენციალის დარჩენილი სიდიდე უნდა შეესაბამებოდეს დანაკლისის/დანაკარგის სახით აღიარებული აქტივის ტექნიკურ მახასიათებლებსა და ეკონომიკური სარგებლის ან მომსახურების პოტენციალის დარჩენილ სიდიდეს. ამასთან, მიღებული აქტივის ღირებულებად განისაზღვრება სამართლიანი (რეალური) ღირებულება, ხოლო ფულადი ფორმით დაფარვის შემთხვევაში, მისაღები თანხა განისაზღვრება კვალიფიციური შემფასებლის საექსპერტო დასკვნის საფუძველზე განსაზღვრული სამართლიანი (რეალური) ღირებულების შესაბამისად.
6. ინვენტარიზაციის შედეგების აქტის დამტკიცებიდან არაუგვიანეს ორი კვირის განმავლობაში, ორგანიზაციის ხელმძღვანელი ან ხელმძღვანელობისთვის პასუხისმგებელი პირი განიხილავს ინვენტარიზაციის შედეგებს. ინვენტარიზაციის შედეგებზე ფორმდება ოქმი, სადაც მიეთითება დაწვრილებითი ცნობები დანაკლისების, დანაკარგებისა და ზედმეტობების მიზეზებისა და პასუხისმგებელი პირების შესახებ, ასევე, გასატარებელი ღონისძიებები ფაქტობრივი მონაცემების ბუღალტრულ ჩანაწერებთან განსხვავებების აღმოსაფხვრელად.
7. ორგანიზაციის ხელმძღვანელი ან ხელმძღვანელობისთვის პასუხისმგებელი პირი ვალდებულია დაუყოვნებლივ გაატაროს ღონისძიებები ინვენტარიზაციით გამოვლენილი ნაკლოვანებების გამოსასწორებლად.
8. ინვენტარიზაციის შედეგების აქტი, დანართებთან ერთად, გადაეცემა ბუღალტერს. ინვენტარიზაციის შედეგები აისახება იმ თვის აღრიცხვასა და ანგარიშგებაში, რომელშიც დასრულდა ინვენტარიზაცია, თუ ინვენტარიზაციის შედეგების ასახვისთვის მოქმედი კანონმდებლობის შესაბამისად რეტროსპექტიული მიდგომის გამოყენება არ არის განსაზღვრული. ინვენტარიზაციის შედეგების აქტსა და დანართებში მითითებული ინფორმაციების შესაბამისად, ბუღალტერი აკეთებს ბუღალტრულ გატარებებს და აახლებს აქტივების/ვალდებულებების, ასევე, განმარტებით შენიშვნებში ან/და საცნობარო ანგარიშებზე (ასეთის არსებობის შემთხვევაში) ასახული არასაბალანსო კატეგორიების შესახებ სააღრიცხვო მონაცემებს შესაბამისი პერიოდისათვის.
ფორმა 1
___________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________
ორგანიზაცია/სტრუქტურული ქვედანაყოფი
ბრძანება №
ინვენტარიზაციის ჩატარების შესახებ
______________________________________________________________ ინვენტარიზაციის ჩასატარებლად დაინიშნოს
საინვენტარიზაციო კომისია (სამუშაო ჯგუფი) შემდეგი შემადგენლობით:
კომისიის თავმჯდომარე _______________ ___________________________
თანამდებობა სახელი, გვარი
კომისიის წევრები: _______________ ________________________________
თანამდებობა სახელი, გვარი
_______________ ________________________________
თანამდებობა სახელი, გვარი
_______________ ________________________________
თანამდებობა სახელი, გვარი
ინვენტარიზაციას ექვემდებარება __________________________________________________________
ქონების, დასახელება
ინვენტარიზაცია დაიწყოს ”_____” ____________ _____ წ.
და დასრულდეს ”_____” ____________ _____ წ.
ინვენტარიზაციის საფუძველი _________________________________________________________________________
გეგმური შემოწმება, მატერიალური პასუხისმგებელი პირების შეცვლა და ა.შ
__________________________________________________________________
ინვენტარიზაციის დოკუმენტები გადაეცეს ბუღალტრულ ან შესაბამის სამსახურს
________________________________________________________________
არა უგვიანეს ”_____” ____________ _____ წ.
ხელმძღვანელი ___________________ ________________ __________________________
(თანამდებობა) (ხელმოწერა) (ხელმოწერა გარკვევით)
ფორმა 2
___________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________
ორგანიზაცია/სტრუქტურული ქვედანაყოფი
ინვენტარიზაციის ჩატარების საფუძველი _____________________________________________________________________________
ინდივიდუალური ადმინისტრაციულ-სამართლებრივი აქტის დასახელება და ნომერი
“____” ________________ _____წ.
საპასუხისმგებლო შესანახად მიღებული აქტივების საინვენტარიზაციო აღწერა
ხელწერილი
ინვენტარიზაციის დაწყების წინ ყველა დოკუმენტი, რომელიც ეხება საპასუხისმგებლო შესანახად აქტივების მიღებას და გასვლას გადაცემულია ბუღალტრული ან შესაბამისი სამსახურისთვის. ყველა აქტივი, რომელიც მიღებულია საპასუხისმგებლო შენახვაზე, ასახულია ბუღალტრულ აღრიცხვაში.
მატერიალურად პასუხისმგებელი პირ(ებ)ი ___________ _____________ __________________
(თანამდებობა) (ხელმოწერა) (ხელმოწერა გარკვევით)
______________ ____________ _________________________
(თანამდებობა) (ხელმოწერა) (ხელმოწერა გარკვევით)
აქტი შედგენილია მასზედ, რომ ჩატარებულია საპასუხისმგებლო შენახვაზე მიღებული აქტივების ინვენტარიზაცია “____” ______________ _____წ. მდგომარეობით
ინვენტარიზაციის დროს დადგინდა შემდეგი:
ფორმა 2 მე-2 გვერდი
№
მომწო
დებელი
აქტივები მიღებული საპასუხისმგებლო
შენახვაზე
დასახელება, დახასიათება (სახეობა, ხარისხის ჯგუფი)
შენახ
ვის ად
გილი
ტვირთის საპასუხისმგებლო შენახვაზე მიღების თარიღი
დოკუმენტი, რომელიც ადასტურებს აქტივების რაოდენობას, მიღებულს საპასუხისმგებლო შენახვაზე
ზომის ერთეული
ფაქტობრივად სახეზეა
ბუღალტრული აღრიცხვის მონაცემებით
დასა
ხელება
ნო
მერი
თა
რიღი
რაო
დენობა
აქტი
ვების ღირე
ბულება
რაო
დენობა
აქტი
ვების ღირე
ბულება
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
ჯამი
სულ
ყველა შედეგი აქტივების საინვენტარიზაციო აღწერის მიხედვით შემოწმებულია
სულ თანხა აღწერის მიხედვით _________________________________________ ლარი ________________ თეთრი
სიტყვიერად
კომისიის თავმჯდომარე _____________________ ____________________ ________________________
(თანამდებობა) (ხელმოწერა) (ხელმოწერა გარკვევით)
კომისიის წევრები _____________________ ____________________ ____________________________
(თანამდებობა) (ხელმოწერა) (ხელმოწერა გარკვევით)
_____________________ ____________________ ____________________________
(თანამდებობა) (ხელმოწერა) (ხელმოწერა გარკვევით)
ყველა აქტივი, რომელიც ჩამოთვლილია საინვენტარიზაციო აღწერის უწყისში №------დან №-----მდე, კომისიის მიერ შემოწმებულია ადგილზე ჩემი თანდასწრებით და შეტანილია აღწერაში. საინვენტარიზაციო კომისიის მიმართ პრეტენზია (არ) გამაჩნია. აქტივები, რომლებიც ჩამოთვლილია აღწერაში, ინახება ჩემი პასუხისმგებლობის ქვეშ.
_____________________ ____________________ ____________________________
(თანამდებობა) (ხელმოწერა) (ხელმოწერა გარკვევით)
_____________________ ____________________ ____________________________
(თანამდებობა) (ხელმოწერა) (ხელმოწერა გარკვევით)
წინამდებარე ჩამონათვალში მოყვანილი მონაცემები და გაანგარიშებები შევამოწმე
_____________________ ____________________ ____________________________
(თანამდებობა) (ხელმოწერა) (ხელმოწერა
ფორმა 3
ვამტკიცებ:
ორგანიზაციის/სტრუქტურული ქვედანაყოფის ხელმძღვანელის ან
ხელმძღვანელობისთვის პასუხისმგებელი პირის
________________ _________________________
(ხელმოწერა) (ხელმოწერა გარკვევით)
”_____” _____________ _____
ინვენტარიზაციის შედეგების
აქტი № ___
ორგანიზაცია/სტრუქტურული ქვედანაყოფი________________________________________________________
ატერიალურად პასუხისმგებელი პირ(ებ)ი __________________________________________________________
კომისია შემადგენლობით:
______________________________________________________________________________________________
(თანამდებობა, სახელი, გვარი)
________________________________________________________________________________________________
(თანამდებობა, სახელი, გვარი)
________________________________________________________________________________________________
(თანამდებობა, სახელი, გვარი)
________________________________________________________________________________________________
(თანამდებობა, სახელი, გვარი)
________________________________________________________________________________________________
(თანამდებობა, სახელი, გვარი)
რომელიც დანიშნულია “____” “__________”წ. № ___ბრძანებით შეადგინა ეს აქტი მასზე, რომ ამ პერიოდისთვის “____” ______________ წ-დან “____” _______________ _____ წ-მდე ჩატარდა ______________________________________________ ინვენტარიზაცია
რომელიც ინახება პასუხისმგებელ შენახვაზე (მატერიალურად პასუხისმგებელი პირ(ებ)ის)
_____________________________________________________________________________________________________
(თანამდებობა, სახელი, გვარი)
________________________________________________________________________________________________________
(თანამდებობა, სახელი, გვარი)
ინვენტარიზაციის საფუძველზე (შედარ. უწყისი) № _____ ”______” _________ ______ წ.
შედგა გადახრების უწყისი, და დადგინდა შემდეგი: __________________________________________________
______________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
ინვენტარიზაციის შედეგად მიღებული სხვაობის უწყისი № ____ ”____” ___ __წ. თან ერთვის ___ ფურცელზე
კომისიის თავმჯდომარე: ___________________________________ ____________________________
(სახელი, გვარი გარკვევით) (ხელმოწერა)
კომისიის წევრები: ___________________________________ ____________________________
(სახელი, გვარი გარკვევით) (ხელმოწერა)
___________________________________ ____________________________
(სახელი, გვარი გარკვევით) (ხელმოწერა)
___________________________________ ____________________________
(სახელი, გვარი გარკვევით) (ხელმოწერა)
”________” __________________ _________ წ.
ფორმა 4
ინვენტარიზაციის შედარების უწყისს
_____________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________
ორგანიზაცია/სტრუქტურული ქვედანაყოფი
ინვენტარიზაციის ჩატარების საფუძველი _____________________________________________________________________________
ინდივიდუალური ადმინისტრაციულ-სამართლებრივი აქტის დასახელება და ნომერი
“____” ________________ _____წ.
საპასუხისმგებლო შესანახად მიღებული აქტივების საინვენტარიზაციო აღწერა
ხელწერილი
ინვენტარიზაციის დაწყების წინ ყველა დოკუმენტი, რომელიც ეხება საპასუხისმგებლო შესანახად აქტივების მიღებას და გასვლას გადაცემულია ბუღალტრული ან შესაბამისი სამსახურისთვის. ყველა აქტივი, რომელიც მიღებულია საპასუხისმგებლო შენახვაზე, ასახულია ბუღალტრულ აღრიცხვაში.
მატერიალურად პასუხისმგებელი პირ(ებ)ი _________________ ____________________ _________________________
(თანამდებობა) (ხელმოწერა) (ხელმოწერა გარკვევით)
__________________ ____________ _________________________
(თანამდებობა) (ხელმოწერა) (ხელმოწერა გარკვევით)
აქტი შედგენილია მასზედ, რომ ჩატარებულია საპასუხისმგებლო შენახვაზე მიღებული აქტივების ინვენტარიზაცია “____” ______________ _____წ. მდგომარეობით
ინვენტარიზაციის დროს დადგინდა შემდეგი:
ID
დასახელება
ზომის ერთეული
საბალანსო ღირე
ბულება (ცვეთადი ღირებულება)
ბუღალტრული აღრიცხვის მონაცემებით (ნარჩენი ღირებულება)
ფაქტობრივი ოდენობა
ინვენტა
რიზაციის შედეგი
გამოყე
ნებისთვის უვარ
გისი აქტივები
მი
ლევადი აქტი
ვების სასარგებლო მომსა
ხურების ვადა (წელი)
მატე
რიალურად პასუ
ხისმგებ
ლობის პირი
შენიშვნა
დანაკლისი
რაოდე
ნობა
თანხა
რაოდე
ნობა
თანხა
რაო
დენობა
თანხა
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
ყველა შედეგი აქტივების საინვენტარიზაციო აღწერის მიხედვით შემოწმებულია
სულ თანხა აღწერის მიხედვით _________________________________________ ლარი ________________ თეთრი
სიტყვიერად
კომისიის თავმჯდომარე _____________________ ____________________ ________________________
(თანამდებობა) (ხელმოწერა) (ხელმოწერა გარკვევით)
კომისიის წევრები _____________________ ____________________ ____________________________
(თანამდებობა) (ხელმოწერა) (ხელმოწერა გარკვევით)
_____________________ ____________________ ____________________________
(თანამდებობა) (ხელმოწერა) (ხელმოწერა გარკვევით)
ყველა აქტივი, რომელიც ჩამოთვლილია საინვენტარიზაციო აღწერის უწყისში №------დან №-----მდე, კომისიის მიერ შემოწმებულია ადგილზე ჩემი თანდასწრებით და შეტანილია აღწერაში. საინვენტარიზაციო კომისიის მიმართ პრეტენზია (არ) გამაჩნია. აქტივები, რომლებიც ჩამოთვლილია აღწერაში, ინახება ჩემი პასუხისმგებლობის ქვეშ.
_____________________ ____________________ ____________________________
(თანამდებობა) (ხელმოწერა) (ხელმოწერა გარკვევით)
_____________________ ____________________ ____________________________
(თანამდებობა) (ხელმოწერა) (ხელმოწერა გარკვევით)
წინამდებარე ჩამონათვალში მოყვანილი მონაცემები და გაანგარიშებები შევამოწმე
_____________________ ____________________ ____________________________
(თანამდებობა) (ხელმოწერა) (ხელმოწერა გარკვევით)
ფორმა 5
მატერიალური მარაგების ინვენტარიზაციის შედარების უწყისს
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
ორგანიზაცია/სტრუქტურული ქვედანაყოფი
ინვენტარიზაციის ჩატარების საფუძველი _____________________________________________________________________________
ინდივიდუალური ადმინისტრაციულ-სამართლებრივი აქტის დასახელება და ნომერი
“____” ________________ _____წ.
საპასუხისმგებლო შესანახად მიღებული აქტივების საინვენტარიზაციო აღწერა
ხელწერილი
ინვენტარიზაციის დაწყების წინ ყველა დოკუმენტი, რომელიც ეხება საპასუხისმგებლო შესანახად აქტივების მიღებას და გასვლას გადაცემულია ბუღალტრული ან შესაბამისი სამსახურისთვის. ყველა აქტივი, რომელიც მიღებულია საპასუხისმგებლო შენახვაზე, ასახულია ბუღალტრულ აღრიცხვაში.
მატერიალურად პასუხისმგებელი პირ(ებ)ი _________________ ____________________ _________________________
(თანამდებობა) (ხელმოწერა) (ხელმოწერა გარკვევით)
__________________ ____________ _________________________
(თანამდებობა) (ხელმოწერა) (ხელმოწერა გარკვევით)
აქტი შედგენილია მასზედ, რომ ჩატარებულია საპასუხისმგებლო შენახვაზე მიღებული აქტივების ინვენტარიზაცია “____” ______________ _____წ. მდგომარეობით
ინვენტარიზაციის დროს დადგინდა შემდეგი:
ID
დასა
ხელება
საინვენტა
რიზაციო ნომერი
ზომის ერთე
ული
საბალანსო ღირებულება (ცვეთადი ღირებულება)
ბუღალტრული აღრიცხვის მონაცემებით (ნარჩენი ღირებულება)
ფაქტობრივი ოდენობა
ინვენტა
რიზაციის შედეგი
გამოყე
ნებისთვის უვარ
გისი აქტივები
მილევადი აქტივების სასარგებლო მომსახურების ვადა (წელი)
მატერი
ალურად პასუხის
მგებლობის პირი
შენიშვნა
დანაკლისი
რაო
დენობა
თანხა
რაო
დენობა
თანხა
რაო
დენობა
თან
ხა
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
ყველა შედეგი აქტივების საინვენტარიზაციო აღწერის მიხედვით შემოწმებულია
სულ თანხა აღწერის მიხედვით _________________________________________ ლარი ________________ თეთრი
სიტყვიერად
კომისიის თავმჯდომარე _____________________ ____________________ ________________________
(თანამდებობა) (ხელმოწერა) (ხელმოწერა გარკვევით)
კომისიის წევრები _____________________ ____________________ ____________________________
(თანამდებობა) (ხელმოწერა) (ხელმოწერა გარკვევით)
_____________________ ____________________ ____________________________
(თანამდებობა) (ხელმოწერა) (ხელმოწერა გარკვევით)
ყველა აქტივი, რომელიც ჩამოთვლილია საინვენტარიზაციო აღწერის უწყისში №------დან №-----მდე, კომისიის მიერ შემოწმებულია ადგილზე ჩემი თანდასწრებით და შეტანილია აღწერაში. საინვენტარიზაციო კომისიის მიმართ პრეტენზია (არ) გამაჩნია. აქტივები, რომლებიც ჩამოთვლილია აღწერაში, ინახება ჩემი პასუხისმგებლობის ქვეშ.
_____________________ ____________________ ____________________________
(თანამდებობა) (ხელმოწერა) (ხელმოწერა გარკვევით)
_____________________ ____________________ ____________________________
(თანამდებობა) (ხელმოწერა) (ხელმოწერა გარკვევით)
წინამდებარე ჩამონათვალში მოყვანილი მონაცემები და გაანგარიშებები შევამოწმე
_____________________ ____________________ ____________________________
(თანამდებობა) (ხელმოწერა) (ხელმოწერა გარკვევით)
ფორმა 6
____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
რგანიზაცია/სტრუქტურული ქვედანაყოფი
ინვენტარიზაციის ჩატარების საფუძველი _____________________________________________________________________________
ინდივიდუალური ადმინისტრაციულ-სამართლებრივი აქტის დასახელება და ნომერი
მოთხოვნების და ვალდებულებების ინვენტარიზაციის
აქტი
აქტი შედგენილია მასზე, რომ ”_____” _____________ ______ წ. მდგომარეობით ჩატარებულია მოთხოვნების და ვალდებულებების ინვენტარიზაცია
ინვენტარიზაციით დადგინდა შემდეგი:
1. მოთხოვნები
დები
ტორის დასა
ხელება
ბუღალტრული ანგარიშის
ნომერი და დასახელება
თანხა სააღრიცხო მონაცემებით
სულ
მოთხოვნები
დები
ტორებისგან
დადას
ტურებული
დებიტო
რებისგან დაუდასტუ
რებელი
1
2
3
4
5
ჯამი:
2. ვალდებულებები
კრედიტორების დასახელება
ბუღალტრული ანგარიშის ნომერი და დასახელება
თანხა სააღრიცხო მონაცემებით (ლარი, თეთრი)
სულ
ვალდებულებები
კრედიტორებისგან დადასტურებული
კრედიტორებისგან დაუდასტურებელი
1
2
3
4
5
ჯამი
ყველა შედეგის გაანგარიშება სტრიქონებით, გვერდებითა და სრულად შემოწმებულია.
კომისიის თავმჯდომარე ________________ _______________ _________________________
თანამდებობა) (ხელმოწერა) (ხელმოწერა გარკვევით)
კომისიის წევრები _________________ _________________ _________________________
(თანამდებობა) (ხელმოწერა) (ხელმოწერა გარკვევით)
_________________ _________________ __________________________
(თანამდებობა) (ხელმოწერა) (ხელმოწერა გარკვევით)
ფორმა 7
_________________________________________________________
___________________________________________________________________
ორგანიზაცია/სტრუქტურული ქვედანაყოფი
ინვენტარიზაციის ჩატარების საფუძველი _____________________________________________________________________________
ინდივიდუალური ადმინისტრაციულ-სამართლებრივი აქტის დასახელება და ნომერი
“____” ________________ _____წ.
ფულადი დოკუმენტების საინვენტარიზაციო აღწერა
ხელწერილი
ინვენტარიზაციის დაწყების დროისათვის ფულად დოკუმენტების შესახებ ყველა მიღების და გასვლის დოკუმენტი გადაცემულია ბუღალტრული ან შესაბამისი სამსახურისათვის. ყველა ფულადი დოკუმენტი შემოსული ჩემი (ჩვენი) პასუხისმგებლობის ქვეშ, ასახულია ბუღალტრულ აღრიცხვაში, გაცემულები ჩამოწერილია გასავალში.
მატერიალურად პასუხისმგებელი პირ(ებ)ი:
__________________ _____________________ _____________________
(თანამდებობა) (ხელმოწერა) (ხელმოწერა გარკვევით)
_________________ _____________________ _____________________
(თანამდებობა) (ხელმოწერა) (ხელმოწერა გარკვევით)
“_____” ____________ _____ წ. მდგომარეობით ჩატარებული ფულადი დოკუმენტების ინვენტარიზაციის შედეგად დადგინდა:
ფორმა 7 მე-2 გვერდი
№
რიგითობით
ფულადი დოკუმენტი
ზომის ერთე
ული
ფაქტობრივად სახეზეა
დასა
ხელება
ნომერი
ნომ
რიდან
ნომრის
ჩათვლით
სერია
ნომი
ნალური
ღირებ
ულება
რაო
დენობა
თანხა
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
ჯამი:
ირიცხება ბუღალტრული აღრიცხვის მონაცემებით
ინვენტარიზაციის შედეგები
ნომრიდან
ნომრ
ის
ჩათვლით
სერ
ია
ნომინალური
ღირებულება
ლარი,
თეთრი
რაო
დე-
ნობა
თანხა,
ლარი,
თეთ
რი
ზედმეტობა
დანაკლისი
ნომრიდან
ნომრ
ის
ჩათვლით
რაოდე-
ნობა
თან
ხა,
ლარი,
თეთრი
ნომრი-დან
ნომრ
ის
ჩათვლით
რაოდე-
ნობა
თან
ხა,
ლარი,
თეთრი
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
X
X
X
X
X
X
X
ფორმა 7 მე-3 გვერდი
სულ აღწერით:
ა) რიგითი ნომრების რაოდენობა _________________________________________________________________________________________________
(სიტყვიერად)
ბ) ერთეულების საერთო რაოდენობა __________________________________________________________________________________________________
(სიტყვიერად)
გ) ფაქტობრივი თანხა _____________________________________________________________________________________________________
(სიტყვიერად)
____________________________________________________________ ლარი _____________________________ თეთრი
ყველა შედეგის ჯამი სტრიქონების, გვერდებისა და სრულად საინვენტარიზაციო აღწერის მიხედვით შემოწმებულია.
კომისიის თავმჯდომარე __________________ _____________________ _________________________
(თანამდებობა) (ხელმოწერა) (ხელმოწერა გარკვევით)
კომისიის წევრები __________________ _____________________ _________________________
(თანამდებობა) (ხელმოწერა) (ხელმოწერა გარკვევით)
__________________ _____________________ _________________________
(თანამდებობა) (ხელმოწერა) (ხელმოწერა გარკვევით)
__________________ _____________________ _________________________
(თანამდებობა) (ხელმოწერა) (ხელმოწერა გარკვევით)
ყველა ფულადი დოკუმენტი, ჩამოთვლილი ამ საინვენტარიზაციო აღწერის აქტში № ___________ -დან № ____________ ჩათვლით შემოწმებულია კომისიის მიერ ჩემი (ჩვენი) თანდასწრებით და შეტანილია აღწერაში, ამასთან დაკავშირებით საინვენტარიზაციო კომისიასთან პრეტენზიები (არ) მაქვს (გვაქვს). ფულადი დოკუმენტები, რომელიც შეტანილია აღნიშნულ ჩამონათვალში, ინახება ჩემი (ჩვენი) პასიხისმგებლობის ქვეშ.
მატერიალურად პასუხისმგებელი პირ(ებ)ი: __________________ _____________________ _________________________
(თანამდებობა) (ხელმოწერა) (ხელმოწერა გარკვევით)
__________________ _____________________ _________________________
(თანამდებობა) (ხელმოწერა) (ხელმოწერა გარკვევით)
« _____ » _____________ ______ წ.
წარმოდგენილ ჩამონათვალში აღნიშნული მონაცემები და გაანგარიშება შევამოწმე ___________ _____________ _________________
(თანამდებობა) (ხელმოწერა) (ხელმოწერა გარკვევით)
« _____ » _____________ ______ წ.
განმარტეთ დანაკლისის და ზედმეტობის მიზეზები______________________________________________________________________________________________
მატერიალურად პასუხისმგებელი პირ(ებ)ი: __________________ _____________________ ______________________
(თანამდებობა) (ხელმოწერა) (ხელმოწერა გარკვევით)
__________________ _____________________ _________________________
(თანამდებობა) (ხელმოწერა) (ხელმოწერა გარკვევით)
ორგანიზაციის ხელმძღვანელის გადაწყვეტილება ______________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________
_________________ _____________________ _________________________
(თანამდებობა) (ხელმოწერა) (ხელმოწერა გარკვევით)
« _____ » _____________ ______ წ.
ფორმა 8
_____________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________
ორგანიზაცია/სტრუქტურული ქვედანაყოფი
ინვენტარიზაციის ჩატარების საფუძველი: _________________________________________________________________________________________________
ნდივიდუალური ადმინისტრაციულ-სამართლებრივი აქტის დასახელება და ნომერი
“____” ________________ _____წ.
სალაროში ფულადი სახსრების ინვენტარიზაციის აქტი
“_____” ____________ _____ წ. მდგომარეობით
ხელწერილი
ინვენტარიზაციის დაწყების წინ, სალაროდან ფულის გაცემისა და მიღების დოკუმენტები გადაცემულია ბუღალტრული ან შესაბამისი სამსახურისათვის. სალაროში ფული მიღებულია ჩემი პასუხისმგებლობის ქვეშ, გაცემული ჩამოწერილია გასავალში, მიღებული და გაცემული ფულადი სახსრები ასახულია ბუღალტრულ აღრიცხვაში.
მატერიალურად _________________ _________________ ________________
პასუხისმგებელი პირ(ებ)ი (თანამდებობა) (ხელმოწერა) (ხელმ. გარკვევით)
აქტის შემდგენელმა კომისიამ დაადგინა შემდეგი:
სულ ფაქტობრივად აღმოჩნდა
ფულადი სახსრები სალაროში__________________________________ ეროვნულ ვალუტაში ___ ლარი _________თეთრი
ციფრებით
________________________________________________ უცხოურ ვალუტაში______ _________
ციფრებით (მიუთითეთ შესაბამისი ვალუტა)
________________________________________________________________________________
სიტყვიერად
სააღრიცხვო მონაცემებით ირიცხება _____________________________ ეროვნულ ვალუტაში ___ ლარი _________თეთრი
ციფრებით
__________________________________________ უცხოურ ვალუტაში______ _________
ციფრებით (მიუთითეთ შესაბამისი ვალუტა)
________________________________________________________________________________________________
სიტყვიერად
ინვენტარიზაციის შედეგები: ზედმეტობა ______________________________________ ლარი _____________ თეთრი
დანაკლისი _________________________________________________________________ლარი _____________ თეთრი
ბოლო ნომრები: სალაროს შემოსავლის ორდერი № _______________
სალაროს გასავლის ორდერი № _______________
კომისიის თავმჯდომარე _____________________ ______________________ ________________________
(თანამდებობა) (ხელმოწერა) (ხელმოწერა გარკვევით)
კომისიის წევრები _____________________ ______________________ ________________________
(თანამდებობა) (ხელმოწერა) (ხელმოწერა გარკვევით)
_____________________ ______________________ ________________________
(თანამდებობა) (ხელმოწერა) (ხელმოწერა გარკვევით)
_____________________ ______________________ ________________________
(თანამდებობა) (ხელმოწერა) (ხელმოწერა გარკვევით)
ვადასტურებ, რომ აქტში ნაჩვენები ფულადი სახსრები სალაროში ინახება ჩემი პასუხისმგებლობის ქვეშ.
მატერიალურად __________________ _____________________ ____________________________
პასუხისმგებელი პირ(ებ)ი (თანამდებობა) (ხელმოწერა) (ხელმოწერა გარკვევით)
“_____” ____________ _____ წ.
ფორმა 8 უკანა მხარე
დანაკლისის ან ზედმეტობის გამომწვევი მიზეზების განმარტება ____________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
მატერიალურად პასუხისმგებელი პირ(ები) ___________________ ___________________ _______________________ თანამდებობა) (ხელმოწერა) (ხელმოწერა გარკვევით)
_______________ ______________________ ________________________
(თანამდებობა) (ხელმოწერა) (ხელმოწერა გარკვევით)
ორგანიზაციის ხელმძღვანელის ან ხელმძღვანელობისთვის პასუხისმგებელი პირის გადაწყვეტილება ___________________
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
__________________ _____________________ _____________________
(თანამდებობა) (ხელმოწერა) (ხელმოწერა გარკვევით)
“_____” ____________ _____ წ.
ფორმა 9
იჯარით ან სხვა სახით სარგებლობაში (უზუფრუქტით, ქირავნობით, თხოვებით და სხვ.) მიღებული/გაცემული აქტივების
საინვენტარიზაციო აღწერა
"______" _______________ _________ წ.
ორგანიზაცია/სტრუქტურული ქვედანაყოფი __________________________________________________________________
კომისიის შემადგენლობა: _____________________________________________________________________________________
(თანამდებობა, სახელი, გვარი,)
_____________________________________________________________________________________________________________
(თანამდებობა, სახელი, გვარი,)
_____________________________________________________________________________________________________________
(თანამდებობა, სახელი, გვარი,)
_____________________________________________________________________________________________________________
(თანამდებობა, სახელი, გვარი,)
საფუძველი______________________________________________________________________________________________
ჩაატარა ფაქტობრივი მდგომარეობის შემოწმება____________________________________________________________
შემოწმების ადგილი ___________________________________________________________________________________
მატერიალურად პასუხისმგებელი პირ(ებ)ის სახელი, გვარი,)_________________________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
ორგანიზაციის ხელმძღვანელის ან ხელმძღვანელობისთვის პასუხისმგებელი პირის დასკვნა
__________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________
ID
აქტივის დასა
ხელება
სარგებ
ლობის ფორმა
დაწყება / დასრუ
ლების თა
რიღი
იროვნება / ორგანიზაცია
გადა
სახდელი თანხა
დარ
ჩენილი თანხა
სარგებ
ლობის ნაწილი
სტა
ტუსი
შე
ნიშვნა
პირადი / საიდენ
ტიფიკაციო
ფორმა 10
აღურიცხავი აქტივები
ორგანიზაცია/სტრუქტურული ქვედანაყოფი __________________________________________________________________
კომისიის შემადგენლობა: _____________________________________________________________________________________
(თანამდებობა, სახელი, გვარი,)
_____________________________________________________________________________________________________________
(თანამდებობა, სახელი, გვარი,)
_____________________________________________________________________________________________________________
(თანამდებობა, სახელი, გვარი,)
_____________________________________________________________________________________________________________
(თანამდებობა, სახელი, გვარი,)
საფუძველი______________________________________________________________________________________________
ჩაატარა ფაქტობრივი მდგომარეობის შემოწმება____________________________________________________________
შემოწმების ადგილი ___________________________________________________________________________________
მატერიალურად პასუხისმგებელი პირ(ებ)ის სახელი, გვარი,)_________________________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
ორგანიზაციის ხელმძღვანელის ან ხელმძღვანელობისთვის პასუხისმგებელი პირის დასკვნა
__________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________
N
აქტივის დასა
ხელება
მი
რების თარიღი
მიღების ფორმა
გადმომცემი პირი
გაწეული დანა
ხარჯი
სასარ
გებლო მომსა
ხურების ვადა