ოზურგეთის მუნიციპალიტეტის მერიის შესყიდვების სამსახურის დებულების დამტკიცების შესახებ

2. სამსახურს აქვს ბლანკი და ბეჭედი სრული სახელწოდების აღნიშვნით.

3. სამსახურის საშტატო ნუსხა და საჯარო მოხელეთა თანამდებობრივი სარგოები განისაზღვრება საქართველოს კანონმდებლობით დადგენილი წესით, საჯარო მოსამსახურეთა თანამდებობების რანგირების სისტემის გათვალისწინებით.

4. სამსახურის  ადგილსამყოფელია: ქ. ოზურგეთი, კოსტავას ქ. №1.

2. სამსახურის საქმიანობაზე სამსახურებრივ ზედამხედველობას ახორციელებს ოზურგეთის მუნიციპალიტეტის მერი (შემდგომში – მერი).

2. შესყიდვების სამსახურს აქვს საკუთარი შტამპი.

ბ) მართოს და უზრუნველყოს სახელმწიფო შესყიდვების პროცედურების შესრულება, მათ შორის: გამარტივებული შესყიდვები, ელექტრონული ტენდერები, სატენდერო დოკუმენტაციის შედგენა და სატენდერო კომისიის სხდომების ორგანიზება;

გ) სახელმწიფო შესყიდვებთან დაკავშირებული ყველა დოკუმენტაციის წარმოება, აღრიცხვა და შენახვა, მათ შორის, ხელშეკრულებები, ანგარიშები, ოქმები და არქივი;

დ) შესაბამისი ანგარიშების მომზადება (კვარტალური, წლიური და სხვა), შეაფასოს შესყიდვების პროცესები და წარუდგინოს მერს ან შესაბამის ორგანოებს, მათ შორის, სახელმწიფო შესყიდვების სააგენტოს;

ე) სატენდერო კომისიის წევრების კონსულტირება კანონმდებლობასთან შესაბამის საკითხებზე და კოორდინაცია შესყიდვების განხორციელების პროცესზე, ვადებისა და რეგულაციების დაცვით;

ვ) შეისწავლოს ადგილობრივი შესყიდვების განხორციელების დროს გამოვლენილი ნაკლოვანებები, შესთავაზოს რეკომენდაციები მათ აღმოსაფხვრელად და ხელი შეუწყოს მერის მიერ ეფექტური გადაწყვეტილებების მიღებას;

ზ) მოამზადოს სამსახურის სამუშაო გეგმები მერიის საერთო სამუშაო გეგმების საფუძველზე, დაიცვას შესყიდვების სამართლებრივი პროცედურები და უზრუნველყოს საქმიანობის ეფექტური მართვა.

თ) უზრუნველყოს სისტემური კომუნიკაცია მერიის სამსახურებს, მუნიციპალიტეტის ორგანოებს, მოქალაქეებს, სახელმწიფო და იურიდიულ პირებთან, სხვა ინსტიტუციებთან.

ბ) დამტკიცებული   შესყიდვის   წლიური   გეგმის   შესაბამისად  ადგილობრივი   თვითმმართველი ერთეულისთვის სახელმწიფო შესყიდვების პროცედურების განხორციელება;

გ) სატენდერო კომისიის მიერ დამტკიცებული სატენდერო დოკუმენტაციის შესაბამისად ტენდერების გამოცხადება და კანონმდებლობით დადგენილი წესით მისი პროცედურების წარმოება;

დ) ,,სახელმწიფო   შესყიდვების   შესახებ“   საქართველოს   კანონით   დადგენილი   შესყიდვის   სხვა საშუალებებით სახელმწიფო შესყიდვების განხორციელება;

ე) სახელმწიფო      შესყიდვებთან      დაკავშირებული      დოკუმენტაციის      წარმოება     და     მათი  შესაბამისი წესით   შენახვა;

ვ) სახელმწიფო შესყიდვების სფეროში მოქმედი კანონმდებლობით გათვალისწინებული ანგარიშების მომზადება;

ზ) სახელმწიფო შესყიდვების შედეგად დადებული ხელშეკრულებების აღრიცხვა, არქივის წარმოება;

თ) შესყიდვების სამუშაოების უზრუნველყოფა, შესყიდვების ობიექტების ერთგვაროვნებისა და შესყიდვის საშუალების შერჩევა; გამარტივებული შესყიდვის, გამარტივებული ელექტრონული ტენდერის და ელექტრონული ტენდერის საშუალებით შესყიდვის განხორციელების შესახებ ხელშეკრულების, სატენდერო დოკუმენტაციის, სატენდერო კომისიის სხდომის ოქმების და სხვა დოკუმენტაციის მომზადების უზრუნველყოფა;

ი) კვარტალური ანგარიშის შედგენა და შესყიდვების მარეგულირებელი კანონმდებლობით დადგენილ ვადებში მერისათვის წარდგენა;

კ)  სატენდერო  კომისიის     წევრებისათვის      სახელმწიფო     შესყიდვების     სფეროში     მოქმედ კანონმდებლობასთან დაკავშირებით კონსულტაციების გაწევა;

ლ) კოორდინაცია ადგილობრივი შესყიდვების განხორციელების მიმდინარეობაზე კანონმდებლობით დადგენილი წესითა და ვადებში;

მ) სახელმწიფო შესყიდვების სააგენტოში  გასაგზავნი  წერილების,  კვარტალური ანგარიშების და სხვა მასალების ინფორმაციის მომზადება და სააგენტოში მათი დროულად გადაგზავნის უზრუნველყოფა;

ნ) „სახელმწიფო შესყიდვების შესახებ“ საქართველოს კანონის შესაბამისად შესყიდვების განხორციელების თაობაზე ანგარიშის მომზადება;

ო) შეისწავლის ადგილობრივი შესყიდვების განხორციელებისას გამოვლენილ ნაკლოვანებებს და რეკომენდაციებს წარუდგენს მერს მათი აღმოფხვრის თაობაზე;

პ) მოქმედი კანონმდებლობით, მერიის დებულებით და მუნიციპალიტეტის თანამდებობის პირების სხვა სამართლებრივი აქტებით განსაზღვრული ფუნქციების განხორციელება.

2. სამსახურის მოსამსახურეების უფლება-მოვალეობები განისაზღვრება მერიის დებულებით და წინამდებარე დებულებით და მოსამსახურეების შესაბამის სამუშაოთა აღწერილობებით.

3. სამსახურის მოსამსახურეების თანამდებობაზე დანიშვნა-გათავისუფლება და კარიერული განვითარება ხდება ,,საჯარო სამსახურის შესახებ“ საქართველოს კანონის შესაბამისად.

ა) ხელმძღვანელობს და პასუხისმგებელია სამსახურის საქმიანობაზე;

ბ) უზრუნველყოფს თანამშრომელთა საქმიანობაზე სამსახურებრივი ზედამხედველობის განხორციელებას;

გ) ხელს აწერს სამსახურის კომპეტენციას მიკუთვნებულ სამსახურებრივ დოკუმენტაციას;

დ) ანაწილებს სამსახურში შემოსულ საკითხებს თანამშრომელთა შორის;

ე) შეიმუშავებს და მუნიციპალიტეტის მერს განსახილველად წარუდგენს წინადადებებს თანამშრომელთა წახალისებისა და დისციპლინარული პასუხისმგებლობის დაკისრების შესახებ;

ვ) უზრუნველყოფს სამსახურის კომპეტენციაში შემავალ საკითხებზე წინადადებების, დასკვნებისა და რეკომენდაციების მომზადებას და  მუნიციპალიტეტის მერისთვის  წარდგენას;

ზ) მუნიციპალიტეტის მერს პერიოდულად წარუდგენს სამსახურის მიერ გაწეული საქმიანობის ანგარიშს;

თ) თავის კომპეტენციაში შემავალ საკითხებზე კონსულტაციებს უწევს მუნიციპალიტეტის მერს, მერის მოადგილეებს და სტრუქტურული ერთეულების ხელმძღვანელებს;

ი) მერის დავალებით ახორციელებს კანონმდებლობით გათვალისწინებულ სხვა ფუნქციებს.

2. სამსახურის უფროსი უფლებამოსილია უშუალოდ განახორციელოს სამსახურისადმი მიკუთვნებული ნებისმიერი უფლებამოსილება.

3. სამსახურის უფროსი პასუხისმგებელი და ანგარიშვალდებულია სამსახურის საქმიანობისათვის მერის წინაშე.

4. სამსახურის უფროსის არყოფნისას, უფროსის მიერ უფლებამოსილების განხორციელების შეუძლებლობის შემთხვევაში ან თანამდებობიდან მისი განთავისუფლებისას სამსახურის უფროსის მოვალეობის შესრულება მუნიციპალიტეტის მერის ბრძანების საფუძველზე ეკისრება სამსახურის ერთ-ერთ საჯარო მოხელეს.

ა) კომპეტენციის ფარგლებში მოითხოვონ და მიიღონ სახელმწიფო შესყიდვების დაგეგმვისა და განხორციელებისათვის აუცილებელი ინფორმაცია, დოკუმენტები და მასალები მერიის სტრუქტურული ერთეულებისაგან, ადმინისტრაციული ერთეულებისაგან და შესაბამისი პასუხისმგებელი პირებისაგან;

ბ) წარუდგინონ უშუალო ხელმძღვანელს წინადადებები სახელმწიფო შესყიდვების პროცესის გაუმჯობესების, ადმინისტრაციული პროცედურების სრულყოფისა და საბიუჯეტო რესურსების ეფექტიანი გამოყენების შესახებ;

გ) მიიღონ მათ საქმიანობასთან დაკავშირებული კონსულტაციები, მეთოდური დახმარება და პროფესიული მხარდაჭერა;

დ) ისარგებლონ სახელმწიფო შესყიდვების განხორციელებისათვის საჭირო სამართლებრივი აქტებით, ელექტრონული სისტემებით, მონაცემთა ბაზებით, საინფორმაციო რესურსებითა და სხვა შესაბამისი საშუალებებით;

ე) დააყენონ უშუალო ხელმძღვანელის წინაშე საკითხი მათზე დაკისრებული ფუნქციების სრულყოფილად შესრულებისათვის აუცილებელი ორგანიზაციული, ტექნიკური და მატერიალური პირობების უზრუნველყოფის შესახებ;

ვ) კომპეტენციის ფარგლებში მონაწილეობა მიიღონ სახელმწიფო შესყიდვების დაგეგმვის, ბაზრის კვლევის, სატენდერო დოკუმენტაციის მომზადებისა და შესყიდვების პროცესთან დაკავშირებული სხვა საკითხების განხილვაში;

ზ) დადგენილი წესით მონაწილეობა მიიღონ პროფესიული განვითარების, გადამზადებისა და კვალიფიკაციის ამაღლების პროგრამებში;

თ) კომპეტენციის ფარგლებში წარადგინონ დასკვნები, რეკომენდაციები და მოსაზრებები სახელმწიფო შესყიდვების სფეროში გამოვლენილი პრობლემების, რისკებისა და მათი პრევენციის საკითხებზე;

ი) მოითხოვონ მათ მიერ მომზადებული დოკუმენტების, რეკომენდაციებისა და წინადადებების განხილვა კანონმდებლობით დადგენილი წესით;

კ) ისარგებლონ საქართველოს კანონმდებლობით გათვალისწინებული საჯარო მოსამსახურის სხვა უფლებებითა და სამართლებრივი გარანტიებით.

ა) შეასრულონ და დაიცვან „საჯარო სამსახურის შესახებ“ საქართველოს კანონით, საქართველოს კანონმდებლობით, მერიის დებულებით, წინამდებარე დებულებით, მუნიციპალიტეტის ორგანოებისა და თანამდებობის პირთა სამართლებრივი აქტებითა და მერის დავალებით განსაზღვრული ყველა მოთხოვნა და ვალდებულება;

ბ) დროულად, კეთილსინდისიერად და სრულყოფილად შეასრულონ უშუალო და ზემდგომი ხელმძღვანელის მიერ კანონმდებლობის შესაბამისად გაცემული დავალებები;

გ) შესაბამისი სამართლებრივი საფუძვლის არსებობის შემთხვევაში უზრუნველყონ სახელმწიფო და სამსახურებრივი საიდუმლოების რეჟიმის დაცვა და ინფორმაციის კონფიდენციალურობა;

დ) სისტემატურად იმუშაონ პროფესიული ცოდნის, კვალიფიკაციისა და პრაქტიკული უნარების ამაღლებაზე, სახელმწიფო შესყიდვების სფეროში მოქმედი კანონმდებლობისა და პრაქტიკის შესაბამისად;

ე) კეთილსინდისიერად დაიცვან ოზურგეთის მუნიციპალიტეტის მერიის შინაგანაწესით დადგენილი შრომის დისციპლინისა და ეთიკური ქცევის მოთხოვნები;

ვ) გაუფრთხილდნენ მათ სარგებლობაში არსებულ ტექნიკას, ინვენტარს, დოკუმენტაციასა და სხვა მუნიციპალურ ქონებას, უზრუნველყონ მათი მიზნობრივი და სათანადო გამოყენება.

2. სამსახურის დებულებაში ცვლილება შეიძლება შეტანილ იქნეს საქართველოს კანონმდებლობით დადგენილი წესით.

3. სამსახურის რეორგანიზაცია ხორციელდება „საჯარო სამსახურის შესახებ“ საქართველოს კანონით დადგენილი წესით.