„ელექტრონული ხაზინის სისტემის შესახებ“ ინსტრუქციის დამტკიცების თაობაზე“

„ელექტრონული ხაზინის სისტემის შესახებ“ ინსტრუქციის დამტკიცების თაობაზე“ /* Font Definitions */ @font-face {font-family:Sylfaen; panose-1:1 10 5 2 5 3 6 3 3 3;} @font-face {font-family:"Cambria Math"; panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;} @font-face {font-family:"SPLiteraturuly MT";} @font-face {font-family:SPLiteraturuly;} @font-face {font-family:SPGrotesk;} @font-face {font-family:Geo_dumM;} @font-face {font-family:SPAcademi;} @font-face {font-family:SPDumbadze;} /* Style Definitions */ p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal {margin:0in; margin-bottom:.0001pt; font-size:12.0pt; font-family:"Times New Roman","serif";} h1 {margin-top:.25in; margin-right:0in; margin-bottom:6.0pt; margin-left:0in; text-align:center; page-break-after:avoid; font-size:12.0pt; font-family:"SPLiteraturuly MT"; layout-grid-mode:line;} h2 {margin-top:12.0pt; margin-right:0in; margin-bottom:0in; margin-left:0in; margin-bottom:.0001pt; text-align:center; line-height:12.0pt; page-break-after:avoid; font-size:10.0pt; font-family:SPLiteraturuly; letter-spacing:2.75pt; font-weight:normal;} h3 {margin:0in; margin-bottom:.0001pt; text-align:center; line-height:12.0pt; page-break-after:avoid; font-size:10.0pt; font-family:"SPLiteraturuly MT"; letter-spacing:2.5pt;} h6 {margin-top:12.0pt; margin-right:0in; margin-bottom:0in; margin-left:0in; margin-bottom:.0001pt; page-break-after:avoid; font-size:10.0pt; font-family:SPLiteraturuly;} p.MsoToc1, li.MsoToc1, div.MsoToc1 {margin:0in; margin-bottom:.0001pt; text-align:justify; font-size:12.0pt; font-family:SPLiteraturuly;} p.MsoToc2, li.MsoToc2, div.MsoToc2 {margin-top:0in; margin-right:0in; margin-bottom:0in; margin-left:12.0pt; margin-bottom:.0001pt; text-align:justify; font-size:12.0pt; font-family:SPLiteraturuly;} p.MsoToc3, li.MsoToc3, div.MsoToc3 {margin-top:0in; margin-right:0in; margin-bottom:0in; margin-left:24.0pt; margin-bottom:.0001pt; text-align:justify; font-size:12.0pt; font-family:SPLiteraturuly;} p.MsoToc4, li.MsoToc4, div.MsoToc4 {margin-top:0in; margin-right:0in; margin-bottom:12.0pt; margin-left:.5in; text-align:center; font-size:12.0pt; font-family:"SPLiteraturuly MT"; letter-spacing:5.0pt; font-weight:bold;} p.MsoFootnoteText, li.MsoFootnoteText, div.MsoFootnoteText {margin:0in; margin-bottom:.0001pt; text-align:justify; font-size:12.0pt; font-family:SPLiteraturuly;} p.MsoHeader, li.MsoHeader, div.MsoHeader {margin:0in; margin-bottom:.0001pt; font-size:12.0pt; font-family:"Times New Roman","serif";} p.MsoFooter, li.MsoFooter, div.MsoFooter {margin:0in; margin-bottom:.0001pt; font-size:12.0pt; font-family:"Times New Roman","serif";} span.MsoFootnoteReference {vertical-align:super;} p.MsoTitle, li.MsoTitle, div.MsoTitle {margin-top:300.0pt; margin-right:0in; margin-bottom:3.0pt; margin-left:0in; text-align:center; font-size:16.0pt; font-family:"SPGrotesk","sans-serif"; letter-spacing:3.0pt; font-weight:bold;} p.MsoBodyText, li.MsoBodyText, div.MsoBodyText {margin:0in; margin-bottom:.0001pt; text-align:justify; font-size:14.0pt; font-family:SPAcademi;} p.MsoBodyText2, li.MsoBodyText2, div.MsoBodyText2 {margin:0in; margin-bottom:.0001pt; text-align:justify; line-height:12.0pt; font-size:12.0pt; font-family:"Times New Roman","serif";} p.MsoPlainText, li.MsoPlainText, div.MsoPlainText {margin-top:6.0pt; margin-right:0in; margin-bottom:0in; margin-left:0in; margin-bottom:.0001pt; text-align:center; page-break-before:always; font-size:10.0pt; font-family:SPLiteraturuly; font-style:italic;} p.MsoAutoSig, li.MsoAutoSig, div.MsoAutoSig {margin:0in; margin-bottom:.0001pt; font-size:12.0pt; font-family:"Times New Roman","serif";} p.parlamdrst, li.parlamdrst, div.parlamdrst {mso-style-name:parlamdrst; margin:0in; margin-bottom:.0001pt; text-align:justify; text-indent:14.2pt; font-size:11.0pt; font-family:SPLiteraturuly;} p.chveulebrivi, li.chveulebrivi, div.chveulebrivi {mso-style-name:chveulebrivi; margin:0in; margin-bottom:.0001pt; text-align:justify; text-indent:14.2pt; font-size:10.0pt; font-family:SPLiteraturuly; layout-grid-mode:line;} p.data, li.data, div.data {mso-style-name:data; margin:0in; margin-bottom:.0001pt; text-align:justify; font-size:10.0pt; font-family:SPLiteraturuly; layout-grid-mode:line; font-style:italic;} p.petiti, li.petiti, div.petiti {mso-style-name:petiti; margin-top:6.0pt; margin-right:0in; margin-bottom:0in; margin-left:14.2pt; margin-bottom:.0001pt; text-align:justify; font-size:8.5pt; font-family:SPLiteraturuly; layout-grid-mode:line; font-style:italic;} p.prezident, li.prezident, div.prezident {mso-style-name:prezident; margin:0in; margin-bottom:.0001pt; text-align:justify; font-size:10.0pt; font-family:SPLiteraturuly; layout-grid-mode:line;} p.kanoni, li.kanoni, div.kanoni {mso-style-name:kanoni; margin-top:.25in; margin-right:0in; margin-bottom:6.0pt; margin-left:0in; text-align:center; font-size:12.0pt; font-family:"Geo_dumM","serif"; letter-spacing:3.0pt; font-weight:bold;} p.kitxva, li.kitxva, div.kitxva {mso-style-name:kitxva; margin-top:0in; margin-right:0in; margin-bottom:5.65pt; margin-left:0in; text-align:justify; text-indent:14.2pt; text-autospace:none; font-size:12.0pt; font-family:SPLiteraturuly; font-weight:bold;} p.pasuxi, li.pasuxi, div.pasuxi {mso-style-name:pasuxi; margin-top:0in; margin-right:0in; margin-bottom:0in; margin-left:56.7pt; margin-bottom:.0001pt; text-align:justify; text-indent:-28.35pt; text-autospace:none; font-size:12.0pt; font-family:SPLiteraturuly;} p.Style1, li.Style1, div.Style1 {mso-style-name:Style1; margin:0in; margin-bottom:.0001pt; text-align:justify; text-indent:14.15pt; font-size:11.0pt; font-family:SPLiteraturuly;} p.chveulebrivi-wigni, li.chveulebrivi-wigni, div.chveulebrivi-wigni {mso-style-name:chveulebrivi-wigni; margin:0in; margin-bottom:.0001pt; text-align:justify; text-indent:22.7pt; text-autospace:none; font-size:10.0pt; font-family:SPLiteraturuly;} p.satauri, li.satauri, div.satauri {mso-style-name:satauri; margin:0in; margin-bottom:.0001pt; text-align:center; font-size:13.0pt; font-family:"SPLiteraturuly MT"; font-weight:bold;} p.satauri2, li.satauri2, div.satauri2 {mso-style-name:satauri2; margin:0in; margin-bottom:.0001pt; text-align:center; font-size:11.0pt; font-family:"Sylfaen","serif"; font-weight:bold;} p.tarigi, li.tarigi, div.tarigi {mso-style-name:tarigi; margin:0in; margin-bottom:.0001pt; font-size:12.0pt; font-family:"Times New Roman","serif";} p.muxliparl, li.muxliparl, div.muxliparl {mso-style-name:muxli_parl; margin-top:12.0pt; margin-right:0in; margin-bottom:0in; margin-left:14.15pt; margin-bottom:.0001pt; text-indent:-14.15pt; font-size:11.0pt; font-family:"SPDumbadze","serif"; font-weight:bold;} p.muxlixml, li.muxlixml, div.muxlixml {mso-style-name:muxli_xml; margin-top:12.0pt; margin-right:0in; margin-bottom:0in; margin-left:42.5pt; margin-bottom:.0001pt; text-indent:-42.5pt; line-height:12.0pt; page-break-after:avoid; font-size:11.0pt; font-family:"Sylfaen","serif"; font-weight:bold;} p.tavisataurixml, li.tavisataurixml, div.tavisataurixml {mso-style-name:tavi_satauri_xml; margin-top:0in; margin-right:0in; margin-bottom:12.0pt; margin-left:0in; text-align:center; font-size:11.0pt; font-family:"Sylfaen","serif"; font-weight:bold;} p.tavixml, li.tavixml, div.tavixml {mso-style-name:tavi_xml; margin-top:12.0pt; margin-right:0in; margin-bottom:0in; margin-left:0in; margin-bottom:.0001pt; text-align:center; font-size:11.0pt; font-family:"Sylfaen","serif"; font-weight:bold;} p.abzacixml, li.abzacixml, div.abzacixml {mso-style-name:abzaci_xml; margin:0in; margin-bottom:.0001pt; text-align:justify; text-indent:14.15pt; font-size:11.0pt; font-family:"Sylfaen","serif";} p.karixml, li.karixml, div.karixml {mso-style-name:kari_xml; margin-top:12.0pt; margin-right:0in; margin-bottom:0in; margin-left:42.5pt; margin-bottom:.0001pt; text-indent:-42.5pt; line-height:12.0pt; page-break-after:avoid; font-size:11.0pt; font-family:"Sylfaen","serif";} p.karisataurixml, li.karisataurixml, div.karisataurixml {mso-style-name:kari_satauri_xml; margin:0in; margin-bottom:.0001pt; text-align:justify; text-indent:14.15pt; font-size:11.0pt; font-family:"Sylfaen","serif";} p.petitixml, li.petitixml, div.petitixml {mso-style-name:petiti_xml; margin:0in; margin-bottom:.0001pt; text-align:justify; text-indent:14.15pt; font-size:11.0pt; font-family:"Sylfaen","serif";} p.cignixml, li.cignixml, div.cignixml {mso-style-name:cigni_xml; margin:0in; margin-bottom:.0001pt; font-size:12.0pt; font-family:"Sylfaen","serif";} p.sataurixml, li.sataurixml, div.sataurixml {mso-style-name:satauri_xml; margin-top:12.0pt; margin-right:0in; margin-bottom:6.0pt; margin-left:0in; text-align:center; text-indent:14.15pt; font-size:12.0pt; font-family:"Sylfaen","serif"; font-weight:bold;} p.zogadinacilixml, li.zogadinacilixml, div.zogadinacilixml {mso-style-name:zogadi_nacili_xml; margin-top:12.0pt; margin-right:0in; margin-bottom:0in; margin-left:0in; margin-bottom:.0001pt; text-align:center; text-indent:-42.5pt; line-height:12.0pt; page-break-after:avoid; font-size:11.0pt; font-family:"Sylfaen","serif"; font-weight:bold;} p.gansakutrebulinacilixml, li.gansakutrebulinacilixml, div.gansakutrebulinacilixml {mso-style-name:gansakutrebuli_nacili_xml; margin-top:12.0pt; margin-right:0in; margin-bottom:0in; margin-left:0in; margin-bottom:.0001pt; text-align:center; text-indent:-42.5pt; page-break-after:avoid; font-size:11.0pt; font-family:"Sylfaen","serif"; font-weight:bold;} p.StylecxrilixmlSylfaen, li.StylecxrilixmlSylfaen, div.StylecxrilixmlSylfaen {mso-style-name:"Style cxrili_xml + Sylfaen"; mso-style-link:"Style cxrili_xml + Sylfaen Char"; margin:0in; margin-bottom:.0001pt; font-size:10.0pt; font-family:"Sylfaen","serif";} span.StylecxrilixmlSylfaenChar {mso-style-name:"Style cxrili_xml + Sylfaen Char"; mso-style-link:"Style cxrili_xml + Sylfaen"; font-family:"Sylfaen","serif";} p.adgilixml, li.adgilixml, div.adgilixml {mso-style-name:adgili_xml; margin-top:6.0pt; margin-right:0in; margin-bottom:6.0pt; margin-left:0in; text-align:center; text-indent:14.2pt; font-size:11.0pt; font-family:"Sylfaen","serif"; font-weight:bold;} p.ckhrilixml, li.ckhrilixml, div.ckhrilixml {mso-style-name:ckhrili_xml; margin:0in; margin-bottom:.0001pt; text-align:justify; font-size:9.0pt; font-family:"Sylfaen","serif";} p.danartixml, li.danartixml, div.danartixml {mso-style-name:danarti_xml; margin-top:6.0pt; margin-right:0in; margin-bottom:6.0pt; margin-left:0in; text-align:right; text-indent:14.2pt; font-size:10.0pt; font-family:"Sylfaen","serif"; font-weight:bold; font-style:italic;} p.khelmoceraxml, li.khelmoceraxml, div.khelmoceraxml {mso-style-name:khelmocera_xml; margin-top:6.0pt; margin-right:0in; margin-bottom:6.0pt; margin-left:0in; text-align:justify; text-indent:14.15pt; font-size:11.0pt; font-family:"Sylfaen","serif"; font-weight:bold;} p.kodixml, li.kodixml, div.kodixml {mso-style-name:kodi_xml; margin-top:0in; margin-right:0in; margin-bottom:12.0pt; margin-left:255.1pt; text-align:right; page-break-after:avoid; font-size:10.0pt; font-family:"Sylfaen","serif";} p.mimgebixml, li.mimgebixml, div.mimgebixml {mso-style-name:mimgebi_xml; margin:0in; margin-bottom:.0001pt; text-align:center; text-indent:14.2pt; font-size:14.0pt; font-family:"Sylfaen","serif"; font-weight:bold;} p.sulcvlilebaxml, li.sulcvlilebaxml, div.sulcvlilebaxml {mso-style-name:sul_cvlileba_xml; margin-top:12.0pt; margin-right:0in; margin-bottom:6.0pt; margin-left:0in; text-indent:14.15pt; font-size:11.0pt; font-family:"Sylfaen","serif"; font-weight:bold;} p.tarigixml, li.tarigixml, div.tarigixml {mso-style-name:tarigi_xml; margin-top:6.0pt; margin-right:0in; margin-bottom:6.0pt; margin-left:0in; text-align:center; text-indent:14.2pt; font-size:11.0pt; font-family:"Sylfaen","serif"; font-weight:bold;} p.saxexml, li.saxexml, div.saxexml {mso-style-name:saxe_xml; margin-top:6.0pt; margin-right:0in; margin-bottom:0in; margin-left:0in; margin-bottom:.0001pt; text-align:center; text-indent:14.15pt; font-size:11.0pt; font-family:"Sylfaen","serif"; font-weight:bold;} /* Page Definitions */ @page Section1 {size:8.5in 11.0in; margin:1.0in .5in 1.0in 45.0pt;} div.Section1 {page:Section1;} /* List Definitions */ ol {margin-bottom:0in;} ul {margin-bottom:0in;} სახელმწიფო სარეგისტრაციო კოდი 190.020.100.22.033.013.116 საქართველოს ფინანსთა  მინისტრის ბრძანება №296 2009 წლის 14 მაისი  ქ. თბილისი „ელექტრონული ხაზინის სისტემის შესახებ“ ინსტრუქციის დამტკიცების თაობაზე „საქართველოს საბიუჯეტო სისტემის შესახებ“ საქართველოს კანონის 32-ე მუხლის მე-5 პუნქტის საფუძველზე და 7​1 პუნქტის შესაბამისად, ვბრძანებ:     მუხლი 1🔗 დამტკიცდეს „ელექტრონული ხაზინის სისტემის შესახებ“ ინსტრუქცია თანდართულ დანართებთან ერთად (დანართი №1, №2, №3).     მუხლი 2🔗 ბრძანება ამოქმედდეს გამოქვეყნებისთანავე. მინისტრის მოვალეობის შემსრულებელი პ. პეტრიაშვილი ინსტრუქცია ელექტრონული ხაზინის სისტემის შესახებ თავი I ზოგადი დებულებები     მუხლი 1🔗. ელექტრონული ხაზინის სისტემის არსი და მიზანი 1. ელექტრონული ხაზინის სისტემა დროითი და მატერიალური დანახარჯების შემცირების მიზნით უზრუნველყოფს საქართველოს ფინანსთა სამინისტროს სახაზინო სამსახურსა (შემდგომში – სახაზინო სამსახური) და მის მომსახურებაზე მყოფ ორგანიზაციებს შორის საგადამხდელო დოკუმენტაციის ელექტრონულად გაცვლას. 2. ელექტრონული ვალდებულების დოკუმენტზე, ელექტრონულ კვარტალურ განაცხადზე და ელექტრონულ საგადახდო მოთხოვნაზე ვრცელდება „სახელმწიფო ხაზინის მომსახურებაზე მყოფი ორგანიზაციების მიერ გადახდების განხორციელების წესის შესახებ ინსტრუქციის დამტკიცების თაობაზე“ საქართველოს ფინანსთა მინისტრის 2007 წლის 28 დეკემბრის №1318 ბრძანებით დამტკიცებული “სახელმწიფო ხაზინის მომსახურებაზე მყოფი ორგანიზაციების მიერ გადახდების განხორციელების წესის შესახებ“ ინსტრუქციით დადგენილი წესები, თუ ამ ინსტრუქციით სხვა რამ არ არის გათვალისწინებული.     მუხლი 2🔗. ელექტრონული ხაზინის სისტემის მონაწილე მხარეები 1. ელექტრონული ხაზინის სისტემის მონაწილე მხარეებია: სახაზინო სამსახური – ელექტრონული ხაზინის სისტემის ორგანიზატორი (შემდგომში – სისტემის ორგანიზატორი) და ხაზინის მომსახურებაზე მყოფი ელექტრონული ხაზინის სისტემის მომხმარებელი ორგანიზაციები (შემდგომში – ორგანიზაცია). 2. ელექტრონული ხაზინის სისტემის მონაწილე მხარის ელექტრონული ხაზინის სისტემის მეშვეობით დოკუმენტბრუნვასა და უსაფრთხოების ნორმების დაცვასთან დაკავშირებულ უფლებებსა და ვალდებულებებს, ამ ინსტრუქციის გათვალისწინებით, განსაზღვრავს ელექტრონული ხაზინის სისტემის მონაწილე მხარეებს შორის გაფორმებული ორმხრივი ხელშეკრულება. თავი II ელექტრონული ვალდებულების დოკუმენტი     მუხლი 3🔗. ელექტრონული ვალდებულების დოკუმენტის მომზადება 1. ორგანიზაცია საქართველოს ფინანსთა მინისტრის 2007 წლის 28 დეკემბრის №1318 ბრძანებით დამტკიცებული „სახელმწიფო ხაზინის მომსახურებაზე მყოფი ორგანიზაციების მიერ გადახდების განხორციელების წესის შესახებ ინსტრუქციის“ მე-4 მუხლის შესაბამისად ამზადებს ელექტრონული ვალდებულების დოკუმენტს (დანართი №1), რომელსაც ორგანიზაციის უფლებამოსილი პირი ავტორიზაციის შემდეგ ჩაწერს ელექტრონული ხაზინის სისტემაში (შემდგომში – სისტემა). 2. ელექტრონული ვალდებულების დოკუმენტის სისტემაში შევსებისას ავტომატურ რეჟიმში შესაბამის ცნობართან კონტროლდება შემდეგი ველები: ა) სახაზინო კოდი; ბ) კლასიფიკაციის მუხლი; გ) მომწოდებელი (საიდენტიფიკაციო კოდი და დასახელება). 3. სახაზინო კოდების ცნობარი არადინამიურია და განთავსებულია სისტემაში. 4. საბიუჯეტო კლასიფიკაციის ცნობარი არადინამიურია და განთავსებულია სისტემაში. 5. მომწოდებლის საიდენტიფიკაციო კოდების ცნობარი დინამიურად განახლებადია და განთავსებულია სისტემაში. ცნობარის განახლება და მასში ცვლილებებისა და დამატებების შეტანა შეუძლია სისტემის ორგანიზატორს ორგანიზაციის მოთხოვნით ან/და სამეწარმეო რეესტრიდან ამონაწერზე დაყრდნობით. 6. გადამხდელად არარეგისტრიტრებული ფიზიკური პირები და არარეზიდენტი ფიზიკური და იურიდიული პირები ცნობარში არ იძებნება და ასეთ შემთხვევაში ორგანიზაციის მიერ ველი „მომწოდებლი (საიდენტიფიკაციო კოდი)“ ივსება ციფრით „0“. 7. წინა წლებში წარმოქმნილი დავალიანების დაფარვის შემთხვევაში ველში „ხარჯის ტიპი“ მიეთითება „დავალიანება“, ხოლო ველში „მომსახურების სახე“ მიეთითება დავალიანების წარმოშობის წელი და ვალდებულების ნომერი (ასეთის არსებობის შემთხვევაში). 8. შევსებული ელექტრონული ვალდებულების დოკუმენტი იწერება სისტემაში და მისაწვდომი ხდება სისტემის ორგანიზატორისათვის.     მუხლი 4🔗. ელექტრონული ვალდებულ ების დოკუმენტის რეგისტრაცია 1. სისტემის ორგანიზატორი ელექტრონული ვალდებულების დოკუმენტის სისტემაში შემოსვლის შემდეგ ახორციელებს დოკუმენტის ვიზუალურ შემოწმებას. ვიზუალურად კონტროლდება: ა) ველი „დამატებითი დოკუმენტი“, სადაც მიეთითება საქართველოს ფინანსთა მინისტრის 2007 წლის 28 დეკემბრის №1318 ბრძანებით დამტკიცებული „სახელმწიფო ხაზინის მომსახურებაზე მყოფი ორგანიზაციების მიერ გადახდების განხორციელების წესის შესახებ ინსტრუქციის“ მე-4 მუხლით განსაზღვრული დოკუმენტი; ბ) „ომსახურების სახის“ ველში მითითებული მომსახურების სახის შინაარსობრივი შესაბამისობა კლასიფიკაციის მუხლთან. 2. ვიზუალური შემოწმების გავლის შემდეგ სისტემის ორგანიზატორი აძლევს დასტურს და ელექტრონული ვალდებულების დოკუმენტი ჩაიწერება ხაზინის საინფორმაციო ბაზაში. 3. ხაზინის საინფორმაციო ბაზაში კონტროლდება: ა) ვალდებულების დოკუმენტის ნომერი; ბ) წარდგენილი ვალდებულების თანხის შესაბამისობა ბიუჯეტით გამოყოფილ ასიგნებებთან (შემდგომში – რესურსი); გ) კლასიფიკაციის მუხლზე არსებული ბლოკირება. 4. ელექტრონული ვალდებულების დოკუმენტის დაწუნების (არასრულად, არასწორად შევსების) შემთხვევაში დოკუმენტში მიეთითება დაწუნების კოდი, სისტემის ორგანიზატორის მიერ ჩამოყალიბებული ცნობარის შესაბამისად, დაწუნების მიზეზის მითითებით და უბრუნდება ორგანიზაციას, რის შემდეგაც მას შეუძლია ჩაწერილი ელექტრონული ვალდებულების დოკუმენტის ანულირება.     მუხლი 5🔗. ელექტრონული ვალდებულების დოკუმენტის ცვლილება ორგანიზაციას უფლება აქვს შეიტანოს ცვლილება უკვე დარეგისტრირებულ ელექტრონული ვალდებულების დოკუმენტში მხოლოდ შემცირების მიმართულებით ვალდებულებიდან გადაუხდელი თანხის ფარგლებში. ამ დროს მიეთითება ვალდებულების დოკუმენტის ნომერი და თანხა (მინუს ნიშნით). თავი III ელექტრონული კვარტალური განაცხადი     მუხლი 6🔗. ელექტრონული კვარტალური განაცხადის მომზადება 1. ორგანიზაცია ამზადებს ელექტრონულ კვარტალურ განაცხადს (შემდგომში – განაცხადი) (დანართი №2) საქართველოს ფინანსთა მინისტრის 2007 წლის 28 დეკემბრის №1318 ბრძანებით დამტკიცებული „სახელმწიფო ხაზინის მომსახურებაზე მყოფი ორგანიზაციების მიერ გადახდების განხორციელების წესის შესახებ ინსტრუქციის“ მე-5 მუხლში ჩამოთვლილ ხარჯებზე, რომელსაც ორგანიზაციის უფლებამოსილი პირი ავტორიზაციის შემდეგ ჩაწერს სისტემაში. 2. განაცხადის სისტემაში შევსებისას ავტომატურ რეჟიმში შესაბამის ცნობართან კონტროლდება შემდეგი ველები: ა) სახაზინო კოდი; ბ) კლასიფიკაციის მუხლი. 3. სახაზინო კოდების ცნობარი არადინამიურია და განთავსებულია სისტემაში. 4. საბიუჯეტო კლასიფიკაციის ცნობარი არადინამიურია და განთავსებულია სისტემაში. 5. განაცხადში მიეთითება ხარჯის პერიოდი (წელი, კვარტალი), ხოლო ველში „შენიშვნა“ მიეთითება ხარჯის მიზნობრიობა. 6. წინა წლებში წარმოქმნილი დავალიანების დაფარვის შემთხვევაში ველში „ხარჯის ტიპი“ მიეთითება „დავალიანება“, ხოლო ველში „შენიშვნა“ მიეთითება დავალიანების წარმოშობის წელი და ვალდებულების ნომერი (ასეთის არსებობის შემთხვევაში). 7. განაცხადში შეიძლება შეივსოს არა უმეტეს 8 კლასიფიკაციის მუხლი. 8. შევსებული განაცხადი იწერება სისტემაში და მისაწვდომი ხდება სისტემის ორგანიზატორისათვის.     მუხლი 7🔗. ელექტრონული კვარტალური განაცხადის რეგისტრაცია  1. სისტემის ორგანიზატორი განაცხადის სისტემაში შემოსვლის შემდეგ ახორციელებს მათ ვიზუალურ შემოწმებას. ვიზუალურად კონტროლდება: ა) ხარჯის პერიოდი; ბ) ველი „ხარჯის ტიპი“; გ) ველი „შენიშვნა“. 2. ვიზუალური შემოწმების გავლის შემდეგ სისტემის ორგანიზატორი აძლევს დასტურს და განაცხადი ჩაიწერება ხაზინის საინფორმაციო ბაზაში. 3. სისტემის ორგანიზატორის მიერ ხაზინის საინფორმაციო ბაზაში კონტროლდება ვალდებულების ნომერი და რესურსი საბიუჯეტო კლასიფიკაციის თითოეულ მუხლზე. ერთ-ერთ მუხლზე რესურსის არარსებობის შემთხვევაში დაიწუნება მთლიანი განაცხადი. 4. განაცხადის დაწუნების (არასრულად, არასწორად შევსების) შემთხვევაში განაცხადში მიეთითება დაწუნების კოდი, სისტემის ორგანიზატორის მიერ ჩამოყალიბებული ცნობარის შესაბამისად, დაწუნების მიზეზის მითითებით და უბრუნდება ორგანიზაციას, რის შემდეგაც მას შეუძლია ელექტრონული კვარტალური განაცხადის ჩანაწერის ანულირება.     მუხლი 8🔗. ელექტრონული კვარტალური განაცხადის ცვლილება ორგანიზაციას უფლება აქვს შეიტანოს ცვლილება უკვე დარეგისტრირებულ განაცხადში როგორც გაზრდის, ისე შემცირების მიმართულებით, შესაბამისად, რესურსის ან გადაუხდელი თანხის ფარგლებში. ამ დროს მიეთითება ვალდებულების ნომერი, საბიუჯეტო კლასიფიკაციის მუხლი და თანხა. თავი IV ელექტრონული საგადახდო მოთხოვნები     მუხლი 9🔗. ელექტრონული საგადახდო მოთხოვნის მომზადება 1. ორგანიზაცია ამზადებს ელექტრონულ საგადახადო მოთხოვნას (დანართი №3), რომელსაც ორგანიზაციის უფლებამოსილი პირი ავტორიზაციის შემდეგ ჩაწერს სისტემაში. 2. ელექტრონული საგადახდო მოთხოვნის სისტემაში შევსებისას ავტომატურ რეჟიმში შესაბამის ცნობართან კონტროლდება შემდეგი ველები: ა) სახაზინო კოდი და დასახელება; ბ) საბიუჯეტო კლასიფიკაციის მუხლი; გ) მომწოდებლის საიდენტიფიკაციო კოდი; დ) მომწოდებლის ბანკის კოდი; ე) ბიუჯეტის შემოსულობის სახაზინო კოდი. 3. თანხის ციფრებით შეყვანის შემდეგ სისტემაში ავტომატურ რეჟიმში ივსება ველი „თანხა სიტყვით“, ხოლო სახაზინო კოდის შეყვანის შემთხვევაში „საბიუჯეტო ორგანიზაციის საიდენტიფიკაციო კოდი“ და „დასახელება“. 4. სახაზინო კოდების ცნობარი არადინამიურია და განთავსებულია სისტემაში. 5. საბიუჯეტო კლასიფიკაციის ცნობარი არადინამიურია და განთავსებულია სისტემაში. 6. მომწოდებლის საიდენტიფიკაციო კოდების ცნობარი დინამიურად განახლებადია და განთავსებულია სისტემაში. ცნობარის განახლება და მასში ცვლილებებისა და დამატებების შეტანა შეუძლია სისტემის ორგანიზატორს ორგანიზაციის მოთხოვნით ან/და სამეწარმეო რეესტრიდან ამონაწერზე დაყრდნობით. 7. გადამხდელად არარეგისტრირებული ფიზიკური პირები (მათ შორის, ანგარიშვალდებული პირები) და არარეზიდენტი ფიზიკური და იურიდიული პირები ცნობარში არ იძებნება და ასეთ შემთხვევაში ორგანიზაციის მიერ ველში „მომწოდებლის საიდენტიფიკაციო კოდი“ ივსება ციფრი „0“-ით. 8. ხელშეკრულებით გათვალისწინებული ვალდებულების ნაღდი ანგარიშსწორებით ანაზღაურების შემთხვევაში ველში „მომწოდებლის საიდენტიფიკაციო კოდი“ ივსება ანგარიშვალდებული პირის მონაცემები, ხოლო ველში „გადახდის დანიშნულება“ მიეთითება ხელშეკრულებით გათვალისწინებული მომწოდებლის მონაცემები. 9. შევსებული ელექტრონული საგადახდო მოთხოვნა ორგანიზაციის მიერ ჩაიწერება სისტემაში და მისაწვდომი ხდება სისტემის ორგანიზატორისათვის.     მუხლი 10🔗. ელექტრონული საგადახდო მოთხოვნის რეგისტრაცია 1. სისტემის ორგანიზატორი ელექტრონული საგადახდო მოთხოვნის სისტემაში შემოსვლის შემდეგ ახორციელებს მის ვიზუალურ შემოწმებას. ვიზუალურად კონტროლდება შემდეგი ველები: ა) მოთხოვნის საფუძველი, სადაც მიეთითება საქართველოს ფინანსთა მინისტრის 2007 წლის 28 დეკემბრის №1318 ბრძანებით დამტკიცებული „სახელმწიფო ხაზინის მომსახურებაზე მყოფი ორგანიზაციების მიერ გადახდების განხორციელების წესის შესახებ ინსტრუქციით“ გათვალისწინებული სამეურნეო მოვლენის მოხდენის დამადასტურებელი დოკუმენტი; ბ)„გადახდის დანიშნულების“ ველში მითითებული მომსახურების სახის შინაარსობრივი შესაბამისობა საბიუჯეტო კლასიფიკაციის მუხლთან; გ) ბიუჯეტის შემოსულობის სახაზინო კოდის შესაბამისობა გადახდის დანიშნულებასთან; დ) ორგანიზაციის ანგარიშვალდებული პირის რეკვიზიტების შესაბამისობა ხაზინაში წარდგენილ ინფორმაციასთან. 2. ვიზუალური შემოწმების გავლის შემდეგ სისტემის ორგანიზატორი აძლევს დასტურს და ელექტრონული საგადახდო მოთხოვნა ჩაიწერება ხაზინის საინფორმაციო ბაზაში. 3. ხაზინის საინფორმაციო ბაზაში კონტროლდება: ა) ელექტრონული საგადახდო მოთხოვნის ნომერი; ბ) შესაბამისი ვალდებულების თანხა; გ) საბიუჯეტო კლასიფიკაციის მუხლი; დ) მომწოდებლის ანგარიშის ნომერი (ხაზინის ერთიანი ანგარიშის მითითების შემთხვევაში); ე) ბიუჯეტის შემოსულობის სახაზინო კოდი. 4. საგადახდო მოთხოვნის დაწუნების (არასრულად, არასწორად შევსების) შემთხვევაში ელექტრონულ საგადახდო მოთხოვნაში მიეთითება დაწუნების კოდი სისტემის ორგანიზატორის მიერ ჩამოყალიბებული ცნობარის შესაბამისად დაწუნების მიზეზის მითითებით და უბრუნდება ორგანიზაციას, რის შემდეგაც მას შეუძლია ჩანაწერის ანულირება.     მუხლი 11🔗. წინასწარი გადახდები წინასწარი გადახდების შემთხვევაში სამეურნეო მოვლენის მოხდენის შესახებ ორგანიზაცია წერილობით ინფორმაციას აწვდის სისტემის ორგანიზატორს, რომელსაც შეაქვს აღნიშნული ჩანაწერი შესაბამის საგადახდო მოთხოვნაში. ანალოგიურად ხდება წინასწარი გადახდის დამოწმების გადავადების შემთხვევაშიც. თავი V სისტემის უსაფრთხოება     მუხლი 12🔗. სისტემის უსაფრთხოების კომპონენტები სისტემის უსაფრთხოებას უზრუნველყოფს შემდეგი კომპონენტები: ა) იდენტიფიკაციისათვის საჭირო პროგრამულ-დიალოგური საშუალებები – იდენტიფიკაცია არის პროგრამულ-დიალოგური საშუალება, რომლითაც მომხმარებელი ადასტურებს თავის უფლებებს კონკრეტულ ინფორმაციასა და საშუალებებთან წვდომაზე და შედის სისტემაში. აუტენტიფიკაცია წარმოადგენს სერვერზე მიღებულ ინფორმაციას სისტემაში შესული თითოეული მომხმარებლის იდენტურობაზე; ბ) არასწორად შეყვანილი პაროლების რაოდენობის ლიმიტირება – მომხმარებლის იდენტიფიკაციისას შეცდომით აკრეფილი პაროლების რაოდენობა ლიმიტირებულ იქნება. თუ მომხმარებლის საიდენტიფიკაციო გვერდზე, პაროლის ველში მიყოლებით აიკრიფება არასწორი პაროლები და მიაღწევს ლიმიტირებულ ციფრს, სისტემის ადმინისტრატორი მიიღებს ინფორმაციას სისტემაში შეღწევის მცდელობის შესახებ; გ) მაგნიტურ ზოლიანი ბარათების სისტემა – თოთოეულ მომხმარებელზე გაიცემა მაგნიტურ ზოლიანი ბარათი, რომელშიც დაშიფრულია უნიკალური საიდენტიფიკაციო ნომერი, განსხვავებული პაროლისა და მომხმარებლისთვის ცნობილ სხვა მონაცემთაგან. ხოლო უშუალოდ პლასტიკურ ბარათზე გამოსახულია ინფორმაცია მომხმარებელზე (სახელი, გვარი, თანამდებობა და ფოტოსურათი) და კიდევ ერთი საიდენტიფიკაციო ნომერი Card ID, რომელიც ასევე უნიკალურია და განსხვავებული ყველა სხვა მონაცემისგან. Card ID კოდები ინახება მომხმარებელთა საერთო მონაცემთა ბაზაში. მისი დაკარგვის ან განადგურების შემთხვევაში მომხმარებელი ვალდებულია აცნობოს პასუხისმგებელ პიროვნებას, რომელიც ბარათს შეუწყვეტს სისტემაში შესვლის უფლებას; დ) ლიმიტი IP მისამართების მიხედვით – თითოეული მომხმარებელი მკაცრად იზღუდება საკუთარი კომპიუტერითა და საიდენტიფიკაციო მონაცემებით. თითოეულ მომხმარებელს აქვს სტატიკური IP მისამართი, რაც შეუძლებელს ხდის სისტემაში სხვა კომპიუტერიდან შესვლას; ე) ასიმეტრიული შიფრაცია – ასიმეტრიული შიფრაცია გამოიყენება მონაცემთა და მათი მიმოცვლის რეალურ დროში დასაშიფრად.       დანართი №1 ელექტრონული ვალდებულების დოკუმენტი  1. ვალდებულების დოკუმენტი №-------------                                                             2. სახაზინო კოდი –––––––––––                                                                                    3. სახაზინო კოდის დასახელება –––––––––––––––––––––––––––––––  4. დამატებითი დოკუმენტი ––––––––––––––––––––––––№ –––––––––––––––  5. მომწოდებელი (საიდენტიფიკაციო კოდი) ––––––––––––––––––––––––––––––  6. მომწოდებელი (დასახელება) –––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ხარჯის ტიპი ––––––––––        თანხა ლარებში კლასიფიკაციის მუხლი მომსახურების სახე წარდგენილი ვალდებულება დანართი №2  ელექტრონული კვარტალური განაცხადი 20... წლის …... კვარტალი ვალდებულება № -------- სახაზინო კოდი –––––––––– სახაზინო კოდის დასახელება –––––––––––––––––––––– ხარჯის ტიპი ––––––––– კლასიფიკაციის მუხლი ……... კვარტალი 2 1 შრომის ანაზღაურება ხელფასი ფულადი ფორმით – თანამდებობრივი სარგო ხელფასი ფულადი ფორმით – წოდებრივი სარგო ხელფასი ფულადი ფორმით – პრემია ხელფასი ფულადი ფორმით – დანამატი ხელფასი ფულადი ფორმით – ჰონორარი ხელფასი ფულადი ფორმით – კომპენსაცია სოციალური შენატანები – ფაქტობრივად განხორციელებული სოციალური შენატანები 2 საქონელი და მომსახურება შტატგარეშე მომუშავეთა ანაზღაურება წარმომადგენლობითი ხარჯები მივლინებები სხვა დანარჩენი საქონელი და მომსახურება 3 სუბსიდიები 4 გრანტები უცხო სახელმწიფოთა მთავრობებს საერთაშორისო ორგანიზაციებს სხვა დონის სახელმწიფო ერთეულებს 5 სოციალური უზრუნველყოფა სოციალური დაზღვევა სოციალური დახმარება დამქირავებლის მიერ გაწეული სოციალური დახმარება 6 სხვა ხარჯები სხვადასხვა ხარჯები – მიმდინარე 7 ვალდებულებები საშინაო – სხვა კრედიტორული დავალიანებები სულ: შენიშვნა --------------------------------------------------------------------------------------------   დანართი   №3      ელექტრონული საგადახდო მოთხოვნა №      სახაზინო კოდი დასახელება ვალდებულების № მოთხოვნის საფუძველი საბიუჯეტო კლასიფიკაციის მუხლი თანხა ლარებში თანხა სიტყვით საბიუჯეტო  ორგანიზაციის საიდენტიფიკაციო კოდი დასახელება მომწოდებლის საიდენტიფიკაციო კოდი დასახელება მომწოდებლის ბანკის კოდი დასახელება ანგარიშის ნომერი ბიუჯეტის შემოსულობის სახაზინო კოდი გადახდის დანიშნულება