თელავის მუნიციპალიტეტის გამგეობის ადმინისტრაციული სამსახურის დებულების დამტკიცების შესახებ

დამტკიცდეს თელავის მუნიციპალიტეტის გამგეობის ადმინისტრაციული სამსახურის თანდართული დებულება.

2. სამსახური თავის საქმიანობას წარმართავს ,,საქართველოს კონსტიტუციის’’, „ადგილობრივი თვითმმართველობის შესახებ“ საქართველოს ორგანული კანონის, საქართველოს კანონებისა და სხვა კანონქვემდებარე ნორმატიული აქტების საფუძველზე.

ბ)  მედიის საინფორმაციო საშუალებებთან ურთიერთობა;

გ)  გამგეობის მუშაობის შედეგების  საინფორმაციო ბაზის წარმართვა  და ანალიზი;

დ) არქივის წარმოება;

ე) დოკუმენტაციის შეუფერხებელი ბრუნვის უზრუნველყოფა;

ვ)  საკრებულოს,  გამგებლის  დავალებების და მათ მიერ გამოცემული სამართლებრივი აქტების შესრულების კონტროლი;

ზ) გამგეობის თათბირების ორგანიზება;

თ) გამგეობის  სტრუქტურული ერთეულების კოორდინირება;.

ი)   საკადრო მონაცემების ინფორმაციის ბაზის წარმოება;

კ) გამგეობის სატიტულო ბლანკების, საქმისწარმოებისათვის საჭირო ბეჭდების და  შტამპების გამოყენების კონტროლის უზრუნველყოფა;

ლ) ტრანსპორტისა და მატერიალურ ფასეულობათა მოვლა-პატრონობის უზრუნველყოფა;

მ) გამგეობაში შინაგანაწესის შესრულების უზრუნველყოფა;

ნ) ჯანდაცვისა და სოციალური პოლიტიკის გატარება და მისი განხორციელების ორგანიზება, მოსახლეობის სხვადასხვა სოციალურ ჯგუფებთან და ფენებთან თანამშრომლობა, მათი  ინტერესების შესწავლა-გაანალიზება,  სხვადასხვა სოციალური და ჯანდაცვითი პროგრამების შემუშავება და განხორციელება. 

2. სამსახურის  უფროსი:

ა) წარმართავს სამსახურის საქმიანობას და პასუხისმგებელია დაკისრებული უფლებებისა და მოვალეობების შესრულებაზე;

ბ) წარუდგენს გამგებელს წინადადებებს ადმინისტრაციული სამსახურის  საკადრო საკითხებთან დაკავშირებით, მოსამსახურეთა წახალისებისა და მათთვის დისციპლინალური პასუხისმგებლობის დაკისრების, მოსამსახურეთა სამსახურებრივი მივლინებებების, კვალიფიკაციის ამაღლებისა და სწავლების შესახებ.

გ) გამგებელს პერიოდულად წარუდგენს სამსახურის მიერ მომზადებულ საკითხებს, წინადადებებს, დასკვნებსა და რეკომენდაციებს;

დ) გამგებელს პერიოდულად წარუდგენს ანგარიშს შესრულებულ სამუშაოთა შესახებ;

3.  სამსახურის უფროსი ანგარიშვალდებულია გამგებლის  წინაშე.

 ბ) ზედამხედველობას უწევს განყოფილების მოსამსახურეების მიერ მათზე დაკისრებული სამსახურებრივი მოვალეობების შესრულებას;

 გ) ხელს აწერს განყოფილებაში მომზადებულ დოკუმენტაციას;

დ) სამსახურის უფროსს აბარებს  ანგარიშს განყოფილების მიერ გაწეული მუშაობის შესახებ;

ე) ასრულებს ამ დებულებით  და გამგეობის დებულებით გათვალისწინებულ სხვა ფუნქციებს;

2. მოსამსახურე პასუხისმგებელია გამგებლის, სამსახურის უფროსის წინაშე დაკისრებული ვალდებულებების შესრულებაზე;

3. მოსამსახურე უზრუნველყოფს გამგებლის, სამსახურის უფროსის, აგრეთვე  თვითმმართველობის სამართლებრივი აქტებით დაკისრებული უფლება–მოვალეობების შესრულებას.

ა) საქმისწარმოების, კადრების, ანალიზის და ინფორმაციის განყოფილება;

ბ) მოქალაქეთა  მომსახურების განყოფილება;

გ) ტრანსპორტისა და მატერიალურ ფასეულობათა ექსპლუატაციის და მოვლა – პატრონობის განყოფილება;

დ. სოციალურ საკითხთა განყოფილება.

ა) ერთიანი საქმისწარმოების უზრუნველყოფა;

ბ) გამგეობის არქივის წარმოება;

გ) გამგეობის სატიტულო ბლანკების,  ბეჭდების, შტამპის გამოყენების კონტროლი;

დ) საჯარო მოსამსახურეთა  პირადი საქმეების წარმოება;

ე) მედიასაშუალებებთნ ურთიერთობის ორგანიზება.

2. მოქალაქეთა მომსახურების განყოფილების ფუნქციებია:

ა) წერილების, განცხადებებისა და საჩივრების მიღება-ჩაბარება;

ბ) მოქალაქეთათვის კონსულტაციებისა და განმარტებების მიცემა;

გ) ადგილობრივი თვითმმართველობის კომპეტენციაში შემავალ ყველა საკითხთან დაკავშირებული ინფორმაციის ხელმისაწვდომობა მოქალაქეთათვის.

3. ტრანსპორტისა და მატერიალურ ფასეულობათა ექსპლუატაციის და მოვლა – პატრონობის განყოფილების ფუნქციებია:

ა) მუნიციპალური ტრანსპორტის მოვლა – პატრონობა და სწორი ექსპლუატაციის უზრუნველყოფა;

ბ) სადეფექტო აქტების შედგენა;

გ)  სხვა მატერიალურ ფასეულობათა მოვლა – პატრონობის უზრუნველყოფა.

დ) მატერიალურ ფასეულობებზე და მის გადაადგილებაზე ზედამხედველობა.

4. სოციალურ საკითხთა   განყოფილების ფუნქციებია:

ა) ჯანდაცვისა და სოციალური პოლიტიკის გატარება და მისი განხორციელების ორგანიზება. მოსახლეობის სხვადასხვა სოციალურ ჯგუფებთან და ფენებთან თანამშრომლობა, მათი  ინტერესების შესწავლა-გაანალიზება,  სხვადასხვა სოციალური და ჯანდაცვითი პროგრამების შემუშავება და განხორციელება;      

ბ) მოიპოვებს, ამუშავებს  და აანალიზებს ინფორმაციას მოსახლეობის სოციალურ-ეკონომიური მდგომარეობის შესახებ.

გ) თანამშომლობა სოციალური მომსახურების სააგენტოსთან, მათი მონაცემთა ბაზით მუნიციპალიტეტის მოსახლეობის ინფორმირებული უზრუნველყოფა გამგეობის ტერიტორიული ორგანოების  რწმუნებულების დახმარებით;

დ) თვითმმართველი ერთეულის ტერიტორიაზე რეგისტრირებული ვეტერანებისა და იძულებით გადაადგილებული პირების, ბავშვთა სახლების აღსაზრდელების სოციალური დახმარების პროგრამაში მათი ინტერესების გათვალისწინება და კანონით დადგენილი უფლებების რეალიზაცია;

ე) მუნიციპალიტეტის ტერიტორიაზე რეგისტრირებული საქართველოს ტერიტორიული მთლიანობისათვის ბრძოლაში დაღუპულთა ოჯახებისათვის დახმარების გაწევის ორგანიზება;

ვ) თვითმმართველი ერთეულის ტერიტორიაზე სოციალური დაცვისა და დემოგრაფიის ერთიანი სახელმწიფო პოლიტიკის გატარების ხელშეწყობა;

ზ) დედათა და ბავშვთა ჯანმრთელობის დაცვის სფეროში გასატარებელ ღონისძიებათა შემუშავება და მათი განხორციელების კოორდინაცია.