დედოფლისწყაროს მუნიციპალიტეტის გამგეობის ადმინისტრაციული სამსახურის დებულების დამტკიცების შესახებ

2. სამსახური თავის საქმიანობას წარმართავს მოქმედი კანონმდებლობის, გამგეობის  დებულების, ამ დებულებისა და მუნიციპალიტეტის სხვა სამართლებრივი აქტების შესაბამისად.

3. სამსახურის საშტატო  განრიგი და მოხელეთა თანამდებობრივი  სარგოები განისაზღვრება  გამგეობის საშტატო ნუსხით.

4. სამსახურს აქვს შტამპი,  დადგენილი ფორმის ბეჭედი და ბლანკი სამსახურის სახელწოდების  აღნიშვნით და სხვა საჭირო რეკვიზიტებით.

ა) ადმინისტრაციულ ერთეულებთან ურთიერთობის კოორდინაციის განყოფილება.

ბ) მოქალაქეთა მომსახურებისა და საერთაშორისო  ფონდებთან და არასამთავრობო

ორგანიზაციებთან ურთიერთობის  განყოფილება.

2. სამსახურის საქმიანობას წარმართავს სამსახურის უფროსი, რომლის უფლებამოსილებები განისაზღვრება გამგეობის  დებულების მე-9 მუხლით და ადმინისტრაციული სამსახურის უფროსის სამუშაოთა აღწერილობით. სამსახურის უფროსის არყოფნის შემთხვევაში, გამგებლის  ბრძანებით, სამსახურის უფროსის უფლება-მოვალეობებს ახორციელებს  გამგეობის   ერთ-ერთი   თანამდებობის პირი –  საჯარო მოხელე.

3. სამსახურის განყოფილება შედგება განყოფილების უფროსისა და განყოფილების მოხელეებისაგან.

4. განყოფილების საქმიანობას წარმართავს განყოფილების უფროსი, რომლის უფლებამოსილებები განისაზღვრება გამგეობის  დებულების მე-13  მუხლით და შესაბამისი სამუშაოთა აღწერილობით. განყოფილების უფროსის არყოფნის შემთხვევაში, სამსახურის უფროსის ბრძანებით, განყოფილების უფროსის უფლება-მოვალეობებს ახორციელებს გამგეობის   ერთ-ერთი თანამდებობის პირი – საჯარო მოხელე.

5. სამსახურის საჯარო მოხელეების უფლება-მოვალეობები განისაზღვრება გამგეობის დებულების მე-16 მუხლით. სამსახურის საჯარო მოხელეების ფუნქციები განისაზღვრება შესაბამისი სამუშაოთა აღწერილობებით.

6. სამსახურის  მოსამსახურეების მოხელეთა თანამდებობაზე დანიშვნა-გათავისუფლების, მათ შორის, დაწინაურების, გადაყვანისა და ა.შ. წესები განისაზღვრება გამგეობის   დებულებით,  ,,საჯარო სამსახურის შესახებ" საქართველოს კანონის შესაბამისად.

ა) მუნიციპალიტეტის გამგეობის კორესპონდენციის მიღებასა და ადრესატებისათვის გადაგზავნას;

ბ) ადგილობრივი თვითმმართველობის ორგანოებისა და თანამდებობის პირების სამართლებრივი აქტების და სხვა დოკუმენტების გამოქვეყნებას;

გ) მიღებული კორესპონდენციის რეგისტრაციასა და მათ განაწილებას დანიშნულებისამებრ სამსახურებსა და ადმინისტრაციული ერთეულების წარმომადგენლებთან;

დ) გამგებლის   დავალებების რეგისტრაციას, მათი შესრულების კონტროლს;

ე) სამსახურის სამუშაოთა გეგმების მომზადებას; გამგეობის  სამსახურების სამუშაოთა გეგმების საფუძველზე გამგეობის    სამუშაო გეგმის პროექტის მომზადებას;

ვ) ადმინისტრაციული წარმოების დადგენილი წესებისა და პროცედურების დაცვას;

ზ) საქმისწარმოებაში დაშვებული დოკუმენტების სათანადოდ გაფორმებას და დოკუმენტბრუნვას;

თ) საქმეთა ნომენკლატურის შედგენას და არქივირებას;

ი) გამართულ კომუნიკაციას მუნიციპალიტეტის ორგანოებსა და სტრუქტურულ ერთეულებს შორის, ადგილობრივი თვითმმართველობის თანამდებობის პირთა კომუნიკაციას მოქალაქეებთან, სახელმწიფო ორგანოებთან, იურიდიულ პირებთან და სხვა გაერთიანებებთან;

კ) მოქალაქეთა საინფორმაციო მომსახურეობას ,,ერთი ფანჯრის" პრინციპის დაცვით;

ლ)  მუნიციპალიტეტის სხვა თვითმმართველ ერთეულებთან, ადგილობრივ თვითმმართველობათა ეროვნულ ასოციაციასთან, საერთაშორისო ორგანიზაციებთან თანამშრომლობის ორგანიზებას;

 ნ) მუნიციპალიტეტის ოფიციალური ღონისძიებების დაგეგმვასა და ორგანიზებას;

ო) ოფიციალური დელეგაციების მიღებას, საგარეო ვიზიტების დაგეგმვასა და ორგანიზებას;

პ) ადგილობრივი თვითმმართველობის თანამდებობის პირების პრეს-კონფერენციების ჩატარების ორგანიზებას, ადგილობრივი თვითმმართველობის ორგანოების საქმიანობის შესახებ ყოველთვიური პრეს-დაიჯესტის მომზადებასა და გამოქვეყნებას; მათ ურთიერთობას მასობრივ საინფორმაციო საშუალებებთან;

ჟ) ორგანიზებას უწევს საერთაშორისო ფონდებთან და არასამთავრობო ორგანიზაციებთან, დაწესებულებებთან, მუნიციპალიტეტის გამგეობის ურთიერთობას;

რ) კოორდინაციას უწევს გამგეობის თანამდებობის პირების და გამგეობის მოსამსახურეთა შეხვედრას საერთაშორისო ფონდებთან და არასამთავრობო ორგანიზაციების წარმომადგენლებთან;

ს)  საჯარო ინფორმაციის რეესტრის წარმოებას,

ტ)  დადგენილი წესით საჯარო ინფორმაციის პროაქტიული წესით გამოქვეყნებას,

უ)  საჯარო ინფორმაციის ხელმისაწვდომობას;

ფ) მოქმედი კანონმდებლობით, გამგეობის დებულებით და მუნიციპალიტეტის სხვა სამართლებრივი აქტებით განსაზღვრული ფუნქციების განხორციელებას.

ა) მუნიციპალიტეტის  ადმინისტრაციულ  ერთეულებთან    კოორდინირებულ  მუშაობას;

ბ) მოქმედი კანონმდებლობით,  გამგეობის დებულებითა და მუნიციპალიტეტის სხვა სამართლებრივი აქტებით განსაზღვრული ფუნქციების განხორციელებას.

ორგანიზაციებთან  ურთიერთობის განყოფილება დადგენილი წესით  უზრუნველყოფს:

ა) მოქალაქეთა მისაღების მეშვეობით ,,ერთი ფანჯრის" პრინციპის დაცვით მოქალაქეთა საინფორმაციო მომსახურებას;

ბ) მოქალაქეთა წერილებისა და განცხადებების მიღებასა და რეგისტრაციას;

გ) მოქალაქეთა  განცხადებებზე   მიღებული პასუხების   მოქალაქეთათვის გაცნობასა და ჩაბარებას;

დ)  მოქალაქეებისათვის  ინფორმაციის მიწოდებას  სხვადასხვა ადმინისტრაციული სამსახურების  შესახებ;

ე) მოქალაქეებისათვის   კონსულტაციებისა და განმარტებების მიცემას.

ვ)  საერთაშორისო  ფონდებთან და  არასამთავრობო  ორგანიზაციებთან  მუნიციპალიტეტის  გამგეობის  ურთიერთობას;

ზ) მოქმედი კანონმდებლობით, გამგეობის დებულებითა და  მუნიციპალიტეტის სხვა

სამართლებრივი  აქტებით  განსაზღვრული ფუნქციების  განხორციელებას.