ბაღდათის მუნიციპალიტეტის საკრებულოს აპარატის დებულების დამტკიცების შესახებ

 2.  აპარატის ფუნქციაა უზრუნველყოს საკრებულოს, საკრებულოს კომისიების, საკრებულოს ფრაქციების, საკრებულოს დროებითი სამუშაო ჯგუფებისა და საკრებულოს თანამდებობის პირების ეფექტური საქმიანობისათვის შესაბამისი პირობების შექმნა, გაუწიოს დახმარება საკრებულოს წევრებს მათი უფლებამოსილების განხორციელებაში, მიაწოდოს ინფორმაცია მოსახლეობას საკრებულოსა და საკრებულოს თანამდებობის პირების საქმიანობის შესახებ, ორგანიზაციულად უზრუნველყოს მოქალაქეთა ურთიერთობა საკრებულოსა და საკრებულოს თანამდებობის პირებთან.

3.  აპარატი წარმოადგენს თვითმმართველი ერთეულის მუდმივმოქმედ და ანაზღაურებად შტატების საფუძველზე შექმნილ ორგანოს.

     2.   აპარატის საქმისწარმოების, საბუთების აღრიცხვისა და მსვლელობის, მათი  შესრულების კონტროლის მოთხოვნები განისაზღვრება საქართველოს კანონმდებლობით, საკრებულოს რეგლამენტით, საკრებულოს თავმჯდომარის მიერ დამტკიცებული აპარატის  შინაგანაწესით, საქმისწარმოების წესებითა და საკრებულოს    თავმჯდომარის სამართლებრივი აქტებით.

ა) ორგანიზაციულ-ტექნიკურად უზრუნველყოს საკრებულოს, საკრებულოს კომისიების, საკრებულოს ფრაქციებისა და საკრებულოს დროებითი სამუშაო ჯგუფების სხდომების, საზოგადოებრივი დარბაზის, აგრეთვე საკრებულოსა და საკრებულოს თანამდებობის პირთა მიერ სხვა ღონისძიების ჩატარება. უზრუნველყოს თვითმმართველი  ერთეულის ორგანოების და თანამდებობის პირების საქმიანობის შესახებ ოპერატიული ინფორმაციის მომზადება და გამოქვეყნება;

ბ)  კოორდინაცია გაუწიოს საკრებულოს, საკრებულოს კომისიებისა და დროებით სამუშაო ჯგუფების  სამუშაო გეგმების პროექტების მომზადებას.

გ)  ორგანიზება გაუწიოს საკრებულოს, საკრებულოს კომისიებსა და სამუშაო ჯგუფებს, აგრეთვე  საკრებულოს თანამდებობის პირებსა და საკრებულოს წევრებს უფლებამოსილების განხორციელების საქმეში.

დ) უზრუნველყოს საკრებულოს, საკრებულოს კომისიების, საკრებულოს სამუშაო ჯგუფებისა და საზოგადოებრივი დარბაზის სხდომებზე გამოთქმული წინადადებებისა და შენიშვნების აღრიცხვა, სხდომის ოქმების წარმოება, სხდომებზე დამსწრე პირთა რეგისტრაცია, წესრიგის დაცვის ორგანიზება, კენჭისყრისას ხმების დათვლა.

ე)    ორგანიზება გაუწიოს საკრებულოსა და საკრებულოს თანამდებობის პირთა მიერ მიღებული სამართლებრივი აქტების რეგისტრაციას, მათ აღრიცხვას, სისტემატიზაციას და დადგენილი  წესით გამოქვეყნებას.

ვ) ორგანიზაციულად  უზრუნველყოს  საკრებულოს, საკრებულოს კომისიებისა და საკრებულოს დროებით სამუშაო ჯგუფების სხდომებში მოქალაქეთა მონაწილეობა, უზრუნველყოს საკრებულოს თანამდებობის პირებთან და საკრებულოს წევრებთან მოქალაქეთა მიღების ორგანიზება, შესაბამისი მასალების  მომზადება, დავალებათა აღრიცხვა და კონტროლი მათ შესრულებაზე.

ზ) ორგანიზაციულად უზრუნველყოს სხდომებზე წესრიგის დაცვა, კენჭისყრის პროცედურის ჩატარება, ხმების დათვლა, სხდომის ოქმების შედგენა, სხდომაზე გამოთქმული  წინადადებებისა და შენიშვნების აღრიცხვა, მიღებულ გადაწყვეტილებათა გაფორმება, რეგისტრაცია და გამოქვეყნება;

თ)  ორგანიზაციას უწევს სხდომებზე მოწვეულ პირთა გაფრთხილებას და მოწვევას, ახდენს მათ რეგისტრაციას;

 ი) ორგანიზებას უწევს  სხდომებზე განსახილველ საკითხთან დაკავშირებული მასალების გამრავლებას და დარიგებას;

კ) ორგანიზაციულ დახმარებას უწევს საკრებულოს წევრებს კანონით განსაზღვრული უფლებამოსილების განხორციელებაში;

ლ) ახდენს ინიცირების წესით შემოსულ საკითხთა რეგისტრაციას.

მ) უზრუნველყოფს   გადაწყვეტილებათა  პროექტის მომზადებისა და აღსრულების პროცედურულ საკითხთა შესრულებას.

ნ) საკრებულოს სამუშაო გეგმების საფუძველზე ამზადებს საკრებულოს წლიურ სამუშაო გეგმის პროექტს, აკონტროლებს სამუშაო გეგმით გათვალისწინებული საკითხების განხილვის ვადების დაცვას.

ო)  ორგანიზებას უწევს საკრებულოს, საკრებულოს კომისიების, საკრებულოს ფრაქციებისა  და საკრებულოს სამუშაო ჯგუფების, თანამდებობის პირებისა და საკრებულოს  წევრების  შეხვედრებს  მოსახლეობასთან.

პ) ორგანიზაციულ-ტექნიკურ მომსახურებას უწევს ადგილობრივი თვითმმართველობის   თანამდებობის პირებს, აგრეთვე ადგილობრივი თვითმმართველობის  იმ მოსამსახურეებს,  მათ შორის ვადიანი შრომითი ხელშეკრულებით მოწვეულ ექსპერტებსა და სპეციალისტებს, რომლებიც ახორციელებენ საკრებულოს კომისიების მომსახურებას.

ჟ)     ორგანიზებას უწევს საზოგადოებრივი დარბაზის წევრთა რეგისტრაციას.

რ) უზრუნველყოფს მოქალაქეთა მიერ საკრებულოს თანამდებობის  პირებთან  და საკრებულოს წევრებთან დასმული საკითხების რეგისტრაციასა და მიმდინარეობას.

 2.    აპარატის უფროსი:

 ა) უძღვება აპარატის საქმიანობას;

ბ) შეიმუშავებს და საკრებულოს თავმჯდომარეს წარუდგენს აპარატის სტრუქტურას   და საშტატო ნუსხას;

გ) საკრებულოს თავმჯდომარეს  თანამდებობაზე დასანიშნად და თანამდებობიდან გასათავისუფლებლად წარუდგენს აპარატის შესაბამის საჯარო მოსამსახურეთა კანდიდატურებს;

დ) საკრებულოს თავმჯდომარეს და საკრებულოს ბიუროს წარუდგენს ყოველწლიურ ანგარიშს აპარატის მიერ გაწეული მუშაობის შესახებ.

ე)  ადგენს  შრომის შინაგანაწესს „საჯარო სამსახურის შესახებ“ საქართველოს კანონის შესაბამისად;

ვ)  ახორციელებს ამ დებულებით, საკრებულოს, საკრებულოს ბიუროსა და საკრებულოს თავმჯდომარის სამართლებრივი აქტებით განსაზღვრულ სხვა უფლებამოსილებებს.

3. აპარატის  უფროსის საქმიანობაზე სამსახურეობრივ ზედამხედველობას ახორციელებს საკრებულოს თავმჯდომარე.

4. აპარატის უფროსის არ ყოფნის შემთხვევაში აპარატის უფროსის მოვალეობას  საკრებულოს თავმჯდომარის დავალებით ასრულებს აპარატის ერთ-ერთი თანამშრომელი.

2. აპარატის საჯარო მოსამსახურეთა თანამდებობის დასაკავებლად კონკურსს „საჯარო სამსახურის შესახებ“ კანონის შესაბამისად ატარებს საკრებულოს მიერ შექმნილი საკონკურსო-საატესტაციო კომისია.

3. კონკურსის ჩატარების წესი განისაზღვრება საკრებულოს დადგენილებით.