1.
გამგეობის საქმისწარმოების დოკუმენტები სრულდება A4 ფორმატის ფურცელზე და მასზე დაიტანება ძირითადი და დამატებითი რეკვიზიტები.
2.
გამგეობის საქმისწარმოების დოკუმენტების ძირითადი რეკვიზიტებია:
ა)
დოკუმენტის ავტორი დაწესებულების დასახელება;
ბ)
დოკუმეტის ავტორი დაწესებულების მისამართი;
გ)
დოკუმეტის დასახელება (მიეთითება ამ დადგენილებით განსაზღვრული უნიფიცირებული ფორმის სახელწოდება);
დ)
დოკუმენტის ტექსტის სათაური;
ე)
თარიღი;
ვ)
ინდექსი;
ზ)
ვიზები;
თ)
ხელმოწერა;
ი)
აღნიშვნა დოკუმენტის შესრულებისა და მისი საქმეში მოთავსების შესახებ.
3.
გამგეობის საქმისწარმოების დოკუმენტების დამატებითი რეკვიზიტებია:
ა)
დოკუმენტის ავტორი შესაბამისი სტრუქტურული ერთეულის დასახელება;
ბ)
რეზოლუცია;
გ)
დამტკიცების გრიფი;
დ)
ბეჭედი;
ე)
მცირე სახელმწიფო და მუნიციპალიტეტის გერბები;
ვ)
ადრესატი;
ზ)
აღნიშვნა დოკუმენტის შემოსვლის შესახებ;
თ)
დოკუმენტის ხელმისაწვდომობის გრიფი