ა) დასახლებების საერთო კრებების განსაზღვრა შემდეგი ინფორმაციის გამოყენებით:
ა.ა)ქალაქ ფოთის მუნიციპალიტეტის დასახლებების (უბანი) ჩამონათვალი, რომლებშიც რეგისტრირებულ ამომრჩეველთა რაოდენობა 500-ს არ აღემატება;
ა.ბ) ქალაქ ფოთის მუნიციპალიტეტის დასახლებების(უბანი) ჩამონათვალი, რომლებშიც რეგისტრირებულ ამომრჩეველთა რაოდენობა აღემატება 500-ს და ნაკლებია 2000-ზე;
ა.გ) თითოეულ დასახლებაში(უბანი) რეგისტრირებულ ამომრჩეველთა საერთო რაოდენობის წარდგენა მუნიციპალიტეტის საკრებულოსათვის.
ბ) საერთო კრების რჩეულის არჩევნების ბიულეტენების ფორმის და ამომრჩეველთა სიის ფორმის დამტკიცება;
გ) მერიის დებულებაში ცვლილების პროექტის მომზადება, სადაც განისაზღვრება სტრუქტურული ერთეული, რომელსაც ექნება საერთო კრებებთან დაკავშირებული უფლებამოსილება და მუნიციპალიტეტის საკრებულოსთვის წარდგენა