ბოლნისის მუნიციპალიტეტის გამგეობის ადმინისტრაციული სამსახურის დებულების დამტკიცების შესახებ“ ბოლნისის მუნიციპალიტეტის საკრებულოს 2014 წლის 20 ოქტომბრის №39 დადგენილებაში ცვლილების შეტანის თაობაზე

„ბოლნისის მუნიციპალიტეტის გამგეობის ადმინისტრაციული სამსახურის დებულების  დამტკიცების  შესახებ“ ბოლნისის მუნიციპალიტეტის საკრებულოს 2014 წლის 20 ოქტომბრის №39 დადგენილებით (www.matsne.gov.ge, 24/10//2014, 010260020.35.158.016184) დამტკიცებულ  დანართ  №1-ში  შევიდეს  შემდეგი  ცვლილება:

2. დადგენილებით  დამტკიცებული  დანართი №1-ის  მე-2  მუხლის  მე-2 პუნქტს  დაემატოს „ზ¹“ ქვეპუნქტი  და  ჩამოყალიბდეს  შემდეგი რედაქციით:

„ზ¹) საზოგადოებასთან   ურთიერთობის   განყოფილება.“.

3. დადგენილებით  დამტკიცებული  დანართი №1-ის  მე-3  მუხლს დაემატოს „ზ“ ქვეპუნქტი  და ჩამოყალიბდეს   შემდეგი   რედაქციით:

„ზ) გამგებლის საქმიანობის ანგარიშების, პრესრელიზების მომზადებასა და გამოქვეყნებას;  მუნიციპალიტეტის გამგეობის  ვებგვერდისა და სოციალური ქსელების ადმინისტრირებას; მედიასაშუალებებთან და ჟურნალისტებთან ურთიერთობების წარმართვას;  მუნიციპალიტეტში მიმდინარე პროცესებთან დაკავშირებული ოფიციალური შეტყობინებების, განცხადებების, პრესრელიზებისა  და სხვა საინფორმაციო მასალების მომზადებასა  და  მასობრივი  საინფორმაციო  საშუალებებისათვის  მიწოდებას;   მუნიციპალიტეტის მოსახლეობისათვის კონსულტაციებისა და განმარტებების მიცემას.“.

4. დადგენილებით  დამტკიცებული  დანართი №1-ის  9¹   მუხლი  ამოღებულ იქნეს. 

5. დადგენილებით  დამტკიცებული  დანართი №1-ს  დაემატოს  9²   მუხლი   და  ჩამოყალიბდეს  შემდეგი რედაქციით :

„მუხლი 9².  საზოგადოებასთან   ურთიერთობის  განყოფილება

საზოგადოებასთან ურთიერთობის განყოფილება დადგენილი წესით უზრუნველყოფს:

ა) გამგებლის სამუშაო თათბირების ორგანიზებას, აგრეთვე გამგეობის სტრუქტურული ერთეულებისა და გამგეობის თანამდებობის პირების  მიერ სხვა ღონისძიებების ჩატარებას;

ბ) გამგეობის საქმიანობის შესახებ ოპერატიული ინფორმაციის მომზადებასა და გამოქვეყნებას;

გ) გამგეობის საქმიანობის საინფორმაციო, ანალიტიკური, საცნობარო და ტექნოლოგიურ-პროგრამულ უზრუნველყოფას; გამგეობის ოფიციალური ინფორმაციის გავრცელებას, თვითმმართველი ერთეულის მასობრივი ინფორმაციის ორგანოებთან მუშაობის ორგანიზებას;

დ) მუნიციპალიტეტის მოსახლეობისათვის კონსულტაციებისა და განმარტებების მიცემას;

ე) მუნიციპალიტეტში მიმდინარე პროცესებთან დაკავშირებული ოფიციალური შეტყობინებების, განცხადებების, პრეს-რელიზებისა  და სხვა საინფორმაციო მასალების მომზადებასა  და  მასობრივი  საინფორმაციო  საშუალებებისათვის  მიწოდებას;

ვ) მასმედიასთან და საზოგადოებასთან ურთიერთობას პრესკონფერენციების, ბრიფინგებისა და სხვა საკომუნიკაციო საშუალებების გამოყენებით გამგეობის საზოგადოებრივი ღონისძიებების  დაგეგმვას, განხორციელებასა  და  კონტროლს;

ზ) მუნიციპალიტეტში მიმდინარე სხვადასხვა პროცესების, მათ შორის, რეფორმის მიმდინარეობისა და სამართლებრივი უზრუნველყოფის შესახებ საზოგადოების ინფორმირებას;

თ)  მუნიციპალიტეტის ოფიციალურ ვებგვერდსა და სოციალურ ქსელში განსათავსებელი მასალების მომზადებას, ადმინისტრირებასა და საჯარო ინფორმაციის პროაქტიული წესით გამოქვეყნებას;

ი) პიარის დაგეგმვას და  მედიასაშუალებებთან და ჟურნალისტებთან ურთიერთობების წარმართვას;

კ) მუნიციპალიტეტის თანამდებობის პირების პრესკონფერენციების მომზადებას;

ლ) სატელეფონო საშუალებებით მიღებული  ინფორმაციის დამუშავებას (ცხელი ხაზის გამართული ფუნქციონირების უზრუნველყოფა);

მ) მუნიციპალიტეტის საგარეო ურთიერთობების კოორდინაციის ზედამხედველობას, ოფიციალური ღონისძიებების დაგეგმვასა  და  ორგანიზების  კონტროლს;

ნ) მუნიციპალიტეტში მიმდინარე  ღონისძიებების  პრეზენტაციას;

ო) ბოლნისის მუნიციპალიტეტის საქმიანობის გაშუქებით დაინტერესებული ნებისმიერი ჟურნალისტისათვის  ინფორმაციის მიწოდებას;

პ) ადგილობრივი თვითმმართველობის ორგანოებიდან და თანამდებობის პირებისაგან ინფორმაციის ან კომენტარის მოპოვებაში ჟურნალისტებისათვის ოპერატიული დახმარების  გაწევას;

ჟ) გამგებლის  გაწეული მუშაობის შესახებ ანგარიშის  მომზადებასა  და  გამოქვეყნებას;

რ) მუნიციპალიტეტის ოფიციალური ღონისძიებების დაგეგმვასა და ორგანიზებასთან დაკავშირებული  პროექტების  მომზადებას;

ს) საგარეო ვიზიტების ორგანიზებას.“.