1. მერიის ადმინისტრაციულ წარმოებაში დოკუმენტების მიღების, აღრიცხვის, მომზადების, გაფორმების, მოძრაობის, შესრულებაზე კონტროლის განხორციელების, შენახვისა და გამოყენების პროცედურები განისაზღვრება ,,გურჯაანის მუნიციპალიტეტის ორგანოებში საქმის წარმოების ინსტრუქციით", რომელსაც ამტკიცებს გურჯაანის მუნიციპალიტეტის საკრებულო.
2. მერიის საქმისწარმოებაში ,,გურჯაანის მუნიციპალიტეტის ადგილობრივი თვითმმართველობის ორგანოების და სამსახურების საქმისწარმოების ინსტრუქციის" მოთხოვნების დაცვას უზრუნველყოფს მერიის ადმინისტრაციული სამსახურ