1.  მუნიციპალიტეტის   საქმისწარმოების   დოკუმენტები   სრულდება   A4  ფორმატის   ფურცელზე   და  მასზე დაიტანება ძირითადი და დამატებითი რეკვიზიტები.

2. მუნიციპალიტეტის საქმისწარმოების დოკუმენტების ძირითადი რეკვიზიტებია:

ა) დოკუმენტის ავტორი დაწესებულების დასახელება;

ბ) დოკუმენტის ავტორი დაწესებულების მისამართი;

გ)   დოკუმეტის   დასახელება   (მიეთითება   ამ  დადგენილებით   განსაზღვრული   უნიფიცირებული   ფორმის სახელწოდება);

დ) დოკუმენტის ტექსტის სათაური;

ე) თარიღი;

ვ) ინდექსი;

ზ) ვიზები;

თ)  ხელმოწერა;

ი) აღნიშვნა დოკუმენტის შესრულებისა და მისი საქმეში მოთავსების შესახებ.

3. მუნიციპალიტეტის საქმისწარმოების დოკუმენტების დამატებითი რეკვიზიტებია:

ა) დოკუმენტის ავტორი შესაბამისი სტრუქტურული ერთეულის დასახელება;

ბ) რეზოლუცია;

გ) ბეჭედი;

დ) მუნიციპალიტეტის გერბი;

ე) ადრესატი;

ვ) აღნიშვნა დოკუმენტის შემოსვლის შესახებ;

ზ) დოკუმენტის ხელმისაწვდომობის გრიფი.

4. საქმისწარმოების  დოკუმენტებზე ძირითადი და დამატებითი რეკვიზიტების დატანის წესი განისაზღვრება ,,საქმისწარმოების  ერთიანი  წესების“  დამტკიცებისა  და ამოქმედების  შესახებ“ საქართველოს  პრეზიდენტის 1999  წლის  1  ივლისის  №414  ბრძანებულებით,  საქართველოს  სხვა  საკანონმდებლო  და  კანონქვემდებარე ნორმატიული    აქტებით,   საკრებულოს   რეგლამენტით,    მერიის    დებულებით,   აგრეთვე   ,,ზუგდიდის მუნიციპალიტეტის      ადგილობრივი     თვითმმართველობის     ორგანოების     საქმისწარმოების     ტიპობრივი ინსტრუქციით“