მცხეთის მუნიციპალიტეტის საკრებულოს აპარატის დებულების დამტკიცების შესახებ

2. აპარატის ფუნქციაა უზრუნველყოს საკრებულოს, საკრებულოს კომისიების, საკრებულოს ფრაქციების, საკრებულოს დროებითი სამუშაო ჯგუფების და საკრებულოს თანამდებობის პირების ეფექტური საქმიანობისათვის შესაბამისი პირობების შექმნა, გაუწიოს დახმარება საკრებულოს წევრებს მათი უფლებამოსილების განხორციელებაში, მიაწოდოს ინფორმაცია მოსახლეობას საკრებულოსა და საკრებულოს თანამდებობის პირების საქმიანობის შესახებ, ორგანიზაციულად უზრუნველყოს მოქალაქეთა ურთიერთობა საკრებულოსა და საკრებულოს თანამდებობის პირებთან.

3. აპარატი წარმოადგენს თვითმმართველი ერთეულის მუდმივმოქმედ, მუდმივ და ანაზღაურებად შტატების საფუძველზე შექმნილ ორგანოს.

2. აპარატის საქმისწარმოების, საბუთების აღრიცხვისა და მსვლელობის, მათი შესრულების კონტროლის მოთხოვნები განისაზღვრება საქართველოს კანონმდებლობით, საკრებულოს რეგლამენტით, საკრებულოს თავმჯდომარის მიერ დამტკიცებული აპარატის შინაგანაწესით და საკრებულოს თავმჯდომარის სამართლებრივი აქტებით.

3.  ელექტრონული დოკუმენტბრუნვა საკრებულოში ხორციელდება „სახაზინო (საბიუჯეტო) დაწესებულებებში საქმისწარმოების ავტომატიზებული სისტემის მინიმალური სტანდარტის დამტკიცების შესახებ“ საქართველოს მთავრობის 2012 წლის 21 თებერვლის №64 დადგენილების შესაბამისად.

ა) ორგანიზაციულ-ტექნიკურად უზრუნველყოს საკრებულოს, საკრებულოს კომისიების, საკრებულოს ფრაქციებისა და საკრებულოს დროებითი სამუშაო ჯგუფების სხდომების, აგრეთვე თვითმმართველი ერთეულის ორგანოებისა და თანამდებობის პირთა მიერ სხვა ღონისძიებების ჩატარება. უზრუნველყოს თვითმმართველი ერთეულის ორგანოების და თანამდებობის პირების საქმიანობის შესახებ ოპერატიული ინფორმაციის მომზადება და გამოქვეყნება;

ბ) ორგანიზება გაუწიოს საკრებულოს, საკრებულოს კომისიებისა და სამუშაო ჯგუფების, აგრეთვე საკრებულოს თანამდებობის პირებისა და საკრებულოს წევრების ურთიერთობას სახელმწიფო ხელისუფლების ორგანოებთან, დაწესებულებებთან, საწარმოებთან, საზოგადოებრივ ორგანიზაციებთან და მოქალაქეებთან;

გ) ორგანიზაციული მომსახურება გაუწიოს საკრებულოს წევრებს მათ უფლებამოსილების განხორციელებაში;

დ) უზრუნველყოს საკრებულოს, საკრებულოს კომისიებისა და საკრებულოს სამუშაო ჯგუფების სხდომაზე გამოთქმული წინადადებებისა და შენიშვნების აღრიცხვა, სხდომის ოქმების წარმოება, სხდომაზე დამსწრე პირთა რეგისტრაცია, სხდომებზე წესრიგის დაცვის ორგანიზება,  კენჭისყრისას  ხმების  დათვლა;

ე) ორგანიზება გაუწიოს საკრებულოს მიერ მიღებული სამართლებრივი აქტების რეგისტრაციას, მათ აღრიცხვას, სისტემატიზაციას და დადგენილი წესით გამოქვეყნებას;

ვ) ორგანიზაციულად უზრუნველყოს საკრებულოს, საკრებულოს კომისიებისა და საკრებულოს დროებითი საუშაო ჯგუფების  სხდომებში მოქალაქეთა მონაწილეობა, უზრუნველყოს საკრებულოს თანამდებობის პირებთან და საკრებულოს წევრებთან მოქალაქეთა მიღების ორგანიზება, შესაბამისი მასალების მომზადება, დავალებათა აღრიცხვა და კონტროლი მათ შესრულებაზე.

2. აპარატი უზრუნველყოფს საკრებულოს ელექტრონულ საქმისწარმოებას.

ა) იურიდიული განყოფილება;

ბ) საორგანიზაციო  განყოფილება;

გ) ადამიანური რესურსების მართვის განყოფილება.

ა) სამართლებრივ მომსახურებას უწევს საკრებულოს, საკრებულოს კომისიებს, საკრებულოს ფრაქციებს, საკრებულოს სამუშაო ჯგუფებს და საკრებულოს თანამდებობის პირებს;

ბ) უზრუნველყოფს საკრებულოსა და საკრებულოს თავმჯდომარის სამართლებრივი აქტების პროექტების მომზადებას, ინიცირების წესით წარმოდგენილი პროექტების სამართლებრივ ექსპერტიზას, რედაქტირებას;

გ) უზრუნველყოფს საკრებულოს აპარატის მეორადი სტრუქტურული ერთეულების მიერ მომზადებული ადმინისტრაციულ-სამართლებრივი აქტების პროექტებისა და ხელშეკრულებების  ვიზირებას;

დ) მონაწილეობას იღებს შესაბამის კომისიებთან ერთად საკრებულოს მიერ მისაღები სამართლებრივი  აქტების  მომზადებაში;

ე) აკონტროლებს საკრებულოსა და საკრებულოს თავმჯდომარის სამართლებრივი აქტების  შესაბამისობას საქართველოს კანონმდებლობასთან, საჭიროების შემთხვევაში ამზადებს წინადადებებს მიღებული სამართლებრივი აქტის გაუქმების ან მასში ცვლილებების  შეტანის  შესახებ;

ვ) უზრუნველყოფს საკრებულოს, საკრებულოს ბიუროს  სხდომების ოქმების წარმოებას;

ზ) უზრუნველყოფს  დადგენილი წესით საკრებულოს საქმისწარმოების პროცედურების განხორციელებას;

თ) უზრუნველყოფს აპარატის უფროსისათვის წინადადებების, დასკვნებისა და რეკომენდაციების მომზადებას საქმისწარმოების პროცედურებთან, დოკუმენტირების სტანდარტებთან  და დოკუმენტბრუნვის  წესებთან  დაკავშირებით;

ი) ახდენს ინიცირების წესით შემოსულ საკითხთა რეგისტრაციას;

კ) უზრუნველყოფს ადმინისტრაციული წარმოების წესებისა და პროცედურების დაცვას;

ლ) ახორციელებს საკრებულოს აპარატის იურიდიულ  განყოფილებაში შემოსული კორესპონდენციის  დამუშავებას, ანალიზს და მათზე  პასუხების მომზადებას;

მ) ორგანიზაციულ დახმარებას უწევს საკრებულოს წევრებს და საკრებულოს კომისიებს კანონით განსაზღვრული უფლებამოსილების განხორციელებაში;

ნ) უზრუნველყოფს საქართველოს მოქმედი კანონმდებლობით, მუნიციპალიტეტის სამართლებრივი აქტებით, საკრებულოს თავმჯდომარისა და აპარატის უფროსის დავალებით განსაზღვრული სხვა უფლებამოსილებათა განხორციელებას.

ა) ახორციელებს საკრებულოს, საკრებულოს ბიუროს, საკრებულოს კომისიებისა და ფრაქციების, საკრებულოს დროებითი სამუშაო ჯგუფების (ასეთის არსებობის შემთხვევაში),  საკრებულოს და საკრებულოს კომისიათა საკონსულტაციო ორგანოების  სხდომების ორგანიზაციულ უზრუნველყოფას;

ბ) ორგანიზაციულად უზრუნველყოფს სხდომებზე წესრიგის დაცვას, კენჭისყრის პროცედურის ჩატარებას, ხმების დათვლას, საკრებულოს მიერ მიღებულ გადაწყვეტილებათა  რეგისტრაციას და გამოქვეყნებას;

გ) ორგანიზებას უწევს სხდომებზე მოწვეულ პირთა გაფრთხილებას და მოწვევას, ახდენს მათ რეგისტრაციას;

დ) ორგანიზებას უწევს სხდომაზე განსახილველ საკითხთან დაკავშირებული მასალების გამრავლებას და დარიგებას;

ე) ორგანიზაციულ დახმარებას უწევს საკრებულოს წევრებს კანონით განსაზღვრული უფლებამოსილების განხორციელებაში;

ვ) უზრუნველყოფს გადაწყვეტილებათა პროექტების მომზადებას, საკრებულოს აპარატის იურიდიულ განყოფილებასთან შეთანხმებით (ვიზირებით);

ზ) ახორციელებს საკრებულოს აპარატის საორგანიზაციო განყოფილებაში შემოსული კორესპოდენციის დამუშავებას, ანალიზს და მათზე  პასუხების მომზადებას;

თ) ორგანიზებას უწევს საკრებულოს წევრების შეხვედრებს მოსახლეობასთან;

ი) უზრუნველყოფს საქართველოს მოქმედი კანონმდებლობით,  მუნიციპალიტეტის სამართლებრივი აქტებით, საკრებულოს თავმჯდომარისა  და აპარატის უფროსის დავალებით განსაზღვრული სხვა უფლებამოსილებათა განხორციელებას.

ა) უზრუნველყოფს საკრებულოს თანამდებობის პირების, საკრებულოს წევრების, საკრებულოში დასაქმებული საჯარო მოსამსახურეების  პირადი საქმეების შექმნას, შენახვას და ადამიანური რესურსების  მართვასთან დაკავშირებული დოკუმენტაციის  მომზადებას;

ბ) უზრუნველყოფს საკრებულოს თავმჯდომარის ინდივიდუალური ადმინისტრაციულ- სამართლებრივი აქტების  პროექტების მომზადებას, საკრებულოს აპარატის იურიდიულ განყოფილებასთან  შეთანხმებით (ვიზირებით);

გ) უზრუნველყოფს ადამიანური რესურსების მართვის ელექტრონულ პროგრამაში მუშაობას – მონაცემთა ატვირთვა/განახლებას საკრებულოში  დასაქმებულ  საჯარო მოსამსახურეთა შესახებ;

დ) უზრუნველყოფს  საკრებულოს აპარატის ადამიანური რესურსების მართვის განყოფილებაში შემოსული კორესპოდენციის დამუშავებას, ანალიზს და მათზე  პასუხების მომზადებას;

ე) უზრუნველყოფს საკრებულოს თანამშრომლობას საზოგადოებასთან, ამომრჩევლებთან, მედიასთან და არასამთავრობო სექტორთან;

ვ) ახორციელებს  საქართველოს კანონმდებლობითა და ამ დებულებით განსაზღვრულ სხვა უფლებამოსილებებს.

2. აპარატის უფროსი:

ა) უძღვება აპარატის საქმიანობას;

ბ) შეიმუშავებს და საკრებულოს თავმჯდომარეს წარუდგენს აპარატის სტრუქტურას და საშტატო ნუსხას;

გ) საკრებულოს თავმჯდომარეს წარუდგენს ყოველწლიურ ანგარიშს აპარატის მიერ გაწეული მუშაობის  შესახებ;

დ) საკრებულოს თავმჯდომარეს დასამტკიცებლად წარუდგენს აპარატის სტრუქტურული ერთეულების დებულებებს;

ე) „საჯარო სამსახურის შესახებ“  საქართველოს კანონის შესაბამისად შეიმუშავებს საკრებულოს აპარატის შრომის შინაგანაწესის პროექტს და საკრებულოს თავმჯდომარეს წარუდგენს  დასამტკიცებლად.

ვ) ახორციელებს ამ დებულებით, საკრებულოს და საკრებულოს თავმჯდომარის  სამართლებრივი  აქტებით  განსაზღვრულ  სხვა  უფლებამოსილებებს.

3.  აპარატის უფროსი  ანგარიშვალდებულია  საკრებულოს  თავმჯდომარის  წინაშე.

4. აპარატის უფროსის საქმიანობაზე სამსახურეობრივ ზედამხედველობას ახორციელებს საკრებულოს თავმჯდომარე.

5. აპარატის უფროსის არყოფნის შემთხვევაში აპარატის უფროსის მოვალეობებს ასრულებს აპარატის ერთ-ერთი სტრუქტურული ერთეულის ხელმძღვანელი.

2. განყოფილების  უფროსი:

ა) ახორციელებს მეორადი სტრუქტურული ერთეულებისა და მასში შემავალი პროფესიული საჯარო მოხელეების  საქმიანობის  საერთო  ხელმძღვანელობას;

ბ) პასუხს აგებს მეორადი სტრუქტურული ერთეულისათვის დაკისრებულ ამოცანებისა და ფუნქციების შესრულებაზე;

გ) ამ დებულებით განსაზღვრული მეორადი სტრუქტურული ერთეულის საქმიანობის ძირითადი მიმართულებების შესაბამისად შეიმუშავებს და აპარატის უფროსს წარუდგენს პროფესიულ საჯარო მოხელეთა   ფუნქციონალურ განაწილებას და სამუშაო გეგმას;

დ) განსაზღვრავს მეორადი სტრუქტურული ერთეულის პროფესიული საჯარო მოხელეების  თანამდებობრივ მოვალეობებს; აპარატის უფროსს წარუდგენს წინადადებებს განყოფილების პროფესიული საჯარო მოხელეების   მორიგი და დამატებითი შვებულების, მივლინების, წახალისების ან დისციპლინური პასუხისმგებლობის დაკისრების თაობაზე;

ე) ორგანიზებას უწევს და აკონტროლებს მეორადი  სტრუქტურული ერთეულის  პროფესიული საჯარო მოხელეების  მიერ დაკისრებულ მოვალეობათა შესრულებას;

ვ) განსაზღვრავს მეორადი სტრუქტურული ერთეულის საქმიანობის ორგანიზაციისა და დაგეგმარების წესს, შეიმუშავებს წინადადებებს განყოფილების მუშაობის სრულყოფის საკითხებზე;

ზ) უქმნის მეორადი სტრუქტურული ერთეულის  პროფესიულ საჯარო მოხელეებს მათი ფუნქციონალური მოვალეობების შესრულებისა და  შრომის შინაგანაწესის  მოთხოვნების დაცვისათვის  აუცილებელ პირობებს;

თ) ახორციელებს საქართველოს კანონმდებლობითა და სტრუქტურული ერთეულის დებულებით განსაზღვრულ სხვა უფლებამოსილებებს.

3. განყოფილების უფროსი ანგარიშვალდებულია აპარატის უფროსისა და საკრებულოს თავმჯდომარის  წინაშე.

4. განყოფილების უფროსის არყოფნის შემთხვევაში მის მოვალეობებს ასრულებს მეორადი სტრუქტურული  ერთეულის  ერთ-ერთი  მოხელე.

აპარატის  პროფესიული საჯარო მოხელეები