1. ადმინისტრაციულ
სამართალდარღვევათა
ოქმებით
მომარაგებას
სამართალსუბიექტი
ახორციელებს
დამოუკიდებლად
.

2. თანამშრომელზე
ადმინისტრაციული
სამართალდარღვევის
ოქმის
გაცემა
ხორციელდება
სამართალსუბიექტის მიერ განსაზღვრული
პასუხისმგებელი პირის
მიერ
. ადმინისტრაციულ
სამართალდარღვევათა
ოქმების
გაცემა
, დაბრუნება
და
გაუქმება
აღირიცხება
„ადმინისტრაციულ
სამართალდარღვევათა
ოქმების
აღრიცხვის
ჟურნალში
“ (შემდგომში
– ჟურნალი
) (დანართი
3).

3. ამ
მუხლის
მე
-2 პუნქტით
გათვალისწინებული
ჟურნალი
იხსნება
ყოველი
კალენდარული
წლის
დასაწყისში
.

4. ჟურნალის
ფურცლები
ინომრება
რიგითობის
მიხედვით
. აღრიცხვის
ჟურნალის
გარეკანი
და
ფურცლები
უნდა
იქნეს
ზონარგაყრილი
. ამასთან
, ზონარის
კვანძზე
ეკვრება
ეტიკეტი
, რომელიც
მოწმდება
სამართალსუბიექტის
ხელმძღვანელის
ხელმოწერით
და
სამართალსუბიექტის
ბეჭდით
.

5. ჟურნალში
ყველა
ჩანაწერი
კეთდება
ლურჯი
ან
შავი
ბურთულიანი
კალმით
.

6. ჟურნალში
არ
დაიშვება
ჩანაწერის
გადაფხეკა
, ჩასწორება
ან
ადრე
გაკეთებული
ჩანაწერების
ჩასწორება
და
მოშორება
კორექტორის
დახმარებით
. აუცილებლობის
შემთხვევაში
, უზუსტო
ჩანაწერი
გადაიხაზება
ერთი
ხაზით
ისე
, რომ
ნათლად
ჩანდეს
ადრე
დაწერილი
ტექსტი
, ახალი
ჩანაწერი
კეთდება
ჟურნალის
იმავე
გრაფაში
, ხოლო
გრაფაში
„შენიშვნა
” ჟურნალის
მწარმოებელი
პასუხისმგებელი
პირი
აკეთებს
შესაბამის
ჩანაწერს
.

7. იმ
შემთხვევაში
, თუ
კალენდარული
წლის
განმავლობაში
წარმოებული
საქმეების
რეგისტრაციისათვის
ერთი
ჟურნალი
აღმოჩნდება
არასაკმარისი
, იხსნება
ახალი
ჟურნალი
, რომელიც
წარმოადგენს
პირველის
გაგრძელებას
.

8. კალენდარული
წლის
ბოლოს
, ჟურნალში
ყველა
ადმინისტრაციული
სამართალდარღვევის
ოქმის
რეგისტრაციის
შემდეგ
, პასუხისმგებელი
სტრუქტურული
ერთეულის
უფროსი
აკეთებს
ჩანაწერს
რეგისტრირებული
საქმეების
საერთო
რაოდენობის
შესახებ
.

9. ჟურნალი
ინახება
მის
წარმოებაზე
პასუხისმგებელ
შესაბამის
სტრუქტურულ
ერთეულში
, რომელიც
შემდგომში
მოქმედი
სამართლებრივი
აქტებით
დადგენილი
წესით
გადაეცემა
არქივს
.

10. ჟურნალის
შენახვის
პირობები
უნდა
უზრუნველყოფდეს
მის
დაცულობას
.

11. ჟურნალი
წარმოადგენს
შიდა
გამოყენების
დოკუმენტს
და
იგი
(ან
მასში
არსებული
მონაცემები
) არ
შეიძლება
გაიცეს
მესამე
პირებზე
, გარდა
მოქმედი
სამართლებრივი
აქტებით
გათვალისწინებული
შემთხვევებისა