„გურჯაანის მუნიციპალიტეტის მერიის ადმინისტრაციული სამსახურის დებულების დამტკიცების შესახებ“ გურჯაანის მუნიციპალიტეტის საკრებულოს 2017 წლის 21 დეკემბრის N60 დადგენილებაში ცვლილებების შეტანის თაობაზე

1. მე-2 მუხლის მე-2 პუნქტი ჩამოყალიბდეს შემდეგი რედაქციით:

„2. სამსახურის სტრუქტურული ქვედანაყოფებია:

ა) ადამიანური რესურსების მართვის განყოფილება;

ბ) მოქალაქეთა მომსახურებისა და  საქმისწარმოების განყოფილება;

გ)  საზოგადოებასთან ურთიერთობის განყოფილება;

დ) მერის წარმომადგენლებთან ურთიერთობის კოორდინაციის განყოფილება.“.

2. მე-5 მუხლი  ჩამოყალიბდეს შემდეგი რედაქციით:

„მუხლი 5. მოქალაქეთა მომსახურებისა და საქმისწარმოების განყოფილების ფუნქციები

მოქალაქეთა მომსახურებისა და საქმისწარმოების განყოფილება დადგენილი წესით უზრუნველყოფს:

1. მუნიციპალიტეტის მერიის კორესპონდენციის მიღებასა და ადრესატებისათვის გადაგზავნას.

2. მოქალაქეთა საინფორმაციო მომსახურებას „ერთი ფანჯრის“ პრინციპის დაცვით.

3. მიღებული კორესპონდენციის რეგისტრაციასა და მათ განაწილებას დანიშნულებისამებრ სამსახურებსა და ადმინისტრაციული ერთეულების წარმომადგენლებთან.

4. საქმისწარმოებაში დაშვებული დოკუმენტების – შემოსული და გასული დოკუმენტაციის  – სათანადოდ გაფორმებას.

5.  საფოსტო მომსახურების წარმოებას.

6. გასული დოკუმენტაციის ადრესატებთან ჩაბარების უზრუნველყოფას.

7.  მერის დავალებების რეგისტრაციას, მათი შესრულების მონიტორინგს.

8. მერიის სამსახურების სამუშაოთა გეგმების საფუძველზე მერიის სამუშაო გეგმის პროექტის მომზადებას.

9.  ადმინისტრაციული წარმოების დადგენილი წესებისა და პროცედურების დაცვას.

10. საქმისწარმოებაში დაშვებული დოკუმენტების – სამართლებრივი აქტების – სათანადოდ გაფორმებას და დოკუმენტბრუნვას მერიასა და ადმინისტრაციულ ერთეულებში.

11. საქმეთა ნომენკლატურის შედგენას, შესრულებაზე კონტროლის განხორციელებას და არქივირებას.

12. გამართულ კომუნიკაციას მუნიციპალიტეტის ორგანოებსა და სტრუქტურულ ერთეულებს შორის, ადგილობრივი თვითმმართველობის თანამდებობის პირთა კომუნიკაციას მოქალაქეებთან, სახელმწიფო ორგანოებთან, იურიდიულ პირებთან და სხვა გაერთიანებებთან.

13. უზრუნველყოფს საიდუმლო დოკუმენტაციის წარმოებას.

14. მოქმედი კანონმდებლობით, მერიის დებულებით და მუნიციპალიტეტის სხვა სამართლებრივი აქტებით განსაზღვრული ფუნქციების განხორციელებას.“.

3. 5¹ მუხლი ამოღებული იქნეს;