„აბაშის მუნიციპალიტეტის საკრებულოს რეგლამენტის დამტკიცების შესახებ“ აბაშის მუნიციპალიტეტის საკრებულოს 2014 წლის 24 ივლისის №8 დადგენილებაში ცვლილების შეტანის შესახებ

„მუხლი 5¹ საკრებულოს საქმისწარმოება

1.საკრებულოში საქმისწარმოება ხორციელდება საქმისწარმოების  ავტომატიზებული სისტემის მეშვეობით.

2. ელექტრონული დოკუმენტბრუნვა საკრებულოში ხორციელდება „სახაზინო (საბიუჯეტო)  დაწესებულებებში საქმისწარმოების  ავტომატიზებული სისტემის  მინიმალური სტანდარტის დამტკიცების შესახებ“ საქართველოს მთავრობის 2012 წლის 21 თებერვლის  №64 დადგენილების შესაბამისად.

3. ელექტრონული დოკუმენტბრუნვა ხორციელდება ა(ა)იპ ,,მუნიციპალური სერვისების განვითარების სააგენტოს“ „ელექტრონული მმართველობის ერთიანი სისტემა-MSDA“ მეშვეობით.

4. საკრებულოს საქმისწარმოებაში გამოყენებული ელექტრონული  დოკუმენტების სახეები  და მათი გაფორმების სტანდარტები განისაზღვრება  ამ მუხლის მე-2  და  მე-3 პუნქტებით გათვალისწინებული  საქმისწარმოების ავტომატიზებული პროგრამის  თავისებურებების გათვალისწინებით.

5. საკრებულოს ელექტრონული საქმისწარმოებას  დადგენილი სტანდარტების შესაბამისად უზრუნველყოფს  საკრებულოს აპარატი.

6. საკრებულოს საქმისწარმოების პროცესში დოკუმენტები  მატერიალური სახით შეიძლება მომზადდეს და გაფორმდეს საკრებულოს, საკრებულოს კომისიების,  საკრებულოს ფრაქციებისა და საკრებულოს დროებით სამუშაო ჯგუფების   სხდომების ოქმების, ასევე  კოლეგიური ორგანოს გადაწყვეტილებების და სხვა დოკუმენტების გაფორმებისას.

1. ელექტრონული საქმისწარმოების დანერგვის მიზნით საკრებულოს აპარატი უზრუნველყოფს:

ა) ა(ა)იპ ,,მუნიციპალური სერვისების განვითარების სააგენტოს“ ,,ელექტრონული მმართველობის ერთიანი სისტემა-MSDA“  დანერგვას.

ბ) საკრებულოს აპარატის მოხელეთა სწავლებას ელექტრონული საქმისწარმოების ავტომატიზებული პროგრამის ეფექტიანი გამოყენების მიზნით.

1. აბაშის მუნიციპალიტეტის საკრებულო უფლებამოსილია ერთიანი საქმისწარმოების პროგრამაში სწორი და უტყუარი მონაცემების აღრიცხვის და თავისი ფუნქციების შესრულების, მათ შორის: სოციალური დახმარების,  ჯანმრთელობის დაცვის,  სკოლამდელი აღზრდის ხელშეწყობის, სატრანსპორტო პოლიტიკის განხორციელების, ადამიანური რესურსების მართვის და სხვა მიზნით საჯარო  სამართლის იურიდიული პირი-სახელმწიფო სერვისების განვითარების სააგენტოსთან გაფორმებული სათანადო ხელშეკრულების საფუძველზე ელექტრონული სისტემის მეშვეობით მიიღოს საჯარო სამართლის  იურიდიული პირი-სახელმწიფო სერვისების განვითარების სააგენტოდან პერსონალური მონაცემები.

2. ამ მუხლის პირველი პუნქტით გათვალისწინებულ პერსონალურ მონაცემებში იგულისხმება:

ა) სახელი;

ბ) გვარი;

გ) პირადი ნომერი;

დ) დაბადების თარიღი;

ე) სქესი;

ვ) მოქალაქეობა;

ზ) ინფორმაცია პირის  მისამართზე რეგისტრაციის შესახებ;

თ) ინფორმაცია საქართველოში კანონიერად ყოფნის საფუძვლის შესახებ;

ი) ფოტოსურათი.

3. ამ მუხლის მე-2 პუნქტით გათვალისწინებული  მონაცემები შეიძლება დამუშავდეს მხოლოდ იმ მოცულობით, რაც აუცილებელია შესაბამისი  უფლებამოსილების განსახორციელებლად. აბაშის მუნიციპალიტეტის საკრებულო ვალდებულია საქმისწარმოების პროგრამაში ცალკეული ფუნქციების გათვალისწინებით განსაზღვროს  მონაცემთა კონკრეტული მოცულობა.

4. ამ მუხლის მიზნებისათვის აბაშის მუნიციპალიტეტის საკრებულო  მონაცემთა დამუშავებას ახორციელებს უშუალოდ ან უფლებამოსილი პირის მეშვეობით.“.