სხდომის
ოქმის
შენახვისა
და
სარგებლობის
წესი
1. საკრებულოს
სხდომის
ოქმი
ინახება
საკრებულოს
აპარატში
.
2. სხდომის
ოქმი
საჯაროა
(გარდა
იმ
საკითხებისა
, რომლებიც
განხილულ
იქნა
დახურულ
სხდომაზე
).
3. საკრებულოს
სხდომის
ოქმს
თან
უნდა
დაერთოს
:
ა
) სხდომაზე
მონაწილე
საკრებულოს
წევრთა
სატაბელო
რეგისტრაციის
ფურცელი
;
ბ
) სხდომაზე
განხილული
პროექტების
ორიგინალები
;
გ
) სახელობითი
კენჭისყრის
ფურცლები
, ფარული
კენჭისყრის
შემაჯამებელი
ოქმი
.
4. საკრებულოს
სხდომის
ოქმზე
თანდართული
მასალები
საკრებულოს
აპარატში
ინახება
სამი
თვის
განმავლობაში
, ხოლო
შემდეგ
ჰბარდება
არქივს
, საქართველოს
კანონმდებლობით
დადგენილი
წესით
.
საკრებულოს
მიერ
კონტროლის
განხორციელე