Certificat d'absence de casier judiciaire : que faire selon le droit géorgien

Que faire

1. Qui et comment : le certificat est délivré par l'Agence des services du ministère de l'Intérieur ; il mentionne les condamnations et l'éventuelle mise en recherche (Ordonnance du ministère de l'Intérieur relative au certificat d'absence de casier judiciaire, art. 15) ; la demande peut être déposée par l'intermédiaire de la Maison de la justice (Loi sur les frais perçus par l'Agence des services du ministère de l'Intérieur, art. 11¹) ; il faut une demande et une copie de la pièce d'identité (ordonnance, art. 16).
2. Délais et tarif : délai ordinaire de délivrance — 3 jours ouvrables (loi sur les frais, art. 7) ; frais — 20 laris (art. 6) ; en procédure accélérée — dans un délai d'1 jour ouvrable, moyennant le tarif du service accéléré de 20 laris (art. 11).
3. À l'étranger : à l'étranger, le certificat est délivré par le consul — uniquement aux citoyens géorgiens et aux apatrides ayant un statut en Géorgie (Procédure de délivrance des certificats par le consul, art. 1) ; le consul le délivre dans un délai de 5 jours ouvrables (si l'accès à la base du ministère de l'Intérieur est possible), sinon dans un délai d'un mois (art. 4) ; l'attestation consulaire est établie dans la langue du pays de séjour ou en anglais, sans frais (art. 4). Pour un étranger, la voie consulaire n'est pas ouverte — le certificat peut être obtenu par un représentant muni d'une procuration (il présente sa propre pièce d'identité et la procuration ou sa copie notariée) (ordonnance, art. 16) ; une procuration établie à l'étranger doit être apostillée ou légalisée.
4. Apostille : l'apostille sur le certificat est apposée par l'Agence des services du ministère de l'Intérieur elle-même (Règles d'apostille, art. 5) ; l'apostille électronique sur un document électronique de l'Agence est délivrée dans un délai de 5 jours ouvrables (Règles d'apostille électronique du ministère de l'Intérieur, art. 5) ; les documents des consulats de Géorgie ne sont pas apostillés (Règles d'apostille, art. 4) — si le pays d'accueil exige une apostille, il faut se procurer le certificat de l'Agence et non l'attestation consulaire.
5. Contenu et erreurs : une personne est considérée comme condamnée à compter de l'entrée en vigueur du jugement et jusqu'à l'extinction ou la levée de la condamnation (Code pénal de Géorgie, art. 79) ; en cas de données erronées — exiger la correction ; l'organe doit corriger les données ou refuser de manière motivée dans un délai de 10 jours ouvrables (Loi sur la protection des données personnelles, art. 15) ; le refus se conteste par la voie administrative.
6. Où s'adresser : Agence des services du ministère de l'Intérieur (y compris par l'intermédiaire de la Maison de la justice) ; consulat de Géorgie — pour les citoyens et les apatrides ayant un statut.
7. Preuves : pièce d'identité ou passeport (pour un étranger — le passeport avec lequel il a résidé en Géorgie, le numéro personnel s'il existe), procuration du représentant ; exigences du pays d'accueil (apostille, traduction, ancienneté du certificat).
8. Pièges : l'attestation consulaire ne peut pas être apostillée ; l'apostille est délivrée par l'Agence des services du ministère de l'Intérieur, et non par le ministère des Affaires étrangères ni par l'Agence de développement des services publics ; le délai de délivrance indiqué dans l'ancienne ordonnance du ministère de l'Intérieur diverge de la loi — c'est la loi qui s'applique.

À vérifier absolument

• délivré par l'Agence des services du ministère de l'Intérieur (via la Maison de la justice), délai de 3 jours ouvrables, frais de 20 laris, procédure accélérée d'1 jour ouvrable
• depuis l'étranger — consul (uniquement citoyens et apatrides ayant un statut) ou représentant muni d'une procuration
• apostille — Agence des services du ministère de l'Intérieur ; l'attestation consulaire n'est pas apostillable
• erreur dans le certificat — demande de correction, 10 jours ouvrables pour répondre