2. თუ დოკუმენტი არაა ბლანკზე გაფორმებული, მაშინ მარცხენა ზედა კუთხეში დაესმის შტამპი.
3. დოკუმენტების აუცილებელი რეკვიზიტებია:
ა) დოკუმენტის ავტორი – დაწესებულების დასახელება;
ბ) დოკუმენტის ავტორი – დაწესებულების კოდი;
გ) დოკუმენტის სახეობის ან დოკუმენტის უნიფიცირებული ფორმის (მათ შორის სათაურის) სახელწოდება;
დ) ტექსტის სათაური;
ე) დოკუმენტის სათაურის კოდი;
ვ) დოკუმენტის თარიღი, ინდექსი, ვიზები და ხელმოწერა;
ზ) აღნიშვნა დოკუმენტის შესრულებისა და მის საქმეში მოთავსების შესახებ