1. დოკუმენტების შესწავლას მათი ღირებულების კრიტერიუმების საფუძველზე დოკუმენტების შენახვის ვადების განსაზღვრასა და მუდმივი შენახვისათვის შერჩევა ხდება შემფასებელი ექსპერტიზის საფუძველზე.

2. დოკუმენტების შემფასებელი ექსპერტიზა ტარდება თვითმმართველობის მიერ შექმნილი საექსპერტო კომისიის მიერ თვითმმართველობის დოკუმენტების საქმეთა ნომენკლატურების საფუძველზ