1. ნავსადგურის უშიშროების ოფიცერმა უნდა აწარმოოს და შეინახოს უშიშროებასთან დაკავშირებული ყველა ჩანაწერი ექვსწლიანი პერიოდისთვის.
2. გემის უშიშროების საქმიანობის ჩანაწერები, მათ შორის უშიშროების დეკლარაციები და გემის უშიშროების დონის ჩანაწერები, უნდა ინახებოდეს გემზე, მინიმუმ 2 წლის განმავლობაშ