კონკურსის გამოცხადებამდე ორი კვირით ადრე სამდივნო შეიმუშავებს და მერი ამტკიცებს  პროგრამის საინფორმაციო კამპანიის და კომუნიკაციის გეგმას,რომელიც მოიცავს ინფორმაციას, განსახორციელებელი აქტივობების, მხარდამჭერი ორგანიზაციების,  საკონტაქტო პირების, ვადებისა და შესრულების ინდიკატორების შესახე