1.
მუნიციპალიტეტის საქმისწარმოების დოკუმენტები სრულდება A4 ფორმატის ფურცელზე და მასზე დაიტანება ძირითადი და დამატებითი რეკვიზიტები.
2.
მუნიციპალიტეტის საქმისწარმოების დოკუმენტების ძირითადი რეკვიზიტებია:
ა)
დოკუმენტის ავტორი –  დაწესებულების დასახელება;
ბ)
დოკუმეტის ავტორი – დაწესებულების მისამართი;
გ)
დოკუმეტის დასახელება  (მიეთითება ამ დადგენილებით განსაზღვრული უნიფიცირებული ფორმის სახელწოდება);
დ)
დოკუმენტის ტექსტის სათაური;
ე)
თარიღი;
ვ)
ინდექსი;
ზ)
ვიზები;
თ)
ხელმოწერა;
ი)
აღნიშვნა დოკუმენტის შესრულებისა და მისი საქმეში მოთავსების შესახებ.
3.
მუნიციპალიტეტის საქმისწარმოების დოკუმენტების დამატებითი რეკვიზიტებია:
ა)
დოკუმენტის ავტორი - შესაბამისი სტრუქტურული ერთეულის დასახელება;
ბ)
რეზოლუცია;
გ)
დამტკიცების გრიფი;
დ)
დამტკიცების გრიფი;
ე)
მუნიციპალიტეტის და  სახელმწიფოს მცირე გერბი;
ვ)
ადრესატი;
ზ)
აღნიშვნა დოკუმენტის შემოსვლის შესახებ;
თ)
დოკუმენტის ხელმისაწვდომობის გრიფი;
4.
საქმისწარმოების დოკუმენტებზე ძირითადი და დამატებითი რეკვიზიტების დატანის წესები განისაზღვრება ,,საქმისწარმოების ერთიანი წესების“ დამტკიცებისა და ამოქმედების შესახებ“  საქართველოს პრეზიდენტის 1999 წლის 1 ივლისის №518 ბრძანებულებით, საქართველოს სხვა საკანონმდებლო და კანონქვემდებარე ნორმატიული აქტებით, ,,თეთრიწყაროს მუნიციპალიტეტის საკრებულოს რეგლამენტით“, ,,თეთრიწყაროს  მუნიციპალიტეტის გამგეობის დებულებით“