„აჭარის ავტონომიური რესპუბლიკის მთავრობის საქვეუწყებო დაწესებულების – ტურიზმისა და კურორტების დეპარტამენტის შექმნისა და დებულების დამტკიცების შესახებ” აჭარის ავტონომიური რესპუბლიკის მთავრობის 2006 წლის 14 დეკემბრის N90 დადგენილებაში ცვლილების შეტანის თაობაზე

აჭარის ავტონომიური რესპუბლიკის მთავრობის

დადგენილება №32

2013 წლის 25 დეკემბერი

ქ. ბათუმი

„აჭარის ავტონომიური რესპუბლიკის ნორმატიული აქტების შესახებ” აჭარის ავტონომიური რესპუბლიკის კანონის 26-ე მუხლის შესაბამისად:

,,3. აჭარის ავტონომიური რესპუბლიკის მთავრობის საქვეუწყებო დაწესებულების – ტურიზმისა და კურორტების დეპარტამენტის საჯარო მოსამსახურეთა რიცხოვნობა განისაზღვროს 30 (ოცდაათი) საშტატო ერთეულით.”;

„1. დეპარტამენტის სტრუქტურული ერთეულებია:

ა) სტატისტიკის განყოფილება;

ბ) მარკეტინგისა და რეკლამის განყოფილება;

გ) ადმინისტრაციული განყოფილება;

დ) ტურისტული პროდუქტისა და სერვისის განყოფილება;

ე) ბუღალტერია;

ვ) საინფორმაციო ტექნოლოგიებისა და ონლაინ პროექტების განყოფილება.”;

„3. დეპარტამენტის სტრუქტურული ერთეულების ძირითადი ამოცანები და ფუნქციები:

ა) სტატისტიკის განყოფილება:

ა.ა) აგროვებს და აანალიზებს ტურიზმის სფეროში სტატისტიკურ მონაცემებს, ატარებს შესაბამის კვლევებს და აწარმოებს ეკონომიკურ ანალიზს;

ა.ბ) განსაზღვრავს სტატისტიკური დაკვირვების სახეობებს, დაკვირვების ობიექტთა წრეს, პერიოდულობას, მონაცემთა წარმოდგენის ფორმასა და ვადებს;

ა.გ) ახორციელებს სტატისტიკურ მონაცემთა გამოქვეყნებასთან დაკავშირებული ცხრილების შემუშავებას და უზრუნველყოფს მის საჯაროობას;

ა.დ) უზრუნველყოფს შეგროვებულ სტატისტიკურ მონაცემთა კომფედენციალობას, თუ ის იძლევა დაკვირვების ერთეულის იდენტიფიცირების საშუალებას.

ბ) მარკეტინგისა და რეკლამის განყოფილება:

ბ.ა) ხელს უწყობს სხვადასხვა უცხოელი სპეციალისტებისა და ექსპერტების მოწვევას ქვეყნის გასაცნობად, შემდგომში ერთობლივი პროექტების განხორციელების მიზნით;

ბ.ბ) ხელს უწყობს უცხოელი ჟურნალისტებისა და ტუროპერატორებისათვის რეგიონში პრესტურებისა და გაცნობითი ტურების მოწყობას;

ბ.გ) თავისი კომპეტენციის ფარგლებში ორგანიზებას უწევს ავტონომიური რესპუბლიკის მონაწილეობას უცხოეთში მოწყობილ გამოფენებში, ბაზრობებში, კონფერენციებსა და სხვა ღონისძიებებში;

ბ.დ) აწარმოებს სარეკლამო და საინფორმაციო მასალების შეგროვებას, უზრუნველყოფს სარეკლამო-საინფორმაციო პროდუქტების მომზადებასა და გავრცელებას;

ბ.ე) უზრუნველყოფს ტურისტული ბაზრების მარკეტინგულ კვლევებს და მათი ანალიზის საფუძველზე ახდენს შესაბამისი რეკომენდაციების შემუშავებას;

ბ.ვ) ხელს უწყობს ტურიზმისა და კურორტების განვითარების საკითხებზე საერთაშორისო სემინარების, კონფერენციების, გამოფენა-ბაზრობების, თათბირებისა და მსგავსი ღონისძიებების ორგანიზებას;

ბ.ზ) ახორციელებს რეგიონის ტურისტული პოტენციალის პოპულარიზაციას ქვეყნის შიდა და საერთაშორისო ბაზარზე;

ბ.თ) აწარმოებს  სარეკლამო კამპანიებს მიზნობრივ ბაზრებზე, მათ შორის საინფორმაციო ტექნოლოგიების გამოყენებით.

გ) ადმინისტრაციული განყოფილება:

გ.ა) ახორციელებს დეპარტამენტის მატერიალურ-ტექნიკურ უზრუნველყოფას;

გ.ბ) საქმისწარმოების ერთიანი წესის შესაბამისად ახორციელებს დეპარტამენტში შემოსული ოფიციალური კორესპონდენციის დამუშავებასა და მოძრაობას;

გ.გ) ახორციელებს დეპარტამენტის თავმჯდომარის დავალებების შესრულების კონტროლს;

გ.დ) უზრუნველყოფს საჯარო ინფორმაციის გაცემას;

გ.ე) კოორდინაციას უწევს საკადრო საკითხების რეგულირებაში;

გ.ვ) ახდენს აპარატის საქმეთა ნომენკლატურის შემუშავებას, საქმეთა შენახვისა და ჩანაწერების ორგანიზებას;

გ.ზ) ახორციელებს კონტროლს დეპარტამენტის აპარატის სტრუქტურული ქვედანაყოფების მიერ არქივისათვის ჩასაბარებელ საქმეთა ფორმირებასა და გაფორმების სისწორეზე;

გ.თ) უზრუნველყოფს მოქალაქეთა განცხადებების მიღებას, განხილვას, საჭიროების შემთხვევაში კომპეტენტურ სახელმწიფო ორგანოებსა და დაწესებულებებზე გადაგზავნას სათანადო რეაგირებისათვის;

გ.ი) ორგანიზებას უწევს შემოსული დოკუმენტების დროულ განხილვასა და დეპარტამენტის ხელმძღვანელობისათვის წარდგენას;

გ.კ) უზრუნველყოფს სახელმწიფო შესყიდვების დაგეგმვას, ორგანიზებას, განხორციელებას და კანონით გათვალისწინებული ანგარიშგების წარმოებას.

დ) ტურისტული პროდუქტისა და სერვისის განყოფილება:

დ.ა) შეიმუშავებს წინადადებებს აჭარის ავტონომიური რესპუბლიკის ტერიტორიაზე ახალი ტურისტული პროდუქტების შექმნის თაობაზე;

დ.ბ) ახორციელებს ახალი ტურისტული პროდუქტების განახლებას და გაუმჯობესებას;

დ.გ) უზრუნველყოფს აჭარის ტერიტორიაზე მომსახურების სფეროში დასაქმებული პერსონალისათვის სემინარების და ტრენინგების ჩატარებას მათი კვალიფიკაციის ამაღლების მიზნით;

დ.დ) შეისწვლის ტურისტულ-საკურორტო მომსახურების სფეროში უცხო ქვეყნების გამოცდილებას, ახდენს მის განზოგადებას და გამოყენებას;

დ.ე) ახორციელებს სხვადასხვა სახის კვლევებს ტურისტული სერვისის ხარისხის შესახებ და ამ კვლევების ანალიზის საფუძველზე შეიმუშავებს მისი გაუმჯობესების ხერხებს;

დ.ვ) უზრუნველყოფს სხვადასხვა ღონისძიებების გატარებას, რომლებიც ხელს შეუწყობს აჭარის ავტონომიურ რესპუბლიკას გახდეს კონკურენტუნარიანი მომსახურების სფეროში როგორც ეროვნულ, ისე საერთაშორისო ტურისტულ ბაზარზე;

დ.ზ) ახორციელებს აჭარის ავტონომიური რესპუბლიკის ტერიტორიაზე არსებული ტურისტული ადგილებისა და ღირსშესანიშნაობების მისასვლელებთან საინფორმაციო დაფებისა და საგზაო ნიშნულების განთავსებასა და მონიტორინგს;

დ.თ) შეიმუშავებს, ტურისტული და საკურორტო რესურსების შენარჩუნებისა და განვითარების ძირითად მიმართულებებს;

დ.ი) ამზადებს რეკომენდაციებს ტურიზმისა და კურორტების პერსპექტიული განვითარების, მისი კონკურენტუნარიანობის გაზრდის თაობაზე;

დ.კ) ტურიზმის სახეების მიხედვით ახდენს ტურისტული მარშრუტების შემუშავებას;

დ.ლ) შეიმუშავებს წინადადებებს აჭარის ავტონომიური რესპუბლიკის ტერიტორიაზე ახალი ტურისტული და საკურორტო ობიექტების შექმნის თაობაზე.

ე) ბუღალტერია:

ე.ა) უზრუნველყოფს საბუღალტრო აღრიცხვის სწორ ორგანიზაციას  მოქმედი კანონმდებლობის შესაბამისად;

ე.ბ) ახორციელებს კონტროლს ფულადი სახსრებისა და მატერიალურ ფასეულობათა მიზნობრივი დანიშნულებით გამოყენებაზე;

ე.გ) ახორციელებს კონტროლს ეკონომიკურ მოვლენაზე დროულად და მოქმედი კანონმდებლობის შესაბამისად დოკუმენტების გაფორმებაზე;

ე.დ) ახორციელებს ეკონომიკური მოვლენების აღრიცხვას ბიუჯეტიდან მიღებული და კანონმდებლობით განსაზღვრული დაფინანსების სხვა წყაროების მიხედვით;

ე.ე) უზრუნველყოფს მომუშავეთა შრომის ანაზღაურების და სხვა გასაცემლების დროულ დარიცხვას და კონტროლს გაცემაზე;

ე.ვ) უზრუნველყოფს იურიდიულ და ფიზიკურ პირებთან სამეურნეო ოპერაციების შედეგად ანგარიშსწორებათა სრულ და დროულ აღრიცხვას;

ე.ზ) მონაწილეობს არაფინანსური, ფინანსური აქტივებისა (ვალდებულებების) და სხვა დებიტორული (კრედიტორული) დავალიანებების ინვენტარიზაციაში და აღრიცხვაში ასახავს ინვენტარიზაციის შედეგებს;

ე.თ) უზრუნველყოფს დამტკიცებული ფორმით ფინანსური ანგარიშგების დადგენილ ვადებში შედგენას;

ე.ი) უზრუნველყოფს ბუღალტრული აღრიცხვის მატერიალური/ელექტრონული ფორმის დოკუმენტების დადგენილი წესით შენახვას და არქივში ჩაბარებას;

ვ) საინფორმაციო ტექნოლოგიებისა და ონლაინ პროექტების განყოფილება:

ვ.ა) უზრუნველყოფს დეპარტამენტის კომპიუტერული ქსელის ადმინისტრირებას, ტექნიკურ ზედამხედველობას და მის სრულფასოვანი ფუნქციონირებას;

ვ.ბ) ახორციელებს ინტერნეტმომსახურების ხარისხის მონიტორინგს, არეგულირებს ურთიერთობებს ინტერნეტ პროვაიდერებთან;

ვ.გ) ახორციელებს ინფორმაციის დამუშავებას და დეპარტამენტის ვებგვერზე (გვერდებზე)  განთავსებას. ასევე, განთავსებული ინფორმაციის მუდმივ  განახლებას;

ვ.დ) უზრუნველყოფს დეპარტამენტის ვებგვერდის (გვერდების) ადმინისტრირებას და მუდმივ განვითარებას. ასევე, მის პოპულარიზაციას სოციალური მედიატექნოლოგიების გამოყენებით;

ვ.ე) უზრუნველყოფს ვებგვერზე (გვერდებზე) განთავსებულ ინფორმაციასთან მომხმარებლების წვდომას და შეუფერხებელ მუშაობას;

ვ.ვ) უზრუნველყოფს დეპარტამენტის კომპიუტერული ტექნიკის გამართულ მუშაობას,  პროგრამულ უზრუნველყოფას და  მათ  განახლებას;

ვ.ზ) ახორციელებს რეგიონის პოპულარიზაციას საინფორმაციო ტექნოლოგიების და ონლაინპროექტების გამოყენებით;

ვ.თ) ახორციელებს დეპარტამენტის მიერ ინტერნეტსივრცეში განხორციელებული აქტივობების კონტროლსა და მონიტორინგს.“.