მუხლი 2. დეპარტამენტის ძირითადი ამოცანები და ფუნქციები

დეპარტამენტი:

ა) შეიმუშავებს ადგილობრივ და საერთაშორისო ორგანიზაციებთან, საქართველოში აკრედიტებულ უცხოურ მისიებთან და დიპლომატიურ წარმომადგენლობებთან თანამშრომლობის გეგმასა და სტრატეგიას;

ბ) საქართველოს კანონმდებლობით და საბჭოს დებულებით განსაზღვრული წესით ინფორმაციას აწვდის საზოგადოებას საბჭოს მისიისა და აპარატის შესახებ;

გ) ორგანიზებას უწევს საბჭოს მიმდინარე საქმიანობასთან დაკავშირებულ პრესკონფერენციებს, ბრიფინგებს, ინტერვიუებსა და შეხვედრებს;

დ) საბჭოს აპარატის საჭიროებებიდან გამომდინარე ამზადებს მედიის ყოველდღიურ მიმოხილვას;

ე) უზრუნველყოფს საბჭოს შესახებ მასობრივი ინფორმაციის საშუალებებში გავრცელებული ინფორმაციის არქივის შექმნასა და განახლებას;

ვ) ამზადებს და მასობრივი ინფორმაციის საშუალებით ავრცელებს პრესრელიზებს, განცხადებებს, ბიულეტენებსა და სხვა შესაბამის საინფორმაციო მასალას;

ზ) თავისი კომპეტენციის ფარგლებში ორგანიზებას უწევს კონფერენციების, პრეზენტაციების, სემინარებისა და სხვა ღონისძიებების ჩატარებას;

თ) ადმინისტრირებას უწევს საბჭოს ვებგვერდს;

ი) უზრუნველყოფს საბჭოს ვებსერვერისა და საფოსტო სერვერის გამართულ მუშაობას;

კ) საკუთარი კომპეტენციის ფარგლებში უზრუნველყოფს საბჭოს ურთიერთობას ადგილობრივ და საერთაშორისო ორგანიზაციებთან და სხვა ქვეყნების ანალოგიური ფუნქციის მქონე უწყებებთან;

ლ) ორგანიზებას უწევს როგორც საზღვარგარეთის ქვეყნების ანალოგიური უწყებების დელეგაციების, ისე საერთაშორისო ექსპერტების ვიზიტებს;

მ) წარმართავს ურთიერთობას საზღვარგარეთის ქვეყნების ოფიციალურ პირებთან, საერთაშორისო ორგანიზაციებსა და უცხოურ მედიასთან და უზრუნველყოფს სათანადო ინფორმაციის გაცვლას;

ნ) უზრუნველყოფს საბჭოში შემავალი სტრუქტურული ქვედანაყოფების საზღვარგარეთის ქვეყნების ოფიციალურ პირებთან, საერთაშორისო ორგანიზაციებსა და უცხოურ მედიასთან თანამშრომლობის კოორდინაციას;

ო) წარმოადგენს საბჭოს აპარატს საზოგადოებასა და საერთაშორისო ორგანიზაციებთან ურთიერთობისა