1.
საქმეთა გაფორმება ხორციელდება გამგეობის ადმინისტრაციული სამსახურის მიერ, ადგილობრივი არქივის მეთოდიკური დახმარებითა და კონტროლით.
2.
შენახვის ვადების მიხედვით ტარდება საქმეთა სრული ან ნაწილობრივი გაფორმება.
3.
სრულ გაფორმებას ექვემდებარება მუდმივად, ხანგრძლივად შესანახი და პირადი შემადგნელობის საქმეები.
4.
საქმეთა სრული გაფორმება ითვალისწინებს:
ა)
საქმეთა ჩაკერებას ან აკინძვას;
ბ)
საქმის ფურცლების ნუმერაციას;
გ)
დამადასტურებელი ფურცლის შედგენას;
დ)
საჭიროების შემთხვევაში დოკუმენტების შიგა ანაწერის შედგენას;
ე)
საჭიროების შემთხვევაში დოკუმენტების შიგა ანაწერის შედგენას;
5.
დროებით (10 წლის ჩათვლით) შესანახი საქმეები ექვემდებარება ნაწილობრივ გაფორმებას: დასაშვებია საქმეში არ ჩატარდეს დოკუმენტების სისტემატიზაცია, არ დაინომროს საქმის ფურცლები, არ შედგეს დამადასტურებელი წარწერები