1.
ნომენკლატურაში დოკუმენტების დაჯგუფება ხდება საქმეთა სათაურების მიხედვით, რომლებიც ასახავს გამგეობის მუშაობის ყველა დოკუმენტირებულ საქმიანობას.
2.
იმ საკითხთა საქმეების სათაურები, რომლებიც ერთი წლის განმავლობაში არ გადაწყვეტილა, „გარდამავალია” და იმავე ინდექსით შეიტანება გამგეობის მომდევნო წლის საქმეთა ნომენკლატურაში.
3.
გამგეობის საქმეთა ნომენკლატურაში შეიტანება იმ ლიკვიდირებული დაწესებულებების საქმისწარმოებით დაუმთავრებელ საქმეთა სათაურები, რომელთა უფლებამოსილი მემკვიდრე არის თვითმმართველი ერთეული.
4.
საქმეთა ნომენკლატურაში არ შეიტანება ბეჭდურ გამოცემათა სათაურები.
5.
ნომენკლატურაში შეტანილი საქმის სათაური შედგება შემდეგი ელემენტებისგან:
ა)
საქმის სახეობის ან დოკუმენტების ნაირსახეობის სახელწოდება;
ბ)
დაწესებულების ან სტრუქტურული ერთეულის (დოკუმენტის ავტორის) დასახელება;
გ)
იმ დაწესებულების დასახელება, რომელსაც გაეგზავნება ან რომლისგანაც მიიღება დოკუმენტები (დოკუმენტის ადრესატი ან კორესპონდენტი);
დ)
საქმის დოკუმენტების მოკლე შინაარსი;
ე)
საქმის დოკუმენტების შინაარსთან დაკავშირებული ადგილმდებარეობის (ტერიტორიის) სახელწოდება;
ვ)
თარიღები (პერიოდი), რომლებსაც განეკუთვნება საქმის დოკუმენტები;
ზ)
საქმის დოკუმენტების ასლებზე მითითება.თავი VI
საქმეთა ფორმირებ