1. შემოსული დოკუმენტების წინასწარი გარჩევა ხდება მათი განაწილების მიზნით, რათა განისაზღვროს მერის მიერ აუცილებლად განსახილველი და სტრუქტურული ერთეულებისა და პასუხისმგებელი შემსრულებლებისათვის უშუალოდ გადასაცემი დოკუმენტები.
2. მერიის ადმინისტრაციული სამსახურის საქმისწარმოების განყოფილებაში წინასწარ გადაისინჯება დოკუმენტები, რომლებიც ეგზავნება მერს ან რომლებშიც არ არის მითითებული კონკრეტული თანამდებობის პირი და სტრუქტურული ერთეულ