1.
შემოსული დოკუმენტების წინასწარი გარჩევა ხდება მათი განაწილების მიზნით, რათა განისაზღვროს საკრებულოს თავმჯდომარის  მიერ აუცილებლად განსახილველი და პასუხისმგებელი შემსრულებლებისათვის უშუალოდ გადასაცემი დოკუმენტები.
2.
საკრებულოს აპარატის საორგანიზაციო განყოფილებაში წინასწარ გადაისინჯება დოკუმენტები, რომლებიც ეგზავნება საკრებულოს თავმჯდომარეს ან რომლებშიც არ არის მითითებული კონკრეტული თანამდებობის პირი