1.
აპარატის უფროსს  ეკისრება  პასუხისმგებლობა სამსახურებრივი დოკუმენტების მოვლასა და მათში ასახული ინფორმაციის კონფიდენციალურობის დაცვაზე.
2.
დოკუმენტის დაკარგვის თაობაზე მოხელემ უნდა განუცხადოს საკრებულოს აპარატის   უფროსს. ასეთ შემთხვევაში ტარდება სამსახურებრივი მოკვლევა.
3.
დოკუმენტის ან მისი ასლის გადაცემა სხვა ორგანიზაციისათვის შეიძლება მხოლოდ აპარატის უფროსის ნებართვით.
4.
შემოსული დოკუმენტების გაცნობა და მათზე მუშაობა ხორციელდება მუნიციპალიტეტის ადმინისტრაციულ შენობაში.
5.
შვებულებაში, მივლინებაში წასვლის ან ავადმყოფობის შემთხვევაში მოხელე  მასზე რიცხულ დოკუმენტებს აპარატის უფროსის მითითებით გადასცემს სხვა მოხელეს. სამსახურიდან გათავისუფლების შემთხვევაში კი ყველა დოკუმენტს აბარებს აპარატის  უფროსს