1.
დოკუმენტი შესრულებულად ითვლება და კონტროლიდან იხსნება დავალებების შესრულების, დაინტერესებული დაწესებულებებისა და პირებისათვის შედეგების შეტყობინების ან სხვა სახის დოკუმენტურად დადასტურების შემდეგ. შესრულების შედეგების შესახებ მზადდება მოკლე ცნობა, რომელიც ერთვის დოკუმენტს.
2.
დოკუმენტების შესრულების კონტროლი ითვალისწინებს შემდეგ ოპერაციებს:
ა)
დაქვემდებარებული დოკუმენტების კარტოთეკის ფორმირებას;
ბ)
დოკუმენტის შესრულებაზე დავალების (რეზოლუციის) შედგენას;
გ)
დოკუმენტის შესრულებაზე დავალების (რეზოლუციის) რეგისტრაციას;
დ)
შემსრულებელი საჯარო მოხელისათვის    შესრულების ვადის შეხსენებას;
ე)
შესრულების მიმდინარეობასა და შედეგებზე ინფორმაციის მიღებას;
ვ)
შესრულების შესახებ  საკრებულოს თავმჯდომარისათვის ინფორმაციის რეგულარულ მიწოდებას;
ზ)
თათბირებსა და სხდომებზე დოკუმენტების შესრულების მიმდინარეობისა და შედეგების შესახებ მოხსენებას;
თ)
კონტროლიდან დოკუმენტების მოხსნას;
ი)
შესრულებული დოკუმენტების საინფორმაციო ბაზის ფორმირებას.
3.
დოკუმენტების საინფორმაციო ბაზის სისტემატიზაცია ხორციელდება დოკუმენტების შესრულების ვადების, შემსრულებლების, დოკუმენტების სახეთა ჯგუფების მიხედვით.
4.
შესრულების მიმდინარეობის შემოწმება ხორციელდება ყველა ეტაპზე შემდეგი წესით:
5.
საკრებულოს აპარატის უფროსი  ახორციელებს დოკუმენტების შესრულების მიმდინარეობისა და შედეგების მონაცემების აღრიცხვასა და განზოგადებას თვეში ერთხელ მაინც.თავი V
საქმეთა ნომენკლატურის შედგენ