1.
მუდმივად და ხანგრძლივად (10 წელი და ზევით) შესანახი დასრულებული საქმეები (მათ შორის, სამი წლის განმავლობაში რჩება აპარატში  (განყოფილებებში) საცნობარო მუშაობისათვის, ხოლო შემდეგ ბარდება დაწესებულების არქივს, ამასთან, თუ ამის შესაძლებლობა არ არსებობს, ინახება დროებით (10 წლის ჩათვლით) შესანახი საქმეები საუწყებო არქივს შეიძლება გადაეცეს საკრებულოს თავმჯდომარის  შეთანხმებით.
2.
დოკუმენტების მომზადება არქივში ჩასაბარებლად მოიცავს:
ა)
დოკუმენტების შემფასებელი ექსპერტიზის მოწყობას;
ბ)
საქმეთა გაფორმებას;
გ)
საქმეთა აღწერების შედგენას;
დ)
დოკუმენტებისა და საქმეების გასანადგურებლად გამოყოფის აქტების შედგენა