1.
კონტროლს ინსტრუქციით დადგენილი პროცედურების ზედამხედველობას ახორციელებს საკრებულოს აპარატის უფროსი.
2.
საქმისწარმოების და ინსტრუქციით დადგენილი პროცედურების დაცვისათვის პასუხისმგებლობა ეკისრება საკრებულოს აპარატის საორგანიზაციო განყოფილებას, რომლის მოვალეობაში შედის:
ა)
შემოსული და ადგილზე შექმნილი დოკუმენტების აღრიცხვა;
ბ)
დოკუმენტების გადაცემა განყოფილების უფროსისა და შემსრულებლისათვის;
გ)
დოკუმენტების შესრულების კონტროლი და შესრულების მიმდინარეობის შესახებ ინფორმაციის მომზადება;
დ)
გასული დოკუმენტების გაგზავნა;
ე)
საქმეთა მომზადება არქივისათვის ჩასაბარებლად;
ვ)
საქმეთა ნომენკლატურის შედგენა;
ზ)
საკრებულოს თანამდებობის პირთა და აპარატის მოხელეთათვის საქმისწარმოების წესის გაცნობა.
თავი IIდოკუმენტების შედგენა და გაფორმებ