1. წარწერა „ვამტკიცებ“ ქაღალდზე ამობეჭდილ დოკუმენტებზე დაიტანება დოკუმენტის ზედა მარჯვენა კუთხეში შემდეგი მონაცემებით:

ა) უფლებამოსილი პირის თანამდებობის დასახელება, გვარი და სახელი;

ბ) თარიღის აღმნიშვნელი წარწერა „ (...) (.......) (....) წ.“;

გ) უფლებამოსილი თანამდებობის პირის ხელმოწერა ან/და ფაქსიმილი.

2. ელექტრონული დოკუმენტების დამტკიცება ხორციელდება საოფისე პროგრამების მეშვეობი