1. წარწერა „ვამტკიცებ“ ქაღალდზე ამობეჭდილ დოკუმენტებზე დაიტანება დოკუმენტის ზედა მარჯვენა კუთხეში შემდეგი მონაცემებით:
ა) უფლებამოსილი პირის თანამდებობის დასახელება, გვარი და სახელი;
ბ) თარიღის აღმნიშვნელი წარწერა „ (...) (.......) (....) წ.“;
გ) უფლებამოსილი თანამდებობის პირის ხელმოწერა ან/და ფაქსიმილი.
2. ელექტრონული დოკუმენტების დამტკიცება ხორციელდება საოფისე პროგრამების მეშვეობი